Konstitutionella stadgar 1 Förbundets namn är Sveriges Personalvetarstuderandes Riksförbund, förkortat P-Riks. 2 Förbundets syfte är att 2.1 medvetandegöra att personalvetaren är någon som under sin grundutbildning tillgodogjort sig minst 180 hp inom huvudsakligen beteendevetenskapliga ämnen, samt ekonomi och/eller arbetsrätt 2.2 företräda medlemsföreningarnas intressen 2.3 verka för högre utbildningskvalitet inom personalvetarutbildningar 2.4 verka för gemenskap, samverkan och nätverksbyggande mellan medlemsföreningarna 2.5 genom aktiv marknadsföring, aktiviteter och samarbeten öka allmänhetens kännedom om personalvetarutbildningar, som en akademisk kandidat examen 3 Förbundet är en allmännyttig, ideell, fackligt och partipolitiskt obunden studerandeorganisation. 4 Förbundet verkar i enlighet med demokratiska principer. 5 Vid tvist om tolkning av stadgarna, i samband med medlemsföreningsmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring införs. Den klargörande ändringen skall grunda sig på den tolkning som det för frågan aktuella medlemsföreningsmötet gjort. Vid tvist av stadgarna i vart annat fall äger förbundsstyrelsen tolkningsföreträde tills klargörande ändring införs. 6 Vid tolkning av dessa stadgar skall stadgeparagraf ett till och med tio (1-10 ) ges överordnad betydelse gentemot varje annan paragraf. Ändring av stadgar 7 För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett till och med tio (1-10 ) krävs likalydande beslut, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande medlemsföreningsmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan stadgeparagraf krävs beslut, med två tredjedels (2/3) majoritet, av medlemsföreningsmöte. 8 För att ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ska kunna behandlas på medlemsföreningsmöte ska förslag därom uttryckligen ha angivits i möteshandlingarna, i form av motion, eller om medlemsföreningsmöte enhälligt beslutar uppta förslaget. Upplösning 9 Förslag om förbundets upplösning kan endast behandlas på ordinarie medlemsföreningsmöten. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen till mötet. Förbundet kan inte upplösas så länge minst två (2) medlemsföreningar, på mötet där frågan behandlas, motsätter sig upplösningen. För att verkställa förbundets upplösande krävs likalydande beslut vid två (2) på varandra följande medlemsföreningsmöten. 10 Vid förbundets upplösande skall tillgångar realiseras och skulder betalas. Resterande tillgångar skall delas lika mellan medlemsföreningarna eller gå till annat ändamål som bestäms av det upplösande årsmötet och som är i enlighet med förbundets syfte. Till likvidatorer bör förbundets revisorer utses. Likvidation sker i samband med förbundets upplösning. Verksamhetsår 11 Förbundets verksamhetsår är kalenderår. Medlemsföreningar
12 Förening som efter ansökan om medlemskap antagits av medlemsföreningsmöte som medlem, benämns i dessa stadgar som medlemsförening. 13 För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har stadgar och en styrelse samt att föreningen har en verksamhet vilken ska vara förenlig med paragraferna två till och med fyra (2-4 ) i dessa stadgar. 14 Medlemsförening utformar fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar. 15 Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet. 16 Förbundet har rätt att ta ut en, av årsmötet bestämd, terminsavgift av varje medlemsförening. Beslut om ändrad terminsavgift kräver två tredjedelars (2/3) majoritet. Terminsavgiften ska betalas senast fyra (4) veckor efter ordinarie årsmötet på våren, respektive Riksmötet på hösten, annars kan medlemsföreningen åläggas en påminnelseavgift. Påminnelseavgiftens storlek bestäms av den sittande förbundsstyrelsen men skall vara skälig. 