Ansökan till Vinnova Diarienummer 2019-01869 Klarmarkerad 2019-03-04 15:33 Utlysning Utveckla och testa en social innovation, steg 1 2019 PROJEKTUPPGIFTER Är ansökan en fortsättning på tidigare projekt, ange diarienummer i fältet nedan. 0 / 20 tecken Projekttitel * Projekttitel på engelska * Hela barnet, hela dagen 20 / 100 tecken The Whole Child, throughout the Entire Day 36 / 100 tecken Start av projekt för vilket bidrag sökes * Slut av projekt för vilket bidrag sökes * 2019-05-24 2020-02-03 Svensk projektsammanfattning * För en ökande andel människor passar inte deras behov in i hur välfärden är organiserad. Många riskerar att hamna mellan olika instanser och samordnade insatser riskerar att utebli, misslyckas eller rent av motverka varandra. Människor upplever att de inte får det stöd de behöver eller har rätt till, får felaktigt stöd eller får stödet för sent. System har en tendens att upprätthålla sina egna strukturer, oavsett om det är helt ändamålsenligt eller inte. Målsättningen med detta projekt är att byta ut delar av ett system som inte alltid använder sig av barn och ungas behov som utgångspunkt. Möjligen leder detta i förlängningen till ett delvis bevarande av det gamla systemet, men det kan också leda till att systemet helt byts ut. Förändring kan ske genom att tillsammans flytta blicken från invanda arbetssätt, föreställningar och traditioner, och på ett genomtänkt sätt utmana bärande delar av systemet. I detta projekt vill vi genomföra förbättringar avseende systematiskt informationsutbyte, tvärprofessionell behovsbedömning, snabbare beslutsprocess och färre återupprepningar för barn och unga. Detta projekt kommer att utveckla två av de områden som lyfts i förstudien "Hela barnet hela dagen". Med hjälp av målgruppen barn och unga samt vårdnadshavare kommer det medskapande arbetssättet och användardriven innovation att användas. För att framkalla mer ändamålsenliga beteendemönster inom organisationen behöver vi veta mer om vilka barriärer, triggers och återkopplingsmekanismer som påverkar våra val. Vår vision är att med målgruppen som medskapare utforma system och arbetssätt som underlättar tidiga samordnade insatser för barn och elever. 1418 / 1500 tecken Engelsk projektsammanfattning * For an increasing proportion of people, exclaimed needs do not fit into what social welfare commonly has to offer. Many people risk ending up in the gap between different organizations/authorities. Different efforts fail to consociate, or even counteract towards one another. People find that they do not receive the support they need and are entitled to. Alternatively, the support is non-efficient or offered too late. Systems tend to maintain their own structures, whether or not they are fully effective. This Project aim to replace parts of a current system that does not always proceed from the needs of children and young people, but instead from the foundations of the system itself. Our work may lead to a partial preservation of the current system, but it may also lead to a full replacement. Change can be accomplished by shifting focus from traditional working methods, habits and fixed standards. By doing this, we may be able to replace parts of a system less efficient. We aim to improve sharing of information, interprofessional assessment, faster decisionmaking and fewer recurrencies. This project will elaborate two of the areas highlighted in the feasibility study The Whole Child, throughout the Entire Day. With help from our targeted group of children, young people and custodians a co-operative approach will be used. In order to develop more efficient behavioral patterns within the organization we need to know more about the barriers, triggers and feedback mechanisms that affect our behavior, and that secondarily hold us back in our efforts to accomplish better outcomes. Our vision is to design a system and working methods that facilitate early coordinated efforts for children and young people, using our target group as co-creators. 1489 / 1500 tecken Mål för projektet *
Barn ska få rätt hjälp och stöd tidigt Upprätta gemensam plan för barnet Utveckla uppdrag som familjesamordnade Gemensamt språk och synsätt för bedömning av varje barns behov 148 / 150 tecken Sekretess Finns uppgifter om affärs- och driftsförhållanden som skulle kunna leda till skada om de offentliggörs Nej
