Kommittéernas Verksamhetsplaner 2019 1 KOMITTÉERNA EN DEL AV GRÄPPÅS GOLFKLUBB 1.1 Gräppås GK grundläggande värderingar 1 Vår vision Gräppås golfklubb skall vara den vänliga klubben där alla är välkomna att träna, spela golf och trivas i en avslappnad och naturskön miljö. Vår verksamhetsidé Gräppås golfklubb skall vara en modern och respekterad förening som skall erbjuda medlemmar och gäster en bättre dag genom att ständigt utveckla våra banor, våra träningsområden och vår träningsverksamhet. Vi strävar efter att våra banor ska vara tekniskt utmanande med fokus på spelglädje och speltempo. Vi söker ständigt information och är öppna för förändringar som gör oss ännu mer attraktiva för alla oavsett kunskapsnivå. Vår inriktning Vi vill skapa förutsättningar för barn, ungdomar och vuxna att utveckla sitt spel utifrån sina förutsättningar och förmågor. Vi ska vidare tillhandahålla ett brett utbud av aktiviteter för golfare oavsett kunskapsnivå. Vi ska erbjuda flexibla medlemsformer. 1 För fullständigt formulerad vision, verksamhetsidé och inriktning se klubbens Övergripande Verksamhetsplan 1 (12)
KLUBBVÄRD 1.2 Klubbvärdarnas uppdrag Klubbvärdarnas uppdrag är att finnas till hands tävlingsfria lördagar och söndagar samt övriga helgdagar för att agera starter, följa spelet på 9- och 18-hålsbanan, utföra arbetsuppgifter i och runt omkring klubbhuset samt bollplockning enligt fastställd beskrivning. Målet är att klubbvärdarna ska bidra till att våra medlemmar och gästers besök på anläggningen blir en angenäm upplevelse. Klubbvärdsarbetet samordnas av klubbens administrativa personal. Klubbvärdarna lämnar årligen in en budget med förväntade kostnader. 2. VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläge Klubbvärdarna följer spelet på banorna och utför sysslor runt klubbhuset under tävlingsfria helgdagar. 2.2 Prioriterade områden och mål 2019 Under nästa år kommer vi prioritera finishåtgärder runt klubbhusområdet. 2.3 Aktivitetsplan 2019 Under 2019 kommer vi fortsätta att agera starters, följa spelet på banorna samt utföra sysslor runt klubbhuset under tävlingsfria helgdagar. TÄVLING 1.2 Tävlingskommitténs uppdrag inom idrott Tävlingskommittén ansvarar för att planera och genomföra klubbens tävlingsverksamhet utöver klubbens kategorigolf samt för de tävlingar som tilldelas från GGF/SGF. Tävlingskommittén lämnar årligen in en budget med förväntade intäkter och kostnader. 2
2 VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläge TK består i nuläget av dess ordförande och till hjälp vid planering och uppföljning av tävlingsprogrammet finns representanter från Dam-, Herr-, Senior- och Junior/elitkommittéerna. Dessutom finns ett 20-tal tävlingsledare/funktionärer som har en gedigen kunskap om golf och golftävlingar. Deras hcp ligger mellan 10 36. De flesta är pensionärer så nya yngre funktionärer eftersöks. TK anordnar klubbtävlingar under maj-augusti månad. Vi erbjuder tävlingar som skall passa så många som möjligt, både damer och herrar, äldre och yngre och som skall upplevas trivsamma oavsett hcp. 2018 hade vi 977 startande i dessa tävlingar. Deltagarna i klubbtävlingarna är ganska jämt fördelade i de olika hcp-klasserna men åldersmässigt är det en övervikt för de äldre spelarna. Våra yngre medlemmar och de med lägst hcp finner säkert andra tävlingar som passar bättre. Antalet tävlande på klubbtävlingarna har varit något lägre än föregående år. En förklaring till detta kan vara det ovanligt varma vädret. Dessutom var vi arrangörer för ett par tävlingar som GGF erbjuder. Utöver tävlingarna arrangerar vi årligen en informations/utbildningsdag för våra funktionärer. Vårt utbud av tävlingar hoppas och tror vi uppfyller det behov våra medlemmar har av klubbtävlingar. Vi har bara fått positiva kommentarer. Utöver dessa tävlingar deltar många i de olika seriespel och de tävlingar övriga kommittéer arrangerar. Gräppås erbjuder totalt väldigt många tillfällen att delta i tävlingar. När det gäller resurser som funktionärer har vi ett behov att få fler. Många är äldre och har varit med länge och varje år slutar några. Det finns också behov av fler kompetenta tävlingsledare. Ekonomiskt går det bra och TK lämnar varje år ett överskott till klubben. 