SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3/2017 3/1 Sammanträdestid Fredagen den 6 oktober, kl. 9.00 Sammanträdesplats Kommungården, nämndrummet Beslutande: Björkqvist, Fredrik Broända, Jenny Karlström, Fredrik Klemets, Joakim Lindgren, Susann Mannström, Matilda Svartsjö, Ida Sandbacka, Ted Ollqvist, Emilia Sandbacka, Oscar Holmbäck, Hugo Ploomann, Merilin Bengtsson, Tindra Vidjeskog, Vilma Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Lindholm, Hanna kommunstyrelsens ordförande t.f. kommundirektör kommunstyrelsens representant kultur- och fritidsnämndens repr. fritidskoordinator Paragrafer: 20-26. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Jenny Broända (vice ordf.) Kronoby, den 11 oktober 2017 Hanna Lindholm Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Kronoby, den 1 november 2017 Intygar, underskrift, tjänsteställning
KALLELSESIDA Utfärdat 2.10.2017 3/2 Sammanträdestid Fredagen, kl. 09:00 - Sammanträdesplats Kommungården, nämndrummet Ärendets nummer Ärende 20. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 21. PROTOKOLLJUSTERING 22. VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE 23. BUDGETEN 2017 24. INBJUDAN Inbjudan från Ungdomsrådet Ungdomsrådet 25. PLANER Diskussion om gällande Ungomdsfullmäktiges verksamhetsplan 26. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Onsdagen den 1 november 2017 Kommungården. Ordförande Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Hanna Lindholm, fritidskoordinator
3/3 20. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta möte har utfärdats onsdagen den 2 oktober 2017 och tillställts samtliga medlemmar av Ungdomsfulläktige. Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och rådet beslutfört.
3/4 21. PROTOKOLLJUSTERING Ungdomsrådet utser Fredrik Karlström och Jenny Broända till protokolljusterare. Protokollet justeras tisdagen den 10 oktober 2017. Susan Lindgren och Vilma Vidjeskog valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras den 11 oktober.
3/5 22. VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE Ungdomsfullmäktige väljer inom sig ordförande och viceordförande. FK:S FÖRSLAG: Fredrik Björkqvist fortsätter som ordförande och Ida Svartsjö fortsätter som viceordförande. Fredrik Björkqvist fortsätter som ordförande och Jenny Broända valdes till viceordförande. Eftersom att Fredrik Björkqvist inte kunde delta i mötet fick Jenny Broända fungera som ordförande på mötet.
3/6 23. BUDGETEN 2017 Enligt bokföringen per 2.10.2017 finns 610,72 euro kvar från budgeten detta år. FK:S FÖRSLAG: Ungdomsfullmäktige diskuterar och utvärderar årets verksamhet. Konstateras att Power Park resan var det enda huvudsaklige verksamheten hittills i år att den lyckades bra. Det finns ännu ca. 300 euro kvar i år att ordna verksamhet med i år.
3/7 24. INBJUDAN Inbjudan från Ungdomsrådet Ungdomsrådet Ungdomsrådet 19.4.2017 10: Ungdomsrådet i Larsmo planerar ett stort ungdomsevent till lördagen den 14 oktober med anledning av jubileumsåret; Larsmo 150 år. Till tillställningen vid Cronhjelmskolan inbjuds även regionens ungdomsråd/ungdomsfullmäktigen. Fem arbetsgrupper av ungdomar planerar nu tillställningen som delvis pågår utomhus kl. 13-17 med olika pröva på aktivitetsstationer och utställningar; typ provkörningar, segways, mopeder/fyrhjulingar/mtbcykling längs med den nya terrängcykelbanan ev. skärmflyg uppvisning, uppvisning av drifting bil, stunt riding uppvisning m.m. m.m. Jämsides med utomhusaktiviteterna planeras ett stort LAN-party som antagligen startar redan på fredagen. I LAN-partyt deltar även spelautvecklare och ev. andra inbjudna inspiratörer etc. Även under dagen särskilda workshops med teman som träning, makeup, tårtbakning, föreläsning av känd youtubers, ev. annan gästföreläsare etc. etc... Sedan på kvällen kl. 19-23 anordnas fest med olika band/musiker, servering m.m. m.m. Meddela ert ungdomsråd/ungdomsfullmäktige denna inbjudan att besöka tillställningen; Young Larsmo 2017 lördagen den 14 oktober. Pricka in i almanackan! Ungdomsfullmäktige 22.5.2017 15: Ungdomsrådet tar emot inbjudan och antecknar den till kännedom. Rådet tar senare ställning till om nån deltar från Kronoby. FK:S FÖRSLAG: Ungdomsfullmäktige diskuterar vilka som eventuellt är intresserade att delta i evenemanget. Det finns intresse att delta i evenemanget. Sekreteraren skall vara i kontakt med de medlemmar som inte deltog i mötet och fråga om de också vill delta. De som deltar diskuterar sinsemellan om vem som tar bil.
3/8 25. PLANER Diskussion om gällande Ungomdsfullmäktiges verksamhetsplan Ungdomsfullmäktige 22.5.2017 14 Ungdomsrådet tycker att bland annat följande saker är viktiga att jobba för: ordentligt gym till Nedervetil ungdomslokal till Kronoby bankautomat till Nedervetil ny gräsmatta till Centralplanen i Kronoby samt konstgräs på grusplanen och beslöt att man skickar in en skrivelse till Kronoby Andelsbank/Nedervetil kontor gällande bankautomat till Nedervetil. Ungdomsrådet beslöt även att ordna en resa till Power Park inkommande sommar. Tidpunkten överenskommes via e-postkontakt medlemmarna och sekreteraren emellan. FK:S FÖRSLAG: Ungdomsfullmäktige diskuterar och värderar verksamhetsplanen. Det diskuterades om gymmet i Nedervetil och var den skulle kunna eventuellt flytta. Sekreteraren fick i uppdrag att göra en skrivelse till Kronoby Andelsbank gällande bankautomat till Nedervetil. De beslöts att göra en utredning om möjligheter att ordna en resa till Pakka äventyrsparken i Kalajoki lördagen den 18 november. Sekreteraren fick i uppdrag att ta reda på priser och praktiska detaljer angående resan.
3/9 26. ÖVRIGA ÄRENDEN Diskussion om: 1. Busstidtabeller till skolan. Att eleverna från Nedervetil måste byta till Terjärv bussen och kommer på grund av det senare till skolan. 2. Det är lång kö till maten då hela gymnasiet har lunch på samma gång klockan 10.25. Diskussion om man kunde dela upp det lite så att inte alla skulle komma på samma gång. 3. Man beslöt att bjuda in bildningschefen Tony Widjeskog till nästa möte för att diskutera om skolmaten och bussskyttsarna. Mötet avslutades klockan 10.15.
3/10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
3/11 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), 65101 VASA Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.