1 (15) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15.00-16.20 Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven Lundh (SD) 1:e vice ordförande Lena Nilsson (S) 2:e vice ordförande Maija-Liisa Mogensen (M) Joakim Karlsson (M) Ola Lindahl (S) Linda Ingvarsson (S) Sven-Erik Andersson (C) Ulf Berggren (SD) Gunnel Bruhn (SD) Karina Olsson (SD) Ingvar Bergman (L) Jonny Holst (S) Magnus Åkeborn M Ann Jonsson (FV) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Sus Lantz, förvaltningschef 35-43 Johan Persson, ekonomichef 35 Angela Samarzija, nämndsekreterare Lena Nilsson Socialförvaltningen 2019-04-25 Justerade paragrafer 35-44 J~;_j,;z........ Underskrifter Sekreterare Ordförande 1~ d.~ Robin Gustavsson Justerare ~... J.Ww~............. Lena Nilsson RG
2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet, 2019-04-24 2019-05-16 Socialförvaltningen, Tingshusgatan 1,281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift ~~~ ~ '~.... Datum då anslaget togs ner Signatur 2019- J(
SAM11ANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet, 2019-04-26 2019-05-20 Socialförvaltningen, Ti.ngshusgatan 1,281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur A -~ --------------------- Angela S-amarzija 2019- u
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 4 (15) 35 Muntlig information ekonomi beslutar följande: Tackar för informationen. Johan Persson lämnar muntlig redovisning om hur ekonomin ser ut, prognos 190331. Prognosen visar ett underskott och Sus Lantz informerar om vilka åtgärder förvaltningen gör för att få ned kostnaderna. J{
5 (15) 36 Avveckling HVB Klaragården Dnr: SF 2019 /266 s beslut: HVB Klaragården avvecklas enligt tjänstemannaförslag. HVB I<laragården är ett hem för vård och boende med inriktning på ensamkommande barn. Verksamheten är belägen i fastigheten Qvarngården i Stoby. Initialt i april 2017 startade boendet med plats för 16 ungdomar men beläggningen har stadigt minskat och i mars 2019 är 7 ungdomar placerade i verksamheten. Prognosen för inflöde av nya anvisningar av ensamkommande barn till är mycket låg. Med anledning av det minskade behovet av HVB platser för ensamkommande barn föreslås HVB I<laragården avveckla sin verksamhet under 2019 men placerad stängning den 1 september. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-04-16 23 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: HVB I<laragården avvecklas enligt tjänstemannaförslag. Sänt till: Annette Ekenberg
SAlvllv1ANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 37 Svar på Motion för gymnasieungdomars bästa behövs praktikplatser i en Dnr: SF 2019/199 s beslut: har tagit del av motionen och ställer sig positiva till att en som helhet ska kunna erbjuda praktikplatser. bedömer dock att det är ett mycket begränsat åtagande som nämnden skulle kunna ha då det mesta av verksamheten är känslig då man möter utsatta medborgare, som har behov av såväl kontinuitet som sekretess. Kommunledningsförvaltningen har den 14 mars 2019 översänt en motion från Marie Hult, Liberalerna, för yttrande senast den 15 maj 2019. I svaret ska ställning tas till om förslaget är bra och kan genomföras eller ej. En utredning som motionären efterfrågar ska inte göras i detta skede. Liberalerna framför att idag saknas praktikplatser för eleverna som går de praktiska linjerna på gymnasienivå i en. Liberalernas fråga är vad gör och erbjuder de olika verksamheterna i en och dess bolag för att erbjuda en gymnasieungdom en praktikplats i sin verksamhet? Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-04-16 24 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: har tagit del av motionen och ställer sig positiva till att en som helhet ska kunna erbjuda praktikplatser. J{
~ ~ SAl\1MANTRÄDESPROTOKOll 7 (15) bedömer dock att det är ett mycket begränsat åtagande som nämnden skulle kunna ha då det mesta av verksamheten är känslig då man möter utsatta medborgare, som har behov av såväl kontinuitet som sekretess. Sänt till: Sus Lantz Magnus Gjerstad J{
8 (15) Sammanlrädesdatum 38 Ansökan om bidrag till Bris region syd 2020 Dnr: SF 2019/136 s beslut: Bris region Syd beviljas bidrag med 5 000 kr avseende verksamhetsåret 2020. Bris region syd ansöker om bidrag om 110 900 kr från för verksamhetsåret 2020. Bris är en av Sveriges ledande barnrättsorganisationer och är en remissinstans för lagförslag som påverkar barn och unga. Med barnkonventionen som grund stöttar Bris barn i utsatta situationer, mobiliserar samhället för barnets rättigheter och påverkar beslutsfattare för ett samhälle där varje barn känner till sina rättigheter och där barnets rättigheter tillgodoses. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-04-16 25 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Bris region Syd beviljas bidrag med 5 000 kr avseende verksamhetsåret 2020. Sänt till: Elinor Lavesson Bris X
SAMJvfANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 39 Reviderade riktlinjer avseende föreningsbidrag Dnr: SF 2019 /240 s beslut: godkänner reviderade riktlinjer angående föreningsbidrag. Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Sverigedemokraterna lämnar protokollsanteckning med följande lydelse: "För Sverigedemokraterna är det av vikt att öppenhet får råda när beslut om bidragsutbetalning till verksamheter av olika ideell karaktär fattas. Vi vill se hur de nya riktlinjerna används i praktiken när olika föreningar ansöker om bidrag. Därför deltar vi inte i beslutet om socialnämndens reviderade riktlinjer för föreningsbidrag." Yrkande Socialdemokraternas, Moderaternas och Centerpartiets ledamöter yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Revidering görs med anledning av uppdrag från socialchef att förtydliga villkor för att erhålla föreningsbidrag, ansökans innehåll, bedömningskriterier samt uppföljning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-04-16 26 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: godkänner reviderade riktlinjer angående föreningsbidrag med justeringar i överenskommelse med förvaltningen. Sven Lundh (SD) avstår från att delta i beslutet. Sänt till: Charlotte Haglind
SAivfMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 40 Strategisk lokalförsörjning för socialförvaltningen år 2020-2024 Dnr: SF 2019/269 s beslut: Rapporten godkänns samt att den ska vidarebefordras som underlag till den övergripande strategiska lokalförsörjningsplanen. Yrkande Sven-Erik Andersson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Socialförvaltningen har under se senare åren haft stora behov av lokaler då förvaltningen växt beroende på uppdraget att ta emot ensamkommande barn. Det har funnits behov av lokaler för såväl administrativ personal som för lokaler att bedriva boenden. Eftersom antalet barn drastiskt har sjunkit sedan sommaren 2018 så har verksamheten minskat och sedan april 2019 har verksamhetsområdet helt upphört, och det som kvarstår är integrerat i verksamhetsområde Barn och Unga. Ett stort omstruktureringsarbete är också genomfört på Vuxensidan vilket innebär att nämnden fattat beslut om att lägga ner 35:an och Qvarngårdens för att starta Novagården. 35:an är uppsagd och Novagården kommer att vara i Qvarngårdens gamla lokaler i Stoby. Socialförvaltningen genomförde en stor spaning och innovationsresa tillsammans med samtliga medarbetare vilket resulterade i en stor verksamhetsförändring. Socialförvaltningen hade tidigare fem verksamhetsområden men har sedan april 2019 enbart tre verksamhetsområden. Verksamhetsområde Barn och Unga Verksamhetsområde Vuxna Verksamhetsområde Mottagning och tidiga insatser X
11 (15) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-04-16 27 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Rapporten godkänns samt att den ska vidarebefordras som underlag till den övergripande strategiska lokalförsörjningsplanen. Sänt till: Tekniska förvaltningen Sus Lantz J(
~ ~ 12 (15) 41 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Protokollsutdrag KS 190227 53, Tolkning av regelverk avseende ersättning för förtroendevalda 2. Protokollsutdrag KF 190325 133, Över- och underskottshantering 2019 3. Protokollsutdrag KF 190325 135, Förslag till riktlinjer för lokalförsörjning i,~ RG J(
13 (15) 42 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen av protokoll godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2019-03-26 2. Arbetsutskottets protokoll, 2019-04-16
,,.,,.,,.,,.,,. I 13 (14) 43 Förflyttning av nattjourens verksamhet till nya lokaler Dnr: SF 2019 /300 s beslut: Nattjourens verksamhet förläggs temporärt till Hagtornsgatan 10 A senast 190429 och längst fram till 190929. Nattjourens verksamhet förläggs till fastigheten kallad lokförarövernattningsbostaden, Götagatan 4, senast 190929 och tills vidare. et förklaras omedelbart justerat. Yrkande Socialdemokraternas, Moderaternas och Centerpartiets ledamöter yrkar bifall förslaget. 190409 fattades det ett tjänstemannabeslut om att stänga nattjouren i befintlig lokal på Sto byvägen 10, Minnet 1. et att stänga nattjouren bedömdes rimligt efter en tillsyn 190404 av Räddningstjänsten där allvarliga synpunkter på brandsäkerheten i lokalen redovisades. Ett formellt beslut med förbud att bedriva verksamhet med målgruppen hemlösa resulterade 190409 i ett föreläggande med Förbud enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Ny tillfällig lokal för nattjouren har förhandsbedömts och finns på Hagtornsgatan 10 A. Lokalen bedöms kunna tas i bruk senast 190429 fram till dess en ordinarie, särskilt anpassad lokal står färdig senast 190930 på Götagatan. Sänt till: Tekniska förvaltningen Annette Ekenberg Mikael Eriksson Thed Carlsson
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 15 (15) 44 Lena Nilsson (S) tackar för uppvaktningen Lena Nilsson (S) tackar socialförvaltningen och socialnämnden för uppvaktningen på hennes högtidsdag.