2018 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen BoKlok Rynningeåsen
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen BoKlok Rynningeåsen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2018. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och eller lokaler till nyttjande och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som en medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2014-02-27. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2015-05-08 och nuvarande stadgar registrerades 2018-11-09 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Inga Madelene Forsmark Johan D P P L Sjö Johan Sven Gösta Sjöström Anna Maria Therese Wallman Nils Johan Helsing Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisor Åsa Axell Ordinarie Extern BoRevision i Sverige AB Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2018-04-25. Sida 1 av 13
Extra föreningsstämma hölls 2018-05-29. Extra stämma med anledning av nya stadgar. Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte Livregementet 2 2015 Örebro kommun Fullvärdesförsäkring finns via Trygg-Hansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 2014-2015 och består av 3 flerbostadshus. Värdeåret är 2015. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2 379 m², varav 2 379 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 33 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 9 12 12 0 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Teknisk status Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Fastighetsskötsel Avfallshantering/VA Fjärrvärme Återvinning Telefon/Bredband Hisslarm, besiktning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB FF Fastighetsservice AB Örebro kommun E.on IL-Recycling Service AB Telia AB KONE Hissar AB Sida 2 av 13
Föreningens ekonomi FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2018 2017 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 1 664 835 1 063 965 INBETALNINGAR Rörelseintäkter 1 748 904 1 754 304 Finansiella intäkter 27 41 Minskning kortfristiga fordringar 2 398 13 724 Ökning av kortfristiga skulder 16 759 0 1 768 088 1 768 069 UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar 788 558 739 158 Finansiella kostnader 360 019 366 199 Minskning av långfristiga skulder 60 000 59 620 Minskning av kortfristiga skulder 0 2 222 1 208 577 1 167 199 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 2 224 346 1 664 835 ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL 559 511 600 870 *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 5% Hyror 6% Kapitalkostnader 21% Taxebundna kostnader 19% Årsavgifter 89% Avskrivningar 34% Övrig drift 26% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 337 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Föreningen är befriad från fastighetsavgiften de första femton åren. Detta utgår från föreningens nybyggnadsår. Sida 3 av 13
Väsentliga händelser under räkenskapsåret Föreningen har anordnat vår- och höststäddag som vanligt. Nya skyltar har kommit upp vid grinden och övriga anslutningar till föreningens mark. Detta för att göra det tydligare att det är boende i föreningen som har rätt att beträda området. Styrelsen har sett att det har haft en god effekt. Det har varit problem med värmepumpen under höst och tidig vinter. Underhåll av den har gjorts och efter en tid av felsökande har problemet blivit löst. Styrelsen följer upp problemet med tillverkaren av pumpen och Boklok som ska se hur problemet uppstod. Styrelsen har plan att få svar på frågorna runt pumpen till våren 2019. En Facebokgrupp har skapat där medlemmarna kan lämna synpunkter, kommer med förslag och snabbare komma i kontakt med styrelsen. Gruppen har kommit till nytta då det blev kallt i medlemmarnas lägenheter när det var problem med värmepumpen. Då kunde styrelsen snabbt kontakta tekniker för felsökning samt informera medlemmarna om hur ärendet hanterades. Gruppen är sluten och man måste vara medlem i föreningen för att få vara del av gruppen. Styrelsen har flyttat parkeringsskyltarna från de 4st parkeringar som fanns närmas ÖBOs hur på Värngatan. 3 av dessa ska användas av ett annat fastighetsbolag och detta flyttades på efter julen. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 33 st Överlåtelser under året: 6 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 46 Tillkommande medlemmar: 8 Avgående medlemmar: 8 Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 46 Flerårsöversikt Nyckeltal 2018 2017 2016 2015 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 651 651 651 101 Lån/m² bostadsrättsyta 10 035 10 060 10 085 10 105 Elkostnad/m² totalyta 27 26 26 3 Värmekostnad/m² totalyta 68 65 66 6 Vattenkostnad/m² totalyta 19 15 21 4 Kapitalkostnader/m² totalyta 151 154 155 25 Soliditet (%) 66 66 66 66 Resultat efter finansiella poster (tkr) 20 69 109 51 Nettoomsättning (tkr) 1 749 1 754 1 753 286 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 2 379 m² bostäder. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 47 380 000 0 0 47 380 000 Fond för yttre underhåll 293 821 117 000 0 176 821 S:a bundet eget kapital 47 673 821 117 000 0 47 556 821 Fritt eget kapital Balanserat resultat -43 844-117 000 69 058 4 098 Årets resultat 20 424 20 424-69 058 69 058 S:a ansamlad förlust -23 420-96 576 0 73 156 S:a eget kapital 47 650 401 20 424 0 47 629 977 Sida 4 av 13
