Plats och tid Konferenslokal, Hede lokalkontor, 09:00-11.00 Beslutande Ledamöter Johan Fredholm M Gunnar Hedin C Tjänstgörande ersättare Bengt-Arne Persson L Ted Länsberg SD Övriga närvarande Tina Svensson-Hammargård, tf förvaltningschef bildningsförvaltningen Mona Bryngelsson, verksamhetsstödjare för gymnasiet och vuxenutbildningen Annica Kjällgren, verksamhetsstödjare för förskolan Patrik Byström, ekonom Sarah Tjärnås, sekreterare Underskrifter Paragrafer 26-35 Ordförande Johan Fredholm M Sekreterare Sarah Tjärnås Justerare Begnt-Arne Persson L INFORMATION Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla. besök www.herjedalen.se för att nå anslagstavlan. 1
Ärendelista 26 Information från förvaltningen 27 Meddelanden 28 Tillsyn föräldrakooperativet Myltan Sveg, 2018 2019/533 29 Uppföljning skollokaler 30 Årsredovisning 2018, bildningsförvaltningen (Nämnden för bildning, fritid och kultur) 31 Ansökan ur Olof Erikssons fond, Mosippans riksteaterförening och Lillhärdals boulesällskap 2019/136 2019/391 32 Programutbud Härjedalens gymnasium 2019/2020 2019/515 33 Redovisning beslut om anpassad studiegång 2019/534 34 Erbjudande av förskoleplatser, sammanställning av kösituation 2019/517 35 Regler för inackorderingstillägg 2019/581 2
Bu 26 Information Ekonom Patrik Byström ger en ekonomisk redogörelse från förvaltningens verksamheter. Gunnar Hedin C informerar om vad som sades på programrådet för transportlinjen vid Härjedalens gymnasium där han närvarade. Mona Bryngelsson, verksamhetsstödjare för gymnasiet och vuxenutbildningen går igenom den handlingsplan för gymnasiet som tagits fram. 3
Bu 27 Meddelanden Följande meddelanden delges et: Skolverket Beslut delvis beviljad rekvisition, Statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2019, 2019-04-25. Dnr 8.1.2-2019:0012576. Dnr: KS 2019/22 Skolverket Beslut godkänd redovisning, Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2018, 2019-04-25. Dnr 8.1.2-2019:0012029. Dnr: KS 2019/322 Skolverket Beslut godkänd redovisning, Statsbidrag för samordnare nyanlända 2018, 2019-04-25. Dnr 8.1.2-2019:0011205. Dnr: KS 2019/324 Skolverket Beslut godkänd redovisning, Statsbidrag för ökad jämlikhet 2018, 2019-04-25. Dnr 8.1.2-2019:0011283. Dnr: KS 2019/325 Anmälan om kränkande behandling Antal 2019 Norra skolan 3 Södra skolan 4 Furulundsskolan 2 Uppföljning ska ske inom sex veckor. 4
Bu 28 Dnr KS 2019/533 Tillsyn föräldrakooperativet Myltan Sveg, 2018 Uppföljning av tillsyn på den fristående förskolan Myltan har genomförts. Utskottet informeras om resultatet av tillsynen av Annica Kjällgren, verksamhetsstödjare för förskolan. 5
Bu 29 Uppföljning skollokaler Den 15 maj samlades politiker och tjänstemän för att diskutera skolans förutsättningar och framtid i Härjedalen. Det är redan känt att flera av skollokalerna har brister. YRKANDE Ordföranden yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på framtida skolstruktur i Härjedalens kommun, med utgångspunkt från och med läsåret 2020/2021, utifrån existerande fastighetsbestånd och undervisningens kvalitet. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar sitt yrkande och finner att det bifalls. BESLUT Bildningsutskottets beslut - Bildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram ett förslag på framtida skolstruktur i Härjedalens kommun, med utgångspunkt från och med läsåret 2020/2021, utifrån existerande fastighetsbestånd och undervisningens kvalitet. Beslutet expedieras till: Tf förvaltningschef, bildningsförvaltningen 6
Bu 30 Dnr KS 2019/136 Årsredovisning 2018, bildningsförvaltningen (Nämnden för bildning, fritid och kultur) Ekonom Patrik Byström redogör för nämnden för bildning, fritid och kulturs årsredovisning med verksamhetsberättelse för år 2018. Nämnden för bildning, fritid och kultur redovisar för verksamhetsåret 2018 ett underskott på 2 933 000 kronor. 7
