SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunala pensionärsrådet Kommunala handikapprådet Plats och tid Kommunhuset, torsdag 2018-05-31, klockan 09.00-11.00 Beslutande Annika Jönsson (M), Socialnämnden Jane Holmström Björkman (S), Socialnämnden Bjarne Daa (S), Samhällsbyggnadsnämnden NN, FUB NN, DHR och SKPF Marianne Dahl, HRF Laila Johansson, HRF Siv Stoltenberg, PRO Örkelljunga Klas Johansson, PRO Örkelljunga Övriga deltagande Utses att justera Justeringen görs Anders Svensson, nämndsekreterare NN, Räddningstjänsten Skåne Nordväst 014 Susanne Olsson, utvecklingsstrateg 014-015 Marianne Dahl 2018-06-05 klockan 13.00, i kommunhuset Paragrafer 014 021 Sekreterare Ordförande Anders Svensson Annika Jönsson Justerare Marianne Dahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla www.orkelljunga.se. Organ Kommunala Pensionärsrådet och Sammanträdesdatum 2018-05-31 Datum för Datum för anslags uppsättande 2018-06-05 anslags nedtagande 2018-06-28 Förvaringsplats för protokoll Socialförvaltningen
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 1 KPR och KHR 014 Information om individanpassat brandskydd Under 2018 och 2019 bedrivs ett gemensamt projekt mellan socialförvaltningen i Örkelljunga kommun och Räddningstjänsten i Skåne Nordväst (RSNV) om brandskydd. Susanne Olsson och NN informerar om projektet. Årligen inträffar omkring 6 000 bränder i bostäder. Omkring 100-120 leder till dödsfall. Det finns flera riskfaktorer för bränder i bostäderna, exempelvis spis, rökning och tända ljus. RSNV arbetar med olika former av insatser för att motverka bränder. En modell som testas i samverkan mellan Örkelljunga kommun och RSNV är att arbeta med individanpassat brandskydd. Syftet är att personal inom hemvården ska kunna inventera och identifiera möjliga risker i brukarnas bostäder. Målet är att genom den direkta kontakten minska och identifiera risker hos varje enskild individ, och i förlängningen minska bostadsbränderna. Utöver det direkta arbetet med individanpassade åtgärder, kommer det att sammanställas generella förslag som kommer överlämnas till de politiska beslutsfattarna. Projektets förberedelser pågår. Efter sommaren drar projektet igång gentemot de enskilda. Planeringen är att projektet ska pågå i ungefär ett år. Projektet kommer att bedrivas i en hemvårdsgrupp i centrala Örkelljunga, och beröra både brukare och personal. All medverkan är frivillig.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 2 KPR och KHR 015 Information om riktlinjer för ordinärt boende Socialnämnden beslutade 2018-05-02 114 att anta riktlinjer och schablontider för bistånd i ordinärt boende (hemvård). Susanne Olsson redovisar innebörden av riktlinjerna. Riktlinjerna har sin grund i synsättet att den enskilde har det primära ansvaret för sin försörjning och livsföring, men de som behöver stöd ska kunna få detta genom individuellt anpassade insatser. Till grund för riktlinjerna finns att sammanboende har förpliktelse att bistå varandra med hemsysslor. De nya riktlinjerna bygger på tidsbegränsade beslut om max ett år, därefter ska besluten omprövas. Undantag görs för trygghetslarm som kan gälla längre än ett år. Genomgång görs av de nya riktlinjerna när det gäller personliga omsorgsinsatser, social samvaro, utevistelse/promenad, ledsagning, avlösning i hemmet, städ, inköp, matdistribution, trygghetslarm, brandvarnare samt montering och demontering av lås. Det förs särskilt samtal om matdistributionen och hur den kan fungera i framtiden.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 3 KPR och KHR 016 Information om ny socialchef Ny socialchef blir Jennie Andersson, med tillträde i början av juni. Jennie Andersson har sedan 2010 arbetat som avdelningschef i socialtjänsten i Laholms kommun.