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 20 424 balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 73 156 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -117 000 summa balanserat resultat -23 420 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs -23 420 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 13
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2018 2017 RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not 2 1 748 604 1 754 004 Övriga rörelseintäkter Not 3 300 300 Summa rörelseintäkter 1 748 904 1 754 304 RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not 4-574 246-499 155 Övriga externa kostnader Not 5-177 441-196 634 Personalkostnader Not 6-36 871-43 369 Avskrivning av materiella Not 7-579 930-579 930 anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader -1 368 488-1 319 088 RÖRELSERESULTAT 380 416 435 216 FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 27 41 Räntekostnader och liknande resultatposter -360 019-366 199 Summa finansiella poster -359 992-366 158 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 20 424 69 058 ÅRETS RESULTAT 20 424 69 058 Sida 6 av 13
Balansräkning TILLGÅNGAR 2018-12-31 2017-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 8 69 581 883 70 161 813 Summa materiella anläggningstillgångar 69 581 883 70 161 813 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 69 581 883 70 161 813 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 600 120 Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 9 2 224 389 1 667 756 Summa kortfristiga fordringar 2 224 989 1 667 876 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 2 224 989 1 667 876 SUMMA TILLGÅNGAR 71 806 872 71 829 689 Sida 7 av 13
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2018-12-31 2017-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser 47 380 000 47 380 000 Fond för yttre underhåll Not 10 293 821 176 821 Summa bundet eget kapital 47 673 821 47 556 821 Fritt eget kapital Balanserat resultat -43 844 4 098 Årets resultat 20 424 69 058 Summa fritt eget kapital -23 420 73 156 SUMMA EGET KAPITAL 47 650 401 47 629 977 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 11,12 17 802 300 23 872 300 Summa långfristiga skulder 17 802 300 23 872 300 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 11,12 6 070 000 60 000 kreditinstitut Leverantörsskulder 70 766 37 254 Upplupna kostnader och förutbetalda Not 13 213 406 230 158 intäkter Summa kortfristiga skulder 6 354 172 327 412 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 71 806 872 71 829 689 Sida 8 av 13
Noter Belopp anges i kronor om inte annat anges. Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2018 2017 Byggnader 100 år 100 år Not 2 NETTOOMSÄTTNING 2018 2017 Årsavgifter 1 548 729 1 548 729 Hyror parkering 109 200 114 600 Bredbandsintäkter 90 684 90 684 Öresutjämning -9-9 1 748 604 1 754 004 Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2018 2017 Övriga intäkter 300 300 300 300 Sida 9 av 13
Not 4 DRIFTKOSTNADER 2018 2017 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 110 012 106 910 Fastighetsskötsel beställning 1 963 3 050 Snöröjning/sandning 59 486 7 563 Hissbesiktning 3 883 3 813 Gemensamma utrymmen 4 010 8 669 Gård 0 2 662 Förbrukningsmateriel 13 803 11 808 Teleport/hissanläggning 5 250 5 250 Fordon 0 180 198 407 149 905 Reparationer Tvättstuga 1 562 1 581 VVS 4 321 2 206 Värmeanläggning/undercentral 1 186 0 Elinstallationer 4 046 1 113 Skador/klotter/skadegörelse 781 0 11 896 4 900 Taxebundna kostnader El 63 694 61 998 Värme 160 593 154 412 Vatten 45 447 35 884 Sophämtning/renhållning 52 659 51 716 322 393 304 010 Övriga driftkostnader Försäkring 41 551 40 340 41 551 40 340 TOTALT DRIFTKOSTNADER 574 246 499 155 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2018 2017 Tele- och datakommunikation 95 424 97 249 Juridiska åtgärder 21 125 17 500 Revisionsarvode extern revisor 2 925 6 750 Föreningskostnader 1 006 3 951 Styrelseomkostnader 635 0 Fritids- och trivselkostnader 625 498 Studieverksamhet 0 5 000 Förvaltningsarvode 48 472 46 726 Förvaltningsarvoden övriga 0 17 569 Administration 1 854 1 391 Konsultarvode 5 375 0 177 441 196 634 Sida 10 av 13