2.2 Prioriterade områden och mål 2019 Under 2019 kommer TK att fortsätta erbjuda tävlingar i samma omfattning som tidigare. Vårt mål är att erbjuda varierande och trivsamma tävlingar som passar många och som både deltagarna och sponsorerna blir nöjda med. Om tävlingen blir populär kan vi få startfältet fyllt och därmed också öka våra intäkter. Inför säsongen kommer ordförande att arbeta på att utöka TK till ca 5 ledamöter främst i syfte att få igång en aktiv kommitté för att kunna öka antalet funktionärer och tävlingsledare, informera aktivt om klubbens tävlingar och arbeta för att få fler sponsorer och generösa prisbord. 2.3 Aktivitetsplan 2019 Under 2019 kommer TK att arrangera 8 klubbtävlingar, varav en är ett nytt upplägg med spelform lag/scramble i förhoppning om att detta spelsätt underlättar steget in i tävlingsaktivitet. Gräppås GK har också anmält fortsatt intresse till att medverka i Halmstad-golfen. Därutöver blir det KM för herrar och damer samt alla åldersklasser. Vi erbjuder 15 olika klasser att delta i. GGF har lagt ut fyra tävlingar på Gräppås och av dem arrangerar TK två. De medlemmar som i medlemsundersökningen visat intresse för att engagera sig i klubbens tävlingsverksamhet kommer att kallas till första möte i november/december. Vi kommer också att ha en informations/utbildningsdag som avslutas med golf för alla våra tävlingsfunktionärer och ledare. TK kommer att ha möjlighet att delta med funktionärer på Hills under Nordea Masters. Edda Torisdottir, ordförande Tävlingskommittén 3
SENIOR 1.2 Seniorkommitténs uppdrag inom idrott Seniorkommitténs uppdrag är att skapa möjligheter för klubbens damer/herrar 50+ att spela golf och trivas tillsammans. GGF s seniorseriespel inom samtliga åldersklasser samt D50+/H50+ hcp-serien ligger inom ramen för Seniorkommitténs verksamhet. I detta uppdrag ligger anmälningar till seriespelen, utse och samverka med ansvarig coach samt att arrangera seriespel på hemmaplan. Kostnader och intäkter från seriespel ligger inom klubbens totala ekonomi. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Seniorkommittén ska vara självbärande. Det innebär att kommittén ska få in ekonomiska resurser som täcker de kostnader som kommitténs verksamhet kräver. 2 VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläge Seniorkommittén vid Gräppås Golfklubb (Srk) består av 11(eg.9) besjälade människor som offrar mycket tid och kraft för att ge de övriga +50 medlemmarna en bra verksamhet att kunna deltaga i. Medlemmarna i Srk är mellan 60 och 78 år och omfattar såväl spelare med lång erfarenhet av golf (15 60 år) som handicap mellan 12 och 30. Srk har varit förstärkt under 2018 på grund av avgående vice ordförande och sekreterare och tillkommande dito, där det under året skett en dubbelbemanning för kunskapsöverföring. Planeringen för bytet av ordförande har skjutits ytterligare framåt av successionsskäl. 2.2 Deltagande Av de ca 1300 medlemmar som kan komma ifråga för båda våra banor, i kategorin 50+ inom klubben, spelar idag cirka 260 i den över året löpande Oldtimerstävlingen. Med utifrån tillkommande (ett 10- tal) spelar 140 vidare på hösten i Sendraget tävlingen (om vädret så tillåter.) Samtliga deltagare i de olika verksamheterna är i åldersgruppen 50+ med en medianålder på 72 år. Många av de möjliga aktuella spelarna yrkesarbetar och deltar inte av detta skäl (utan däremot i av TK anordnade helgtävlingar eller Herrgolfen/Damgolf på onsdag/torsdag). Dessutom har vi respekt för att ytterligare ett antal spelar egen familjegolf eller med vänner utanför det organiserade utbudet men vi anser att det finns en gråzon här som vi är osäkra på och vill återkomma till. 2.3 Aktiviteter i dagsläget De aktiviteter som anordnats i nuläget är uppstartsträffar, viss regelutbildning, tävlingsledning och bemanning av GGF seriespel D30, D50, D60, D70,H30, H40, H60, H70 samt H75 och seriespel klubbar emellan (+seriespelet D50+ samt H55+). (dessa klassgränser kommer enligt beslut i GGF att ändras till 2019.) Vidare har aktiviteter skett inom Hallands Gentlemen spelprogram i spel, dock fick vi inte arrangera någon tävling i år då klubbens greenfeepolicy och deras önskemål inte gick att samordna. Detta skedde dock inom spelformen Oldgirls Halland. Seniorerna har dessutom beretts möjlighet att i matchutbytesform få möta Sjögärde Gk på såväl hemmaplan som bortaplan och vi har även inlett ett 4