KLASSIFICERING Uppgifterna om klassificering används för att analysera, följa upp och utvärdera statliga insatser inom FoU. Uppgifter som ni anger här kommer inte ingå i vår bedömning. Det går att göra max tre val per klassificering. Ange den viktigaste först. Klassificering av behovsområde * 12 Utbildning (lärande) 08 Omsorg (Trygghet) 04 Hälsa (Hälso- och sjukvård) Klassificering av forskningsområde * 3.3.01 Hälso- och sjukvårdsorganisation, hälsopolitik och hälsoekonomi 3.3.02 Folkhälsovetenskap, global hälsa, socialmedicin och epidemiologi 5.1.02 Tillämpad psykologi Klassificering av produktområde * 85.60 Stödtjänster för utbildningsväsendet 88.99 Tjänster avseende övriga öppna sociala insatser
KOORDINERANDE PROJEKTPART (KOORDINATOR) Organisation YSTAD KOMMUN Organisationsnummer 212000-1181 Adress Piparegränd 3 271 80 Ystad Webbplats Telefon 0411-577000 Kommun Ystad Land Sverige Arbetsplats KULTUR OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING Adress 271 80 YSTAD Webbplats Telefon 0411-577000 Kommun Ystad Land Sverige
KOORDINATORNS FIRMATECKNARE/PREFEKT Person Dennis Hjelmström E-post dennis.hjelmstrom@ystad.se Arbetsplats Kultur och utbildning Organisation YSTAD KOMMUN Organisationsnummer 212000-1181 Adress Piparegränd 3 271 80 Ystad Telefon 0411-577000 Kommun Ystad Land Sverige
PROJEKTLEDARE Person Dennis Hjelmström E-post dennis.hjelmstrom@ystad.se Telefon 0411577502 Mobil 0709477502 Kön Man Födelseår 1975 Arbetsplats Kultur och utbildning Organisation YSTAD KOMMUN Organisationsnummer 212000-1181 Adress Piparegränd 3 271 80 Ystad Telefon 0411-577000 Kommun Ystad Land Sverige
BUDGETERADE KOSTNADER OCH STÖD Totalt 2019 2020 Summa Totala budgeterade projektkostnader 482 200 143 000 625 200 Projektets finansiering 2019 2020 Summa Varav sökt bidrag från Vinnova 250 000 50 000 300 000 Varav andra finansiärer 0 0 0 Varav egen finansiering 232 200 93 000 325 200 Total finansiering 482 200 143 000 625 200 Projektets beräknade stödnivå 48.0% Koordinerande projektpart (koordinator) YSTAD KOMMUN KULTUR OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING (212000-1181) 2019 2020 Summa Totala kostnader 382 200 93 000 475 200 Finansiering 2019 2020 Summa Sökt bidrag från Vinnova 250 000 50 000 300 000 Andra finansiärer 0 0 0 Egen Finansiering 132 200 43 000 175 200 Total finansiering 382 200 93 000 475 200 Beräknad stödnivå 63.1% Projektparter BETEENDELABBET EKONOMISK FÖRENING BETEENDELABBET EKONOMISK FÖRENING (769629-4714) 2019 2020 Summa Totala kostnader 100 000 50 000 150 000 Finansiering 2019 2020 Summa Sökt bidrag från Vinnova 0 0 0 Andra finansiärer 0 0 0 Egen Finansiering 100 000 50 000 150 000 Total finansiering 100 000 50 000 150 000 Beräknad stödnivå 0.0% Kostnadsslag Kryssa i vilka kostnader som ingår i projektet. Endast nedan angivna kostnadsslag är stödberättigande. Vid läges/slutrapportering ska verkliga upparbetade kostnader redovisas per projektpart och kostnadsslag. Personalkostnader Utrustning, mark, byggnader Konsultkostnader, licenser m.m Övriga direkta kostnader inkl. resor Indirekta kostnader
OM VERKSAMHETEN (BOLAG, FÖRENING, STIFTELSE ETC) 7a. Datum då verksamhet registrerades hos Skatteverket/Bolagsverket * 1971 4 / 15 tecken 7b. Antalet anställda * 2400 4 / 10 tecken 7c. Nettoomsättning enligt senaste årsredovisning alt revisorsintyg * 690 000 000 7d. Hur finansieras verksamheten idag, inlusive statligt finansiering? * Kommunal verksamhet som finansieras av skattemedel, 46 / 200 tecken 7e. Söker ni bidrag i Vinnovas program Innovativa Startups under ansökningsomgången 2019? * Nej 7f. Har ni tidigare beviljats medel i Vinnovas program Innovativa Startups? * Nej 7g. Finns det anmärkning i kreditupplysningen * Nej Om ja: ange kommentar 0 / 200 tecken 7h. Finns det någon skatteskuld i verksamheten * Nej Om ja, ange kommentar 0 / 200 tecken
