Västra Götalandsregionen

Relevanta dokument
styrning i Västra Götalandsregionen

Vä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te

Sammanträde med styrelsen för Alingsås lasarett den 25 april 2017

Västra Götal an dsregi on en s regi on gem en sam m a styran de doku m en t

Ansvar och uppgifter för regiondirektör, förvaltningsdirektör och nämndansvarig tjänsteman

Reglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin

Reglemente för servicenämnden

I offentlighetens tjänst

Instruktion för stadsdirektören

Riktlinjer för styrdokument i Marks kommun

Regionens verksamhetsram

Reglemente för styrelsen för Kungälvs sjukhus och Frölunda specialistsjukhus

Reglemente för styrelsen för Skaraborgs sjukhus

BOLAGSSTYRNING I HELSINGBORGS STAD

Reglemente för styrelsen för Kultur i Väst

Reglemente för patientnämnd

Reglemente för Naturbruksstyrelsen

Ägardirektiv för Teater Halland AB

BILAGA C. Samarbetsorganisationen Samarbete och styrning inom ramen för samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götaland

Reglemente för regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen

Reglemente för patientnämnd

Styrmodellen och politikerrollen!

Regionstyrelsens uppdrag till Driftsnämnden för Regionservice

Reglemente för regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen

Specifikation gällande samarbete och styrning. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

Reglemente för regionutvecklingsnämnden

STYRDOKUMENT Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Revidering av Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Reglemente för Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen

Företagspolicy för Gislaveds kommun

Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Instruktion för kommundirektören

Policy för styrningen i koncernen Västerås stad

Vad ska Nybros bolagskoncern ha ett moderbolag till?

Instruktion till kommunchef

Ägardirektiv. för Tranemo Forum AB. Tranemo kommun. Organisationsnummer: Antagen av kommunfullmäktige

Ks 213/2013. Bolagspolicy ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag

Styrelsen är Region Värmlands ledande politiska förvaltningsorgan.

Reglemente för Västra Götalandsregionens kommitté för mänskliga rättigheter

Utveckling av kommunen som organisation, verksamhet och territorium

Reglemente för Regionstyrelsen

ARBOGA KOMMUN. Blad 3. Ksau 204 Dnr 418/

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Region Värmland - kommunalförbund

Av reglementet kan följande uppdrag/ansvar lyftas fram:

Ägardirektiv för Elmen AB

Reglemente för styrelsen för Närhälsan

Bolagspolicy. Ä garroll och a garstyrning fo r kommunens fo retag. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Regiondirektörens instruktion

Delegationsordning för regionstyrelsen

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

5 Förslag till ny förvaltningsledning Driftnämnden Ambulans diagnostik och hälsa (DN ADH)

Regler för Region Jämtland Härjedalen som ägare i bolag och medlem i föreningar. Version: 1. Beslutsinstans: Regionfullmäktige

Riktlinjer för Laholms kommuns styrdokument

Kommundirektörsinstruktion

Förutsättningar för delegering

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare på uppdrag av Region Kronoberg

Reglemente för styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Politiskt ledarskap. Landstingsstyrelsens ordförande Ulf Berg

Instruktion för kommundirektören i Strängnäs kommun

Instruktion för Kommundirektören i Söderköpings

Reglemente för tandvårdsstyrelsen

LEDNINGSPOLICY

Uppföljningsarbetet ska genomsyras av ett systematiskt arbete för att förbättra kvalitet och uppföljning.

Reglemente för kulturnämnden

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Kommundirektörsinstruktion

Intern styrning och kontroll

Ägardirektiv för Göteborg & Co Träffpunkt AB

Reglemente för regionstyrelsen

Reglemente för hälso- och sjukvårdsstyrelsen i Västra Götalandsregionen

Storumans kommun. Ägarpolicy för. Antagen av kommunfullmäktige

1(6) Instruktion för kommunchefen. Styrdokument

Så kan VGR bli en Fairtrade-region. Ägarutskottet

Ägarstyrning i kommunens bolag. Söderhamns kommun

Bolagspolicy för Oskarshamns kommun

Bolagsstyrning i Trelleborgs kommun

Program för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare på uppdrag av Åtvidabergs kommun

Finns det en styrmodell i Västra Götalandsregionen?

Övergripande kommunikation för omställningen av hälsooch sjukvården

Fullmäktigeuppdraget enligt kommunallagen Lina Kolsmyr, chefsjurist Koncernkontoret

Anneli Hulthén Jonas Andrén

Styrprinciper för Staffanstorps kommun

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

Instruktion för kommunchef

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Instruktion för kommunchefen i Vingåkers kommun

Kommunstyrelsens uppsiktsplikt

Generella ägardirektiv

Årsrapport NU-sjukvården Diarienummer REV

Riktlinje för bolagsstyrning i Region Kronoberg

1(8) Företagspolicy. Styrdokument

Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter

Ledningssystem för samverkan inom regionens och kommunernas hälsa, vård och omsorg

Nämndplan Hjälpmedelsnämnden

Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om

Stockholms läns landsting 1 (2)

Beslutad av: Regionstyrelsen, Diarienummer: RS Giltighet: från till Riktlinje. Inköp

UaFS Blad 1 BOLAGSPOLICY FÖR KOMMUNALA BOLAG I UDDEVALLA KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige den 14 oktober

PROGRAM FÖR INSYN OCH UPPFÖLJNING AV VERK- SAMHET SOM BEDRIVS AV PRIVATA UTFÖRARE, MANDATPERIODEN

Transkript:

Eva Arrdal, Koncernkontoret Västra Götalandsregionen Organisation, styrning & ledning

Ledningssystemet dokumentationen som beskriver hur VGR ska styras och ledas utgår från den politiska styrningen beskriver hur tjänstemannaorganisationen ska arbeta bli tydligt vem som gör vad inom VGR bidrar till öppenhet och förståelse för hur organisationen fungerar Ytterst syftar ledningssystemet till att ge bästa möjliga värde för invånarna.

Ett dokument! Regiondirektörens verkställighetsbeslut

Policy för styrning Policy för styrning omfattar VGR:s samtliga nämnder och styrelser och majoritetsägda bolag. Den är framtagen för att översiktligt beskriva de grundläggande principerna för styrning i VGR och visar att organisationens olika delar bildar en helhet.

Policy för styrning Nämnder och styrelser ska ha en styrning av verksamheten som säkerställer att värde för invånarna uppnås. Det innebär att; uppdrag fullgörs och mål uppnås i enlighet med regionfullmäktiges beslut överenskommelser och uppdrag genomförs gällande lagar och andra författningar följs styrande dokument för Västra Götalandsregionen efterlevs verksamheten är effektivt och ändamålsenligt organiserad det finns fastställda processer för intern kontroll

Policy för styrning Regionfullmäktige tillsätter de nämnder och styrelser beslutar om reglementen/ägardirektiv beslutar i ärenden av principiell beskaffenhet eller av större vikt, exempelvis mål och riktlinjer för verksamheten, budget och andra styrande dokument. beslutar om ansvarsfrihet för nämnder och styrelser Nämnder och styrelser ska rapportera till regionfullmäktige enligt regionstyrelsens anvisningar

Reglementen/ägardirektiv och delegering Bestämmer nämndernas verksamhetsområden och inbördes förhållanden Anger nämndernas arbetsuppgifter och ansvar Reglerar nämndernas arbetsformer En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos att besluta på nämndens vägnar

Policy för styrning Regionstyrelsen uppsiktsplikt över nämnder och styrelser och vakar över att VGR fullgör sina åligganden övergripande samordningsansvar för VGRs samlade verksamhet. samordning av verksamheter som bedrivs i egen regi. beslutar om riktlinjer ägarstöd samordning av stöd och servicefunktioner. vårdgivare

Policy för styrning Utifrån det ansvar som regionfullmäktige har fördelat i reglementen tecknar nämnder och styrelser överenskommelser med varandra avtal med andra aktörer. Överenskommelser mellan nämnder och styrelser ska föregås av samråd och ömsesidigt bekräftas inom fastställd tidsram.