samarbete med Falkenbergs Golfklubbs seniorer i utbytesform. 2.4 Trender och jämförelser Den utveckling vi kan utläsa sedan många år är en ökning av deltagandet år för år i alla grupper av seniorspelare men då bör vi minnas att gränsen (H55 till H50) sänkts 2017 och att handicap 54 numera är en officiell handicapgräns. Dessutom har våra tränare utbildat fler i denna kategorin, vilket återspeglas i deltagandet på måndagstävlingar på lilla banan. Klubben har en kraftig slagsida idag mot juniorer och äldre seniorer. 2.5 Ytterligare behov? Det har framkommit ytterligare behov men endast frekvent vad gäller 9-hålsspel vilket vi erbjudit 2018 med stor framgång och ökande spelarantal och utlands. Därutöver önskar kommittén återkomma nedan. 2.6 Bemanning Då vi inom kommittén idag har medlemmar med erfarenheter från såväl förvaltningsledning som motsvarande i näringslivet samt stor golferfarenhet och kunskap och IT-erfarenhet samt en hängivenhet att tjäna medlemmarna saknar vi inte kompetenser. Vad gäller ekonomiska resurser är vi självbärande enligt tidigare uppdrag, men styrelsen har sedan några år lyft av oss ansvaret för såväl inkomster och utgifter hänförda till deltagandet i GGF seriespel. 2.7 Prioriterade områden och mål 2019 Seniorkommittén har prioriterat vissa aktiviteter som vi önskar lägga särskild kraft på under 2019 med det förbehållet att de befintliga verksamheterna anordnas även under kommande år och utifrån den egna verksamhetsrevision vi gjort, vill vi göra det bättre och undvika gjorda misstag. 2.7.1 Under 2019 vill därför prioritera en fortsatt utbildning i Gitsystemet, nya golfregler och nytt tävlingsreglemente samt praktisk tävlingsledning med tillhörande aktiviteter som lottning, biltilldelning, information, baninformation, prisutdelning, vandringspriser och gravyrer med mera för alla de ideellt arbetande tävlingsfunktionärer klubben har samt därutöver upprätthålla den kompetens som våra 24 klubbdomare besitter vars legitimitet upphör efter de 4 gångna åren. 2.7.2 Vidare avser vi att prioritera utvecklingen av måndagsspelet på vår 9-hålsbana, med löpande start, för dem inom målgruppen som av tidsskäl eller ålder eller sviktande fysik, tidsskäl, orutin eller av andra skäl hellre väljer att spela där, samt utarbeta former för detta spelupplägg och samordna gemenskapstänket inom båda tävlingarna om möjligt. Under 2018 märktes en rörelse av spelare till den stora banan och tvärtom, beroende på dessa nämnda orsaker. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete i samråd med TK. 2.7.3 Efter samråd med Regel och handicapkommittén (RoH) avser vi att under våren 2019 deltaga i en ny regelutbildning i deras regi i samband med att den nya regelboksrevisionen och tävlingshandboken blir giltig våren 2019. 2.7.4 Ett sista område vi vill försöka skapa underlag för att bedriva är verksamhet på Boulebanan. Då vi idag har ett stort antal boullande medlemmar vill vi på sikt utnyttja denna resurs vi har inom området och hjälpa igång en sektion för detta. Detta kan gagna medlemmar som är i golflivets sista skede eller bara vill deltaga i olika klubbarrangemang runt matsalsgemenskapen eller helt enkelt bara gillar att spela boule. 5