POTENTIAL Här presenterar ni information som kopplar till kriteriet Potential som presenteras i utlysningstexten. 8a. Samhällsutmaning och vision * Beskriv kortfattat det sociala behov/den sociala samhällsutmaning som ni vill bemöta och er långsiktiga vision för hur er lösning väntas bidra till positiva samhällseffekter. (Observera att dessa meningar kan komma att användas i pressmeddelandet för projekt som beviljas finansiering.) Relatera till ett eller flera av FNs 17 hållbarhetsmål Länk "FNs hållbarhetsmål" För en ökande andel människor passar inte deras behov in i hur välfärden är organiserad. Många riskerar att hamnar mellan olika instanser och att samordningen av insatserna uteblir, misslyckas eller rent av motverkar varandra. Människor upplever att de inte får det stöd de behöver eller har rätt till, får felaktigt stöd eller får stödet för sent. Vår vision är att med målgruppen som medskapare utforma system och arbetssätt som underlättar tidiga samordnade insatser för barn och elever. FNs hållbarhetsmål: 3 Hälsa och välbefinnande, 4 God utbildning för alla och 10 Minskad ojämlikhet 498 / 500 tecken 8b. Beskrivning av behov/utmaning * Beskriv de huvudsakliga behov/utmaningar som projektet adresserar. Vilka är behoven och de underliggande orsaker som ligger bakom behovet/utmaningen? Vad är potentialen (sociala/ekonomiska/miljömässiga) i att behov/utmaningen möts? Vilka aktörer/målgrupper påverkas och kan påverka? Att ha helhetssyn på barn och unga som grupp eller helhetssyn på de insatser som finns runt ett enskilt barn är inte lätt. Verksamheterna har många olika planer och dokument som syftar till att hjälpa dem, men de flesta är inte gemensamma och utredningar genomförs om och om igen. Vi behöver ett gemensamt system som fångar behoven och efterfrågan på stöd på individ- och familjenivå. I förstudien framkommer i flera intervjuer att förutsättningen för att samverkan ska lyckas är att det finns välfungerande vårdnadshavare som koordinerar igenom offentlighetsdjungeln. Det finns många olika orsaker till detta tex saknas det helhetssyn kring den enskilde som tvingas runt i ett ständigt gatlopp mellan olika aktörer som alla har sin speciella syn på det problem personen bär med sig. Andra orsaker är kortsiktigheten i våra styr- och uppföljningssystem men också de regelverk som förhindrar att man skapar samverkanslösningar. Våra olika organisationers uppdrag sätter pinnar i hjulet och bristande kunskap om varandras uppdrag, mandat och kompetenser finns i både på chefs- och handläggarnivå. Detta leder till felaktiga eller orimliga förväntningar på varandra och svårigheter att lotsa den enskilde till rätt instans. När det gäller samverkan är det tydligt att det är uppdragen som styr vem som gör vad och inte barnet eller familjens behov Barn och vårdnadshavare kommer att påverkas på sikt genom att i större utsträckning få rätt insats men kommer i detta projekt i huvudsak att påverka informationsdelning och behovsbedömning. Personal och ledning i förskola, barn och elevhälsa, grundskola, Barnhälsovård, mödrahälsovård, första linjen, Barn- och ungdomspsykiatrin samt polis kan påverka och påverkas genom förändrat arbetssätt. 1476 / 1500 tecken 8c. En ny, smart lösning * Beskriv den/de lösningar som ni vill utveckla och testa och hur den/dessa relaterar till det behov/utmaning som har identifierats och de samhällsvärden som ni vill skapa. Detta projekt utgår ifrån resultaten av förstudien, Hela barnet hela dagen, där det undersöktes erfarenheter och resultat av lokala genomförda projekt och satsningar och dess effekter för målgruppen, utvärdering av intern/extern samverkan, kartläggning och analys av hur verksamheterna fungerar och vilka strukturella brister som finns i nuvarande organisation. I detta projekt vill vi genomföra förbättringar avseende systematiskt informationsutbyte, tvärprofessionell behovsbedömning, snabbare beslutsprocess och färre återupprepningar för barn och unga. Arbetet kommer att utgå från användardriven innovation. Genom förstudien har problemet ringats in och sedan undersökts genom bland annat intervjuer och användarresor (steg 1-3). Detta projekt kommer att utveckla två av de områden som lyfts i förstudien med hjälp av målgruppen barn och unga samt vårdnadshavare. Det medskapande arbetssättet, användardriven innovation kommer att användas för att tillsammans med målgruppen utveckla former för informationsdelning och gemensam behovsbedömning. För att framkalla mer ändamålsenliga beteendemönster inom organisationen behöver vi veta mer om vilka barriärer, triggers och återkopplingsmekanismer som påverkar våra val. Beteendelabbet kommer fungera som ett metodstöd i projektets design- och utvärderingsfas. Arbetssättet medför att verksamheterna får insikt om målgruppens verklig behov och möjliggör att vi löser rätt problem. Genom att förstå våra utmaningar utifrån användarens perspektiv kommer projektet att utveckla arbetssätt och samverkansprocesser som tidigt ger rätt stöd och mervärde för målgruppen. 1407 / 1500 tecken
