1(6) Plats och tid Rådhussalen, Rådhuset, kl. 08:30-10:50 Beslutande Ledamöter Fredrik Nordström (S), Ordförande Håkan Ehn (S), 1:e vice ordförande Ylva Pettersson (M), 2:e vice ordförande Martin Johansson (V) ersätter Ulla Hellberg (S) Laila Skantz (S) Thèrése Klevvall-Ingvarsson (S) Magnus Gunnarsson (MP) Karl-Gustav Bynke (L) Sven-Olof Ask (M) Fredrik Öhrberg (M) Gunilla Druve Jansson (C) Leif Brohede (KD) Barbro Magnusson (SD) ersätter Anders Forsberg (SD) Ersättare Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)
2(6) Övriga närvarande Ulrika Strandroth Frid, kommundirektör Hanna Ohlsson Bredh, kommunsekreterare Justerare Ylva Pettersson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 1 februari 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-2 Hanna Ohlsson Bredh Ordförande Fredrik Nordström Justerare Ylva Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-01 Datum då anslaget tas ned 2017-02-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Hanna Ohlsson Bredh
3(6) Ärendelista 1 Dnr 52210 Godkännande av dagordning... 4 2 Dnr 65683 Skolans organisation... 5
4(6) 1 Dnr 52210 Godkännande av dagordning s beslut godkänner dagordningen för dagens sammanträde.
5(6) 2 Dnr 65683 Skolans organisation s beslut Informationen läggs till handlingarna. Reservation Ylva Pettersson (M), Sven Olof Ask (M), Fredrik Öhrberg (M), Gunilla Druve Jansson (C) Leif Brohede (KD) och Barbro Magnusson (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget tilläggsyrkande. Sammanfattning av ärendet Dagens sammanträde är begärt av oppositionen i en skrivelse daterad 2017-01-09 ställd till kommunstyrelsen och dess ordförande gällande barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet i Skara. Kommundirektören informerar kommunstyrelsen om bakgrunden till att en översyn av barn- och utbildningsförvaltningens ledningsorganisation beställdes av henne på hösten 2016. Översynen gjordes av Ove Johansson. Syftet var att med utgångspunkt från Skara kommuns övergripande mål och uppdrag och barn och utbildningsnämndens mål och uppdrag skapa en tydlig och hållbar ledningsorganisation i barn och utbildningsförvaltningen som ger organisationen stöd i genomförandet. Vidare var syftet att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att uppnå goda resultat samt att skapa goda möjligheter för en god arbetsmiljö för såväl elever som personal. Översynen gjordes med hjälp av intervjuer med samtliga chefer i förvaltningen, personal på barn- och utbildningskontoret samt intervjuer med facklig samverkansgrupp (FCS). Rekommendationerna efter översynen är att se till att förvaltningsledningen börjar fungera. Man behöver se över organisationen för att skapa rimliga villkor för enhetscheferna och utveckla en samverkan med de fackliga företrädarna. Kommunikationen internt och externt behöver utvecklas. Den tf. förvaltningschefen Ove Johansson arbetar med åtgärderna med fokus på handlingskraft och resultat. Man ser över och förtydligar mandat på olika ledningsnivåer och man gör en översyn av förvaltningens mötesforum. Rekrytering av ett flertal tjänster pågår.
6(6) Yrkanden Tilläggsyrkande, Ylva Pettersson (M) med instämmande av Sven Olof Ask (M), Fredrik Öhrberg (M), Gunilla Druve Jansson (C), Leif Brohede (KD) och Barbro Magnusson (SD): att vi ska ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en reviderad personalstrategi där riktlinjer för rekrytering kompletteras med riktlinjer för att värna om befintlig personal och dess kompetens. Propositionsordning Ordförande tar upp Ylva Petterssons (M) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslår tilläggsyrkandet. Votering begärs och kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång. JA-röst för den politiska ledningens förslag till beslut. NEJ-röst för Moderaterna, Centerpartiet, Kristdemokraterna och Sverigedemokraternas tilläggsyrkande. Omröstningsresultat Med 7 JA-röster mot 6 NEJ-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med den politiska ledningens förslag till beslut. Se bilaga Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Fredrik Nordström (S) Håkan Ehn (S) Ylva Pettersson (M) Martin Johansson (V) Laila Skantz (S) Thèrése Klevvall-Ingvarsson (S) Magnus Gunnarsson (MP) Karl-Gustav Bynke (FP) Sven-Olof Ask (M) Fredrik Öhrberg (M) Gunilla Druve Jansson (C) Leif Brohede (KD) Barbro Magnusson (SD) Summa 7 6