2.8 Vår aktivitetsplan innebär att vi avser att genomföra dessa uppställda mål under 2019 inom de personella och ekonomiska ramar som vi kan tillskapa. Manne Helgegren, ordförande Seniorkommittén REGEL- OCH HANDICAP 1.2 Regel- och hcp- kommitténs uppdrag inom idrott Kommittén arbetar med att utveckla och förbättra regelkunskaperna för våra medlemmar genom att arrangera regelutbildningar, fältvandring m.m. Kommittén ansvarar även för att banans markeringar är korrekt placerade samt årlig och enskild handicaprevision. Regel- och handicapkommittén lämnar årligen in en budget med förväntade kostnader. 2 VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläge Regel- och Handicapkommittén (RoH) består i nuläget av 5 personer varav några yrkesarbetar och andra halvan är seniorer 70+ med hcp mellan 4 och 25. Vad gäller utbildning och kunskaper så finns det 2 aktuella distriktsdomare (DD) samt en tidigare DD. En deltagare har deltagit i den domarkurs som SGF anordnade i våren 2017 och en planeras genomföra detta inom ramen för regionala/centrala utbildningar då det nya regelverket sjösätts 2019. 2.1.2 Verksamhet I dagsläget handhar RoH regelutbildningar, uppföljning av lokala och tillfälliga regler, utmärkningar på banorna, hcp revisioner av olika slag samt är regel backup vid olika tävlingar. Kommittén deltar i SGF:s och GGF:s regelsammankomster och utbildningar och domarerfarenhetsutbyten och har även fullgjort domartjänst vid andra golfbanor under året vid ett 10-tal tävlingar samt i möjligaste mån närvarat vid fredagsgolfen för våra juniorer. Ett tiotal nybörjarregelutbildningar (10 x 15) samt uppföljning på elitsidan (1 x 10) har också fullgjorts. 2.1.3 Trend och utveckling. Under senare år har efterfrågan på kunskap ökat trots att de obligatoriska regelproven för såväl grönt kort som officiellt handicap mildrats eller tagits bort, men ett ytterligare intresse förväntas inför den nya förenklade regelboken 2019 som vi påbörjar utbildning i under våren 2019. 6
2.2 Prioriterade områden och mål 2019 2.2.1 Utöver de ovan beskrivna och aktuella aktiviteterna avser RoH att prioritera regelutbildning under våren 2019 för att befästa kunskaper och implementera de nyheter som införts i regelbok -19. 2.2.2 En ytterligare fråga att prioritera är att inte bara bistå de olika tävlingskommittéerna med kunskap utan även identifiera intresserade möjliga kommittémedlemmar för utbildning och domartjänstgöring såväl som klubbdomare som distriktsdomare och tourdirectors. Detta är av stor vikt för återväxten i kommittén då merparten närmar sig 75+. 2.3 Aktivitetsplan 2019 RoH avser att under 2019 fullfölja den nuvarande ovan redovisade verksamheten samt den prioriterade verksamheten inom nuvarande personella resurser med önskade ekonomiska tillskott. RoH skall även under året utse en deltagare till Tävlingskommittén. Manne Helgegren, ordförande Regel- och Handicapkommittén JUNIOR OCH ELITKOMMITTÉN 1.2 Junior- och Elitkommitténs uppdrag inom idrott Gräppås Golfklubb skall ha en tydlig idrottsprofil och stödja träningsoch tävlingsverksamhet på både bredd- och elitnivå. Kommittén ska erbjuda verksamhet inom ramen för överenskommen budget där barn och ungdomar får möjlighet att utveckla sin golf utifrån sina förutsättningar. Kommittén ska fokusera på att ta hand om de junioroch elitspelare vi redan har samt rekrytera barn i de yngre åldrarna med mål att få fler att välja golf som "sin" idrott. Idrottsverksamheten skall ses som en av grundpelarna i syfte att trygga en långsiktig ekonomisk stark utveckling av klubben där rekrytering av yngre medlemmar och deras föräldrar har hög prioritet. Utifrån det ekonomiska läget som råder fastställs verksamhetsplan och budget i samråd med klubbens ledning årligen. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Junior- och Elitkommittén lämnar årligen in en budget med förväntade intäkter och kostnader. 2 VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläge Gräppås GK har för närvarande 366 juniormedlemmar, vilket gör Gräppås GK till Göteborgs största juniorklubb och en av de 10 största i Sverige. Under 2017 deltog 174 juniorer (48%) i klubbens träningsverksamhet, 81 st (22%) har deltagit i Fredagsgolfen, 76 st (21%) deltog i minst ett av våra läger och 30 st (8%) har representerat Gräppås GK individuellt eller i lag vid tävlingar på andra klubbar. 7