8d. Omvärldsanalys * Beskriv den kontext som ert projekt verkar i och hur ert projekt förhåller sig till viktiga aktörer och existerande lösningar på området nationellt/internationellt. Skolverket och Socialstyrelsen har fått i uppdrag att tillsammans genomföra ett utvecklingsarbete för ett förbättrad samverkan för barns och ungas bästa. Tidiga och samordnade insatser handlar om att barn och unga ska få insatser i ett tidigt skede av en ogynnsam utveckling och ska vara organiserade som en väl fungerande helhet ur barnets eller den unges perspektiv. Organisering av utvecklingsarbetet sker i fem nätverk fördelade geografiskt i Sverige, Ystads kommun är en del i Kommunförbundet Skånes "lokala" regionala grupp som tillhör nätverk syd. Ystads kommuns arbete utgår i hög grad från tillitsdelegation betänkande och huvudprinciper. Genom projektet 1+1=3 som pågick 2014-2017 har Ystads kommun sedan tidigare identifierat organisatoriska mellanrum och systemfel samt skapat en flexibel organisationsstruktur som är redo att möta nya utmaningar med individen i centrum istället för organisationen. 782 / 800 tecken 8e. Jämställdhetsperspektiv kopplat till problemområde och lösning. * Att integrera ett jämställdhetsperspektiv i forskningens och innovationens innehåll kan innebära ett mervärde i form av stärkt innovationsförmåga och nya affärsmöjligheter. Genom fördjupad analys av eventuella skillnader i kvinnors och mäns behov, villkor och förutsättningar minskas risker och dessutom stärks de lösningar som utvecklas. På följande sida hittar ni mer information och exempel kopplat till jämställd innovation. https://www.vinnova.se/m/jamstalld-innovation/ Finns det jämställdhetsaspekter (kön och/eller genus) kopplat till projektets problemområde eller lösningar som är viktiga att ta hänsyn till i genomförandet av projektet? Ja Motivera nedanstående svar genom att hänvisa till statistik, forskning eller andra källor. Om ni svarat ja ska ni även redogöra för utmaningarna/behoven och hur lösningen i ert projekt konkret kopplar till dessa. Om ni inte arbetat på djupet med jämställdhetsfrågor måste ni ange orsaken samt hur ni kommer att hantera detta under projektet. Flera forskningsöversikter har under senare år publicerats på temat psykisk ohälsa bland barn och unga i Sverige. Könsskillnader i självskattad ohälsa är störst bland äldre barn, där flickor rapporterar lägre självskattad hälsa. Skillnaderna framgår av både självrapporterade mått och av hälso-och sjukvårdsdata. Enligt Socialstyrelsen har ökning skett i hela gruppen barn och unga, och inte bara bland barn i utsatta situationer. Det talar för att utvecklingen påverkats av generella förändringar på samhällsnivå och i miljöer där barn och unga vistas. Projektet möjliggör för verksamheterna att främja jämlika förutsättningar för alla som bor i kommunen. Projektet kommer att eftersträva en jämn representation av kvinnor och män samt flickor och pojkar i den medskapande processen med målgruppen för att fånga upp olika behov. Även faktorer som familjesammansättning beaktas för att få en så god representativitet som möjligt. 795 / 800 tecken 8f. En ekonomiskt hållbar och skalbar lösning * Beskriv hur lösningen på lång sikt kan bli ekonomiskt hållbar, skalas upp och etableras för positiv samhällseffekt nationellt eller internationellt. Användardriven innovation tar med hjälp av användaren fram nya innovativa lösningar. Våra lösningar kommer att testas på en kommunal förskola, en grundskola och deras ärenden hos socialtjänsten. När vi tillsammans med användaren hittat rätt arbetssätt kommer detta att spridas och integreras i ordinarie verksamhet. Genom beteendepåverkan kommer arbetssättet bli det självklara valet för att hjälpa varje barn i till rätt stöd.för att hjälpa projektets lösningar till en högre innovativ höjd används extern expertis kring hur projektets olika lösningar kan testas småskaligt inom befintlig verksamhet innan det skalas upp inom SÖSK och därefter regionalt och nationellt. Det är svårt att med säkerhet fastställa långsiktiga effekter av prevention och tidiga insatser men ju längre unga människor befinner sig i ett utanförskap desto mer fördjupas det, desto svårare blir det att bryta och desto högre blir kostnaderna. 785 / 800 tecken 8g. Påverka strukturer och system * Beskriv hur detta projekt i ett större perspektiv förhåller sig till struktur- eller systemförändring.