Not 6 PERSONALKOSTNADER 2018 2017 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 28 000 33 000 Kostnadsersättningar 56 0 Sociala kostnader 8 815 10 369 36 871 43 369 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2018 2017 Byggnad 579 930 579 930 579 930 579 930 Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2018-12-31 2017-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 71 370 000 71 370 000 Utgående anskaffningsvärde 71 370 000 71 370 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 208 188-628 258 Årets avskrivningar enligt plan -579 930-579 930 Utgående avskrivning enligt plan -1 788 118-1 208 188 Planenligt restvärde vid årets slut 69 581 883 70 161 813 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 13 377 000 13 377 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 33 000 000 33 000 000 Taxeringsvärde mark 6 000 000 6 000 000 39 000 000 39 000 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 39 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR 2018-12-31 2017-12-31 Skattekonto 43 43 Klientmedel hos SBC 2 224 346 1 664 835 Fordringar 0 2 878 2 224 389 1 667 756 Sida 11 av 13
Not 10 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2018-12-31 2017-12-31 Vid årets början 176 821 105 451 Reservering enligt stadgar 117 000 71 370 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 293 821 176 821 Not 11 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2018-12-31 Belopp 2018-12-31 Belopp 2017-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,220 % 6 010 000 6 010 000 2021-10-30 Handelsbanken 1,600 % 6 010 000 6 010 000 2019-10-30 Handelsbanken 1,910 % 6 010 000 6 010 000 2020-10-30 Handelsbanken 1,170 % 5 842 300 5 902 300 2020-10-30 Summa skulder till kreditinstitut 23 872 300 23 932 300 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -6 070 000-60 000 17 802 300 23 872 300 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 23 572 300 kr. Not 12 STÄLLDA SÄKERHETER 2018-12-31 2017-12-31 Fastighetsinteckningar 24 040 000 24 040 000 Not 13 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2018-12-31 2017-12-31 Extern revisor 0 9 500 Arvoden 33 000 33 000 Sociala avgifter 10 387 10 369 Ränta 35 495 35 899 Avgifter och hyror 134 524 141 390 213 406 230 158 Not 14 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Inget större underhåll är planerade. Styrelsen kommer följa upp året med de problem som har varit kring värmepumpen. Se händelser under verksamhetsåret för mer information. Sida 12 av 13
Budget BUDGET Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter 1 548 000 1 548 729 1 548 700 Hyror parkering 109 000 109 200 111 600 Bredbandsintäkter 90 000 90 684 90 700 Öresutjämning 0-9 0 Övriga intäkter 0 300 0 1 747 000 1 748 904 1 751 000 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad -112 000-110 012-110 000 Fastighetsskötsel beställning -4 000-1 963-5 000 Snöröjning/sandning -7 000-59 486-7 000 Hissbesiktning -4 000-3 883-4 000 Gemensamma utrymmen -3 000-4 010-5 000 Gård -4 000 0-4 000 Förbrukningsmateriel -9 000-13 803-4 000 Teleport/hissanläggning -6 000-5 250-6 000-149 000-198 407-145 000 Reparationer Fastighet förbättringar -3 000 0-30 000 Tvättstuga 0-1 562 0 VVS 0-4 321 0 Värmeanläggning/undercentral 0-1 186 0 Elinstallationer 0-4 046 0 Skador/klotter/skadegörelse 0-781 0-3 000-11 896-30 000 Taxebundna kostnader El -65 000-63 694-66 000 Värme -161 000-160 593-161 000 Vatten -36 000-45 447-52 000 Sophämtning/renhållning -54 000-52 659-47 000-316 000-322 393-326 000 Övriga driftskostnader Försäkring -43 000-41 551-41 000-43 000-41 551-41 000 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Tele- och datakommunikation -102 000-95 424-97 000 Juridiska åtgärder 0-21 125-5 000 Inkassering avgift/hyra 0 0-1 000 Revisionsarvode extern revisor -8 000-2 925-15 000 Föreningskostnader -4 000-1 006-1 500 Styrelseomkostnader 0-635 -1 000 Fritids- och trivselkostnader -1 000-625 -500 Studieverksamhet -5 000 0 0 Förvaltningsarvode -50 000-48 472-48 500 Förvaltningsarvoden övriga -19 000 0 0 Administration -2 000-1 854-3 000 Konsultarvode 0-5 375 0-191 000-177 441-172 500 Personalkostnader Styrelsearvode -25 000-28 000-25 000 Bilersättning skattefri 0-56 0 Arbetsgivaravgifter -9 000-8 815-8 000-34 000-36 871-33 000 Sida 1 av 2
Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad -580 000-579 930-579 900-580 000-579 930-579 900 SA RÖRELSENS KOSTNADER -1 316 000-1 368 488-1 327 400 RÖRELSERESULTAT 431 000 380 416 423 600 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Dröjsmålsränta avgifter/hyror 0 27 0 Låneräntor -367 000-360 019-367 000-367 000-359 992-367 000 RESULTAT 64 000 20 424 56 600 Sida 2 av 2