Stadgar Aktiva Seniorer Fastställda på förbundsstämman 2004, justerade på förbundsstämman 2006, justerade på förbundsstämman 2008 Förbundet Aktiva Seniorer Program Förbundet Aktiva Seniorer är en ideell organisation med syfte att främja seniorers kulturella och andra gemensamma intresse. Förbundet vill slå vakt om den enskildes rätt till personlig integritet och självbestämmande. Förbundet vill öka tillförsikten och tilltron till den egna förmågan, samt stimulera viljan till fortsatt aktivitet och individuell utveckling. På så sätt tas kunnande och erfarenheter tillvara. Förbundet Aktiva Seniorer vill erbjuda en meningsfull och berikande verksamhet, där det framförallt på det kulturella området finns stora möjligheter till upplevelser av bestående och fördjupande värde. Verksamheten skall präglas av ett kvalitativt högtstående och rikt varierat utbud av aktiviteter, där individen står i centrum och där kulturell verksamhet förenas med gemenskap och trivsel mot bakgrund av det humanistiska bildningsidealet. Ett bi symboliserar verksamheten: att samla in och dela med sig ur den egna kunskaps- och erfarenhetsbanken. Förbundsstadgar 1 Ändamål och omfattning Förbundet Aktiva Seniorer är en ideell, politiskt och religiöst obunden organisation med syfte att främja seniorers kulturella och andra gemensamma intressen. Förbundet vill samla sina medlemmar till meningsfull och stimulerande verksamhet i enlighet med sitt program. Förbundet Aktiva Seniorer är en riksomfattande organisation byggd på föreningar. Medlemmar i förbundet är de föreningar som antagit förbundets stadgar, namn var i orden Aktiva Seniorer ingår och som införts i förbundets föreningsregister. 2 Förbundsstämma Förbundet Aktiva Seniorers högsta beslutande organ är förbundsstämman. Mom 1 Förbundsstämman består av förbundsstyrelsens ledamöter, jämte valda ombud från föreningarna. Föreningarna äger vardera utse två grundombud samt ytterligare ett ombud för varje fullt femhundratal medlemmar. Dock högst fem ombud per förening. Medlemmar i Aktiva Seniorer äger närvaro- och yttranderätt. Mom 2 Ordinarie förbundsstämma hålls jämna år före maj månads utgång. Skriftlig kallelse utsändes av förbundsstyrelsen senast sex veckor före stämman. Handlingar till stämman skall utsändas till föreningar och anmälda ombud senast två veckor före stämman. Mom 3 Beslut må fattas med acklamation. Omröstning vid förbundsstämma sker öppet utom vid personval då sluten omröstning skall ske. Ordförande har utslagsröst vid öppen omröstning. Vid sluten omröstning skiljer lotten. Röstning får ej ske med fullmakt. Är ordförande ej stämmoombud avgör lotten även vid öppen omröstning. Ledamot av förbundsstyrelsen får ej delta i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen eller i val av revisor. I övrigt sker förhandling enligt Förhandlingsordning, Bilaga 1. Sid 1 av 8
Mom 4 Motioner till förbundsstämma kan väckas av Aktiva Seniorers föreningar och enskilda medlemmar. Motion från enskilda medlemmar skall med yttrande av berörd förenings styrelse vidarebefordras till förbundsstyrelsen senast 4 veckor före förbundsstämman. Motion om stadgeändring skall vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 8 veckor före stämman för att kunna bifogas kallelsen till stämman. Mom 5 Vid ordinarie förbundsstämma skall följande ärenden behandlas: Val av ordförande att leda stämmoförhandlingarna Val av vice ordförande för stämmoförhandlingarna Val av sekreterare för stämmoförhandlingarna Val av två justeringsmän för stämmoprotokollet tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Anmälan av övriga frågor, vilka stämman kan upptaga till behandling Fastställande av föredragningslista Förbundsstämmans behöriga utlysande Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse Revisorns berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Disposition av överskott respektive täckande av underskott Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Framställningar och förslag från förbundsstyrelsen Verksamhetsplan och budget för innevarande kalenderår framläggs för kännedom. Motioner från föreningar och enskilda medlemmar Fastställande av årsavgift till förbundet Val av förbundsordförande Val av vice förbundsordförande Val av minst 6 och högst 10 ordinarie ledamöter för förbundsstyrelsen Val av en revisor jämte suppleant Val av ombud till Medborgarskolans förbundsstämma Val av valberedning Frågor, vilka stämman beslutat upptaga till behandling Mom 6 I det fall antalet tillgängliga ledamöter i valberedningen nedgår med mer än en ska den sammankallande i samråd med övriga ledamöter i beredningen utse ersättare för resten av pågående mandatperiod. 