Av våra 366 juniormedlemmar är 69 st flickor (19%) och 297 pojkar (81%). I figuren nedan visas vilken åldersfördelningen (vänster) och handicapfördelning (höger) det är på Gräppås juniormedlemmar. Åldersfördelning Handicapfördelning 2.2 Prioriterade områden och mål 2019 Gräppås GK har en stor grupp yngre juniorer som vi vill behålla genom att få dem att trivas på klubben och skapa förutsättningar som gör att de utvecklar sin golf. Vi vill gärna att fler juniorer väljer golf som sin tävlingsidrott och vi vill ge dem det stöd och den information som de behöver för att komma igång. Vi vill även ta hand om de tävlingsjuniorer och elitspelare som vi redan har och hjälpa dem att utvecklas så att de kan tävla på allt högre nivåer. Våra tävlingsjuniorer och elitspelare spelare har en viktig uppgift som förebilder för yngre juniorer inom klubben och de är ett av klubbens ansikten utåt när de representerar Gräppås vid externa tävlingar. Härigenom hjälper de till att skapa och förvalta Gräppås GK goda ryckte. 2.3 Aktivitetsplan 2019 JEK vill tillsammans med klubben och tränarna arbeta med hur vi kan få fler juniorer vill spendera tid på Gräppås GK för att umgås, ha roligt och träna golf under ordnade former. 2.3.1 Träningsverksamhet Inom Gräppås GK leds och drivs golfträningen av vårt tränarteam. Tillsammans med tränarteamet avser JEK att utvärdera och utveckla den juniorträning som erbjuds. Grundträningen ligger inom ramen för den gruppträning som erbjuds alla juniorer året runt. I samband med juniorträningen erbjuds Juniorlounge med uppvärmningsmöjligheter. Utöver den ordinarie juniorträning erbjuds Junior Extra som riktar sig till olika grupper. Inför 2019 år säsong vill JEK vidareutveckla och tydligare göra Junior Extra så att anpassade träningsaktiviteter kommer en större och bredare mängd juniorer till godo. För våra tävlingsjuniorer och elit spelare avser JEK att inför säsongen 2019 tillsammans med klubben och ansvariga tränare arbeta med att utveckla den träningsverksamhet som erbjuds. I korthet, den träning som planeras skall kännetecknas av hög kvalitet och ledas av PGA pro, där ett helhetskoncept erbjuds vilket inkluderar teknikträning, fysisk träning, mental träning och spelstrategi. Grupp och individ baserad träningen skall erbjudas året runt. Träningsmängden anpassas efter spelnivå och ambition. Individuella utvecklingssamtal med säsongsmålsättning, tävlings- och träningsplanering skall erbjudas och följas upp tillsammans med tränare. JEK avser att bidra till att uppdatera träningsstudion med utrustning för bättre individuell uppföljning/utveckling, samt att bidra till att utöka anläggningen med ändamålsenlig lokal för fysisk 8
inomhusträning och enklare utomhusgym. Det senare för att ge våra ungdomar bättre fysik och motverka skador. 2.3.2 Tävlingsverksamhet JEK anordnar juniortävlingar på både klubb- och distriktsnivå. Klubbens juniorer har även möjlighet att representera Gräppås GK individuellt och/eller i lag i olika externa junior- och elittävlingar. Information om vilka tävlingar som juniorerna kan delta i finns på Gräppås hemsida under Junior- och Elitkommittén. Juniorernas huvudsakliga klubbtävling är Fredagsgolfen. Alla juniorer kan delta oberoende om de har handicap eller ej. Under 2018 förnyades upplägget för att även inkludera de individer som inte är intresserade av att tävla. Flera icke tävlings klasser introducerades, där juniorer kan delta utan inbördes jämförelse och där resultatet inte redovisas på några listor. För de som är i början av sin golfkarriär introducerades även en Äventyrsklass där junioren ges möjlighet att träna putt, chip och spel på övningsområdet. Fredagsgolfen arrangeras under perioden maj till augusti med ett kortare uppehåll under delar av juli. Fredagsgolfen har ett väl inarbetat upplägg som under de senare åren utökats med hamburger-grillning före start. Tävlingen är mycket uppskattad och kommer att fortgå under 2019. Under 2019 planerar JEK även att arrangera en Junior