Ett system har en tendens att upprätthålla sina egna strukturer, oavsett om det är helt ändamålsenligt eller inte. Målsättningen med detta arbetssätt är att byta ut delar av ett system som inte alltid använder sig av barn och ungas behov som utgångspunkt. Möjligen leder detta i förlängningen till ett delvis bevarande av det gamla systemet, men det kan också leda till att systemet helt byts ut. Förändring kan ske genom att tillsammans flytta blicken från invanda arbetssätt, föreställningar och traditioner, och på ett genomtänkt sätt utmana bärande delar av systemet. Det kan liknas vid att försöka sänka väggarna i en labyrint. Om målet är att finna såväl mitten som varandra så underlättas detta av att kunna se varandra över labyrintens väggar. Det sämre alternativet skulle lätt kunna leda till att alla som springer i labyrinten gör det med goda avsikter och med målsättningen att finna mitten, men på grund av skymd sikt kan de ändå springa fel. 799 / 800 tecken 8h. Påvisa resultat och samhällseffekter * Beskriv vilka metoder och indikatorer som ni kommer att använda er av för att påvisa och utvärdera resultat och samhällseffekter kopplat till ert arbete inom projektperioden samt över tid. I projektet kommer intervjuer med målgrupp och medarbetare att användas för att utvärdera resultaten gällande målgruppens och medarbetares upplevelse genomförda förändringar och arbetssätt i verksamheterna. Indikatorer som kommer att mätas är: Andel familjehemsplacerade barn Antal anmälningar till social omsorg enligt 14 kap. 1 c SoL Antal ansökningar om stöd från social omsorg Antal elever med hög skolfrånvaro Utvärdering i samband med stöd av deltagande i Nätverk Syd. Projektet erhåller löpande stöd gällande utvärderingsmetod av Beteendelabbet. 479 / 500 tecken
GENOMFÖRBARHET Här presenterar ni information som kopplar till kriteriet Genomförbarhet som presenteras i utlysningstexten. 9a. Projektmål * Beskriv det Vinnova-finansierade innovationsprojektets övergripande målsättningar. Vad har ni för mål med projektet (projektmål)? Vilka delmål har ni för att genomgå utveckling och test av er lösning? Vad har ni för mål på lång sikt (efter projektets avslut)? Vilka frågeställningar och hypoteser önskar ni undersöka? Mål Barn ska få rätt hjälp och stöd tidigt Projektmål Välfungerande systematiskt informationsutbyte med tvärprofessionell behovsbedömning och färre återupprepningar för barn Delmål Gemensam plan för barnet Tjänst och uppdrag som familjesamordnare Gemensamt språk och synsätt för bedömning av barnets behov Kan offentliga verksamheter upprätta en gemensam handlingsplan för barnet? Kan en familjesamordnare röra sig över verksamhets- och myndighetsgränser? Vilka verktyg behövs för att offentliga aktörer ska bedöma barnets situation utifrån gemensam kunskap och vokabulär? 499 / 500 tecken 9b. Organisering och genomförande * Beskriv innovationsprojektets genomförande och hur ni kommer att strukturera och organisera ert arbete. Beskriv även hur ni kommer hantera jämställdhetsperspektivet som lyfts i 8e i genomförandet av projektet. Projektet koordineras av en projektledare och är en utveckling av förstudien Hela barnet hela dagen som avslutas under våren 2019. Här finns redan en uppbyggd projektstruktur med en projektledare, projektgrupp och en styrgrupp bestående av avdelningschefer (två kvinnor och tre män) inom grundskola, barn- och elevhälsa, gymnasiet, fritid och social omsorg. Projektet delas in i tre arbetspaket (AP). I AP 1 och 2 ingår kommunjurist som stöd gällande lagstiftning. I samtliga arbetspaket ingår målgruppen barn och unga samt vårdnadshavare som medskapare. AP1. Barnets Plan Gemensam plan för barnet upprättas genom att undersöka vilken typ av information är viktig att dela för att få rätt hjälp och stöd tidigt och på vilket sätt målgrupp och medarbetare vill att denna information delas AP2 Familjesamordnare Uppdrag för familjesamordnare utvecklas genom att undersöka vilket stöd som är viktigt för att få rätt hjälp tidigt och utifrån det utforma förslag på innehåll och arbetssätt samt testa och utvärdera detta. Avsikten är att få en samordning som kan röra sig över verksamhets- och myndighetsgränser i syfte att målgruppen tidigt ska få rätt stöd. AP 3 Här undersöks hur olika språk och synsätt påverkar bedömningen av barnets behov. Utifrån detta utformas ett gemensamt språk för bedömning av barnets behov samt en fortbildningsplan. Projektet utgår från regeringens nationella jämställdhetspolitik. 1199 / 1200 tecken 9c. Projektplan * Beskriv er projektplan med delmål, budget och eventuellt eget finansieringsansvar (max 2400 tecken totalt på max 4 arbetspaket). Ange också eventuella volontärtimmar. Sammantaget ska projektplanen beskriva hur ni väntas nå era övergripande projektmål. Klicka på lägg till för att ange fler