Bu 31 Dnr KS 2019/391, KS 2019/446 Ansökan ur Olof Erikssons fond, Mosippans riksteaterförening och Lillhärdals boulesällskap Två ansökningar om utdelning av medel från Olof Erikssons fond har inkommit. Utdelningsbara medel för 2019 är 3 306 kronor. Lillhärdals Boulesällskap ansöker om 1 500 kronor till inköp av bouleklot samt underhåll av boulebanan. Mosippans riksteaterförening ansöker om fondmedel för sina arrangemang som innefattar teaterföreställningar, teaterskola och guidning. Olof Erikssons fond ger bidrag åt organisationer inom före detta Lillhärdals kommun, som bedriver ideell och kulturell verksamhet. I och med denna utdelning finns inget mer utdelningsbart medel för 2019. TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Bildningsförvaltningen föreslår att ansökan om medel ur Olof Erikssons fond bifalls. Mosippans riksteaterförening mottar 1 806 kronor och Lillhärdals boulesällskap 1 500 kronor. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls. BESLUT Bildningsutskottets beslut - Ansökan om medel ur Olof Erikssons fond bifalls. Mosippans riksteaterförening mottar 1 806 kronor och Lillhärdals boulesällskap 1 500 kronor. Beslutet expedieras till: Tf förvaltningschef, bildningsförvaltningen Ekonomiavdelningen 8
Bu 32 Dnr KS 2019/515 Programutbud Härjedalens gymnasium 2019/2020 Bildningsförvaltningen föreslår att et fastställer följande programutbud samt programinriktningar för läsåret 2019/2020 på Härjedalens gymnasium: EKEKO EKJUR FTPER FTTRA HA IM INSVE NANAT NASAM SABET SASAM Ekonomiprogrammet inriktning ekonomi Ekonomiprogrammet inriktning juridik Fordons- och transportprogrammet inriktning personbil Fordons- och transportprogrammet inriktning transport Handels- och administrationsprogrammet Introduktionsprogrammen Industritekniskt program inriktning svetsteknik Naturvetenskapligt program inriktning naturvetenskap Naturvetenskapligt program inriktning samhällsvetenskap Samhällsvetenskapligt program inriktning beteendevetenskap Samhällsvetenskapligt program inriktning samhällsvetenskap Utöver gymnasieprogram samt programinriktningar föreslås utskottet besluta om fortsatt nationell idrottsutbildning, NIU, inom skidgrenarna skidskytte, längdskidor samt alpint. Förslaget innebär inga förändringar i såväl programutbud som programinriktningar i jämförelse med föregående år. TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Bildningsförvaltningen föreslår att gymnasieskolans programutbud samt programinriktningar för läsåret 2019/2020 fastställs enligt förvaltningens förslag. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls. BESLUT Bildningsutskottets beslut - Gymnasieskolans programutbud samt programinriktningar för läsåret 2019/2020 fastställs enligt förvaltningens förslag. 9
Bu 32, fortsättning Beslutet expedieras till: Ekonomiavdelningen Rektor, Härjedalens gymnasium 10
Bu 33 Dnr KS 2019/534 Redovisning beslut om anpassad studiegång Skolan har ansvar för att ge elever stöd så att de uppnår kunskapskraven. Om skolan bedömer att andra stödinsatser inte är tillräckliga för att hjälpa eleven kan rektor besluta om anpassad studiegång för att få till en fungerande skolgång för eleven. Anpassad studiegång innebär att skolan frångår timplanen för en elev, till exempel genom att ta bort ämnen. I enlighet med interkontrollplanen ska beslut om anpassad studiegång för grundskolan och gymnasieskolan redovisas för et varje år. Beslut anpassningar grundskolan Läsåret 2018/2019 har totalt 18 elever anpassad studiegång. Sonfjällsskolan har fyra elever, Södra