Masters Invitation (JMI) tävling, en Teen Tour tävling (First eller Future) och ytterligare en individuell eller lagtävling tilldelad av Göteborgs distrikt. Gräppås GK har även för avsikt att delta i Teen Cup och Galvin Green PGA Pro Am. JEK kommer att arrangera klubbkvalen till dessa tävlingar i samband med juniorernas sommarläger (Teen Camp). Förutsatt att Kungsbacka Junior Golf Tour fortsätter även 2019 så kommer Gräppås GK att delta med ett lag och JEK kommer att arrangera en av dessa tävlingar. JEK har även för avsikt att anmäla Gräppås GK till Göteborg Golf Cup, Juniorserien (J21 & J16), Göteborgsserien (herrar), JSM klubblag, samt SM-klubblag Damer och Herrar. Gräppås juniorer och elitspelare har möjlighet att själva anmäla sig till olika externa tävlingar. Dessa tävlingar inkluderar bl.a. Göteborgs Junior Tour, Teen Tour, Teen Cup, Junior Masters Invitation (JMI), Future Series (FS), Swedish Golf Tour (SGT). JEK kommer att skicka ut påminnelser till relevanta grupper om att anmälan är öppen. JEK har för avsikt att tillsammans med klubbens elitjuniorer arrangera en pro am tävling, där intäkterna går till att stötta juniorernas omkostnader som boende i samband med de elittävlingar som ofta pågår under flera dagar. JEK har som ambitionen att inför 2019 års säsong tillsammans med klubben ta fram ett förslag på tävlingskläder som de tävlande som representerar Gräppås GK externt skall kunna köpa till en förmånlig kostnad 2.3.3 Lägerverksamhet Under påsklovet och sommarlovet (Teen Camp och Golfkul läger) anordnas dagläger av våra tränare. Alla klubbens juniorer oberoende av nivå har möjlighet att anmäla sig till dessa läger. Under tidig vår anordnas även ett uppstartsläger för våra tävlingsjuniorer. Detta läger har de senast åren förlagts till Falsterbonäset. I samband med JSM klubblag anordnas ett träningsläger för deltagande juniorer för att möjliggöra inspel. Även träningsutbyten med andra klubbar kommer att övervägas. I slutet av september anordnas ett avslutsläger på Vinberg GK för de juniorer som deltagit i Fredagsgolfen och som har officiellt handicap. 2.3.4 Ledare Junior och elit verksamheten har ett fortlöpande behov av rekrytering och utbildning av ledare för att stötta vår barn- och ungdomsverksamhet och till tävlingsverksamheten. JEK vill bidra till att främja en kultur där det är naturligt för föräldrar att ställa upp som ledare och tävlingsfunktionärer. För att bättre kunna stödja verksamheten har JEK för avsikt att under 2019 fortsätta att utöka antalet ledare 9
med rätt kompetens. Fokus kommer att läggas på föräldrautbildning och att rekrytera deltagare till kurserna Golfens ledarutbildning (GL1 & 2), samt Tävlingsledare och Regler (TLR1). 2.3.5 Förvaring av golfutrustning För att stimulera att fler juniorer tillbringar mer av sin fritid på klubben, kommer JEK verka för att möjliggöra förvaring av golfutrustning för de yngre juniorer som själva inte kan transportera sina klubbor till Gräppås GK. 2.3.6 Kommunikation Inför säsongen 2019 skall ett uppstartsmöte för juniorer och föräldrar planeras och hållas tillsammans med tränarna. Det primära syftet är att skapa en dialog med föräldrar, rekrytera ledare och informera om olika planerade tränings- och tävlingsaktiviteter under den kommande säsongen. Vidare kommer fortlöpande information om träningsaktiviteter skickas ut av tränarna och tävlingsinformation av JEK. JEK s ambition är också att genomförda aktiviteter och våra junior- och elitspelares framgångar på tävlingsbanorna läggs ut på Gräppås GK hemsida och Facebook. Informationen på JEK hemsida kommer att kompletteras och hållas uppdaterad med information om olika aktiviteter och tävlingar. JEK s ambition är även att öka Gräppås synlighet i tidningsmedia i Kungsbackaområdet genom att bjuda in pressen i samband med olika tävlingsarrangemang och junioraktiviteter. 