Namn på arbetspaket Barnets plan 11 / 70 tecken Mål/Leverans Upprätta gemensam plan för barnet 29 / 150 tecken Start- och slutdatum 3/5 2019-31/12-2019 18 / 150 tecken Beskrivning Undersöka med barn/vårdnadshavare vilken information som är viktig att dela mellan myndigheter för att få rätt hjälp/stöd tidigt. Undersöka hur målgruppen, medarbetare vill att informationen delas. Utforma förslag på innehåll och arbetsgång. Undersök i förhållande till lagstiftning. Testa och utvärdera. Implementering genom nudgeing. 293 / 300 tecken Total kostnad (SEK) 150000 6 / 50 tecken Namn på arbetspaket Familjesamordnare Mål/Leverans Utveckla tjänst och uppdrag för familjesamordnare Start- och slutdatum 3/5 2019-31/12 2019 17 / 70 tecken 44 / 150 tecken 17 / 150 tecken Beskrivning Undersöka tillsammans med barn/vårdnadshavare vilket stöd som är viktigt och på vilket sätt målgruppen och medarbetare önskar att detta stöd utformas. Utforma förslag på förändring och uppdrag. Undersök hur det överensstämmer med lagstiftning. Testa och utvärdera. Implementering och påverkan genom nudgeing. 268 / 300 tecken Total kostnad (SEK) 150000 6 / 50 tecken
Namn på arbetspaket Språk och synsätt 15 / 70 tecken Mål/Leverans Gemensamt språk och synsätt för bedömning av varje barns behov 53 / 150 tecken Start- och slutdatum 1/11 2020-3/2 2020 16 / 150 tecken Beskrivning Undersök med medarbetare och målgrupp hur olika språk och synsätt påverkar bedömningen av barnets behov. Upprätta ett gemensamt professionellt språk för bedömning av barnets behov. Ta fram fortbildningsplan. 180 / 300 tecken Total kostnad (SEK) 300000 6 / 50 tecken 9d. Riskanalys * Beskriv de största projektspecifika riskerna och vilka konkreta åtgärder som ni kommer att vidta för att undvika dessa. En risk med förändringsarbetet är att medarbetarna arbetar vidare på invant arbetssätt. Dels för att det är tryggt men även för att lagstiftningen tolkas så. Med stöd av Beteendelabbet kommer kommunen att metodiskt och resultatorienterat arbeta för att påverka detta. Att Barnkonventionen blir lag ser vi som ett stöd i projektet. Redan i förstudien är det tydligt att förebyggande arbete får stå tillbaka för lagstiftande insatser, vilket är en risk för genomförbarhet. Med rätt personer i projektorganisationen kommer vi att ge mandat och förutsättningar för förändring. Det finns en risk att familjesamordnaren saknar mandat och inte blir accepterad i verksamheterna. Genom att i delaktighet arbeta fram en uppdragsbeskrivning som både medarbetare och målgruppen efterfrågar kommer möjligheten för acceptans och mandat öka och därmed mer ändamålsenliga beteendemönster inom organisationen. 765 / 800 tecken
AKTÖRER Här presenterar ni information som kopplar till kriteriet Aktörer som presenteras i utlysningstexten. 10a. Team och organisation * Beskriv ert team, involverade aktörer och organisation. Motivera varför ni är lämpade att driva projektet. Har ni tillgång till relevant kompetens, utrustning och andra faktorer som är avgörande för innovationsprojektet? Vilka gap eller behov kvarstår vad gäller team, involverade aktörer, organisation och hur möter ni dessa under projektets gång? Projektet organiseras med projektledare, projektgrupp och arbetsgrupp. Projektledaren ansvarar för att koppla an projektets resultat med relevanta aktörer, förankra och leda processen framåt, budget och tidplan. Projektgruppen stödjer projektledaren i detta. Arbetsgruppen arbetar med involvera barn/unga och vårdnadshavare för utveckling av utvecklingsområdena, utformar förslag på innovativa lösningar och testar dessa tillsammans med användarna. Berörda av arbetet är verksamheter inom Ystads kommun som arbetar med barn och unga, Region Skåne i form av Första linjen, Barn- och ungdomspsykiatrin, Vårdcentral och Mödrahälsovård, Polis och privata vårdgivare. I projektets organisation finns god kännedom om användardriven innovation, god erfarenhet av att leda och arbeta i projekt och god verksamhetskunskap. Gruppen har tillgång till de behovs som synliggjort förutom kunskap och kompetens inom nudging, vilket Beteendelabbet kommer att bidra med. 829 / 1500 tecken 10b. Partners * Beskriv de samarbeten och partnerskap som är viktiga för projektets genomförande och framgång. Vilka har bekräftat sitt deltagande och vilka förväntar ni etablera partnerskap med under projektets gång? Ange referens (namn och kontaktuppgifter) för era samarbetspartners och vad ni samarbetar kring. Beteendelabbet är en beteendebyrå som hjälper organisationer att arbeta metodiskt med resultatorienterad beteendeföränding inom styrning. Teamet arbetar med att skapa systemförändrande arbetssätt genom kombinationen psykologi, tjänstedesign och beteendeekonomi, inom offentlig och privat sektor. För att framkalla mer ändamålsenliga beteendemönster inom organisationen behöver vi veta mer om vilka barriärer, triggers och återkopplingsmekanismer som påverkar våra val. Beteendelabbet kommer fungera som ett metodstöd i projektets design- och utvärderingsfas. Syftet är att hjälpa projektets lösningar/nudgeinsatser och bistå med expertis kring hur projektets olika lösningar kan testas småskaligt inom befintlig verksamhet. Referens Beteendelabbet Ida Lemoine VD och föreläsare inom beteendeekonomi och tjänstedesign. Hon utsågs 2016 till en av framtidens 99 mäktigaste av TCO. Tel: +46 763 37 36 66. 786 / 800 tecken 10c. Team * Ange de nyckelpersoner (i den egna organisationen och hos eventuella samarbetspartners) som väntas medverka i projektet. Fyll i tabellen nedan (en tabell per person, max 4 personer, max 4000 tecken totalt). För att lägga till fler, klicka på knappen 'Lägg till'.