skolan har elva elever och Funäsdalens skola har tre elever. Vemdalens skola, Norra skolan, Bruksvallarnas skola, Ytterhogdals centralskola, Furulundskolan och Lofsdalens skola har inga elever med anpassad studiegång. Beslut anpassningar gymnasieskolan Vid gymnasieskolan har 56 olika beslut om anpassningar tagits under läsåret 2018/2019. Utöver det har studieplanen för de 37 NIU eleverna förlängts till att omfatta fyra år. Beslut har även fattats gällande individuella utbildningsupplägg, anpassning och extra undervisningstid för elever i enskilda ämnen, främst engelska och matematik. Beslut har även fattats om förlängda studier på fyra år och anpassad studieplan, beslut om ett femte år och beslut om programbyten. TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Bildningsförvaltningen föreslår att redovisningen av beslut om anpassad studiegång godkänns. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls. BESLUT Bildningsutskottets beslut - Redovisningen av beslut om anpassad studiegång godkänns. 11
Bu 33, fortsättning Beslutet expedieras till: Samtliga rektorer grundskolan Rektor, Härjedalens gymnasium 12
Bu 34 Dnr KS 2019/517 Erbjudande av förskoleplatser, sammanställning av kösituation Kommunerna är skyldiga att tillhandahålla förskoleverksamhet som behövs med hänsyn till vårdnadshavares förvärvsarbete, studier eller barnets egna behov. I 8 kap. 14 skollagen (2010:800) anges att när vårdnadshavarna har anmält önskemål av plats ska kommunen erbjuda barnet förskola inom fyra månader. Kommunen är även skyldig att erbjuda barn till arbetslösa och barn vars vårdnadshavare är föräldraledig för ett syskon plats i förskoleverksamhet minst tre timmar per dag. Rapportering av kösituationen för förskoleverksamheten ska i enlighet med utskottets internkontrollplan ske två gånger per år. Rapportering från mätdatum 2019-04-26 enligt nedan. Totalt är 50 barn anmälda för plats i förskoleverksamhet. Förskoleplanering/kösituation 2019-05-01 antal nuvarande lediga antal i till förskoleklass Område avdelningar placering platser kö höstterminen 2019 Sveg 9 136 17 29 28 Ytterhogdal 1 21 0 1 Lillhärdal 2 16 18 1 4 Vemdalen 2 33 1 4 5 Hede 3 41 10 6 6 Lofsdalen 1 15 2 0 0 Funäsdalen 4 77 3 8 23 Bruksvallarna 1 24 2 5 TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Bildningsförvaltningen föreslår att redovisningen av förskoleplatser/kösituationen i förskolan våren 2019 godkänns. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls. 13
Bu 34, fortsättning BESLUT Bildningsutskottets beslut - Redovisningen av förskoleplatser/kösituationen i förskolan våren 2019 godkänns. Beslutet expedieras till: Samtliga förskolechefer 14
Bu 35 Dnr KS 2019/581 Regler för inackorderingstillägg Enligt Skollagen 15 kap. 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgång. Denna skyldighet gäller dock inte elever som mottagits i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 47. Att Härjedalens kommun beslutat att ej bevilja inackorderingstillägg till elever som mottas i andra hand med stöd av denna lagtext framgår inte av kommunens eget dokument om regler för inackorderingstillägg vilket snarast bör korrigeras enligt förslag. TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Bildningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommuns regler för inackorderingstillägg antas i enlighet med förvaltningens förslag. BESLUTSGÅNG Ordföranden prövar förvaltningens förslag och finner att det bifalls BESLUT Bildningsutskottets beslut - Härjedalens kommuns regler för inackorderingstillägg antas i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet expedieras till: Rektor, Härjedalens gymnasium Tf förvaltningschef, bildningsförvaltningen 15