17 En medlemsförening kan avskrivas om den inte uppfyller kraven för medlemskap under minst ett (1) års tid, enligt paragraf tretton (13 ) i dessa stadgar, eller om den ej betalat terminsavgift under minst ett (1) års tid, enligt paragraf sexton (16 ) i dessa stadgar. 18 Medlemsförening som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Nästkommande ordinarie årsmöte beslutar om uteslutning av avstängd medlemsförening. Uteslutning kräver två tredjedels (2/3) majoritet av mötet. Avstängning påverkar inte medlemsförenings stadgereglerade rättigheter i samband med ordinarie årsmöte. Medlemsföreningsmöten 19 Medlemsföreningsmötet är förbundets högsta beslutande organ. Årsmöte och Riksmötet är medlemsföreningsmöte. 20 Ordinarie årsmöte skall hållas varje år tidigast första (1) oktober och senast trettioförsta (31) november, på tid och plats som bestäms av förbundsstyrelsen, i samråd med medlemsföreningarna. Beslut om att hålla riksmöte eller inte fattas på Årsmöte. Beslutet angående att hålla riksmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet. Vid beslut att genomföra riksmöte skall detta hållas tidigast första (1) februari och senast trettioförsta (31) mars, på tid och plats som bestäms av förbundsstyrelsen, i samråd med medlemsföreningarna. 21 Ordinarie årsmöte samt Riksmötet är beslutsmässigt: då kallelse utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast åtta (8) veckor före medlemsföreningsmötet, med uppgift om tid och plats för mötet. då möteshandlingar sänts ut till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast två (2) veckor före mötet. då minst två tredjedelar (2/3) av medlemsföreningarna är representerade. 22 Följande ärenden skall alltid behandlas av ordinarie årsmöte: 1) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Yttrande och närvarorätt 4) Val av mötesordförande
5) Val av mötessekreterare 6) Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7) Fastställande av dagordning 8) Styrelsen rapporterar om innevarande verksamhetsår 9) Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för innevarande verksamhetsår 10) Val av förbundsstyrelse 11) Val av valberedning 12) Val av internrevisorer 13) Val av revisor 14) Fastställande av reviderad verksamhetsplan för året samt fastställande av verksamhetsplanen för nästkommande år 15) Fastställande av reviderad budget för året samt fastställande av budget för nästkommande år 16) Fastställande huruvida riksmöte skall genomföras kommande verksamhetsår. 17) Propositioner 18) Motioner 19) Övriga frågor 20) Mötets avslutande 23) Följande ärenden skall alltid behandlas av Riksmötet: 1) Mötets öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Yttrande och närvarorätt 4) Val av mötesordförande 5) Val av mötessekreterare 6) Val av två (2) justerare tillika rösträknare 7) Fastställande av dagordning 8) Verksamhetsplan för innevarande år 9) Budget för innevarande år 10) Propositioner 11) Motioner 12) Övriga frågor 13) Mötets avslutande 24 Inför medlemsföreningsmöte har medlemsföreningar, förbundsstyrelse, valberedning och revisorer rätt att inkomma med förslag, uttalanden och nomineringar. 25 Anställd av förbundet som också är föreningsmedlem i förbundet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på medlemsföreningsmöte. 26 Person vald i stadgemässiga val på årsmöte har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på medlemsföreningsmöte. 27 Varje medlemsförening äger (1) rösträtt på mötet. Övriga representanter från medlemmarna har närvaro, yttrande och förslagsrätt 28 Varje medlemsförening har rätt att skicka en (1) reservrepresentant till medlemsföreningsmöte vilken har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på mötet. Skulle representant, vilken reservrepresentant representerar, så önska, eller skulle representant vara frånvarande, äger reservrepresentant dennes rösträtt.
