PROTOKOLL 46--59 Datum 2013-09-23 1 (8) Protokoll från kulturnämndens sammanträde Tid: 2013-09-23 kl 10.00 14.45 Plats: Keramiskt Center, Höganäs Beslutande Yngve Petersson (MP) ordförande Charlotte Wachtmeister (M) 1:e vice ordförande Maria Nyman Stjärnskog (S) 2:e vice ordförande Cornelia Björklund Röjner (M) tjg ersättare för Peter Österlin (M) Elisabeth S Kullenberg (M) Brita Edholm (FP) Ulrika Axelsson (C) Sten Svensson (S) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ulf-Peter Honoré (S) Hans-Olof Andersson (SD) Ersättare Åsa Nilsson (M) Margareta Mörck Åström (FP) Daniel Sturesson (KD) Stefan Edenborg (MP) Anita Aagesen-Svärd (S) Anders Wallentheim (S) Kent Kjellgren (SD) Övriga deltagare Gitte Grönfeld Wille, kulturchef Mats Hallberg, biträdande kulturchef Cecilia Langemark, chef Konstarterna Martin Andrén, chef Kulturarv och livsmiljö Maria Jacobsson, chef Bibliotek, bildning och media Gudrun Nylund, administrativ chef Eva Nilsson Mesch, kommunikationschef Jan Stenfell, verksamhetscontroller
Datum 2013-09-23 2 (8) Ann Lundborg, utvecklare folkbildning och bibliotek Jane Nilsson, utvecklare kultur och näringsliv Camilla Sjöstrand, koordinator barn och unga Nina Wenedikter, projektsekreterare Kultur för äldre Annalena Asenov, sekreterare 46 Justering s beslut 1. Maria Nyman Stjärnskog utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll 2013-10-01. 47 Information om projektet Kultur på recept 2.0 Processledare Christina Gedeborg-Nilsson och Ulf Hallgårde, projektledare, informerar om projektet Kultur på recept 2.0. 48 Regler för bidrag till studieförbundens regionala verksamheter i Skåne Diarienummer 1201854 s beslut föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige fastställer regler för verksamhetsbidrag till studieförbundens regionala verksamheter i Skåne enligt föreliggande förslag. Reglerna träder i kraft 2014. 2. Regionfullmäktige ger kulturnämnden i uppdrag att framöver besluta om revidering av ovanstående regler. Vid kulturnämndens sammanträde i oktober 2012 antog nämnden en tidplan för framtagandet av ett nytt fördelningssystem för studieförbundens regionala bidrag. Föreliggande förslag, som tagits fram i dialog med studieförbunden, bygger på en basfinansieringsdel på 76 % och en utvecklingsdel på 24 %. Förslaget har skickats på remiss till de tio studie-förbunden. Sex studieförbund har yttrat sig över förslaget. 1. Beslutsförslag 2013-08-28 2. Ny modell för verksamhetsbidrag till studieförbundens regionala verksamhet i Skåne 3. Simulering av utfall, beräknat utifrån ny modell
Datum 2013-09-23 3 (8) 49 Regional handlingsplan 2013-2020 för kulturella och kreativa näringar Diarienummer 1200314 s beslut 1. antar föreliggande förslag till regional handlingsplan för kulturella och kreativa näringar (KKN). Reservation Hans-Olof Andersson (SD) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. Yrkanden Ordförande Yngve Petersson (MP) yrkar att kulturnämnden beslutar enligt beslutet ovan. Hans-Olof Andersson (SD) yrkar att kulturnämnden beslutar avslå förslaget. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har bifallit hans yrkande. Omröstning begärs. fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla ordförandens yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Hans-Olof Anderssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 10 ja-röster och 1 nej-röst. Ja-röster ges av: Ulf-Peter Honoré (S), Kerstin Björkäng Wirehed (S), Sten Svensson (S), Ulrika Axelsson (C), Brita Edholm (FP), Elisabeth Sandberg Kullenberg (M), Cornelia Björklund Röjner (M), Maria Nyman Stjärnskog (S), Charlotte Wachtmeister (M) och Yngve Petersson (MP). Nej-röst ges av: Hans-Olof Andersson (SD) och regionala tillväxtnämnden har gemensamt utvecklat en handlingsplan för kulturella och kreativa näringar (KKN). Insatserna i handlingsplanen omfattar åren 2013 2020. Syftet är att tydligare och samlat stödja utvecklingen av entreprenörskap, innovation och företagande inom kulturella och kreativa näringar. Aktiviteterna som pekas ut i handlingsplanen ska ske i samverkan med lämpliga delar av befintlig regional stödstruktur för näringslivs- och kulturutveckling t.ex. regionala centrumbildningar. ska också bedriva utvecklingsarbete i samverkan med de skånska kommunerna och i samklang med forskningsresurser inom universitet och högskola. Handlingsplanen har beretts i samarbete med Näringsliv