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 4 KPR och KHR 017 Information om gruppbostad 24 NN från FUB har väckt fråga om vad som händer med förändringar på gruppbostad 24. NN beskriver att det flyttat in ytterligare en person på gruppbostad 24, på en av korttidsplatserna. NN framför kritik avseende avsaknad av information om förändringen. Socialnämnden har 2018-04-03 92 beslutat att godkänna att utökat antal brukarlägenheter i gruppbostad 24 ökas från fem till sex lägenheter, genom att en ombyggnad görs. LSS-verksamheten har gått ut med ett informationsbrev, där det framgår att ombyggnationen kommer att avvakta. Ombyggnationen kommer att avvakta tills den nya socialchefen är på plats. Dessutom vill LSS-verksamheten avvakta med byggnationen för att undvika byggröra under sommaren. Mer information kommer att lämnas på anhörigmöte i september. I diskussionen framkommer delvis skilda bilder av nuläget. Mot denna bakgrund behöver omständigheterna undersökas vidare. Återrapportering ska lämnas vid kommande sammanträde med pensionärs- och handikappråden. Om möjligt ska berörd enhetschef inom LSS-verksamheten komma till nästa sammanträde.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 5 KPR och KHR 018 Svar på fråga om enkät om trygghetsboende Klas Johansson från PRO Örkelljunga väckte vid sammanträdet 2018-04-05 en fråga om vad som hänt med enkäter om trygghetsboende. Kommunledningsförvaltningen har sänt ut en enkät till kommuninvånare som är 60 år eller över. Syftet med enkäten är att få veta hur invånarna vill bo när de blir äldre, för att kunna planera för olika typer av boenden. Enkäten syftar särskilt till att klargöra vilka önskemål det finns om seniorboende, trygghetsboende och särskilt boende. I enkäten ställs frågor om den svarandes ålder, nuvarande bostadsform, önskemål om att flytta, önskat boende, typ av önskat boende och eventuella övriga önskemål. Enkäten sändes ut i april. Svaren önskades in till 2018-05-15. Sammanställningen av svaren pågår.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 6 KPR och KHR 019 Dataskyddsförordningen (GDPR) Marianne Dahl och Laila Johansson från HRF har väckt fråga om vad den nya dataskyddsförordningen innebär. Anders Svensson lämnar en redovisning om dataskyddsförordningen (GDPR). Dataskyddsförordningen trädde i kraft 2018-05-25. Personuppgiftslagen upphörde samtidigt att gälla. Dataskyddsförordningen innebär skärpta regler för hur personuppgifter hanteras. I redovisningen förklaras de centrala begreppen personuppgifter, personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. Det redovisas när och under vilka omständigheter det är tillåtet att behandla personuppgifter, samt när samtycke krävs och hur det ska vara utformat. Information lämnas om vad som är känsliga personuppgifter samt om den registrerades rätt till rättelse, radering och begränsning i personuppgiftshanteringen. Incidenter med personuppgifter måste anmälan till Datainspektionen inom 72 timmar. Organisationer, företag och myndigheter som hanterar personuppgifter behöver före ett register över sin personuppgiftshantering. I vissa fall behöver dataskyddsombud utses. Samtal förs särskilt om vad dataskyddsförordningen innebär för föreningar.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 7 KPR och KHR 020 Föregående protokoll att lägga protokollet från 2018-04-05 till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet och 2018-05-31 8 KPR och KHR 021 Övriga frågor NN ställer fråga om kommunfullmäktiges beslut om höjd taxa för matdistribution, och varför ökningen delas mellan socialnämnden och utbildningsnämnden. Anledningen till den delade taxan är att matdistributionen sköts av socialförvaltningen, medan köken finns inom kostenheten som är en del av utbildningsförvaltningen. NN ställer fråga om inställelsetid vid larm inom hemvården, efter ett fall där en person som larmat fått vänta länge på hjälp. Inställelsetid inom äldreomsorgen är max 30 minuter på dagtid, max 45 minuter nattetid och max 20 minuter på särskilt boende. Det finns en Lex Sarah-rapport kring den enskilda händelsen, som ska utredas av socialförvaltningen. Marianne Dahl berättar att hon fått höra negativa upplevelser av nedstängningen av en avdelning (Söderhöjden) på Södergården. Synpunkterna handlar om att informationen har kommit sent, de nya lägenheterna som erbjöds hade betydande skillnader och tiden för flyttning var alltför kort. Synpunkterna noteras, men det finns inte möjlighet att lämna svar vid dagens sammanträde.