3 Extra förbundsstämma Extra förbundsstämma skall sammankallas om förbundsstyrelsen, förbundsrevisorn eller 1/3 av föreningarna beslutat härom. Endast ärenden, för vilka extra förbundsstämma sammankallats, får upptagas till behandling. Skriftlig kallelse till extra förbundsstämma utsändes av förbundsstyrelsen senast två veckor före stämman. 4 Förbundsstyrelse Förbundsstyrelsen leder och svarar för förbundets verksamhet. Mom 1 Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande, vice förbundsordförande och övriga av ordinarie stämman valda ledamöter. Förbundsstyrelsen utser inom sig sekreterare och kassör. Förbundsstyrelsen är beslutsmässig, då minst hälften av ledamöterna plus en är närvarande. Mom 2 Förbundsstyrelsen skall fastställa verksamhetsplan och budget för förbundet samt förvalta förbundets medel. Styrelsen skall även tillse att det inom varje region finns en ansvarig samordnare. Mom 3 Förbundsstyrelsen kan utse ett arbetsutskott, bestående av minst tre ledamöter. Arbetsutskottet får ej bilda egen majoritet i styrelsen. Sid 2 av 8
Mom 4 Förbundsstyrelsen utser, efter samråd med föreningarna, ombud till Medborgarskolans föreningsstämmor. Mom 5 I det fall antalet tillgängliga styrelseledamöter nedgår med mer än en ska styrelsen hemställa till valberedningen att denna ska utse ersättare att ingå i förbundsstyrelsen under resten av pågående mandatperiod. 5 Verksamhets- och räkenskapsår Förbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar ett kalenderår, 1 januari 31 december. Bokslutssammandrag med kommentarer utsändes till föreningarna för kännedom. 6 Stadgeändring Dessa stadgar kan ändras av ordinarie förbundsstämma genom beslut med minst 2/3 majoritet. Ändringsförslag skall bifogas kallelsen till förbundsstämma för att kunna upptagas till behandling. Stadgarna träder i kraft, på alla nivåer, omedelbart efter förbundsstämmans beslut. 7 Upplösning Upplösning av förbundet kan icke ske, så länge minst tio föreningar vill fortsätta verksamheten. Vid eventuell upplösning äger ordinarie eller extra förbundsstämma besluta om dispositionen av förbundets tillgångar. Föreningsstadgar 1 Ändamål och omfattning Förening av Aktiva Seniorer skall i enlighet med förbundets program och stadgar främja seniorers kulturella och andra gemensamma intressen. 2 Medlemskap Medlemskap kan erhållas av alla, som är villiga att efter förmåga medverka i Aktiva Seniorers arbete. 3 Organisation Föreningens verksamhetsområde fastställs av respektive förening i samråd med förbundsstyrelsen. 4 Föreningsstämma Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman. Mom 1 Föreningsstämman består av föreningens medlemmar. Representanter för förbundsstyrelsen äger närvaro- och yttranderätt. Mom 2 Ordinarie föreningsstämma hålls årligen före mars månads utgång. Skriftlig kallelse utsändes av föreningsstyrelsen senast tre veckor före stämman. Kallelsen skall för kännedom tillställas förbundsstyrelsen. Handlingar till stämma skall finnas tillgängliga senast två veckor före stämman. Mom3 Extra föreningsstämma skall sammankallas om förbundsstyrelsen, föreningsstyrelsen eller föreningsrevisorn gör framställan härom. Skriftlig kallelse till extra föreningsstämma utsändes av föreningsstyrelsen senast två veckor före stämman. Mom4 Beslut må fattas med acklamation. Omröstning vid föreningsstämma sker, öppet, utom vid personval då sluten omröstning skall ske. Ordförande har utslagsröst vid öppen omröstning. Vid sluten omröstning skiljer lotten. Röstning får ej ske med fullmakt. Är ordförande ej röstberättigad avgör lotten även vi öppen omröstning. Ledamot av föreningsstyrelsen får ej delta i beslut om ansvarsfrihet för styrelsen eller i val av revisor. I övrigt sker förhandling enligt Förhandlingsordning Bilaga 1. Mom5 Motioner till föreningsstämma kan väckas av föreningsmedlem, som erlagt fastställd årsavgift. De skall vara föreningsstyrelsen tillhanda senast två veckor före stämman. Sid 3 av 8