Policy för styrning Nämnder och styrelser styr verksamheten genom att besluta om bland annat detaljbudget instruktion till förvaltningschef/vd riktlinjer och rutiner delegeringsordning säkerställa den egna styrningen genom löpande uppföljning och riktade kontrollåtgärder Förvaltningschef eller VD ansvarar under nämnd/styrelse för att uppdraget utförs.

Vägledning för nämnder och styrelsers arbete Vägledningen utgår från att nämnders styrning ska vara tillräcklig för att planera verksamheten utifrån givna uppdrag och resurser genomföra verksamheten följa upp verksamheten utifrån väsentliga aspekter analysera verksamheten som grund för åtgärder och fortsatt utveckling

Vägledning för nämnder och styrelsers arbete Planera verksamheten Nämnden ska för egen del identifiera nämndens mest strategiska frågor under mandatperioden genomföra riskanalys och besluta om en plan för intern kontroll planera nämndens egna aktiviteter planera samordning med andra politiska organ och bedöma behovet av samråd/dialog med andra efter samråd och inom givna tidsramar besluta om givna eller mottagna beställningar/uppdrag planera för uppföljning av de styrande dokument som nämnden har prioriterat årligen ta ställning till delegeringsordning planera för nämndens kunskapsinhämtande om verksamhetsområdet och utbildning fastställa struktur för uppföljning

Vägledning för nämnder och styrelsers arbete Planera verksamheten Nämnden ska säkerställa att förvaltningens organisation är ändamålsenlig det finns en planering för verksamheten det finns en rutin för handläggning av nya förändrade styrdokument, lagar/förordningar eller överenskommelser nämndens uppgifter och ansvar i sin helhet enligt reglementet uppmärksammas och behandlas

Vägledning för nämnder och styrelsers arbete Följa upp Nämnden ska rapportera till regionfullmäktige enligt regionstyrelsens anvisningar. rapportera/uppmärksamma regionstyrelsen/ regionfullmäktige på avvikelser avseende måluppfyllelse eller händelser av större vikt. delta i eller själva initiera avstämning/ dialog med regionstyrelsen eller de nämnder som är aktuella för att nämnden ska kunna fullgöra sitt uppdrag med betoning på resultat, avvikelser avseende måluppfyllelse eller händelser av större vikt. följa upp genomförda kontroller enligt plan för intern kontroll

Vägledning för nämnder och styrelsers arbete Stöd från tjänstemannaorganisation Förvaltningschef har under sin nämnd ansvaret att leda förvaltningen utifrån ett helhetsperspektiv för verksamhet, ekonomi och personal. Nämnden fastställer inför varje mandatperiod en instruktion för förvaltningschefen Nämnden bör gemensamt med förvaltningschef diskutera och komma överens om interna spelregler mellan nämnd och förvaltningschef/förvaltning.

Ägarstyrning Bolagsordning Ägardirektiv A del, generell B del, specifik

Ägardirektiv A del, generell

Ägardirektiv B del, specifik Exempel:

Styrande dokument Beskrivningen av styrande dokument utgår från beslut i regionfullmäktige och regionstyrelsen samt rutinen för VGR:s regiongemensamma styrande dokument.

Styrande dokument

Visionen Det goda livet Måldokument Långsiktig inriktning Budget Prioriterat 1 3 år

OBS! ARBETSMATERIAL Politisk styrning Ledningsprocesser Omvärld, input i processerna Behov hos invånare, patienter och resenärer Att planera verksamheten Huvudprocesser Att styra med dokument Hälso och sjukvård Regional utveckling Kollektivtrafik (Kultur) Att följa upp verksamheten Tillfredsställda behov hos invånare, patienter och resenärer Administrera anställning och löner Hantera personalsociala frågor Upphandla, förvalta avtal och bedriva beställarstöd Hantera lokaler Bedriva internt miljöarbete Hantera bemanning Administrera ekonomi Hantera och förvalta IS/IT Bedriva serviceverksamhet, leverera servicetjänster Stödprocesser

Koncernövergripande grupper som bidrar i styrning och ledning i VGR Nivå 1 Koncernledning hälso och sjukvård Koncernledning regional utveckling Diagnostikrådet Program och prioriteringsrådet Funktionsgrupp ekonomichefer Funktionsgrupp kommunikationschefer Investeringsrådet Kundråd för intern service Budget och rapporteringsgruppen Nivå 2 Undergrupper: Beredningsgrupp BFM Beredningsgrupp Laboratoriemedicin Neonatalrådet Ledningsråd sjukhusen i Göteborgsområdet Samordningsgrupp för prehospital verksamhet Undergrupper: Beredningsgrupp ordnat införande och metoder och kunskapsunderlag/ riktlinjer Beredningsgrupp ordnat införande läkemedel Funktionsgrupp chefläkare Funktionsgrupp utvecklingschefer hälso och sjukvård Undergrupper: Redovisningsc hefsgrupp TKB/KPPgrupp Funktionsgrupp HR chefer Undergrupper: Beredningsgrupper HR (arbetsgivarfrågor, arbetsmiljö, chefsförsörjning, kompetensförsörjn ing samt HR utvecklingsfrågor) Undergrupper: Beredningsgrupp till funktionsgruppen Arbetsgrupp digitala medier Funktionsgrupp kanslichefer Funktionsgrupp säkerhet och beredskap Samordningsgrupp för regional utveckling och kultur (egen regi) Undergrupp: Beredningsgrupp till investeringsrådet IS/IT strategisk ledning Undergrupp: IS/IT ledning hälso och sjukvård Undergrupper: Kundrådets beredningsgrupp Beredningsgrupp för företagshälsovård Inköpsstyrgrupper (Administrativa tjänster, Diagnostik, Facility Managementtjänster, Hjälpmedel, Hjälpmedel Ortopedteknik syn hörsel, Hälso och sjukvårdstjänster, IT & nätverk, Läkemedel och läkemedelsnära, Medicinska specialister, Opererande specialister, Tandvård) Sakkunniggrupper Sakkunniggrupp för strategiska pris och ersättningsfrågor Sakkunniggrupp terminologi och klassifikationsfrågor inom hälso och sjukvård Undergrupp: KlassReg, beredande grupp Bolagsteamet 2018 12 05

Sakkunniggrupp för bolagsfrågor Tidigare kallat Bolagsteamet Syftet med gruppen är att utgöra ett forum för bevakning, identifiering och hantering av för VGR relevanta bolagsfrågor, samt att utgöra en länk mellan de bolag som VGR helt eller delvis äger (alternativt har annat relevant engagemang i) och övrig verksamhet inom koncernen. Gruppen arbetar utifrån ett koncerngemensamt perspektiv med fokus på effektiva lösningar. Är en samverkansgrupp ingen organisering. I gruppen ingår personer med relevant kunskap inom juridik, finans, controlling och allmänna styr och ledningsfrågor.

Sakkunniggrupp för bolagsfrågor ska generellt: Omvärldsbevaka för VGR relevanta och intressanta bolagsrelaterade frågor utifrån olika perspektiv (ekonomiskt, juridiskt, mm.) Utgöra en kontaktyta mellan bolag och övrig VGR verksamhet (båda hållen) Utgöra ett forum för diskussion av och katalysator för drivandet av bolagsrelaterade frågor inom koncernen Medverka och stötta vid beredning av beslutsunderlag med koppling till bolagen Bevaka motsvarande frågeställningar rörande verksamhetsdrivande stiftelser och kommunalförbund. Gruppen ska mer specifikt: Medverka vid uppsiktsplikt (bl.a. via controlling) Medverka vid framtagande och revidering av bolagsordningar och ägardirektiv samt administrera ägardialog Ansvara för samordning av bolagsstämmor (årsstämmor och extra stämmor).

TACK! Eva Arrdal, Koncernkontoret Eva.arrdal@vgregion.se Kontakt Sakkunniggrupp för bolagsfrågor: Eva Arrdal alt. Åsa Fors (samordnare Koncernkontoret) asa.fors@vgregion.se