2.3.7 Rekrytering av juniorer/spelare Under 2019 ämnar JEK att åter bjuda in skolelever till Prova på dagar på vår golfbana. JEK avser att följa upp medlemssituationen bland de juniorer som deltar i klubbens juniorträningar, för att säkerställ att flertalet av dessa är/blir medlemmar i klubben. Juniorer som av olika anledningar slutar att vara medlemmar i Gräppås bör följas upp och orsaken till varför att de slutar analyseras. Daniel Hovdal, ordförande Junior- och Elitkommittén DAM 1.2 Damkommitténs uppdrag inom idrott Damkommittén arbetar för att stimulera damerna i klubben och framförallt de nya medlemmarna till att bli bättre golfare genom träning och tävlingsspel. Damkommittén ska också verka för att skapa ökad gemenskap och få nya medlemmar att känna sig välkomna till klubben. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. Damkommittén ska vara självbärande. Det innebär att kommittén ska få in ekonomiska resurser som täcker de kostnader som kommitténs verksamhet kräver. 10
2. VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläget Alla damer, oavsett handicap, är välkomna att vara med och tävla på 18-hålsbanan under säsongens torsdagar. Säsongen startar med en Kick Off (informationsträff) i slutet av april. Torsdag förmiddag kl. 10.00-11-00 finns avsatt tid för lottad tävling. Övrig tävlingstid under dagen är valfri tid och partner (VTP) med medtävlande kvinnlig dam som markör. Cirka 60 damer i genomsnitt har tävlat någon gång under de senaste säsongerna. 2018 har det vid 15 tillfällen varit tävlingarna på torsdagarna med cirka 30 tävlande per tillfälle. Många damer har deltagit vid alla tillfällen. Under 2018 har klassindelningen ändrats från tre klasser (A,B,C) till två klasser (A och B) med ändrade hcp-gränser och fler priser i varje klass. Detta pga för lågt deltagande i C-klassen tidigare år. 2.2 Prioriterade områden och mål 2019 Ordföranden i kommittén och en av medlemmarna kommer att avgå efter 2018 och ersättas med två nya medlemmar. Damkommittén kommer träffas i början av 2019 för att diskutera och se över hcp-gränserna i de två klasserna (A+B) för att klasserna skall bli så lika som möjligt avseende antal deltagare. Under 2018 blev A-klassen för stor. Årets verksamhet kommer som tidigare att startas med en Kick-off med information om säsongen i slutet av april. Lottade tävlingar kommer att fortsätta som tidigare under förmiddagen och Valfri Tid och Partner (VTP) under resten av dagen. Kommittén kommer att verka för att fler damer vill spela lottade tävlingar för att fler nya medlemmar ska kunna hitta en spelpartner. 2.3 Aktivitetsplan 2019 Under året kommer 15 tävlingar att spelas med antal priser i varje tävling i förhållande till antal deltagare. I början av september spelas en final där priser delas ut för finaldagens spel, samt priser för bästa sammanlagda poäng och bästa eclectic netto under säsongen. Dagen avslutas med mat, där alla är välkomna att delta. Kerstin Ene, ordförande Damkommittén HERR 1.2 Herrkommitténs uppdrag inom idrott Herrkommitténs uppdrag är att ge möjlighet till klubbens herrar över 18 år att spela golf tillsammans. Herrkommittén ska också verka för att skapa ökad gemenskap och få såväl nya som gamla medlemmar att känna sig välkomna i klubben. Kommittén ska utse en person som ingår i tävlingskommitténs arbete. 11
Herrkommittén ska vara självbärande. Det innebär att kommittén ska få in ekonomiska resurser som täcker de kostnader som kommitténs verksamhet kräver. 2 VERKSAMHETSPLAN 2019 2.1 Beskrivning av nuläge Vi vänder oss till alla herrar över 18 år, inga restriktioner angående hcp finns. I dagsläget anordnas herrgolfen samt seriespel för H30 och H40. Att ha möjlighet att spela från tee 51 har bidragit till fler äldre spelar herrgolf. Antalet deltagande i herrgolfen är något fler än tidigare år. 2.2 Prioriterade områden och mål 2019 Vidareutveckla möjligheten att spela från Tee 51. Målet är att ha färdigtryckta scorekort, för att underlätta vid registrering av scorer, utan att det blir kaos för receptionspersonal. 2.3 Aktivitetsplan 2019 Herrgolfen 17 omgångar +final Seriespel för H30 och H40. Ett eventuellt utbyte med annan klubb. Dan Tapper, ordförande Herrkommittén 12