Mom6 Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas: Val av ordförande att leda stämmoförhandlingarna Val av vice ordförande för stämmoförhandlingarna Val av sekreterare för stämmoförhandlingarna Val av två justeringsmän för stämmoprotokollet tillika rösträknare Fastställande av röstlängd Anmälan av övriga frågor, vilka stämman kan upptaga till behandling Fastställande av föredragningslista Föreningsstämmans behöriga utlysande Föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse Revisorns berättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Disposition av överskott respektive täckande av underskott Fråga om ansvarsfrihet för föreningsstyrelsen Framställningar och förslag från föreningsstyrelsen Verksamhetsplan och budget för innevarande kalenderår framläggs för kännedom. Motioner från enskilda medlemmar Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår Val av föreningsordförande Val av vice föreningsordförande Val av minst 3 och högst 9 övriga ledamöter i föreningsstyrelsen Val av en revisor jämte suppleant Val av ombud till Aktiva Seniorers förbundsstämma Val av valberedning Frågor, vilka stämman beslutat upptaga till behandling 5 Föreningsstyrelse Föreningsstyrelsen leder och svarar för föreningens verksamhet mellan stämmorna. Mom1 Föreningsstyrelsen består av föreningsordförande, vice ordförande och övriga av stämman valda ledamöter. Föreningsstyrelsen är beslutsmässig, då minst hälften av ledamöterna plus en är närvarande. Föreningsstyrelsen utser inom sig sekreterare och kassör. Mom2 Föreningsstyrelsen skall fastställa verksamhetsplan och budget för föreningen, förvalta föreningens medel och övrig egendom, ansöka om kommunbidrag och övriga för föreningen aktuella bidrag, avgiva verksamhetsberättelse samt utfärda kallelse till föreningsstämma. Mom3 Föreningsstyrelsen kan utse ett arbetsutskott bestående av minst tre ledamöter. Arbetsutskottet får ej bilda egen majoritet i styrelsen. 6 Medlemsavgift Medlemsavgift fastställs av föreningsstämman. Medlem, som ej erlagt årsavgift, saknar rösträtt vid föreningsstämma och kan uteslutas ur föreningen. 7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar ett kalenderår, 1 januari 31 december. 8 Redovisning Kopia av föreningens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse samt stämmoprotokoll skall insändas till förbundsstyrelsen senast en månad efter ordinarie föreningsstämma. Efter extra föreningsstämma insändes kopia av stämmoprotokollet. 9 Upplösning Eventuell upplösning beslutas av ordinarie eller extra föreningsstämma. Upplöses förening tillfaller dess tillgångar förbundet. Sammanläggs föreningar tillfaller nettotillgångarna den nya föreningen. Efter upplösning avförs föreningen ur föreningsregistret. Upplösning ska genomföras enligt supplement fastställt av förbundsstämman 22-23 april 2006. Sid 4 av 8
10 Stadgeändring Dessa stadgar kan ändras av ordinarie föreningsstämma genom beslut med minst 2/3 majoritet. För att äga giltighet skall sådant beslut godkännas av förbundsstyrelsen. Bilagor Förhandlingsordning vid Aktiva Seniorers stämma 1 Beredning Beredning i särskild utskott kan vid stämman ske av följande ärenden: - Styrelsens verksamhetsberättelse - Revisorns berättelse - Fastställande av balansräkning. Förslag till disponerande av rörelseöverskott respektive täckande av underskott - Fråga om ansvarsfrihet för räkenskaper och övrig förvaltning - Framställningar och förslag från styrelsen - Motioner - Arbetsplan och budget för innevarande verksamhetsår Beredning av val sker av valberedningen. De särskilda utskotten väljs av stämman efter förslag från styrelsen. Utskotten utser inom sig ordförande och sekreterare efter förslag från styrelsen. 2 Yttranderätt Yttranderätt tillkommer förtroendevalda och tjänstemän inom Aktiva Seniorer samt av styrelsen inbjudna personer. 3 Förslagsrätt Förslagsrätt tillkommer röstberättigade personer. Yrkande skall på ordförandens begäran lämnas skriftligt. 