Göteborg 2014-05-15 Kallelse West Swedens föreningsstämma 2014 Mottagare: Medlemskommun/region och ordinarie ombud Medlemmarna i West Sweden Ideell Förening kallas till föreningsstämma en 16 juni 2014 i Göteborg, Läppstiftet konferens, Lilla bommen 1-2. Registrering av stämmoombud pågår mellan klockan 11.00 12.45. Lunch serveras mellan kl. 11.30-13.00 och Stämman startar 13.00. Ombudet kan enligt föreningens stadgar inte företrädas genom fullmakt. Varje ombud har en röst. Vi vill be er att ni vidarebefordrar denna kallelse till era ersättare om era/ ni som ordinarie ombud ej kan delta. Anmälan till föreningsstämman skall inkomma till West Sweden senast den 1 juni 2014. I samband med extrastämman i januari tog West Sweden emot ca 35 anmälningar till årsstämman, vi förväntar oss inte ytterligare anmälan från er. Med vänliga hälsningar West Sweden Anmälan skickas till West Sweden pia.karlsson@westsweden.se West Sweden www.westsweden.se
DAGORDNING FÖRENINGSSTÄMMA I WEST SWEDEN IDEELL FÖRENING Den 16 JUNI 2014 I GÖTEBORG 1 Mötet öppnas av styrelsens ordförande 2 Godkännande av dagordningen 3 Val av protokollförare 4 Val av två justerare och en ersättare för dessa 5 Upprättande och godkännande av röstlängd 6 Fråga om stämman blivit behörigen kallad 7 Val av stämmoordförande 8 Likvidationsprocessen i West Sweden WS AB och West Sweden SA 9 Antagande av förändrade stadgar för West Sweden Ideell Förening 10 Medlemsförändringar 2014 och medlemskap 2015 11 Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning för 2013 12 Föredragning av revisionsberättelse 13 Fråga om fastställelse av resultat och balansräkning 14 Fråga om dispositioner beträffande vinst 15 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 16 Fråga om fastställelse av arvoden åt styrelsen ledamöter och åt förtroendevalda revisorer 17 Val av ledamöter till styrelsen 18 Val av revisorer och ersättare för dessa 19 Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning 2013 för West Sweden WS AB 20 Föredragning av revisionsberättelse för West Sweden WS AB 21 Fråga om fastställelse av resultat och balansräkning för West Sweden WS AB 22 Fråga om dispositioner beträffande vinst för West Sweden WS AB 23 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för West Sweden WS AB 24 Föredragning av delårsredovisning Q1 2014 för West Sweden WS AB i likvidation 25 Föredragning av revisionsberättelse för West Sweden WS AB i likvidation 26 Fråga om godkännande av delårsredovisning för West Sweden WS AB i likvidation 27 Fråga om fastställelse av arvoden åt ledamöter i West Sweden WS AB, West Sweden SA och åt förtroendevalda revisorer 28 Nominering av ledamöter till West Sweden WS AB 29 Nominering av revisorer och ersättare för dessa till West Sweden WS AB 30 Val av ombud till bolagsstämma i West Sweden WS AB 31 Nominering av ledamöter till West Sweden SA 32 Nominering av revisorer och ersättare för dessa till West Sweden SA 33 Nominering av ombud till bolagstämman i West Sweden SA 34 Instruktion till ombud vid bolagsstämma i West Sweden WS AB 35 Val av valberedning 36 Fastställelse av årsavgift och förslag på serviceavgift för 2015 37 Övriga ärenden 38 Stämmans avslutande WEST SWEDEN KRONHUSGATAN 7, SE-411 05 GÖTEBORG, SWEDEN. PHONE +46 31 610190 FAX +46 31-13 18 90 SWEDEN HOUSE, RUE DU LUXEMBOURG 3, BE-1000 BRUSSELS, BELGIUM. PHONE +32 2 501 08 40. FAX +32 2 501 08 42 info@westsweden.se, www.westsweden.se