Datum 2013-09-23 4 (8) Skåne. Regionala tillväxtnämnden förväntas besluta om en likalydande plan vid sammanträdet 2013-09-27. 1. Beslutsförslag 2013-09-12 2. Regional handlingsplan för kulturella och kreativa näringar (KKN) 2013-09-12 3. Regionala tillväxtnämndens beslutsförslag 2013-09-12 50 Verksamhetsrapport januari-augusti 2013 Diarienummer 1300580 s beslut 1. fastställer föreliggande förslag till sammanfattad verksamhetsberättelse januari-augusti 2013 och sammanfattningen överlämnas till regionstyrelsen. 2. fastställer föreliggande verksamhetsrapport januariaugusti 2013 och lägger rapporten med godkännande till handlingarna. Regionstyrelsen har beslutat om nya rutiner för s delårsrapport. Fr.o.m. 2013 upprättas endast en delårsrapport; för tiden januariaugusti. Nytt är också att nämnderna dels ska lämna en sammanfattad verksamhetsberättelse till regionstyrelsen, dels på nämndsnivå fastställa en mer detaljerad verksamhetsrapport. Föreliggande förslag till sammanfattad verksamhetsberättelse är upprättad enligt de regionövergripande anvisningarna och fastställd mall. Rapporten visar att verksamheten under januari-augusti i allt väsentligt bedrivits enligt plan. Periodens resultat är ett överskott om 9,9 miljoner. Det ekonomiska resultatet för helåret 2013 väntas inte avvika från budget. 1. Beslutsförslag 2013-09-13 2. Sammanfattad verksamhetsberättelse januari-augusti 2013 3. Verksamhetsrapport januari-augusti 2013. 51 Rapport om ledning, styrning och intern kontroll Diarienummer 1300470 s beslut 1. avger yttrande till s revisorer enligt föreliggande förslag. Revisionskontoret har begärt kortfattade svar från samtliga nämnder på ett antal frågor om ledning, styrning och intern kontroll. Nämndernas svar
Datum 2013-09-23 5 (8) kommer att ingå i underlagen inför revisorernas granskning och bedömning av nämndernas interna kontroll. Revisorerna prövar årligen om den interna kontrollen är tillräcklig och bedömer statusen utifrån nivåerna GRÖN (tillfredsställande), GUL och RÖD (ej tillfredsställande). s interna kontroll har de senaste två åren bedömts som GRÖN. 1. Beslutsförslag 2013-08-16 2. Yttrande 2013-08-16 3. Skrivelse 2013-06-27 från Revisionskontoret 52 Bidrag till stiftelsen Framtidsgenerationen för projektet Third Generation Diarienummer 1301949 s beslut 1. beviljar stiftelsen Framtidsgenerationen 150 000 kronor för en extra föreställning samt webbsändning av gästspelet Third Generation. Beviljat bidrag tas ur anslaget för utvecklingsmedel till nämndens förfogande. 2. Utvecklingsmedel till nämndens förfogande Reservation Hans-Olof Andersson (SD) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. Yrkanden Ordförande Yngve Petersson (MP) yrkar att kulturnämnden beslutar enligt beslutet ovan. Hans-Olof Andersson (SD) yrkar att kulturnämnden beslutar avslå förslaget. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden har bifallit hans yrkande. Omröstning begärs. fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla ordförandens yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Hans-Olof Anderssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 10 ja-röster och 1 nej-röst. Ja-röster ges av: Ulf-Peter Honoré (S), Kerstin Björkäng Wirehed (S), Sten Svensson (S), Ulrika Axelsson (C), Brita Edholm (FP), Elisabeth Sandberg Kullenberg (M), Cornelia Björklund Röjner (M), Maria Nyman Stjärnskog (S), Charlotte Wachtmeister (M) och Yngve Petersson (MP).