4 Rösträtt Rösträtt tillkommer styrelsens ledamöter samt valda ombud i enlighet med stadgarna. Ledamot av styrelsen äger icke deltaga i votering angående ansvarfrihet för denna eller i val av revisorer. Röstberättigade personer skall vara upptagna i en röstlängd, som fastställs av stämman. Varje person i röstlängden äger en röst även om samma person förekommer i röstlängden mer än en gång. 5 Valbarhet Valbar i de val, vilka stämman obligatoriskt har att verkställa, är varje nominerad person. 6 Tidsbegränsning Tidsbegränsning för debattinlägg kan införas efter beslut av stämman. 7 Proposition För ärenden beredda av särskilda stämmoutskott gäller, att utskottets yrkande är huvudproposition. Till behandling upptages därutöver i förekommande fall styrelsens avvikande förslag som kontraproposition (eller, om ytterligare yrkanden görs, som förslag till kontraproposition). På motion i ursprunglig form ställes icke proposition, såvida icke motionsyrkandet i plenum väckts av person med förslagsrätt. Yrkandet blir i så fall kontraproposition (eller förslag till kontraproposition). Sid 5 av 8
Reservation, som gjorts i utskott, måste på nytt tas upp som förslag i plenum för att komma under omröstning. Yrkandet blir då kontraproposition (eller förslag till kontraproposition). Innebär propositionen, som därvid erhåller majoritet, förslag till uttalande eller åtgärd, ställes slutligen detta förslag mot avslag. För ärenden vilka icke utskottsbehandlats gäller, att ordföranden fastställer huvudpropositionen. 8 Votering Beslut må fattas med acklamation. Begärs votering skall den ske öppet utom vid personval, då sluten votering skall ske. I händelse av lika röstetal äger ordföranden utslagsröst vid öppen votering. Vid sluten votering skiljer lotten. Votering får icke ske medels fullmakt eller genom ombud. Vid öppen votering må beslut fattas efter provvotering, varvid röstkort kan begagnas. Begäres rösträkning eller skall sluten votering ske, avger de röstberättigade sitt votum i den ordning röstlängden anger. Vid personval skall valsedel upptaga det antal namn valet gäller. 9 Reservation Reservation kan ske muntligt eller skriftligt. Skriftlig reservation skall vara inkommen till stämmosekreteraren senast 7 dagar efter stämmans avslutande. 10 Övrigt Tvistiga frågor rörande förhandlingsordningen avgörs i övrigt i enlighet med tillämpliga delar av kommunallagen. Kan så icke ske, beslutar stämman från fall till fall. Supplement till 9 i föreningsstadgarna Antagna av förbundsstämman 2006 Tolkning av stadgans intentioner med 9 Avsikten med 9 är att förhindra att någon del av förbundets tillgångar skingras vid upplösning av förening, som tillhör gemenskapen, Förbundet Aktiva Seniorer. Det bör observeras, att stadgarna inte anvisar någon möjlighet för en förening att utträda ur förbundet. En förening kan endast upplösas i enlighet med 9. Åtgärden ska framför allt ses i ett längre perspektiv. Över tiden kan i en ideell förening samlas betydande tillgångar i form av fastigheter, värdepapper och kontanter. Sådana tillgångar är resultatet av ansträngningar från många generationer av medlemmar och styrelseledamöter samt måhända också av insatser från andra inom förbundet. Att genom förbundets stadga förhindra skingring av sådana tillgångar är en fråga av både etisk och ekonomisk betydelse. Innebörden av förenings antagande av den gemensamma stadgan Antagande av den för alla föreningar gemensamma stadgan för Förbundet Aktiva Seniorer sker vanligen i samband med att en ny förening håller sitt konstituerande sammanträde. Denna handling innebär att ett avtal sätts i kraft mellan den aktuella föreningen och förbundsstyrelsen för Aktiva Seniorer. Avtalets innehåll är lika med det som vid varje tidpunkt finns inskrivet i den gemensamma stadgan. Sid 6 av 8
Beslut om upplösning av förening För genomförande av upplösning av förening har förbundsstämman fastställt följande regler. Reglerna konkretiserar förbundsstämmans intentioner så som de uttryckts genom stadgan och säkerställer att dessa kommer att tillämpas i de fall, som av olika skäl kan uppstå. Arbetsordning vid beslut om upplösning av FAS-förening 1. Beslut om upplösning fattas av ordinarie eller extra föreningsstämma med den aktuella föreningen. 