Namn, ålder och kön Dennis Hjelmström Titel och Organisation Skolchef, Kultur och utbildning 16 / 50 tecken 28 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 5 1 / 50 tecken Roll i projektet Projektledare 13 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Dennis är Skolchef inom Ystads utbildningsförvaltning, ordförande i samverkansorganet BuSo (socialtjänst och utbildningsförvaltning) och initiativtagare till att påbörja arbete med Skottlandsmodellen i Ystad. 186 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Dennis har ett stort och etablerat nätverk på högre chefsnivå inom kommunen och även utanför kommunen. Därtill mandat att fatta beslut som kan vara avgörande för implementering av nya organisatoriska strukturer och arbetssätt. 194 / 300 tecken Övrigt 0 / 200 tecken Namn, ålder och kön Carolina Palm 12 / 50 tecken Titel och Organisation Folkhälsostrateg, Ledning och utveckling 37 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 10 2 / 50 tecken Roll i projektet Projektgrupp 12 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Carolina har många års erfarenhet av kommunalt tvärsektoriellt arbete både i projektform och som i ordinarie verksamhet. Carolina är utbildad i metoden Användardriven innovation och i LFA-metoden (The Logical Framework Approach) som används för projekt-, program- och verksamhetsplanering. 252 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Carolina samordnar kommunens strategiska samverkansledning (kommundirektör, förvaltningschefer och ekonomichef) och har på så vis en naturlig koppling för förankring och information. Carolina har mycket erfarenhet av följa upp, stödja och strukturera arbetet i projekt och är därför en viktigt stödfunktion till projektledaren. 286 / 300 tecken Övrigt 0 / 200 tecken
Namn, ålder och kön Alexandra Hansson 16 / 50 tecken Titel och Organisation Folkhälsostrateg, Kultur och utbildning 36 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 10 2 / 50 tecken Roll i projektet Projektgrupp 12 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Alexandra har många års erfarenhet av arbetet i Ystads kommun och har god kännedom om kommunens organisation och samverkan mellan skola och socialtjänsten. Alexandra är utbildad i metoden Användardriven innovation och i LFA-metoden (The Logical Framework Approach) som används för projekt-, program- och verksamhetsplanering. 282 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Alexandra samordnar kommunens operativa samverkansledning för barn och unga (BuSo) och har en naturlig koppling till det viktiga utvecklingsarbetet för skolan och socialtjänsten. Alexandra har arbetat med förstudien Hela barnet hela dagen och har god förmåga att sprida resultat och arbetssätt till andra viktiga aktörer för förankring. 290 / 300 tecken Övrigt 0 / 200 tecken Namn, ålder och kön Caroline Ekstrand Titel och Organisation Samordnare, Social Omsorg 16 / 50 tecken 23 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 5 1 / 50 tecken Roll i projektet Projektgrupp 12 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Caroline har många års erfarenhet av arbetet inom socialtjänsten och inom barn och ungdomshabiliteringen. Caroline har sedan ett år tillbaka delar av sin tjänst som utvecklingsledare inom Avdelningen för individ och familj som är en viktig roll för det fortsatta arbetet. Caroline har genomfört användarresor med barn och vårdnadshavare i förstudien. 300 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Caroline har kontinuerlig kontakt med ledningsgruppen för Barn och familj och har en bra kontakt med socialtjänstens öppenvård och myndighetsutövning. Caroline har helhetssyn på hur strukturer och arbetssätt påverkar de hjälpinsatser som barn och familjer får och god kontakt med barn och familjer som skulle vilja vara en del av utvecklingsarbetet. 299 / 300 tecken Övrigt Är samordnare för barn och föräldrastödsgrupper Samordnare för umgängesverksamhet Utbildad i användardriven innovation 106 / 200 tecken
Namn, ålder och kön Kristina Drevemark Titel och Organisation Rektor, Kultur och utbildning 17 / 50 tecken 26 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 10 2 / 50 tecken Roll i projektet Arbetsgrupp 11 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Kristina är grundskolerektor för två skolor i Ystads kommun sedan många år, med såväl bred som djup förankring i den befintliga organisationen. Hon har genom åren visat ett särskilt intresse för kompensatoriska arbetssätt och hjälpinsatser riktade till barn och elever. Hon var också den person som förde Skottlandsmodellen på tal för första gången. 297 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Kristinas skolor är tilltänkta pilotverksamheter i framtiden. Som rektor skulle Kristina själv bli kommunens pionjär i rollen som "named person", dvs den samlade vägen in för hjälpsökande barn och vårdnadshavare. Kristinas roll blir att koordinera hjälpinsatser och röra sig i hela organisationen för att samordna insatser och samla information. 