Datum 2013-09-23 6 (8) Nej-röst ges av: Hans-Olof Andersson (SD) Stiftelsen Framtidsgenerationen ansöker om 300 000 kronor från Region Skåne för ett samarbetsprojekt med Malmö Stadsteater. Ansökan avser ett gästspel från Berlin av föreställningen Third Generation och en webbsändning av föreställningen för gymnasieklasser i Skåne och övriga Sverige. 1. Beslutsförslag 2013-08-28 2. Ansökan 2013-08-12 från Framtidsgenerationen 53 s sammanträdesdagar 2014 Diarienummer 1300829 s beslut 1. fastställer följande sammanträdesdagar för 2014: 12 februari, 12 mars, 23 april, 11 juni, 24 september, 22 oktober och 10 december Från regionstyrelsen har inkommit rekommendation angående sammanträdesdagar 2014 för kulturnämnden. 1. Beslutsförslag 2013-08-29 54 Redovisning av verksamhetsbidrag 2012 Diarienummer 1102260 s beslut 1. lägger redovisningen till handlingarna. Verksamhetsbidragen under 2012 var tydligt kopplade till Regional kulturplan för Skåne 2011-2012. För att få en samlad bild av verksamheterna både inom och utanför samverkansmodellen, har en särskild redovisning utarbetats. Resultatet visar att organisationernas verksamhet väl följde uppsatta prioriteringar i kulturplanen. I ärendet finns följande bilagor: 1. Beslutsförslag 2013-09-10 2. Redovisning av verksamhetsbidrag 2012
Datum 2013-09-23 7 (8) 55 Med rätt att uttrycka sig Diarienummer 1202749 s beslut 1. lägger rapporten till handlingarna. I samband med Eurovision Song Contest 2013 inbjöds kulturförvaltningarna i Skånes kommuner till att söka projektbidraget Med rätt att uttrycka sig! Syftet var att stimulera kommunerna att arbeta med barns och ungas rätt att uttrycka sig med konst och kultur, med särskilt fokus på demokrati och yttrandefrihet. 27 kommuner beviljades medel och totalt deltog 3 500 barn och unga. Det genomfördes också en dokumentation i form av två filmer, en kort och en längre version. 1. Beslutsförslag 2013-09-09 56 Turistekonomisk analys av konstrundor i Skåne Diarienummer 1101759 s beslut 1. lägger rapporten till handlingarna. En turistekonomisk analys av konstrundorna i Skåne har gjorts på uppdrag av Event in Skåne. Rapporten visar bland annat att det totalt gjordes 455 000 besök av 60 000 personer under perioden 29 mars till 7 april 2013. Besökarna omsatte 58,8 miljoner kronor varav 36,5 miljoner gick till konstinköp. De konstrundor som medverkar i rapporten är Östra Skånes Konstnärsgille (ÖSKG) /Tjörnedala konsthall, Västra Skånes konstnärsgille (VSKG), Nordvästra Skånes konstnärsgille (NVSK), Konstnärsgruppen Sydväst (KSV) och Konstgillet MittSkåne (KMS). 1 Beslutsförslag 2013-09-09 2 Rapport Konstrundan Skåne 2013 29 mars 7 april 57 Aktuell information Diarenummer 1300644 s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. I ärendet finns följande dokument 1. Sammanställning 2013-09-23.
Datum 2013-09-23 8 (8) 58 Anmälan av delegationsbeslut Diarenummer 1300644 s beslut 1. lägger dem i sammanställningen upptagna ärendena till handlingarna. I ärendet finns följande dokument 1. Sammanställning 2013-09-13 59 Anmälan av informationsärenden Diarenummer 1300644 s beslut 1. lägger sammanställningen till handlingarna. I ärendet finns följande dokument 1. Sammanställning 2013-09-13 Vid protokollet Annalena Asenov Justerat 2013-10-01 Yngve Petersson Ordförande Maria Nyman Stjärnskog Justerare Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Skånehusets anslagstavla, Kristianstad, 2013-10-02. Annalena Asenov