MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Folkhälsorådet 2018-11-30 Plats och tid Kommunhuset Björken kl. 09.00-12.00 Beslutande För Kommunstyrelsen Madeleine Rosenqvist (KD) Kristina Nyman (S) Emma Magnusson (C) För Socialnämnden Åsa Ottosson (C) För Barn- och utbildningsnämnden Anna-Lena Josefsson (C) Lene Hollner (S) För Miljönämnden Carina Holmberg-Olofsson (C) För Föreningsnämnden Göte Hägerström (S) Övriga deltagande För kulturnämnden Magnus Gustafsson Ambjörn Thunberg Folkhälsosamordnare Fredrik Kling Folkhälsostipendiat Paragraf 105-118 Madeleine Rosenqvist, Ordförande Ambjörn Thunberg, Sekreterare Åsa Ottosson, Justerare
105 UPPROP Ordförande öppnar mötet och genomför ett upprop.
106 FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll. Att lägga föregående protokoll till handlingarna.
107 VAL AV JUSTERARE Åsa Ottosson föreslogs justera protokollet. Detta sker 2018-12-12 kl. 11.15 på Ambjörn Thunbergs kontor, Allégatan 1. Att välja Åsa Ottosson för justering av protokoll.
108 FOLKHÄLSOSAMORDNAREN INFORMERAR Värme och Ramar har tillgång till Anita Tegnemo ca 6-8 timmar i veckan. Anita ska utveckla föräldraskapsstödet på Familjecentralen. Ungdomsgruppen har haft ett stort möte kring narkotikasituationen. Personalanställda på stödboendet för ensamkommande ungdomar kommer att jobba uppsökande och röra sig i riskmiljöer. Uppdraget rör alla ungdomar och förhoppningsvis bidrar det till ökad trygghet i offentlig miljö. COPE-tonår kommer erbjuds i början på nästa år. Helen Nilsson från länsstyrelsen kommer till Ledningsgruppen för folkhälsa för att samtal om vad nästa steg är i ökad jämställdhet och hur vi går vidare med HBTQ. PLAY HOUSE 2018 blir på Parkskolan kvällen torsdag 20 dec, lovpengarna bekostar evenemanget. Att lägga informationen till handlingarna
109 HANDLINGSPLAN PSYKISK OHÄLSA/HÄLSA OCH SUICID Folkhälsosamordnaren informerar om arbetet med handlingsplanen. I Mönsterås finns det två spår i arbetet med Psykiska ohälsa. Dels genom Folkhälsoarbetet med uppdrag i verksamhetsplanen och dels genom Länsgemensamledning vars arbete har drivits via socialförvaltningen. Detta gör att t.ex. ansvar och kostnader för MHFA finns delat i olika organisationer. Beslutet från KS om att ta fram en handlingsplan för Suicid har ingen bortre tidsgräns. Arbetet med framtagande av planen pågår men i väl förankrade steg, vilket gör att det inte går fort. Att lägga informationen till handlingarna
110 UPPFÖLJNING VERKSAMHETSPLAN 2018 Verksamhetsåret är inte slut och uppföljningen av alla aktiviteter är inte helt klar. Antal deltagare och jämförelser utifrån kön inte klart. Matrisens tre delar med genomfört, delvis genomfört och ej genomfört är klar. Verksamhetsplanen innehöll 55 aktiviteter, 44 av dom är helt genomförda, 6 stycken är delvis genomförda och 5 aktiviteter är inte genomförda.
Att lägga informationen till handlingarna.
111 EKONOMISK GENOMGÅNG Beräkningar om resultat för 2018 visar på ett överskott på drygt 400 000 kronor i folkhälsobudgeten. Det finns tre stora förklaringar till resultatet. Dels har folkhälsobudgeten tillförts statliga lovpengar på 716 000 kr som har bekostat nästan alla aktiviteter under skolloven. Dels har utvecklingsarbetet i verksamhetsplanen inte genomförts eller bara delvis. Orsaken är att ANDT-tjänsten inte funnits och att övriga aktörer har fullt i sina ordinarie tjänster, så tiden inte funnits. Den tredje orsaken är att det varit svårt att få besked om hur vi ligger till ekonomiskt på grund av personalomsättning på ekonomikontoret. Att lägga informationen till handlingarna.
112 UTVÄRDERING AV FOLKHÄLSORÅDETS ARBETE FÖR DEN GÅNGNA MANDATPERIODEN Sammanfattningsvis har mandatperioden varit mycket framgångsrik. Bland annat har Mönsterås kommun blivit utsedd till årets folkhälsokommun i Sverige. Framgångsfaktorerna som lyfts fram är: 1. Fungerande organisation från politisk ledning till utförandenivå 2. Budget för frågorna 3. Anställd folkhälsosamordnare med tydligt uppdrag 4. Årlig verksamhetsplan med tydliga uppföljningsmått 5. Långsiktig folkhälsoplan med SMART:a mål 6. Ett engagerat och nämndsövergripande Folkhälsoråd 7. Flera ansvariga som driver och genomför arbetet Varje rådsmedlem utvärderade folkhälsorådets arbete utifrån: Tre saker som varit bra tre saker som kan förbättras och ett medskick till nya rådet Varit bra: Satsning på psykiska ohälsa och hälsa. Ökat medvetenheten psykisk ohälsa. Årets folkhälsokommun 2016. Droguppföljningen på våra skolor. Att det finns en budget. Synligt och bra arbete, Organisationen. Att rådet fick utbildning i MHFA. Att personal utbildas i MHFA. Bra engagemang från alla nämnder. Anställd folkhälsosamordnare som gjort ett gediget arbete. Bra och tydlig plan, Samma besättning, God ekonomi. Stort arrangemang kring suicid. Studiebesök. Mycket ambitiöst brett arbete. Föräldrastödet ha fungerat bra. Folkhälsoarbetet har fått en bred förankring i kommunen. Alla inbjudna gäster som gett oss information. Tobaksfri duo. Bra engagemang från alla deltagare. Kan förbättras: Inkludera arbetet mer i hela organisationen. ANDT. Att fler få gå MHFA. Tidsbrist, ingen har tid över. Svårt med nämndspecifika folkhälsomål. Gärna fler föreläsningar för allmänheten. Utbildningar om vikten av folkhälsa. Att ordinarie nämnder är mer lyhörda och lyssnar mer på folkhälsorådet. Medskick till nya rådet: Fortsätt framåt. Barnkonventionen. Prioritera närvaro. Viktigt att fokusera på det generella stödet inte bara på individnivå. Delta aktivt annars skicka ersättare. Att alla nämnder ska ha representant. Håll i och håll ut i det bredda arbetet. Använd de beviljade medlen fullt ut. Att ta med erfarenheterna i arbetet med nya planer och aktiviteter.
113 ÅTERKOPPLINGAR FRÅN KONFERENSER OCH UTBILDNINGAR Rådsmedlemmar har varit i Vimmerby för att ta del av vad det innebär för olika verksamheter när Barnkonventionen blir lag. Folkhälsosamordnaren har varit på Drogfokus. En konferens som tar upp ny kunskap kring arbete med droger. Både utifrån behandlande och förebyggande perspektiv. Folkhälsosamordnaren har också berättat om Mönsterås kommuns föräldraskapsstöd på en inspirationsdag för föräldraskapsstöd som länsstyrelsen bjöd in till. Att lägga informationen till handlingarna.
114 AKTUELLA FOLKHÄLSOFRÅGOR FRÅN VARJE NÄMND Inom BUN arbetar man för att ta fram ett resursfördelningssystem utifrån olika skolor och förskolors olika socioekonomiska förutsättningar. I nämnden har man också lyft psykisk ohälsa, förebyggande insatser och barnkonventionen. Maria Robertsson föreslås blir ny ordförande för den sammanslagna nämnden kultur och fritid. En minibuss har köps in som en hjälp i arbete med läsfrämjande. Digital delaktighet för alla är en annan ny satsning. En ny biblioteksplan är antagen, fokus är på barn och unga. Pengar till studieförbunden är beslutade. Att lägga informationen till handlingarna.
115 FOLKHÄLSOSTIPENDIATEN PRESENTERAR SIG Fredrik Kling berättar om sitt engagemang i Blomstermåla, vilket också är anledningen till priset. Att tacka Fredrik för sin insats och lägga informationen till handlingarna.
116 ÖVRIGA FRÅGOR Torsdag 20 december genomförs PLAY HOUSE, de rådsledamöter som vill delta kontaktar folkhälsosamordnaren. Om det finns intresse förbereder samordnaren en enklare ungdoms dialog. Mata Billmarks föreläsning om psykisk ohälsa var så populär att rådet föreslår att vi erbjuder den igen till våren. Rådsmedlemmar som vill dela på PLAY HOUSE kontaktar folkhälsosamordnaren. Folkhälsosamordnaren får i uppgift att gå vidare med föreläsningen med Mats Billmark nästa år.
117 SAMMAMTRÄDESTIDER FÖR FOLKHÄLSORÅDET 2019 Följande datum föreslås för folkhälsoråd: Fredag den 15 februari klockan 09.00-12.00 Fredag den 3 maj klockan 09.00-12.00 Fredag den 20 september klockan 09.00-12.00 Fredag den 22 november klockan 09.00-12.00 Att fastslå de datumen för 2019.
118 MÖTET AVSLUTAS Ordförande tackar rådet för ett gott arbete under den gångna mandatperioden och hoppas på ett lika engagerat och framgångsrikt folkhälsoråd för kommande år. Förslag till beslut Att avsluta mötet.