297 / 300 tecken Övrigt Maria och Kristina kommer inom en snar framtid (från 2020) dela byggnad för sina respektive verksamheter och därmed ges utökad möjlighet att samverka med omedelbar fysisk närhet till varandra. 164 / 200 tecken Namn, ålder och kön Maria Annellsson Titel och Organisation Förskolechef, Kultur och utbildning 15 / 50 tecken 32 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 10 2 / 50 tecken Roll i projektet Arbetsgrupp 11 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Maria är förskolechef i kommunen sedan många år och har, liksom Kristina Drevemark, alltid visat ett tydligt intresse för kompensatoriska och arbetssätt och hjälpinsatser. Som förskolechef har hon även etablerade samarbeten med utomkommunala aktörer vilka också arbetar nära små barn och deras familjer. 261 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Marias förskolor är tilltänkta pilotverksamheter. Med ambitionen att verka för samordnade insatser så tidigt som möjligt så är det viktigt att ha med även förskolor i pilotverksamheten. 159 / 300 tecken Övrigt Maria och Kristina kommer inom en snar framtid (från 2020) dela byggnad för sina respektive verksamheter och därmed ges utökad möjlighet att samverka med omedelbar fysisk närhet till varandra. 164 / 200 tecken
Namn, ålder och kön Josefine Hallgren Titel och Organisation Enhetschef, Barn- och familj 16 / 50 tecken 25 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 5 1 / 50 tecken Roll i projektet Arbetsgrupp 11 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Josefin har många års erfarenhet inom socialtjänsten och barn- och ungdomspsykiatrin. Hon har erfarenhet som enhetschef att driva igenom förändringsarbete och ett driv till att se att barnets bästa är det som styr de insatser som ska ges till barnet. 211 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Josefine är enhetschef för barn- och familj, den enheten är ofta involverade i barn och familjer med komplexa behov. Josefine är den som leder arbetet och kan omfördela arbetsuppgifter och ge mandat till de förändringar som behöver genomföras. 206 / 300 tecken Övrigt Initiativtagare till ett utvecklingsarbetet med personalen gällande användardriven innovation. 86 / 200 tecken Namn, ålder och kön Kristina Stern Titel och Organisation Enhetschef, Barn- och elevhälssan 13 / 50 tecken 30 / 50 tecken Omfattning medverkan i % under hela projektet 10 2 / 50 tecken Roll i projektet Arbetsgrupp 11 / 50 tecken Kompetens, erfarenhet relevans för projektet Kristina är chef för kommunens centrala elevhälsa. Denna roll har hon tidigare även haft i annan kommun och sammantaget har hon många års erfarenhet av att leda hälsofrämjande verksamheter. Hon är även kommunens representant inom regionens övergripande konsultteam ÖKT (se nedan, rutan övrigt). 252 / 300 tecken Motiv till varför personen är viktig för projektet Som chef för åtskilliga yrkestitlar och ca 50 personer som alla syftar till medicinska, sociologiska, pedagogiska och psykologiska hjälpinsatser och hälsofrämjande arbete riktade till barn och unga är Kristina mycket viktig för projektet. Hon kommer bidra med såväl viktigt beslutsfattande som grennära kompetenser. 273 / 300 tecken Övrigt ÖKT är ett stort samverkansorgan som inkluderar yrkesprofessioner från Region Skåne samt representanter från andra kommuner i sydöstra Skåne. Därmed utgör hon en viktig brygga till regionala samarbetspartners i projektet. 192 / 200 tecken
BILAGOR Ej obligatoriska bilagor Illustration eller bild Illustration eller bild (A4) som beskriver projektets nya smarta lösning och dess effekter. För bilagan gäller teckenstorlek 12 pt och typsnitt Times New Roman. Observera att sidor utöver efterfrågat antal inte bedöms. (Sammanställning av intervju gällande intern och externsamverkan barn och unga.pdf) Illustration eller bild.pdf
FÖRHANDSGRANSKA OCH KLARMARKERA Du har fyllt i en ansökan till utlysningen Utveckla och testa en social innovation, steg 1 2019. När du är färdig med ansökan måste den klarmarkeras. Ansökan kommer automatiskt att bli registrerad hos Vinnova när utlysningen stänger. Registreringen kan ta upp till några timmar. Efter att ansökan registrerats skickas en bekräftelse via e-post till dig som står för användarkontot, projektledare och firmatecknare/prefekt. I normalfallet går det att låsa upp ansökan fram till dess att utlysningen stänger, ändra i den och sedan klarmarkera den igen. Om det längst upp i ansökan står Klarmarkerade ansökningar registreras dagligen kl xx eller Klarmarkerade ansökningar registreras: ååmmdd kommer ansökan att registreras vid denna tidpunkt och därefter inte gå att låsa upp. Ansökningar som kompletteras på Vinnovas begäran skickas in direkt. Ifylld av Förnamn Dennis Efternamn Hjelmström E-postadress dennis.hjelmstrom@ystad.se