PROTOKOLL 1(17) Plats och tid ande Övriga deltagare, Stadshuset - Varkaus, kl.13:15 16:00 Se nästa sida Se nästa sida Plats och tid för justering Plangatan 5 2017-06-27 Avser paragrafer 59-71 Sekreterare Anna-Lena Birgersson Persson Ordförande Hans-Olov Frestadius Justerare Margareth Söderlund ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp 2017-06-29 Datum då anslaget tas ned 2017-07-20 Förvaringsplats för protokollet Individ- och familjeomsorgskontoret Underskrift Sekreterare
2(17) Närvarolista ande ledamöter Hans-Olov Frestadius (S), Ordförande Lena Erixon (S), 1:e vice ordförande Amanda Olsson (M), 2:e vice ordförande Hans Klinga (S) Jessica Högberg (S) Pär Jansson (S) Agneta Lennartsson (C) Majvor Lisselg (KD), Ej 61 Margareth Söderlund (V) Mikael Hansén (SD) ande ersättare Anita Elsasdotter (C) Frånvarande ledamöter Malin Kördel (M) Ej närvarande ersättare Jonas Klang (M) Marja-Liisa Jernberg (S) Nils-Erik Svensson (S) Annika Gabrielsson (V) Madelene Bäckström (S) Helén Pettersson (S) Jim Edsvik (S) Lisbeth Jedvik (L) Hatim Abu Rweileh (M) Vakant (SD) Övriga deltagare Anna Danielsson, Förvaltningschef Anna-Lena Birgersson Persson, Nämndsekreterare Lotta Holmström, Förvaltningsekonom Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare 59-60 Stefan Lundqvist, Sandvikenhus 70 Jenny Glumoff, Sandvikenhus 70
3(17) Innehållsförteckning 59 Alkoholärende... 4 60 Alkoholärende... 5 61 Ekonomiskuppföljning t om maj 2017... 6 62 Attesträtt under semesterperioden... 8 63 Revidering delegationsordning... 9 64 Personärende... 10 65 Personärende... 11 66 Personärende... 12 67 Delegationsbeslut... 13 68 Ordförandebeslut... 14 69 s utskott... 15 70 Rapporter och information... 16 71 Övriga frågor... 17
4(17) Alk-T 01-2017-00020 59 Alkoholärende PRO:s Folkhögskola, 885500-7228, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Gysinge Herrgård. Servering får ske i serveringslokaler enligt ritning, dnr 01-2017-00020, samt dess angränsande uteserveringar mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. PRO:s Folkhögskola, 885500-7228, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering till slutna sällskap, så kallat cateringtillstånd, enligt 8 kap 4 Alkohollagen. Tillstånd meddelas under förutsättning att remissvar från remitterande myndigheter inte innehåller erinran mot att serveringstillstånd medges. Tillståndsbevis utfärdas då samtliga remissvar inkommit. PRO:s Folkhögskola inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på Gysinge Herrgård, Gysinge. PRO:s Folkhögskola ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen. Den ansökta serveringstiden sträcker sig mellan klockan 11:00 och 01:00. PRO:s Folkhögskola har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. sunderlag Alk-T 01-2017-00020 Protokollsutdrag skickas till PRO:s Folkhögskola, Serveringsstället Gysinge Herrgård Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare
5(17) Alk-T 01-2016-00081 60 Alkoholärende Hemed Handelsbolag, 969779-6309, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Kebab House. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske söndag till torsdag mellan kl 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt på fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Tillstånd meddelas under förutsättning att remissvar från remitterande myndigheter inte innehåller erinran mot att serveringstillstånd medges. Tillståndsbevis utfärdas då samtliga remissvar inkommit. Hemed Handelsbolag inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på Kebab House, Sandviken Hemed Handelsbolag ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen och på den angränsande uteserveringen enligt inlämnad ritning. Den ansökta serveringstiden i restauranglokalen sträcker sig mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen söndag till torsdag mellan kl 11:00 till klockan 23:00 med utrymningstid senast 23:30 samt på fredag och lördag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Hemed Handelsbolag har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. sunderlag Alk-T 01-2016-00081 Protokollsutdrag skickas till Hemed Handelsbolag, Serveringsstället Kebab House Ann-Sofie Karlstedt, Alkoholhandläggare
6(17) IFO2017/3 61 Ekonomisk uppföljning t om maj 2017 beslutar att med godkännande att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ekonomiskt resultat för maj 2017 redovisas vid sammanträdet. Diskussion om det prognostiserade underskottet och svårigheterna att komma till rätta med det. Underskotten finns inom missbruksvård vuxna och avser institutionsvård, familjehemsplaceringar barn och unga samt placeringar på institution av föräldrar och barn tillsammans. Även inom försörjningsstöd prognostiseras ett underskott. Ärendeinflödet ökar inom alla verksamheter och behoven av vård och ekonomiskt bistånd kan inte ifrågasättas. Det går inte att styra inflödet. Öppenvårdsverksamheterna för barn, unga och familjer samt för vuxna har full beläggning. Inom verksamheterna pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att möta nya målgrupper och behov. Några ledamöter lyfter frågan om att öppenvårdsresurserna borde utökas för att lösa fler vårdbehov på hemmaplan. Individ- och familjeomsorgen är beroende av hur välfärden fungerar på lokal, regional och nationell nivå. Neddragningar och omprioriteringar hos andra huvudmän och verksamheter drabbar sårbara grupper och innebär i vissa fall att det istället är socialtjänsten som behöver ge insatser för att tillgodose den enskildes behov. Utanförskap pga arbetslöshet, svag ekonomi, bristande integration och bostadsbrist behöver motverkas. Nämndens uppfattning är att det behövs ett samlat grepp på övergripande kommunal nivå kring dessa frågor. behöver fattas om prioriterade områden för att hitta långsiktiga strategier och arbetssätt som leder till ett socialt hållbart samhälle. Restriktivitet råder inom förvaltningen gällande inköp av varor och tjänster. Vad gäller tillsättning av tjänster behöver vakanta socialsekreterartjänster ibland bemannas av socionomkonsulter för att verksamheten ska fungera. Nämndens uppfattning är att detta är nödvändigt. sunderlag Ekonomisk uppföljning t om maj 2017, Dnr: IFO 2017/3
7(17) Protokollsutdrag skickas till Maria Kjellman Wallén, Ekonomikontoret Marco Bencic, Ekonomikontoret
8(17) IFO2017/55 62 Attesträtt under semesterperioden beslutar Att under perioden 2017-07-17 2017-08-06 utöka attesträtten för Per Lodin, enhetschef ungdomsenheten, till att även omfatta ansvar 673560 till beloppsnivå 100 000 kronor. Att under perioden 2017-08-07 2017-08-27 utöka attesträtten för Jan Nilsson, enhetschef barn- och familjeenheten, till att även omfatta ansvar 673540 till beloppsnivå 100 000 kronor. Under sommaren har enhetscheferna för Barn- och familjeenheten och Ungdomsenheten olika semesterperioder för att säkerhetsställa handläggningen på enheterna. För att även underlätta hanteringen av fakturor under samma period är det lämpligt att enhetscheferna inom barn och ungdomsvården kan attestera fakturor inom varandras ansvarsområde. sunderlag Attesträtt under semesterperioden, Dnr: IFO 2017/55 Protokollsutdrag skickas till Maria Kjellman Wallén, Ekonomikontoret Marco Bencic, Ekonomikontoret
9(17) IFO2017/56 63 Revidering delegationsordning beslutar att godkänna föreliggande förslag till delegations ordning att gälla fr o m 2017-07-01 samt att upphäva nu gällande delegationsordning fr o m 2017-06-30. Individ- och familjeomsorgens delegationsordning reviderades senast 2016. Justeringar behöver göras kontinuerligt med anledning av förändringar i gällande lagstiftning eller av verksamhetsskäl. De föreslagna förändringarna i bilagt förslag rör i huvudsak: Vårdformen stödboende har tillkommit i lagstiftningen Lagen om allmänförsäkring har ersatts av Socialförsäkringsbalken Chefsnivån biträdande enhetschef har tillkommit Vid beslut om begränsning av umgänge samt hemlighållande av vistelseort med stöd av 14 LVU beslutas i akuta situationer av ordförande om att återkalla alkoholtillstånd då bolagsändring inte godkänns I övrigt har endast mindre justeringar och skrivfel rättats. sunderlag Revidering delegationsordning, Dnr: IFO 2017/56
10(17) 64 Personärende beslutar att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredning gällande CA-11. Enhetschef Familjerättsenheten Sara Ericsson har inkommit med utredning daterad 2017-05-31. Protokollsutdrag skickas till Familjerättsenheten
11(17) 65 Personärende beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om KO-03, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare, TB-80. Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad 2017-05-31. Protokollsutdrag skickas till Tingsrätten Familjerättsenheten
12(17) 66 Personärende beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om BO-01, överflyttas till föreslagen särskilt förordnad vårdnadshavare, MLJ-50. Familjerättssekreterare Maud Karström har inkommit med utredning daterad 2017-05-31. Protokollsutdrag skickas till Tingsrätten Familjerättsenheten
13(17) 67 Delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut tagna till och med 31 maj 2017, inkomna från Individ- och familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetslivsnämnden.
14(17) 68 Ordförandebeslut beslutar att ordförandebesluten läggs till handlingarna. Muntlig redovisning av ordförandebeslut tagna fr o m 2017-05-23 t om 2017-06-19.
15(17) 69 s utskott beslutar att protokollen läggs till handlingarna. Protokollen fr om 2017-05-23 t om 2017-06-19, delges vid sammanträdet.
16(17) 70 Rapporter och information beslutar att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Nedanstående skrivelser och rapporter delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information från Sandvikenhus av Stefan Lundqvist och Jenny Glumoff som informerade om uthyrningsgrad, uthyrningspolicy och sitt bostadssociala arbete. - SVG-protokoll - Internkontroll
17(17) 71 Övriga frågor - Sammanträdet 29 augusti blir på Plangatan 5, konferensrum Tingsön, kl.16:00.