2. Den föreningsstyrelse, som avser att förelägga ordinarie eller extra föreningsstämma förslag om upplösning ska underrätta förbundsstyrelsen om sin avsikt. Underrättelsen ska innehålla motivet för förslaget samt uppgift om tid och plats för den föreningsstämma, som ska behandla förslaget om upplösning. Förbundsstyrelsen ska omgående bekräfta mottagandet av ovan avsedd underrättelse samt meddela namn på sin utsedda likvidator. 3. Representanter från förbundsstyrelsen äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid här avsedda stämmor. Förbundsstyrelsen äger vidare enligt den gemensamma förbundsstadgan rätt att kalla till extra föreningsstämma för att själv rådgöra direkt med den aktuella föreningens medlemmar. Förbundsstyrelsen har inte befogenhet att mot föreningsstämmans vilja avstyra beslut om upplösning av förening. 4. Vid ordinarie eller extra föreningsstämma, som rör beslut om upplösning, ska förutom punkterna 1-5 och 7-8 i normalstadga för förening, följande ärenden behandlas: - Förslag om föreningens upplösning - Yttrande från förbundet i anledning av förslaget - Fastställande av kontrollbalansräkning. Ifrågavarande handling ska vara undertecknad av föreningens revisor och visa ställningen tidigast en månad före den dag då föreningsstämman hålls. - Beslut om tillsättande av likvidator och likvidationsrevisor utsedda av föreningsstämman. - Notering till stämmans protokoll angående av förbundsstyrelsen förordnad likvidator. Genomförande av upplösning av förening Likvidatorerna träder i styrelsens ställe och har i uppdrag att genomföra upplösningen. Revisorn har i uppdrag att yttra sig över likvidatorernas arbete och till- eller avstyrka ansvarsfrihet för dem. I det fall likvidatorerna kommer till olika uppfattningar under arbetet gäller den uppfattning, som den av förbundsstyrelsen utsedde likvidatorn företräder. Den andre likvidatorn kan med bindande verkan påfordra att få sin avvikande mening noterad i likvidatorernas berättelse. I det fall likvidatorerna konstaterar att föreningens tillgångar inte förslår till att täcka dess skulder ska de omgående begära föreningen i konkurs. Likvidatorerna ska - biträdda av föreningens ordinarie revisor bilda sig en uppfattning om det finns skäl att föra talan mot styrelsen för dess förvaltning av föreningen. Om så är fallet ska det noteras i likvidationsberättelsen, - på lämpligt sätt avyttra föreningen tillhöriga inventarier och rättigheter samt betala alla skulder så att föreningens tillgångar enbart består av kontanter och medlemsregister. Föreningens medlemsregister ingår i likvidationsgodset men får för den skull inte avyttras eller eljest överlåtas utan skall läggas i förvar i föreningens arkiv. I det fall det visar sig möjligt att rekonstruera föreningen och dess verksamhet må likvidatorerna ta initiativ till kallande av föreningsstämma, som upphäver beslutet om upplösning och ger föreningen en ny styrelse. De medel, som kvarstår efter att likvidationen genomförts ska överlämnas till förbundsstyrelsen. I dess räkenskaper ska medlen noteras avskiljda för att under de närmaste tre åren kunna användas för nystart av en förening på samma plats. Efter tre år ska medlen noteras som intäkter. Sid 7 av 8
Förening, som beslutat om upplösning, kan efter förbundsstyrelsens prövning ges rätt att överföra sina tillgångar till en nystartad eller annan förening, vars ändamål är att under ett annat namn än Aktiva Seniorer främja samma syften.hemställan härom ska inges i samband med underrättelse enligt punkt 2, Arbetsordning. När likvidatorerna har avslutat sitt arbete ska de iordningsställa och underteckna en berättelse över arbetet. Likvidationsrevisorn ska granska likvidatorernas berättelse, räkenskapshandlingar och de åtgärder, som likvidatorerna vidtagit och i sin revisionsberättelse till- eller avstyrka ansvarsfrihet för dem. Likvidatorerna ska kalla föreningens medlemmar till avslutande stämma. Om likvidatorerna beviljas ansvarsfrihet för sitt arbete är föreningen upplöst och likvidatorerna lösta från sitt uppdrag. I det fall inga medlemmar hörsammar kallelsen till en avslutande stämma övergår rätten och skyldigheten att ta ställning till frågan om ansvarsfrihet för likvidatorerna till förbundsstyrelsen. Styrelsen ska delge likvidatorerna och likvidationsrevisorn sitt beslut i form av protokollsutdrag. Den av förbundsstyrelsen utsedde likvidatorn ansvarar för att föreningens arkiv läggs i förvar. Sid 8 av 8