Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Inledning med studiebesök på Ankaret kl. 08:30-10:00 och fortsättning i Hovden, Stadshuset kl. 10:00-12:25 Beslutande Jan Hallström (FP) ordförande Janne Jansson (S) vice ordförande 65-73 Björn Fagerlund (M) ledamot Anita Ahl (M) ledamot Mats Rosén (M) ledamot Emil Gullbrantz (C) ledamot Leif Johansson (S) ledamot Eivor Hallén (S) ledamot Fred Bruns (S) ledamot Lillemor Ågren (S) tjänstgörande ersättare Erik Nilsson (V) tjänstgörande ersättare Lars Alfredsson (KD) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Annica Olsson ekonom 70 Pia Möller ekonom 70 Catharina Andersson myndighetschef 70 Britt Johansson vård- och omsorgschef 70-71 Annica Bringsved alkoholinspektör 65 Lotta Hjoberg sektorchef Helena Andersson sekreterare Utses att justera Björn Fagerlund Justeringens plats och tid I anslutning till sammanträdet Sekreterare... Paragrafer 65-79 Helena Andersson Ordförande... Jan Hallström Justerande... Björn Fagerlund
Sammanträdesdatum Sida 2 Sn 65 SN 2015/75 Ansökan om tillstånd att servera alkoholdrycker, Karlsholme Folkpark i Mariestad s beslut Bevilja Restaurang Karlsholme AB, Österäng, Stora Klingetorp, 533 97 Götene, organisationsnummer 559002-5713, tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Jubileumsteatern och Café Holmen, Nygatan 32, i Mariestad Tillståndet avser servering till allmänheten året runt med serveringstid: Kl. 11:00-01:00 Café Holmen, inomhus och tillhörande uteservering. Kl. 11:00-01:00 Jubileumsteatern, inomhus och tillhörande uteservering. Kl. 11:00-02:00 Jubileumsteatern, inomhus och uteservering, vid dansarrangemang, fredag, lördag och dag före helgaftnar. Paragrafen justeras omedelbart. Restaurang Karlsholme AB, Österäng, Stora Klingetorp, 533 97 Götene, organisationsnummer 559002-5713 har hos socialnämnden ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) att servera starköl, vin, spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker på Jubileumsteatern och Café Holmen, Nygatan 32, i Mariestad. Ansökan avser servering till allmänheten året runt med serveringstider kl. 11:00-01:00 på Café Holmen och Jubileumsteatern samt kl. 11:00-02:00 vid dansarrangemang på Jubileumsteatern. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av alkoholinspektör Annica Bringsved och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-23 Utredning upprättad av alkoholinspektör Annica Bringsved, 2015-04-21 Sektorchef Lotta Hjoberg Alkoholinspektör Annica Bringsved
Sammanträdesdatum Sida 3 Sn 66 Godkännande av dagordningen Förslag beslutar att godkänna upprättat förslag för dagens sammanträde.
Sammanträdesdatum Sida 4 Sn 67 SN 2015/33 Redovisning av delegationsbeslut Nr 4/2015 Delegationsbeslut Ärende Dnr Individ- och familjeomsorgen LSS Äldre- och handikappomsorgen Bostadsanpassning s arbetsutskotts protokoll från den 14 april 2015 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-04-01 t.o.m. 2015-04-30 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-04-01 t.o.m. 2015-04-30 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-04-01 t.o.m. 2015-04-30 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-04-01 t.o.m. 2015-04-30 Delegationsbesluten redovisas och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 5 Sn 68 Handlingar att anmäla s beslut beslutar att lägga följande anmälda ärenden till handlingarna: 1 Beslut att kommunfullmäktige antar upprättat förslag till jämställdhet- och mångfaldsplan för Mariestads kommun. Dnr: SN 2015/120 2. Beslut att kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen i den del som avser att kommunen ska utreda en verksamhet för att utveckla integrationen mellan olika kulturer i Mariestad. Kommunfullmäktige avslår motionen i den del som avser att Mariestads kommun ska starta en verksamhet där personer som bott i Sverige sedan länge eller är infödda här ska träffa en person som nyligen kommit hit från ett annat land. Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag att bereda ärendet i samverkan med berörda aktörer. Dnr: SN 2015/121 3. Yttrande från Kommunala Pensionärsrådet som beretts tillfälle att yttra sig angående besparingsåtgärder inom socialnämndens verksamheter med anledning av att minska ramen med två procent i 2016 års budget. Dnr: SN 2015/74 4. Motion om handlingsplan för att underlätta för barn i ekonomiskt utsatta familjer. Dnr: SN 2015/122 5. Information från miljö- och byggnadsnämnden angående en allergi-incident på en skola inom Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner (MTG). Dnr: SN 2015/124 6. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg att ärendet avslutas avseende klagomål om handläggning av tidigare placerat barn vid socialtjänsten i Mariestad. Dnr: SN 2015/7 7. Beslut att kommunfullmäktige entledigar Mattias Westberg (MP) från uppdraget att vara ersättare i socialnämnden. På förslag av valberedningen väljer kommunfullmäktige Inger Farken (MP) till ny ersättare i socialnämnden efter Westberg. Dnr: SN 2015/129 8. Verksamhetsberättelse 2014 för Uppsökande verksamhet med munhälsobedömning. Artikel ur verksamhetsberättelsen; TAIK sprider viktig kunskap om munvård och lyfter munhälsan för alla som är 65+. Dnr: SN 2015/131
Sammanträdesdatum Sida 6 Sn 68 (forts.) 9. Revisionsrapport avseende uppföljande granskning av äldreomsorg. Dnr: SN 2015/138 10. Revisionsrapport avseende verksamhet enligt LSS. Dnr: SN 2015/139
Sammanträdesdatum Sida 7 Sn 69 Information från sektorchefen Information som lämnas på sammanträdet av sektorchef: - Frukostklubben, som är ett uppdrag med ideella föreningar om missbruk. - Carina Larsson, enhetschef på barn och ungdom (Lotsen), är arbetsbefriad från sin tjänst från och med den 6 maj 2015. - Det finns ingen anställd på familjerätten och fyra av nio handläggare inom barn och ungdomsgruppen har sagt upp sig (Lotsen). - Några klagomål har inkommit i verksamheten. - AME-chef Ulrica Lindahl kommer att ingå i projektet Industriell utveckling, Joakim Stier blir biträdande chef under tiden.
Sammanträdesdatum Sida 8 Sn 70 SN 2015/50 Månadsavstämning för april 2015 för socialnämndens verksamheter s beslut beslutar att godkänna månadsavstämning för april år 2015. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat månadsavstämning april år 2015 för socialnämndens verksamheter. Månadsavstämning april år 2015 visar på ett underskott i verksamheterna, IFO - 3 700 tkr och VOO -3 450 tkr. Försörjningsstödet visar +/-0. Totalt underskott för socialnämnden är - 7 150 tkr. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, ekonom Annica Olsson och ekonom Pia Möller, 2015-05-05, delat på sammanträdet. Prognos april 2015 upprättad av ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller, 2015-05-05, delat på sammanträdet., kommunstyrelsen, sektorchef Lotta Hjoberg Ekonom Annica Olsson, ekonom Pia Möller
Sammanträdesdatum Sida 9 Sn 71 SN 2015/125 Klagomål Korttidsplats i Mariestads kommun s beslut lägger informationen till handlingarna. Brukaren har sedan nyårsafton vistats på palliativa enheten på SkaS Skövde. I mitten av januari genomfördes en vårdplanering och då klargjorde sjukhuset att hon skulle flyttas över till Mariestads kommun. Brukaren trodde att hon skulle få stanna på sjukhuset och blev mycket besviken. Hon tackade dock ja till erbjudande om korttidsplats. Klagomålet handlar om korttidsplatsens; geografiska placering fysisk miljö Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Britt Johansson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-03-31 Utredning av klagomålet upprättat av vård- och omsorgschef Britt Johansson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-03-27 Sektorchef Lotta Hjoberg Vård- och omsorgschef Britt Johansson
Sammanträdesdatum Sida 10 Sn 72 SN 2015/133 Riktlinjer Boendestöd s beslut beslutar att anta Riktlinjer för boendestöd. För att underlätta arbetet med att verkställa insatsen Boendestöd har riktlinjer för arbetet framtagits. Riktlinjerna tjänar som stöd för både handläggare och för utförare för att den enskilde ska tillförsäkras stöd under jämställda villkor. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-17 Riktlinjer för boendestöd enligt socialtjänstlagen upprättade av enhetschef Lena Myrén Sektorchef Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 11 Sn 73 SN 2015/140 Verksamhetsberättelse 2014 för individ- och familjeomsorgsavdelningen s beslut beslutar att notera informationen angående verksamhetsberättelse 2014 från individ- och familjeomsorgsavdelningen. beslutar årligen att anta en plan för verksamheten. Verksamhetsplanen följs upp med en verksamhetsberättelse som beskriver på vilket sätt verksamheten har arbetat för att nå målen samt resultatet av målen. I verksamhetsberättelsen beskrivs även större händelser av vikt. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-17 Verksamhetsberättelse 2014 Individ- och familjeomsorgen upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Sektorchef Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 12 Sn 74 SN 2015/134 Verksamhetsplan 2015 för individ- och familjeomsorgsavdelningen s beslut antar verksamhetsplan 2015 för individ- och familjeomsorgsavdelningen. beslutar årligen att anta en plan för verksamheten, där det beskrivs hur individ- och familjeomsorgen ska arbeta för att nå framtagna mål och handlingsplaner. Verksamhetsplanen följs upp med en verksamhetsberättelse som beskriver resultatet av arbetet. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-17 Verksamhetsplan 2015 Individ- och familjeomsorgen upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Sektorchef Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 13 Sn 75 SN 2015/108 Ansökan om föreningsbidrag för 2015 Adoptionscentrum s beslut beslutar att bevilja föreningsbidrag till Adoptionscentrum med 2000 kr för 2015. Adoptionscentrum arbetar med information, i huvudsak, till adoptivföräldrar och blivande adoptivföräldrar men även till allmänheten och kommunens personal i berörda verksamheter. Föreningen bedriver ett viktigt arbete med stöd och information till adoptivföräldrar och blivande adoptivföräldrar samt till adopterade barn och unga. Föreningen söker nu bidrag med 2000 kr till barn- och ungdomsverksamhet och till föreningens informationsverksamhet. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-17 Ansökan om föreningsbidrag från Adoptionscentrum Skaraborg tillsammans med bilagor; verksamhetsberättelse 2014, bokslut och revisionsberättelse 2014 och årsmötesprotokoll 2015 Sektorchef Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Adoptionscentrum Skaraborg
Sammanträdesdatum Sida 14 Sn 76 SN 2015/91 Ansökan om bidrag till aktiviteter under 2015 Neuroförbundet Skövde s beslut beslutar att bevilja verksamhetsbidrag till Neuroförbundet Skövde med 3 800 kr för 2015. Föreningen Neuroförbundet Skövde är en lokalförening, ansluten till den riksomfattande intresseorganisationen Neuroförbundet, tidigare Neurologiskt handikappades riksförbund, NHR. Organisationen har ett 90-tal länsförbund och lokalföreningar med ca 13 500 medlemmar i Sverige. I lokalföreningen, Skövde, ingår ca 38 medlemmar från Mariestads kommun. Föreningens vision är Ett samhälle där människor med neurologisa diagnoser har samma möjligheter och rättigheter som alla andra. Föreningen arbetar för att göra livet lättare för alla med en neurologisk diagnos genom att ge stöd till medlemmar, bidra till forskning samt vara opinionsbildande. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-17 Ansökan om aktivitetsbidrag för 2015 från Neuroförbundet Skövde tillsammans med bilagor; balans- och resultatrapport, verksamhetsberättelse för 2014 och revisionsberättelse Sektorchef Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Neuroförbundet Skövde
Sammanträdesdatum Sida 15 Sn 77 SN 2015/135 Verksamhetsberättelse 2014 och verksamhetsplan 2015 - Kvinnohuset Tranan s beslut beslutar att notera informationen angående verksamhetsberättelse 2014 och verksamhetsplan 2015 från Kvinnohuset Tranan. Kvinnohuset Tranan har funnits sedan 1991och är en partipolitiskt och religiöst obunden förening som arbetar aktivt för att motverka alla former av våld. Föreningens syfte är att möta och stötta våldsutsatta kvinnor och deras barn. Föreningen erbjuder både skyddat boende och stödsamtal för utsatta, råd och stöd till anhöriga samt information till myndigheter och allmänheten. Föreningen verkar också för ett utåtriktat arbete för att öka kunskapen om mäns våld mot kvinnor och barn och arbetar för förståelse för alla människors lika värd. Samtliga skaraborgska kommuner har tecknat avtal med föreningen. Verksamheten finansieras genom att kommunerna ger ett verksamhetsbidrag per invånare och år, fn 5 kr/inv., samt genom en dygnsavgift per boende. I mån av plats kan även andra kommuner köpa plats i det skyddade boendet, då till en högre avgift. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-17 Verksamhetsberättelse 2014 Kvinnohuset Tranan Resultat och balansräkning Verksamhetsplan 2015 Kvinnohuset Tranan Sektorchef Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 16 Sn 78 SN 2015/126 Ansökan om verksamhetsbidrag för 2015 - Brottsofferjouren Norra Skaraborg s beslut beslutar att bevilja Brottsofferjouren Norra Skaraborg ett verksamhetsbidrag om två kronor per invånare. Enligt socialtjänstlagen 5 kap. 11 så hör det till socialnämndens uppgifter att verka för att den som utsatts för brott och dennes närstående får stöd och hjälp. Mariestads kommun har genom att ge ett verksamhetsbidrag till brottsofferjouren kompletterat socialnämndens arbete med att verka för att ge stöd till brottsoffer och dess närstående. Brottsofferjouren är en ideell organisation som arbetar för alla brottsoffers rättighet att få det stöd som behövs för att hitta vägen tillbaka. Grunden i deras arbete är FN:s konvention om mänskliga rättigheter, där alla människors lika värde och rättigheter slås fast. Brottsofferjouren består av lokala jourer runt om i landet, ett förbundskansli och en telefoncentral som är gratis att ringa till. Med hundratals ideellt utbildade medmänniskor, stöder vi varje brottsoffer, vittne och anhörig som söker oss, genom att lyssna, ge stöd och goda råd. Varje år blir det över hundratusen möten med människor som just där och då kanske inte har någon annan att vända sig till. Ofta blir detta vändpunkten för den brottsutsatte. (Från Brottsofferjouren Sveriges hemsida) Det har inkommit två ansökningar om verksamhetsstöd från två olika brottsofferjourer, Norra Skaraborg och Östra Skaraborg. Brottsofferjouren Norra Skaraborg är en nystartad ideell förening som har för avsikt att verka inom norra länsdelen, Töreboda, Gullspång och Mariestad. Dessa tre kommuner har också i övrig verksamhet ett välutbyggt samarbete. Björn Fagerlund (M) tillstyrker förslag till beslut. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-21
Sammanträdesdatum Sida 17 Sn 78 (forts.) Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2015 från Brottsofferjouren Norra Skaraborg tillsammans med bilagor; budget för 2015, protokoll från bildandemöte och konstituerande möte samt stadgar Sektorchef Lotta Hjoberg Brottsofferjouren Norra Skaraborg
Sammanträdesdatum Sida 18 Sn 79 SN 2015/109 Ansökan om verksamhetsbidrag för 2015 - Brottsofferjouren Östra Skaraborg s beslut beslutar att avslå ansökan från Brottsofferjouren Östra Skaraborg om ett verksamhetsbidrag om tre kronor per invånare. Enligt socialtjänstlagen 5 kap. 11 så hör det till socialnämndens uppgifter att verka för att den som utsatts för brott och dennes närstående får stöd och hjälp. Mariestads kommun har genom att ge ett verksamhetsbidrag till brottsofferjouren kompletterat socialnämndens arbete med att verka för att ge stöd till brottsoffer och dess närstående. Brottsofferjouren är en ideell organisation som arbetar för alla brottsoffers rättighet att få det stöd som behövs för att hitta vägen tillbaka. Grunden i vårt arbete är FN:s konvention om mänskliga rättigheter, där alla människors lika värde och rättigheter slås fast. Brottsofferjouren består av lokala jourer runt om i landet, ett förbundskansli och en telefoncentral som är gratis att ringa till. Med hundratals ideellt utbildade medmänniskor, stöder vi varje brottsoffer, vittne och anhörig som söker oss, genom att lyssna, ge stöd och goda råd. Varje år blir det över hundratusen möten med människor som just där och då kanske inte har någon annan att vända sig till. Ofta blir detta vändpunkten för den brottsutsatte. (Från Brottsofferjouren Sveriges hemsida) Det har inkommit två ansökningar om verksamhetsstöd från två olika brottsofferjourer, Norra Skaraborg och Östra Skaraborg. i Mariestads kommun valde att inte betala något verksamhetsstöd till Brottsofferjouren Östra Skaraborg 2014 då det fanns vissa tveksamheter till föreningens verksamhet och bristen på underlag för beslut av ett verksamhetsstöd. Brottsofferjouren Norra Skaraborg är en nystartad ideell förening som har för avsikt att verka inom norra länsdelen, Töreboda, Gullspång och Mariestad. Dessa tre kommuner har också i övrig verksamhet ett välutbyggt samarbete. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Sammanträdesdatum Sida 19 Sn 79 (forts.) Skrivelse upprättad av sektorchef Lotta Hjoberg, 2015-04-21 Ansökan om verksamhetsbidrag för år 2015 från Brottsofferjouren Östra Skaraborg tillsammans med bilagor; årsmötesprotokoll, protokoll om beslut om firmatecknare, verksamhetsberättelse för 2014, verksamhetsplan för 2015, ekonomisk redovisning i form av balansrapport, budget för 2015, revisionsberättelse, statistik för 2014 Sektorchef Lotta Hjoberg Brottsofferjouren Östra Skaraborg
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner 2015-06-05 Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift... Helena Andersson