PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 1 (20) Paragrafer 145-160 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, Sessionssalen, kl. 17.00-18.30 Beslutande Kerstin Persson (S), ordförande Carl-Axel Wilhelmsson (C), 1:e vice ordförande Michael Nemeti (S), tjg ersättare för Charlotta Gudmundsson (S) Johan Pettersson (S) Gun Samuelsson (S) Boris Svensson (S) Roger Sjunner (MP) Kenneth Dådring (M) Hans-Bertil Sinclair (M) Robert Larsson (KD) Tommy Cedervall (L) Christian Hendlertz (SD) Ulrika Sommén (SD), tjg ersättare för Therese Borg (SD) Övriga närvarande Kent Lodesjö (S), ej tjg ersättare Eva Larsson, kommunsekreterare Karin Enqvist (V), ej tjg ersättare Tomas Rikse, kommundirektör Christer Johansson (C), ej tjg ersättare Lars-Åke Svensson, kanslichef Kristian Seger (M), ej tjg ersättare Jan Tingecz, ekonomichef Cecilia Scott (M), ej tjg ersättare Åsa Edvardsson (SD), ej tjg ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Robert Larsson Kommunledningsförvaltningen 2016-11-10 Eva Larsson Kerstin Persson Robert Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Datum för anslags uppsättande 2016-11-11 Datum för anslags nedtagande 2016-12-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsförvaltningen i Klippan Eva Larsson
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 2 (20) Innehållsförteckning: 145 Internbudget 2017 för Kommunstyrelsen 146 Beslutsattestanter 2017 147 Internkontrollplan för Kommunledningsförvaltning samt teknisk förvaltning 148 Statsbidrag för mottagande av flyktingar 149 Disposition av statsbidrag 150 It-samverkan- gemensam driftsorganisation 151 SCB - Medborgarundersökning hösten 2015 152 Ändring av lokal trafikföreskrift avseende skyltning om hastighet på Bjersgårdsvägen i Klippan 153 Begäran om detaljplanuppdrag- Uttern 10 154 Begäran om detaljplanuppdrag - Polstjärnan 1 155 Begäran om detaljplanuppdrag Klippan 3:15 samt 3:13 156 GC- väg mellan Östra Ljungby och Gråmanstorp 157 Utvärdering av landsbygdsråd 158 Skälig ersättning för barntillsyn 159 Delegationsärende 2016 160 Informationsärende 2016 Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 3 (20) 145 Internbudget 2017 för Kommunstyrelsen KS 2016.1261.041 Ärendet Förslag till internbudget 2017 för Kommunstyrelsens verksamhet föreligger. Internbudgeten är en nedbrytning av den totalbudget som Kommunfullmäktige beslutat om för Kommunstyrelsens verksamhet och innefattar kommunledningsförvaltningen och teknisk förvaltning. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19, 150. Internbudget Kommunstyrelsen, bilaga a Ks 145/16. Nämndsmål Kommunstyrelsen, bilaga b Ks 145/16. Kommunstyrelsens beslut Godkänner internbudget med nämndsmål för 2017 för Kommunstyrelsens verksamhet omfattande kommunledningsförvaltning och teknisk förvaltning. Deltar ej i beslutet Sverigedemokraternas grupp deltar ej i beslutet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 4 (20) 146 Beslutsattestanter 2017 KS 2016.1262.002 Ärendet Förslag till beslutsattestanter och ersättare 2017 för Kommunstyrelsen föreligger. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19, 151. Ekonomikontorets skrivelse (rev. 2016-10-12), bilaga Ks 146/16. Kommunstyrelsens beslut Beslutsattestanter och ersättare 2017 för Kommunstyrelsen fastställs. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 5 (20) 147 Internkontrollplan för Kommunledningsförvaltning samt teknisk förvaltning KS 2016.1263.040 Ärendet Kommunstyrelsen har, enligt det av Kommunfullmäktige fastställda reglementet för intern kontroll, skyldighet att utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll. Kommunstyrelsen ska, i de fall behov av förbättring uppstår, vidta nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelsen ska för sina förvaltningar (kommunlednings- och teknisk förvaltning), i likhet med nämnder för sina förvaltningar, fastställa områden för internkontroll för 2017. Intern kontrollplan ska upprättas och antas senast under december månad före kontrollåret. Utvecklingsstrateg Anna Ilirzon har utifrån riskanalys upprättat förslag till intern kontroll för Kommunstyrelsens förvaltningar (kommunlednings- och teknisk förvaltning) för år 2017. Uppföljning av intern kontroll sker genom besluts- och stödsystemet Stratsys. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19, 152. Intern kontrollplan kommunledningsförvaltning 2016-10-12, bilaga a Ks 147/16. Intern kontrollplan teknisk förvaltning 2016-10-12, bilaga b Ks 147/16. Kommunstyrelsens beslut 1. Fastställer redovisade områden för intern kontroll för Kommunstyrelsens kommunledningsförvaltning och teknisk förvaltning 2017. 2. Inför varje nytt år ska berörda förvaltningar göra en risk- och konsekvensanalys och inte alltid ha samma projekt år efter år. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 6 (20) 148 Statsbidrag för mottagande av flyktingar KS 2016.0712.133 Ärendet Kommunen har under 2016 beviljats 40 Mkr som ett generellt och ospecificerat statsbidrag för mottagande av flyktingar. Vid sammanträde 2016-04-20, 74, beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att för 2016 fördela totalt 14,3 Mkr till förvaltningarna för olika projekt. En redovisning av medelsåtgången för projekten kommer att göras i slutet av 2016, men en preliminär uppskattning indikerar att cirka 10 Mkr kommer att vara förbrukade under innevarande år. De medel som ej förbrukats kommer att ligga kvar hos kommunstyrelsen och en ny fördelning måste då göras för projekt som pågår över årsskiftet eller påbörjas 2017. För att kunna säkra fortsättningen av pågående projekt och ge projektanställda besked om fortsatt anställning föreslås kommunstyrelsen fatta beslut om fördelning av ytterligare 3 930 000 kronor avseende 2017, enligt följande: Kultur- och fritidsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Kom.ledn.förvalt. (kom.dir) Kom.ledn.förvalt. (ekonomiavd.) Kom.ledn.förvalt. (Kundtjänst, mm) Totalt 1 030 000 kronor 1 400 000 kronor 700 000 kronor 300 000 kronor 500 000 kronor 3 930 000 kronor Kommunledningsförvaltningen har inte kunnat få besked om eventuellt medelsbehov inom socialförvaltningen. Det råder också osäkerhet kring hur mycket av 2016 års anslag utbildningsförvaltningen kommer att förbruka. När dessa båda frågor klarlagts återkommer Kommunledningsförvaltningen med förslag om ytterligare fördelning av medel för 2017. Beslutsunderlag Kommundirektör Tomas Rikses skrivelse 2016-10-27. Kommunstyrelsens beslut Godkänner fördelning av statsbidrag för mottagande av flyktingar om totalt 3 930 000 kronor för år 2017 enligt följande: Kultur- och fritidsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Kom.ledn.förvalt. (kom.dir) Kom.ledn.förvalt. (ekonomiavd.) Kom.ledn.förvalt. (Kundtjänst, mm) Totalt 1 030 000 kronor 1 400 000 kronor 700 000 kronor 300 000 kronor 500 000 kronor 3 930 000 kronor Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 7 (20) 149 Disposition av statsbidrag KS 2016.0260.047 Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-06, 57, om disposition av statsbidrag för flyktingmottagande. Kommunen har erhållit bidraget som ett tillfälligt stöd och avser täcka kostnader som uppstår under år 2015 eller förväntas uppstå år 2016. För Klippans kommun uppgår erhållet stöd till en summa om 40,2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutade att högst 15 mnkr av erhållet statsbidrag ska användas till insatser som avropas under 2016. Resterande del har avsatts till resultatutjämningsreserv för att användas 2017. Kommunstyrelsen beslutade även att återrapportering och uppföljning sker till Kommunstyrelsen i samband med månadsrapporter samt delårsbokslut 2016-08-31 och Årsredovisning 2016-12-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-04-20, 74, om fördelning av statsbidrag till kommunens olika förvaltningar. Ekonomiavdelningen redovisar sammanställning av hur statsbidraget använts av kommunens förvaltningar för de olika projekten per 2016-10-31. Beslutsunderlag Ekonomikontorets sammanställning 2016-11-01, bilaga Ks 149/16. Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 8 (20) 150 It-samverkan- gemensam driftsorganisation KS 2014.0677.005 Ärendet Kommunerna i 6K har under lång tid samverkat på it-området. Arbetet har lett till att det idag finns ett bra it-kommunikationsnät mellan kommunerna, med mycket hög kommunikationskapacitet, där också varje kommun av säkerhetsskäl är sammankopplad med två olika andra kommuner. På detta nät samverkar i dagsläget kommunerna kring gemensam telefoni, gemensamt Internet med dubbla ingångar, gemensamt kartsystem, och en rad andra system som delas mellan två eller flera kommuner. 2009 gjordes det på kommundirektörernas initiativ en förstudie kring gemensam it-drift inom 6K, utförd av extern konsult. Rapporten förordade gemensam it-drift, särskilt med hänsyn till effekter som minskad sårbarhet och minskad kostnadsökningstakt genom stordriftsfördelar och standardisering. Rapporten tryckte särskilt på att också mindre kommuner måste kunna leverera samma slags tjänster som större kommuner, t ex e-tjänster gentemot medborgarna. Förslaget gick inte till ett genomförande. 2013 tog kommundirektörerna initiativ till en förnyad förstudie kring itdriftsamverkan, också denna gång med extern konsult. Rapporten var färdig till halvåret 2014, och förordade gemensam it-drift. Liksom rapporten från 2009 tryckte förstudien särskilt på samverkansfördelar som minskad kostnadsökningstakt för it, stärkt förmåga att hantera volymökningar genom standardisering, och också förmåga till it-support dygnet runt. Studien tryckte också på tanken att även mindre kommuners it-drift måste ha förmåga att svara mot nya samhällskrav som t ex e-tjänster, digitalisering, etc. Rapporten blev under slutet av 2015 underlag till förslag till beslut om inrättande av gemensam it-driftorganisation. Frågan om beslut har skjutits upp till hösten 2016 i väntan på bättre konkretisering av några frågor. Efter beslut i styrelsen för 6K har undertecknad upprättat förslag till avsiktsförklaring avseende gemensam it-drift och gemensam it-organisation. Klippans kommun fick av styrelsen för 6K uppdraget att parallellt med beslutsprocessen kring avsiktsförklaringen rekrytera en chef för den nya organisationen. Den tjänsten, med kringkostnader, ska finansieras gemensamt av deltagande kommuner efter befolkningstal. För övrigt gäller att samtliga kommuner går in i samarbetet med den tekniska plattform och de ekonomiska ramar som gäller för respektive kommun. I nuläget har endast Svalövs kommun valt att stå utanför samverkan men önskar att eventuellt inträda i samverkan vid en senare tidpunkt. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 9 (20) Kommunstyrelsen föreslås godkänna Avsiktsförklaring om it-samverkan och gemensam it-organisation. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19, 149. Avsiktsförklaring IT- gemensam driftorganisation, bilaga Ks 150/16. Yrkande Kenneth Dådring (M), Hans-Bertil Sinclair (M) och Johan Pettersson (S) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag. Johan Pettersson (S) yrkar även att ärendet, då det anses vara av principiell art, ska avgöras av Kommunfullmäktige. Ordföranden finner att Kommunstyrelsens bifallit Arbetsutskottets förslag samt Johan Petterssons yrkande om att ärendet ska avgöras av Kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Godkänner Avsiktsförklaring om it-samverkan och gemensam it-organisation. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 10 (20) 151 SCB - Medborgarundersökning hösten 2015 KS 2015.0603.013 Ärendet SCBs medborgarundersökning har genomförts under hösten 2015. Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-13, 2, att uppdra åt kommunledningsförvaltningen att förmedla de resultat som rör respektive nämnd samt att uppdra åt respektive nämnd att återkomma med plan för arbetet avseende förbättringsåtgärder. Nämnder och styrelser har nu inkommit med plan för arbetet. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-12 136. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2016-08-29, 71. Socialnämndens protokoll 2016-08-24, 111. Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-06-08, 73. Plan- och byggnämndens protokoll 2016-06-20, 51. Rapport gällande SCB:s medborgarundersökning hösten 2015. Rapportbilaga till SCB:s medborgarundersökning hösten 2015. Kommunstyrelsens beslut Ärendet bordläggs. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 11 (20) 152 Ändring av lokal trafikföreskrift avseende skyltning om hastighet på Bjersgårdsvägen i Klippan KS 2016.1228.512 Ärendet Vid Trafikverkets besiktning av Rösa samfällighetsförening Bjersgårds vägsamfällighet uppstod oklarheter om en skyltning av hastighet längs Bjersgårdsvägen. Detta gjorde att vägen inte blev godkänd i sin helhet. Hastighetsskylten flyttades av kommunen till sitt nuvarande läge i samband med att tätortsgränsen ändrades för många år sedan. Kommunstyrelsen, tillika Trafiknämnd, föreslås fastställa lokal trafikföreskrift med ändring av skyltning avseende hastighet på Bjersgårdsvägen i Klippan. Beslutsunderlag Beredningsförslag Tekniskt utskott 43. lokal trafikföreskrift (LTF 1276 2016:284), bilaga a Ks 152/16. Kartskiss, bilaga b Ks 152/16. Kommunstyrelsens beslut Fastställer lokal trafikföreskrift (LTF 1276 2016:284) avseende skyltning av hastighet på Bjersgårdsvägen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 12 (20) 153 Begäran om detaljplanuppdrag- Uttern 10 KS 2016.1246.214 Ärendet Ägaren till fastigheten Uttern 10, Klippancentrum Fastighets AB, har inkommit med en begäran om planbesked. Fastighetsägaren vill omvandla våning 2 i befintlig byggnad till bostäder vilket strider mot gällande plan. Plangruppen ställer sig positiv till planerna och föreslår att Kommunstyrelsen i samband med positivt planbesked även ger plangruppen i uppdrag att ändra detaljplanen. Kommunen har enligt Plan- och bygglagen rätt att ta ut en avgift för att täcka kostnader som har uppstått vid planläggning med detaljplan, antingen genom planavgift eller genom avtal om planersättning. Planavgift får endast tas ut i samband med lov och anmälan, om den nya planen är till nytta för fastigheten. Beräknad planavgift enligt taxan är 94 502 kronor, exklusive eventuella utredningar. Kommunen har dock för avsikt att reglera sin självkostnad via avtal om planersättning med den sökande (ca. 95 000 kronor exklusive eventuella utredningar). Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19 153. Plangruppens bild, bilaga Ks 153/16. Kommunstyrelsens beslut Uppdrar åt Plan- och byggkontoret att revidera detaljplan för Uttern 10. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 13 (20) 154 Begäran om detaljplanuppdrag - Polstjärnan 1 KS 2016.1247.214 Ärendet Fastighetsägaren till Polstjärnan 1 har begärt planbesked för fastigheten. Gällande detaljplan från 1986-02-14 tillåter handel och småindustri. Fastighetsägaren vill genom om- och tillbyggnader skapa ett antal bostäder, för detta krävs ändring av detaljplanen. Plangruppen ställer sig positiv till planerna och föreslår att Kommunstyrelsen i samband med positivt planbesked även ger plangruppen i uppdrag att ändra detaljplanen. Syftet med planen är att möjliggöra bostäder och centrumverksamhet inom befintlig fastighet, i och med detta försvinner möjligheterna för småindustri. Kommunen har enligt Plan- och bygglagen rätt att ta ut en avgift för att täcka kostnader som har uppstått vid planläggning med detaljplan, antingen genom planavgift eller genom avtal om planersättning. Planavgift får endast tas ut i samband med lov och anmälan, om den nya planen är till nytta för fastigheten. Beräknad planavgift enligt taxan är 191 744 kronor, exklusive eventuella utredningar. Kommunen har dock för avsikt att reglera sin självkostnad via avtal om planersättning med den sökande (ca.190 000 kronor exklusive eventuella utredningar). Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19 154. Plangruppens bild, bilaga Ks 154/16. Kommunstyrelsens beslut Uppdrar åt Plan- och byggkontoret att revidera detaljplan för Polstjärnan 1. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 14 (20) 155 Begäran om detaljplanuppdrag Klippan 3:15 samt 3:13 KS 2016.1248.214 Ärendet Behovet av bostäder är stort och samtidigt är utbudet av planerad mark för flerbostadshus lågt. Möjliga platser att förtäta inom befintlig tätort börjar också sina, därför föreslås i Bostadsförsörjningsprogram för Klippans kommun 2015-2018 vilken antogs av Kommunfullmäktige 2016-05-24, 59, att området söder om Fabriksallén planeras för bostadsbebyggelse. Enligt en preliminär bedömning skulle området kunna rymma ca. 400 bostäder med blandad bebyggelse och därmed bidra till en avsevärt förbättrad planberedskap. Gällande plan för fastigheterna medger handel, industri och kontor. Det är också detta som anges i kommunens översiktsplan. Då den nya planen strider mot översiktsplanen samt bedöms vara av betydande intresse för allmänheten, eller i övrigt av stor betydelse, ska planen handläggas enligt reglerna om utökat förfarande i Plan- och bygglagen. Plangruppen föreslår även att ett planprogram upprättas för att i ett tidigt skede översiktligt utreda förutsättningar och möjligheter i området. Kostnaderna för planarbetet bedöms till ca. 200 000 kronor exklusive utredningskostnader som uppskattas till ca. 500 000 kronor. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-19 155. Plangruppens bild, bilaga Ks 155/16. Kommunstyrelsens beslut Uppdrar åt Plan- och byggkontoret att revidera detaljplan för Klippan 3:15 samt 3:13. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 15 (20) 156 GC- väg mellan Östra Ljungby och Gråmanstorp KS 2016.1230.312 Ärendet År 2006 tecknade Klippans kommun och Vägverket en avsiktsförklaring om utbyggnad av fyra gång- och cykelvägar (GC) inom Klippans kommun. Tre av dessa är byggda och den fjärde, en cykelväg mellan Östra Ljungby och Gråmanstorp, kan vara på gång. I investeringsbudgeten finns 1 mkr för 2017 och 4 mkr för 2018 avseende den nu aktuella vägen. Trafikverkets senaste kostnadsbedömning anger 8-10 mkr. Kommunen förväntas stå för 50 % av kostnaderna. Trafikverkets planeringsarbete har kommit så långt att man vill binda kommunen med ett avtal om medfinansiering. Beslutsunderlag Beredningsförslag Tekniskt utskott 2016-10-11 41. Medfinansieringsavtal 2016-10-04, bilaga Ks 156/16. Avsiktsförklaring 2005-12-19. Kommunstyrelsens beslut Godkänner Medfinansieringsavtal avseende GC-väg mellan Östra Ljungby och Gråmanstorp. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 16 (20) 157 Utvärdering av landsbygdsråd KS 2015.0009.103 Ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2015-06-10, 115, att inrätta ett Landsbygdsråd. Syftet med rådet var bland annat att det skulle vara ett samarbetsorgan för kommunens landsbygd och mindre tätorter, vitalisera den politiska debatten vad gäller landsbygdsfrågor samt stödja och stimulera lokala initiativ och lokal utveckling. Rådet skulle också stimulera till en positiv utveckling, informera om aktiviteter, driva egna frågor, organisera informationsträffar samt vara ett remissorgan. Kommunstyrelsen beslutade också att rådet skulle hålla fyra möten och därefter skulle en utvärdering göras. I augusti 2016 har en utvärdering skickats ut till rådets medlemmar och en sammanställning av resultaten planerades att redovisas. På grund av tidsbrist bordlades frågan till nästkommande möte den 18 oktober. Rådet önskade dock att samanställningen skulle redovisas till Kommunstyrelsen för information. Beslutsunderlag Beredningsförslag Arbetsutskottet 2016-10-12 134. Sammanställning av utvärderingsfrågor, bilaga Ks 157/16. Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 17 (20) 158 Skälig ersättning för barntillsyn KS 2016.1105.103 Ärendet Ledamot i nämnd har framför att det finns behov av barnpassning för att kunna delta vid nämndssammanträde. Enligt 4 kap 12 b kommunalagen har förtroendevalda med barn som har behov av tillsyn rätt till skälig ersättning för kostnader för barntillsyn som uppkommer när de fullgör sina uppdrag. Detta gäller dock inte förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid. I kommentaren till kommunallagen anges att kommunen är skyldig att utge skälig ersättning för kostnader för barntillsyn som uppkommer under den tid som den förtroendevalde fullgör sitt uppdrag. Med barn som har behov av tillsyn avses i princip barn under tolv års ålder. Ersättningen skall vara skälig. Ersättningen kan anses skälig bara om behovet av barntillsyn uppkommit som en följd av uppdragets fullföljande. Så kan till exempel inte anses vara fallet vid barntillsyn som kan tillgodoses inom den ordinarie barnomsorg som den förtroendevalde anlitar. Ersättning för kostnader för barntillsyn som en nära anhörig, till exempel en familjemedlem, utför kan inte heller anses skälig. Kommuner och landsting måste beakta att ersättningen kommer att vara skattepliktig för den enskilde och beräkna ersättningen med hänsyn till detta. Det krävs vidare att den förtroendevalde yrkar på ersättning. Kommunen har dock möjlighet att utge skäliga schabloniserade kostnadsersättningar. Bestämmelsen är inte avsedd att tillämpas på förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid. I kommunens ersättningsbestämmelser för förtroendevalda (13 ) finns angett att avseende övriga kostnader betalas ersättning om den förtroendevalde kan visa att särskilda skäl förelegat för dessa kostnader. Det har i kommunala ersättningsbestämmelser inte fastställts vad som är skälig ersättning för barntillsyn då förtroendevald måste anlita sådan för att kunna utföra sitt uppdrag. Utgångspunkten är att få faktiska kostnader räckta varför ersättning rimligen betalas för styrkta kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Ersättningsnivån och antalet timmar bör dock ha övre tak dvs en begränsning som kan erhållas. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Beslutsunderlag Beredningsförslag Personalutskott 2016-09-08 14. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 18 (20) Yrkande Johan Petterssons (S) yrkar bifall till Personalutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige 1. Ersättning för barntillsyn betalas för styrkta kostnader som uppkommit till följd av deltagande vid sammanträde/förrättning för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte hunnit fylla 12 år. Ersättning per timme utgår högst med 0,1 % av heltidsarvodet per månad för kommunalråd, dock högst för 8 timmar per tillfälle (593 kr i 2016 års nivå ). Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem och ej heller för tid då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen. Kostnaden ska styrkas med verifikation. 2. Bestämmelsen införes i kommunens författningssamling - Kommunens bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 19 (20) 159 Delegationsärende 2016 KS 2016.0006.002 Ärendet Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på Kommunstyrelsens uppdrag: 2016-10-12 Enligt protokoll 132-146 Arbetsutskottet 2016-10-19 Enligt protokoll 147-156 Arbetsutskottet 2016-10-11 Enligt protokoll 40-44 Tekniskt utskott Parkerings- aug-sep 2016 Kom.ledn.förv. tillstånd 1729-1745 Kundtjänst Bostadsanpassnings- Teknisk förvaltn. bidrag 20160901-20160930 assistent Beslutsunderlag Kansliets sammanställning. Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2016-11-02 Sida 20 (20) 160 Informationsärende 2016 KS 2016.0005.000 Ärendet KS 2016.1459-1.775 Kommunförbundet Skåne- Remiss avseende Skånetrafikens färdtjänst (till Klippans kommun för kännedom) Beslutsunderlag Kansliets sammanställning. Kommunstyrelsens beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande