Församlingsinstruktion Norra Kyrketorps församling 2006-2009

Församlingsinstruktion Norra Kyrketorps församling 2006-2009 1 1

2 Innehåll Vad är vi?...3 Värdegrund... 3 Var är vi?...5 Omvärldsanalys... 5 Vad vill vi? Vad skall vi?...7 Huvudgudstjänster och övriga gudstjänster... 7 Gudstjänstlokaler... 7 Kyrkliga handlingar... 7 Dop... 7 Vigsel... 8 Begravning... 8 Övrigt... 8 Diakoni... 9 Den diakonala verksamheten... 9 Prioriteringar... 9 Undervisning... 11 Syfte... 11 Undervisning i samband med dop... 11 Undervisning i barn- och ungdomsverksamheten... 11 Samarbete med Skultorps skolor... 11 Konfirmandundervisningen... 11 Undervisning bland vuxna... 11 Mission... 12 Mission inom pastoratet... 12 Internationell mission... 13 Övrigt... 14 Personal... 14 Bilaga 1: VERKSAMHETSKARTA... 15 Bilaga 2: Dop och kyrkotillhörighet - pastoralt program för Norra Kyrketorps församling. 16 Bilaga 3: Konfirmandpastoral... 18 Bilaga 4: Program för samarbetet med Skultorps skolor... 20 Bilaga 5: Kyrkomusiken i Norra Kyrketorps församling... 21 2

Vad är vi? Med ord lånade av biskop Erik Aurelius: Vi är kyrka, vilket betyder att vi är en gemenskap av förlåtna syndare, frälsta av nåd, gratis, ett heligt folk som Kristus samlar och som han använder. Vi är betrodda med fantasi och kraft och kärlek till att tjäna vår nästa, och vi är betrodda med ett evangelium att förmedla om Guds barmhärtighet i en eljest obarmhärtig värld. 3 Men ni är ett utvalt släkte, kungar och präster, ett heligt folk, Guds eget folk som skall förkunna hans storverk. Han har kallat er från mörkret till sitt underbara ljus. Ni som förut inte var ett folk är nu Guds folk. Ni som förut inte fann barmhärtighet har nu funnit barmhärtighet. 1 Petri 2:9-10 I kyrkordningen 1 kap 2 avdelningen står skrivet: Svenska kyrkan framträder lokalt som en församling. Denna är den primära enheten inom kyrkan. Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Syftet är att människor skall komma till tro på Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas, Guds rike utbredas och skapelsen återupprättas. Allt annat som församlingen utför är stöd för och en konsekvens av denna grundläggande uppgift. Vad vi vill vara framgår också av vår värdegrund: Värdegrund Följande nyckelord bildar vår värdegrund: - Öppenhet - Gemenskap - Närvaro - Identitet Med Öppenhet menar vi: - en öppenhet mot de människor som vill söka sig in i vår gemenskap - en generös respekt för människors tro, livsvärden och ideal - en kyrka öppen för alla - att det finns plats för både tro och tvivel - att kyrkan är en nådesgemenskap öppen för alla - att kyrkan inte är fördömande Biblisk förankring I bibeln talas det om en öppenhet mellan Gud och människa Se, jag har ställt en dörr öppen för dig som ingen kan stänga. (Upp 3:8) Öppenhet beskrivs även i det som missionsbefallningen Matt 18:16-20 talar om men några tvivlade, gör alla folk till lärjungar. Den finns även beskriven i Gal 3:28: Nu är ingen längre jude eller grek, slav eller fri, man eller kvinna. Alla är ni ett i Kristus Jesus., samt i Joh 7:24: Döm inte efter skenet, utan döm rättvist. Med Gemenskap menar vi: - en gemenskap som skapar trygghet, glädje och kärlek 3

4 - en gemenskap som är öppen för alla, där vi bryr oss om varandra, där vi visar respekt och tolerans mot varandra. - en gemenskap där det erbjuds möjligheter för ett personligt engagemang och ansvarstagande Biblisk förankring Vi kallas till gemenskap med Gud genom Jesus Kristus. I den goda gemenskapen finns anden, där finns hopp och tröst och nåd och allt det vi får av tron. Det som skall prägla vår gemenskap beskrivs i Ef 2:19-22: Alltså är ni inte längre gäster och främlingar utan äger samma medborgarskap som de heliga och har ert hem hos Gud. Ni har fogats in i den byggnad som har apostlarna och profeterna till grund och Kristus Jesus själv till hörnsten. Genom honom hålls hela byggnaden ihop och växer upp till ett heligt tempel i Herren; genom honom fogas också ni samman till en andlig boning åt Gud., samt i 1 Kor 10:16: Välsignelsens bägare som vi välsignar, ger den oss inte gemenskap med Kristi blod? Brödet som vi bryter, ger det oss inte gemenskap med Kristi kropp? Med Närvaro menar vi: En närvaro i vår nutid och i det samhälle vi verkar i genom att deltaga i eller vara närvarande genom: - kontakt och samarbete med arbetsplatser, skola, vård- och omsorgsplatser m.m. - att göra hembesök hos människor som önskar detta - att skapa sociala skyddsnät - att deltaga i samhällsutvecklingen i såväl internationella som lokalt förankrade frågor som är viktiga för människors livskvalitet och framtid - att arbeta med formerna för gudstjänst och verksamhet utifrån den tid och det samhälle vi lever i - att vara en kyrka som i en stressad tid och i ett samhälle som är materiellt inriktat kan vara en motkraft som erbjuder ett andningshål, ett andrum Biblisk förankring Som kristna lever vi i världen, men inte av världen. Joh 17:15: Jag ber inte att du skall ta dem ut ur världen utan att du skall bevara dem för det onda., samt Joh 14:27: Frid lämnar jag kvar åt er, min frid ger jag er. Jag ger er inte det som världen ger. Känn ingen oro och tappa inte modet. Gud ger löften om sin närvaro bland oss - Jag är med er alla dagar. Men vi är kallade att göra hans närvaro tydlig i vår värld. Matt 25:35-36: Jag var hungrig och ni gav mig att äta, jag var törstig och ni gav mig att dricka, jag var hemlös och ni tog hand om mig, jag var naken och ni gav mig kläder, jag var sjuk och ni såg till mig, jag satt i fängelse och ni besökte mig. Med Identitet menar vi: - en tydlig kristen profil i all verksamhet vi bedriver - en tro på Gud som ger församling och enskilda en kristen identitet Biblisk förankring Rom 1:16 Jag skäms inte för evangeliet. Det är en Guds kraft som räddar var och en som tror, juden främst men också greken. Egentligen räcker det med detta citat från Romarbrevet, men även Apg 2:41-42 talar om vår identitet som kyrka och församling: De som tog till sig hans ord lät döpa sig, och den dagen ökade de troendes antal med inemot tre tusen. Och de deltog troget i apostlarnas undervisning och den inbördes hjälpen, i brödbrytandet och bönerna. 4

Var är vi? Omvärldsanalys Församlingen består av tätorten Skultorp med omgivande landsbygd. Samhället är en utpräglad förort till Skövde. Invånare / Kyrkotillhöriga 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 5 Invånare som inte tillhör Svk 572 570 630 740 810 954 1 100 1 184 Kyrkotillhöriga 3 232 3 197 3 153 3 097 3 212 3 136 3 076 3 064 Tillhöriga i % av 92,5 92,2 91,5 89,9 89,0 87,1 85,2 84,2 folkmängden Utträden 19 24 7 55 31 45 66 42 Antal invånare totalt 3791 3241 3770 3825 4009 4077 4168 4239 Antal kyrkotillhöriga 31/12 2005: 3064 st = 84,2 % av befolkningen. Antalet invånare förväntas öka de närmsta åren p g a inflyttning i nyprojekterade villaområden. Åldersstruktur 1200 1087 1000 800 600 1127 836 616 Tabellen visar åldersstrukturen för kyrkotillhöriga i Norra Kyrketorps församling. Som framgår av tabellen präglas församlingen av en stor andel barnfamiljer. Under de närmaste åren kommer sannolikt bilden att förstärkas ytterligare p g a nybyggnation i Skultorp. 400 200 0 0-19 år 20-44 år 45-64 år 65 och uppåt 5

6 Dop, konfirmation, vigsel 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Döpta i % av födda 87,0 138,1 73,9 111,8 97,9 86,5 87,5 83,3 Konfirmerade i % av kyrkotillhöriga 56,3 67,9 63,3 49,2 58,2 65,3 52,9 68,4 15-åringar Kyrkliga vigslar i % av alla vigslar 70,0 75,0 88,9 86,7 44,4 66,7 66,7 81,3 Arbetsplatser De största arbetsplatserna är de två skolorna som finns, och därutöver handel och småindustri, samt vård och omsorg. Boendeformer Dels boende i hyreshus, dels i radhus och villaområden. Delar av församlingen är landsbygd med jordbruk. Skolor I församlingen finns två större låg- och mellanstadieskolor: Billingsdalskolan med ca 280 elever och Svärtagårdsskolan med ca 120 elever. Äldreboende Äldreboende finns vid det före detta serviceboendet Billingsro. Där finns en Träffpunkt för daglediga. Kultur och föreningsliv Föreningar: Bland annat Hembygdsföreningen, Skultorps IF, Skultorps Tennisklubb, Lions, PRO, politiska föreningar och Skultorps intresseförening. En biblioteksfilial finns i samhället. Övriga kyrkor och samfund Pingstförsamlingen i Skövde har en lokal med verksamhet i Skultorps samhälle. 6

Vad vill vi? Vad skall vi? 7 Huvudgudstjänster och övriga gudstjänster I Norra Kyrketorps pastorat skall bör gudstjänst hållas varje sön- och helgdag. I Norra Kyrketorps församling hålls gudstjänst varje sön- och helgdag förutom Nyårsdagen, söndag efter nyår, Trettondag jul eller 1 söndagen efter Trettondagen, Långfredagen, Alla Helgons Dag eller Söndagen efter Alla Helgons dag, Annandag jul och Söndag efter jul då gudstjänst hålls i någon av pastoratets kyrkor enligt schema som kyrkoherden upprättar. Under sommarmånaderna juni - augusti kan gudstjänster sammanlysas i pastoratets kyrkor. I pastoratet bör mässa hållas i någon av pastoratets kyrkor varje sön- och helgdag utom Trettondag jul, Kyndelsmässodagen, Palmsöndagen, Långfredagen, Annandag påsk, Kristi Himmelfärds dag, Midsommardagen, Alla Helgons dag, Söndagen efter Alla Helgons dag, 1 advent, Julafton, Juldagen och Nyårsafton. Under sommarperioden kan mindre antal mässor hållas. Ett rikt utbud av gudstjänster skall förekomma i församlingen, såsom huvudgudstjänster av olika utformning, musikgudstjänster, friluftsgudstjänster, temagudstjänster m.m. Normalt hålls endast en gudstjänst per helgdag, även om denna inte skulle vara huvudgudstjänst. Särskilda gudstjänster för skolorna och barnomsorgen i Skultorp skall erbjudas. Varannan vecka ansvarar församlingen för gudstjänst på Träffpunkten i Skultorp. Minst fyra gånger per år skall mässa då hållas. Schema för gudstjänsterna upprättas av kyrkoherden efter samråd med kyrkorådet, komminister och kantorer. Gudstjänstlokaler I församlingen finns följande lokaler för gudstjänster: Norra Kyrketorps kyrka, Norra Kyrketorps gamla kyrka, Hagelbergs kyrka, Kyrketorpsgården samt på Skultorps Träffpunkt. Kyrkliga handlingar Dop Dopet är hela församlingens angelägenhet. Dopgudstjänsten skall anpassas till de förutsättningar som eventuellt många barn och kyrkoovana gudstjänstdeltagare ger. I första hand inbjuds till dop i församlingens familjegudstjänster, i andra hand till annan huvudgudstjänst. Vid behov kan särskild dopgudstjänst erbjudas på lördagar. Dop på annan tid än ovan nämnda kan förekomma om särskilda skäl till detta finns. Dop på annan plats än i kyrkan (eller vid t.ex. friluftsgudstjänst eller huvudgudstjänst i annan lokal) sker endast om starka skäl för detta finns. Kyrkoherden avgör om dopet kan ske på annan plats. Den döpte får dopljus, dopminne, kassettband med dopgudstjänsten inspelad och SKUT:s dopdroppe som dopgåva. Föräldrar, faddrar, syskon, representanter för Svenska Kyrkans Unga, konfirmander, kyrkvärdar m.fl. bör ges möjlighet att medverka vid dopgudstjänsten med textläsningar, böner, tändande och överlämnande av ljus, överlämnande av dopdroppe m.m. 7

Vigsel Vigselpar skall beredas möjlighet att välja musik i samråd med kyrkomusiker. Vigselpar skall beredas möjlighet att smycka kyrkan i samråd med vaktmästaren. Så långt det är möjligt skall önskemål om musik, psalmer, utsmyckning med mera tillmötesgås. Vigseln skall i Norra Kyrketorps nya kyrka spelas in på band som vigselparet får. Begravning Så långt som det är möjligt och lämpligt skall de sörjandes önskemål tillgodoses. Begravningsgudstjänsten ska spelas in på band som de anhöriga får. Begravningsgudstjänst förrättas ej på lördag eller söndag Övrigt Församlingens kyrkvärdar och gudstänstvärdar ska beredas möjlighet till fortbildning. Kyrkvärdar och gudstjänstvärdar ska minst en gång om året samlas tillsammans med prästerna för att planera och samtala om gudstjänsternas utformning. Kyrkvärdar ansvarar för att kyrkans textilier och annan liturgisk utrustning hålls i gott skick. Församlingens musikverksamhet (som i och för sig inte bara hör hemma under rubriken "Gudstjänst" utan lika mycket under "Undervisning" och "Mission") finns beskriven i bilaga 5 "Kyrkomusiken i Norra Kyrketorps församling". 8 8

Diakoni 9 Den diakonala verksamheten Diakonin är en sida av kyrkans uppgift att föra ut evangeliet. Den skall därför vara en integrerad del av hela församlingens verksamhet i gudstjänsterna såväl som i vardagsarbetet. Diakoni är alltså inte bara en sektor av församlingens uppgift, som skall skötas av diakonen och några diakonalt intresserade. Diakoni är hela den gudstjänstfirande församlingens kallelse och uppgift. I sin diakonala verksamhet bör all verksamhet som bedrivs i församlingen präglas av ett diakonalt förhållningssätt. Diakonens uppgift är att utifrån sin speciella profession och sin vigning till diakonämbetet leda, utrusta och inspirera församlingen i denna uppgift. Prioriteringar Norra Kyrketorps pastorat präglas av en tätort med ca 3900 innevånare och landsbygd. I tätorten Skultorp är fördelningen mellan olika åldrar relativt normal med en viss övervikt av barnfamiljer. Samhället har inga större sociala problemområden eller invandrartäta områden. Däremot lever många äldre ensamma både i tätorten och på landsbygden. I den diakonala verksamheten bör följande prioriteras: - Hembesök. - Skapande av sociala kontaktnät. - Arbete bland de boende på Solvägen. Hembesök - Diakonen genomför regelbundet hembesök i sin tjänst. - Diakonen har kontakt med socialtjänst, hemvård m fl för att hålla sig underrättad om behovet av hembesök. - En besöksgrupp finns som genomför regelbundna hembesök. Denna grupp bereds tillfällen till utbildning genom diakonens försorg. - Prästerna gör hembesök i samband med, och vid behov även efter, förrättningarna. Sociala kontaktnät - Församlingen har verksamhet som underlättar skapandet av sociala kontaktnät såsom soppluncher eller Öppet hus varje vecka, trivselträffar för daglediga, syföreningar, läger för äldre m.m. Träffpunkten - Varannan vecka ansvarar församlingen för andakten på Träffpunkten. - Diakonen genomför regelbundna besök på Solvägen. - Diakonen samarbetar med kommunens anställda på Träffpunkten med lämpliga program, terapi, samtalsgrupper, högläsningar m.m. Övrigt - Finsk-, tecken- eller tvåspråkig diakoni och själavård: vid behov av finsk-, tecken- eller tvåspråkig diakoni och själavård kontaktar församlingen finsk-, tecken- resp. tvåspråkig präst. - Diakonen har regelbunden kontakt med de sjukvårdsinrättningar som finns i närområdet där kyrkotillhöriga från församlingen kan finnas. - Församlingen vill verka för ett aktivt ansvarstagande för miljön såväl i församlingens egna verksamhet som i utvecklingen av ett hållbart samhälle. - Församlingen har representanter i Skultorps skolors krisgrupper och deltar aktivt i förberedelser och planering inför krisartade händelser som berör skolan i samhället. För övriga åldersgrupper hänvisar vi till de krisgrupper som finns i Skövde pastorat. - Präster och diakon nås under arbetstid antingen via pastorsexpeditionen eller via mobiltelefon. 9

10 10

Undervisning 11 Syfte Lärande och undervisning i församlingen är ett uttryck för att Gud genom sin heliga Ande är med människorna, aktiverar dem och har omsorg om dem. Målet för undervisning och lärande är en relation mellan människan och hennes skapare och frälsare. Huvudsyftet för undervisningen i församlingen är: - Att människan ska upptäcka, förstå och i sitt liv tillämpa den kristna tron. Följande grundläggande värden bör göras levande i församlingens undervisning: - allt liv är skapat av Gud som älskar sin skapelse, - människan, som en del av skapelsen, har ett särskilt förvaltaransvar, - Gud sände Jesus Kristus för att övervinna det onda och befria människan från synd och skuld, - världen är skadad genom syndafallet, - ondskan och döden har övervunnits genom Kristi död och uppståndelse, - människan infogas genom dopet i Kristus, i Kristi kropp som är församlingen, - människan får i församlingen möjlighet att med Andens hjälp växa och mogna i tron, - människan är kallad att föra evangeliet om Guds kärlek vidare i ord och handling. - Församlingens värdegrund med nyckelorden Öppenhet, Gemenskap, Närvaro och Identitet skall genomsyra undervisningen. Undervisning i samband med dop Vi hänvisar till församlingens doppastoral, se bilaga 2. Undervisning i barn- och ungdomsverksamheten Utifrån avsnittet om "Syfte" sker undervisning i de grupper och samlingar som församlingen och Svenska Kyrkans Unga har. Se bilaga 1 "Verksamhetskarta". Samarbete med Skultorps skolor Se bilaga 4 "Program för samarbetet med Skultorps skolor". Konfirmandundervisningen Vi hänvisar till församlingens konfirmandpastoral, se bilaga 3. Undervisning bland vuxna Utifrån avsnittet om "Syfte" sker undervisning i de grupper och samlingar som församlingen har. Se bilaga 1 "Verksamhetskarta". 11

12 Mission Vårt uppdrag är: att göra Kristus känd genom det arbete församlingen utför med gudstjänster, diakoni och undervisning. Mission är församlingens grundläggande uppgift. Det kommer till uttryck i martyria - vittnesbördet, liturgi - gudstjänsten, diakonia - kärleksverksamheten och koinonia - församlingsgemenskapen. Vi gör detta genom: - Mission inom pastoratet - Internationell mission Mission inom pastoratet - I all verksamhet församlingen bedriver finns inslag av mission. Värdegrunden betonar bland annat vår identitet: "Med identitet menar vi: en tydlig kristen profil i all verksamhet vi bedriver." - Vi behöver utveckla vår missionsstrategi när det gäller att erbjuda sökande människor öppna mötesplatser för att få möjlighet att lära sig mer om kristen tro och att samtala om livsåskådningsfrågor. Idag erbjuder vi samtal i samband med förrättningar, inbjuder till samtalsgrupper och har enskilda samtal om dessa frågor. Det räcker inte. Församlingen måste fortsätta att söka nya vägar för att kunna nå vår tids människor. - Den information församlingen ger allmänheten består av: a Pastoratsblad som utdelas 4 gånger per år till alla hushåll. Kyrkoherden ansvarar för bladet. b Annonsering om verksamheten. Pastorsexpeditionen ansvarar i samråd med verksamhetsansvarig. c Affischer. Pastorsexpeditionen ansvarar i samråd med verksamhetsansvarig. d En god relation till lokala media som lokalpress och lokalradio. e Notiser och kortare artiklar som lämnas till lokalpressen. Verksamhetsansvarig ansvarar. f Församlingen har en hemsida på Internet. Kyrkoherden ansvarar för denna. (www.svenskakyrkan.se/norrakyrketorp/) - Frivilliga ledare och medarbetare i församlingen erbjuds fortbildning, konferenser och kurser av olika slag. Pastoratet betalar för dessa. En besöksgrupp finns som regelbundet samlas för fortbildning. - Kyrkkaffe och kyrklunch i samband med gudstjänsten fyller en gemenskapsbyggande funktion och bör äga rum ofta. En enkel kopp kaffe på stående fot i kyrkorummet efter en gudstjänst ger ofta anledning till djupare samtal. 12

Internationell mission - Församlingen har ombud som ansvarar för arbetet med Lutherhjälpen, Svenska Kyrkans Mission, Svenska Kyrkan i Utlandet och vänförsamlingskontakten med Gammalsvenskby. - Församlingen har ett särskilt ansvar för vänförsamlingskontakten med Gammalsvenskby i södra Ukraina. Kontakten upprätthålls genom information från personer som besökt byn, regelbundna församlingskollekter, brevkontakt m.m. För mer information hänvisas till församlingens hemsida. (www.svenskakyrkan.se/norrakyrketorp/) - Försäljning av Sackeusvaror sker i församlingen. De värderingar om en rättvis världshandel, som handeln med Sackeusvaror är ett uttryck för, är viktiga att lyfta fram och försäljningen bör uppmuntras att ske i all den verksamhet församlingen bedriver. 13 13

Övrigt 14 Personal Norra Kyrketorps pastorat är arbetsgivare för all personal inom pastoratets församlingar. Heltidsanställd personal skall beredas möjlighet till minst två fem fortbildningsdagar per år. Vi hänvisar till pastoratets arbetsmiljöplan som i inledningen skriver: "ARBETSMILJÖPOLICY för Norra Kyrketorps pastorat Norra Kyrketorps pastorats kyrkliga samfällighets övergripande målsättning är att erbjuda en, såväl fysisk som psykosocial, god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö bidrar positivt till att arbetstagarna fungerar väl i sitt arbete. Arbetsmiljöfrågorna skall integreras med övrig verksamhetsplanering och övrigt budgetarbete. Arbetsmiljöfrågorna skall i första hand lösas på den enskilda arbetsplatsen. Lagstiftning, föreskrifter, tillstånd och villkor skall endast ange minimikrav. Vårt mål är att skapa bättre arbetsmiljö än den som krävs av myndigheterna. Arbetsmiljön skall inte bara vara säker, den skall också vara stimulerande, bl a genom att arbetstagarna ges möjlighet till såväl påverkan som utveckling av sin arbetssituation. Vid utformandet av arbetsmiljön skall såväl de enskilda arbetstagarnas som de fackliga organisationernas kunskaper och intressen tillvaratas. Ansvaret för arbetsmiljön är en del av varje chefs och arbetsledares totala ansvar. I ansvaret ligger att inom sina befogenheter skapa en god arbetsmiljö och att vid olika beslut rörande verksamheten beakta arbetsmiljöfrågorna. Varje anställd skall i det dagliga arbetet visa ett personligt ansvar för hälsa och miljö och följa instruktioner, anvisningar och rutiner. Vid förändringar i verksamheten, ny- eller ombyggnad eller andra investeringar, skall arbetsmiljöfrågorna diskuteras med berörda anställd eller i samrådmöten mellan pastoratet och anställda. Åtgärder skall vidtas för att så långt möjligt förebygga negativa effekter och minska risker på såväl arbetsmiljön som den yttre miljön." 14

Bilagor 15 Bilagorna kan kontinuerligt ändras allteftersom verksamheten förändras i församlingen. Bilaga 1: VERKSAMHETSKARTA UNDERVISNING Barngrupper 0-12 år (Öppen förskola, Miniminiorer, miniorer, juniorer, 13-årsgrupp) Skolverksamhet Fritidshemmet Ansgar Konfirmandundervisning Konfirmandassistenter Tonårsgrupper Pastoratssamlingar för anställda och förtroendevalda Fortbildning av anställda och frivilliga FÖR VUXNA Trivselträffar Soppluncher Syförening Födelsedagsfester Vuxenkörer Musikgudstjänster Gudstjänster SJÄLAVÅRD Krisarbete Besöksgrupp Uppföljning av kyrkliga handlingar Hembesök MUSIK Musik i barn- och ungdomsverksamheten FÖRTROENDE- VALDA Kyrkoråd Utskott INFORMATION Pastoratsbladet Hemsida på Internet Affischer Predikoturer Medarbetarsamling Dop- och vigselsamtal Kyrkliga handlingar Andakter EKUMENIK Gudstjänster/mässor ÖVRIGT Kyrketorpsgården DIAKONI Hembesök MISSION Syföreningar ADMINISTRATION Pastorsexpeditionen Andakter på Träffpunkten Kyrkor och kyrkogårdar Besöksgrupp Barn/ungdom Skolor Andakter Ekonomi Personaladministration Möten 15

Bilaga 2: Dop och kyrkotillhörighet - pastoralt program för Norra Kyrketorps församling 16 1. Inbjudan till dop och information om kyrkotillhörighet. MÅL: Alla nyfödda med kyrkotillhörig vårdnadshavare i pastoratet får skriftlig inbjudan till dop. På barnavårdscentralen informeras om möjligheten till dop i Svenska Kyrkan. HANDLINGSPLAN: Pastorsexpedition sköter skriftliga inbjudningar. Informationsfoldern skall innehålla tydliga uppgifter om doptider, hur man bokar dop, lån av dopklänningar, lån av lokaler för dopkaffe m.m. Informationsfoldrar placeras ut på barnavårdscentralen. 2. Inbjudan till konfirmationsläsning MÅL: Alla, oavsett om de är döpta eller kyrkotillhöriga, får inbjudan till konfirmationsläsning under våren det år de fyller 14 år. HANDLINGSPLAN: Pastorsexpeditionen skickar skriftlig inbjudan. Präst och församlingsassistent ger muntlig inbjudan vid besök i skolan under vårterminen. Tidigare medlemmar i Svenska Kyrkans Unga som ej anmält sig får telefoninbjudan av församlingspedagogen. 3. En vuxen människas väg till dop och kyrkotillhörighet. MÅL: Ej döpta eller icke kyrkotillhöriga föräldrar till dopbarn får inbjudan till undervisning och dop. Inbjudan genom pastoratsblad görs minst en gång per år till undervisning och eventuellt dop. HANDLINGSPLAN: I samband med inbjudan till dop för nyfödd inbjuds ej döpta föräldrar med särskild folder. Vid dop av nyfödda där förälder inte är döpt inbjuder präst personligen till undervisning och dop. 4. Förberedelse för dop. MÅL: Föräldrarna till barn som skall döpas skall förstå något av dopets innebörd. Dopföljet (föräldrar, faddrar, barn) ska känna trygghet i gudstjänsten och kyrkorummet. Föräldrar ska få tillfälle att ställa frågor och få information om dopets betydelse, dopgudstjänsten m.m. HANDLINGSPLAN: Dopföljen skall inbjudas till dopsamtal i hemmet eller i kyrkan. Föräldrar skall delta vid dessa samtal. Samtalen leds av präst. Vid samtalen kan även annan representant för kyrkan vara med (anställd inom barnarbetet, kyrkvärd, musiker). Vid dopsamtalet skall dopets innebörd, dopgudstjänsten, praktiska frågor i samband med dopet m.m. gås igenom. 5. Församlingens dopgudstjänst. MÅL: Dopet är hela församlingens angelägenhet. Dopgudstjänsten skall anpassas till de förutsättningar som eventuellt många barn och kyrkoovana gudstjänstdeltagare ger. HANDLINGSPLAN: I första hand inbjuds till dop i församlingens familjegudstjänster, i andra hand till annan huvudgudstjänst. 16

17 Dop på annan tid än vid huvudgudstjänst kan förekomma om särskilda skäl till detta finns. Dop på annan plats än i kyrkan (eller vid t.ex. friluftsgudstjänst eller huvudgudstjänst i annan lokal) sker endast om starka skäl för detta finns. Pastor avgör om dopet kan ske på annan plats. Den döpte får dopljus, dopminne, kassettband med dopgudstjänsten inspelad och SKUT:s dopdroppe som dopgåva. Föräldrar, faddrar, syskon, representanter för Svenska Kyrkans Unga, konfirmander, kyrkvärdar m.fl. bör ges möjlighet att medverka vid dopgudstjänsten med textläsningar, böner, tändande och överlämnande av ljus, överlämnande av dopdroppe m.m. Dopgudstjänsten kräver en tydlig ledning av gudstjänsten från prästens sida. 6. Uppföljning av dop. MÅL: Församlingen skall stödja föräldrar och faddrar i deras ansvar för den döptes kristna fostran. Alla nyfödda döpta får skriftlig dophälsning vid 1, 2, 3 och 4 årsdagen av dopet. I församlingens barn- och ungdomsverksamhet skall undervisning om dopet äga rum. Deltagarna i verksamheten skall inbjudas till gudstjänst med dop. Alla nyfödda döpta får inbjudan till kyrkans öppna förskola. Vid 6 års ålder får alla inbjudan till Svenska Kyrkans Ungas öppna grupper. HANDLINGSPLAN: Dophälsningar skickas av pastorsexpeditionen vid 1, 2, 3 och 4 årsdagen av dopet. Vid 1, 2 och 3 årsdagen bifogas inbjudan till Kyrkans öppna förskola. Ansvarig för denna verksamhet svarar för inbjudans utformning. Prästen inbjuder i samband med dopet föräldrarna till öppna förskolan samt till övrig verksamhet i församlingen för dessa åldrar. Församlingspedagogen svarar för inbjudan av 6-åringar till Svenska Kyrkans Ungas verksamhet från 6 år och uppåt. 7. Regler för utvärdering Församlingens kyrkoråd utvärderar doppastoralen i samband med att församlingsinstruktionen bearbetas. Vid detta sammanträde skall kyrkoherde eller dennes ersättare vara närvarande och ha förberett ärendet genom att ta fram statistik över dop och dopgudstjänster m.m. Före kyrkorådets sammanträde bör ansvariga anställda för verksamheten göra en utvärdering och lämna sina synpunkter till kyrkorådet, antingen skriftligt eller muntligt genom kyrkoherden eller dennes ersättare. Vid detta sammanträde prövas doppastoralen och eventuella förändringar föreslås. 17

Bilaga 3: Konfirmandpastoral 18 1. Information och inbjudan Alla, oavsett om de är döpta eller kyrkotillhöriga, får inbjudan till konfirmationsläsning under våren det år de fyller 14 år. Pastorsexpeditionen skickar skriftlig inbjudan. Präst och församlingspedagog ger muntlig inbjudan vid besök i skolan under vårterminen 2. Konfirmandlärare och arbetslag Idag arbetar två präster, en församlingspedagog samt vid behov en kantor med konfirmandgrupperna. Dessutom medverkar konfirmandassistenter som är något eller några år äldre än konfirmanderna. 3. Arbetsformer a. En eller två helgläsningsgrupper med mellan 10-20 konfirmander. Gruppen träffas minst en gång per månad för läsning under lördagen mellan kl 9.30-16.00. Några gånger ingår gudstjänst på söndagen i helgläsningen. Två läger ingår i läsningen. En präst och konfirmandpedagog är huvudansvariga för grupperna. b. En eller två tisdagsgrupper som samlas varannan vecka kl 16-19. Varje grupp kan vara upp till 20 konfirmander. Två präster och en församlingspedagog ansvarar för gruppen. Varje samling avslutas med veckomässa i kyrkan. Ett eller två läger ingår i läsningen. 4. Gudstjänst och andakt Tisdagskonfirmanderna avslutar varje gång med mässa. Dessutom skall en gudstjänst vid julrespektive påskhelgen ingå. Helggruppen skall gå 10 gånger på gudstjänst. Dessutom avslutas varje läsningstillfälle med andakt. 5. Sociala och diakonala aspekter Vid alla samlingar med konfirmander gäller tystnadsplikt för såväl anställda som konfirmandassistenter. Så långt det är möjligt tar vi emot konfirmander med funktionshinder i den ordinarie undervisningen. Om församlingen inte kan tillgodose konfirmandens särskilda behov hänvisar vi till Skara stifts konfirmandläger för funktionshindrade eller annan lämplig undervisning. 6. Föräldrakontakt Två informationsträffar med föräldrar (och eventuellt konfirmander) hålls för varje grupp. 7. Pedagogik och metodik En människa har 7 (eller fler) intelligenser (enligt bl.a David Lazear och Howard Gardner) som bör få komma till uttryck vid inlärning: 1 Verbal - att läsa texter, höra berättelser, skriva m.m. 2 Logisk-matematisk - att förstå logiskt och matematiskt, t ex "Vilket år föddes Jesus?", "Hur har denna värld kommit till?". 3 Musikalisk - sång och musik är viktigt i konfirmandarbetet. 4 Visuell, estetisk - bilden säger mer än tusen ord, att se bilder, måla bilder, samtala om bilder, se på film m.m. 5 Kroppslig - t ex genom värderingsövningar, upplevelsevandringar och trosvandringar, fika, pizza och inte minst friluftsliv. 6 Interpersonell - att samspela med varandra i värderingsövningar, drama m.m. 7 Intrapersonell - att få ensam reflektera genom skrivövningar, andakt, meditation, musik m.m. Dessa 7 intelligenser bör komma till uttryck i undervisningen. 18

19 "Det jag hör, det glömmer jag. Det jag ser kommer jag ihåg. Det jag får göra kan jag." (teorin om multipla intelligenser utvecklades av Howard Gardner vid Harvard i USA, se mer på t.ex. http://hem.passagen.se/charlotte99/gardner.htm, http://www.brainbooks.se/nav10716, ) 8. Lägerverksamhet Helgruppen har två läger, ett på hösten och ett på våren. Tisdagsgruppen har ett läger på lämplig lägergård. 9. Konfirmationsgudstjänsten Redovisningen sker i form av drama, sång och musik, bild eller liknande. Den sista månaden före gudstjänsten förbereds denna i konfirmandgruppen. 10. Vuxenkonfirmation Inbjudan till konfirmationsläsning för vuxna skall göras minst var tredje år. 11. Ekonomi Kyrkorådet äskar anslag för undervisningsmaterial, eventuell lärobok, lägerkostnader m.m. Kyrkoherden ger kyrkorådet underlag för anslagsäskanden. 12. Uppföljning Efter konfirmationen inbjuds föregående års konfirmander till församlingens tonårsverksamhet, till återsamlingar, till julfester m.m. För några erbjuds möjligheten att vara konfirmandassistent och på det sättet delta ytterligare ett år i konfirmandarbetet. 13. Riktlinjer Konfirmationsundervisningen skall följa de av Skara domkapitlet antagna Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmandarbete. 19

Bilaga 4: Program för samarbetet med Skultorps skolor Förskolan Församlingens ansvariga för barnverksamheten har regelbunden kontakt med förskolorna i församlingen. Inför 1 advent erbjuds varje år en samling i kyrkan. 6-7 åringar Vandring på kyrkogården och första mötet med kyrkan. Lärare, barn och präst vandrar på kyrkogården och samtalar om död, begravning och om att tända ljus på gravarna och om allhelgonahelgen. Sedan går man in i kyrkan och samtalar om att vara i kyrkan och samlas runt ljusbäraren kanske sjunger en psalm, barnen får tända ljus och tänka på någon. 8-åringar Psalmboken I början av höst- eller vårterminen får barnen psalmboken i kyrkan. Där tittar vi lite på vad den innehåller och letar upp psalmer och sjunger lite tillsammans. Vi kan vid ett annat tillfälle under året (eller senare om det är aktuellt) komma till skolan och fortsätta att berätta om psalmboken. - om skolbarnen läser om en speciell högtid kan vi komma och sjunga psalmer och berätta om högtiden. - om skolbarnen talar om dop, vigsel, begravning kan vi sjunga psalmer och berätta. - om skolbarnen talar om gudstjänst kan vi göra en verkstadsgudstjänst i kyrkan där barnen får göra en hel gudstjänst själva. De får måla altartavla, skriva böner, predika och välja psalmer. Sedan gör vi hela gudstjänsten ihop. 9-åringar Kyrkan Barnen kan få komma till kyrkan för att bekanta sig med den och vad som händer i kyrkan. - Verkstadsgudstjänst se ovan! - Från födelse till död vi följer livet genom de stora kyrkliga handlingarna dop, konfirmation, vigsel, begravning. Vi tar fram dopskål och vatten och konfirmandkåpor och brudkrona och mull. Barnen får se, känna och prova och vi samtalar tillsammans om vad det är som händer under högtiderna. - Upptäck kyrkan vi gör en upptäcktsfärd genom kyrkan (orgelläktaren, tornet?, sakristian och kyrkorummet) för att se på vilka symboler och kläder och inventarier just vår kyrka har. 10-11-åringar Bibeln I början av höst- eller vårterminen delas Bibeln ut till 10-åringarna. Vi tar en första titt på vad den innehåller. Vi kan erbjuda fördjupning om Bibeln genom olika upplevelsevandringar, i skolan eller i Kyrketorpsgården, för barnen: - Gamla testamentet. En vandring med stationer där man tillsammans med barnen berättar de mest kända berättelserna och barnen får göra olika övningar efter varje berättelse t ex göra en gemensam Noaks ark, ett kollage om Abraham, en serietidning om Mose liv - Nya testamentet En vandring där barnen möter personer som träffat på Jesus t ex en bröllopsgäst från bröllopet i Kana, Sackaios, Johannes döparen (vi måste vara minst två ledare här som byter roller och är i olika rum ). Vid varje station får barnen höra en berättelse om vad Jesus gjort och delta i berättelsen t ex genom att dansa en judisk bröllopsdans. - Påskvandring En vandring genom de olika dagarna under påsken. Kan genomföras på många olika sätt. Men den bygger på att barnen får lukta, smaka, känna, göra, uppleva det som händer de olika dagarna. Allmänna erbjudande Vi från kyrkan kan också komma i andra sammanhang om skolan skulle vilja det. - när skolan talar om etik - om skolan behöver någon utifrån som kan samtala med barnen om döden t ex om en olycka hänt, eller om någon förälder till ett barn är svårt sjuk eller har dött. Vi använder bilder och berättelser för att närma oss det svåra, våga ta upp det i samtal, och försöka ge tröst och hjälp. 20 20

Bilaga 5: Kyrkomusiken i Norra Kyrketorps församling Personal I Norra Kyrketorps pastorat finns två kyrkomusiker anställda, en heltidstjänst och en 75 % tjänst. Båda musikerna har hela pastoratet som arbetsområde, men heltidstjänsten ansvarar särskilt för den kyrkomusikaliska verksamheten i Norra Kyrketorps församling. Syfte Kyrkomusiken är en väsentlig del i att uttrycka vår gudstjänst och att föra ut evangelium till människor genom psalmsång, kör och musik. Genom körer och på annat musikaliskt sätt ökas delaktigheten hos församlingens medlemmar. Vid kyrkans större högtider hålls särskilda musikgudstjänster. Musikgudstjänster hålls över hela året med körer, musiker och solister och med stor bredd gällande musikutbudet för att möta det nyskapande som kyrkomusiken bör representera. Verksamhet Gudstjänster enligt gudstjänstplan Veckomässor och gudstjänster vid vårdinrättningar Skolgudstjänster Musikgudstjänster Gästande körer och musiker Förrättningar Kyrkokör Birgittakören En Våga-sjunga kör Barnsångsverksamhet En kontraktskördag En barnkördag Körresor Kontakter och samtal i samband med kyrkliga handlingar 21 21

Denna församlingsinstruktion godkändes av Norra Kyrketorps kyrkoråd samt av kyrkoherde Kjell Knutas den 30 oktober 2006 vilket härmed intygas: 22 Norra Kyrketorp den 30 oktober 2006 Kjell Knutas, Kyrkoherde i Norra Kyrketorps pastorat K-G Johansson, kyrkoråds ordförande i Norra Kyrketorps församling 22