29 Varje medlemsförening har rätt att skicka sin ordförande, alternativt annan föreningsmedlem som medlemsföreningen utser, till medlemsföreningsmöte vilken har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på mötet samt närvaro- och yttranderätt på ordförandemöte i samband med medlemsföreningsmöte. 30 Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för viss motion har på medlemsföreningsmöte närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor. 31 Förslag till medlemsföreningsmöte som är förbundsstyrelsen tillhandla fyra (4) veckor före medlemsföreningsmöte är en motion. Förslag inkommet efter ordinarie motionstid betraktas som motion vilken kan behandlas med samtliga föreningars vetorätt. Nyttjas veto bordläggs frågan till nästa medlemsföreningsmöte. För motioner inkomna efter ordinarie motionstid krävs kvalificerad majoritet (3/4) för bifall. Nominering till stadgemässiga val förrättade på medlemsföreningsmöte skall vara valberedningen tillhanda senast sex (6) veckor före medlemsföreningsmöte. 32 Årsmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning, internrevisorer och revisorer bland de nominerande till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar ske på mötet. 33 Vid omröstning på medlemsföreningsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal har förbundsstyrelsen utslagsröst. Personval sker med sluten votering. 34 Övriga frågor kräver två tredjedels (2/3) majoritet för bifall på medlemsföreningsmöte. 35 Medlemsförening kan, efter omröstning på medlemsföreningsmötet, fråntas sin rösträtt i specifik fråga om en kvalificerad majoritet (tvåtredje delar) av medlemsföreningsmötet funnit att medlemsföreningen befinner sig i jävsituation i den aktuella frågan. 36 Protokoll från medlemsföreningsmöte skall anslås, i justerad version, på förbundets hemsida senast tio (10) arbetsdagar efter mötets avslut. 37 Vid beslut om förändring av stadgan är förbundsstyrelsen ansvarig för att stadgan revideras samt att revideringen är genomförd senast tjugo (20) arbetsdagar efter avslutat medlemsföreningsmöte. Extra årsmöte 38 Extra årsmöte får endast behandla de frågor som uttryckligen angivits i kallelsen. 39 Om förbundsstyrelsen så beslutar, eller om revisor eller minst hälften av medlemsföreningarna så kräver, skall extra årsmöte utlysas av förbundsstyrelsen eller revisor. 40 Extra årsmöte är beslutsmässigt då kallelse och årsmöteshandlingar utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast fyra (4) veckor före mötet, med uppgift om tid och plats för det extra årsmötet. Förbundsstyrelse 41 Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets centrala verksamhet.
42 Förbundsstyrelsen har sitt säte i Nacka kommun, Stockholms län. 43 Förbundsstyrelsen utses av årsmöte och tillträder därefter vid årsskiftet (1 januari). Årsmötet utser sju (7) ledamöter varav en är förbundsordförande, en vice förbundsordförande, en ekonomiansvarig ledamot, en näringslivsansvarig ledamot, en kommunikationsansvarig ledamot, en utbildningsansvarig ledamot och en projektansvarig ledamot. 44 Förbundsstyrelsens mandatperiod sträcker sig över kalenderår (1 januari- 31 december). Från årsmötet fram till årsskiftet har den gamla styrelsen fullt ansvar samtidigt som den nya styrelsen åtar sig att närvara för att underlätta överlämning. Under överlappningsperioden kan skriftlig såväl som muntlig överlämning ske. 45 Valbar till förbundsstyrelsen är personalvetare som studerar, med avsikt att fullgöra sina studier, eller vilken för högst 3 år sedan avslutat en personalvetarutbildning om minst 180 högskolepoäng inom beteendevetenskapliga ämnen samt ekonomi och/eller arbetsrätt. 46 Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är kallade före förbundsstyrelsemötet och minst två tredjedelar (2/3) av ledamöterna är närvarande varav en skall vara förbundsordföranden eller vice förbundsordföranden. Sammankallande är ledamot i förbundsstyrelsen. 47 Vid omröstning i förbundsstyrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas förbundsordförandens utslagsröst. 48 Förbundsstyrelsen utser förbundets firmatecknare vilka skall vara minst två (2). 49 Vid vakant förbundsstyrelsepost kan fyllnadsval göras av förbundsstyrelsen på förbundsstyrelsemöte då detta utlysts skriftligen, till medlemsföreningar, förbundsstyrelsens ledamöter, revisorer och valberedning, senast fyra (4) veckor före mötet, med förfrågan om nomineringar till den vakanta posten. Om vakansen gäller förbundsordförande intar vice förbundsordförande den posten och fyllnadsvalet gäller istället ny vice förbundsordförande. Förbundsstyrelsen tar emot nomineringar som måste vara inkomna senast en (1) vecka före förbundsstyrelsemötet. Beslut skall ratificeras under nästa medlemsföreningsmöte eller rivas upp. 50 Medlem i förbundet skall kontinuerligt kunna ta del av beslut fattade av förbundsstyrelsen. På alla möten ska protokoll föras. Dessa protokoll skall anslås, i justerad version, på förbundets hemsida senast tio (10) arbetsdagar efter mötets avslut. Revisorer 51 Revisorerna granskar förbundets räkenskaper och handlingar samt upprättar en revisionsberättelse och lämnar i denna ett förslag till beslut i fråga om avgående förbundsstyrelses ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen skall vara förbundsstyrelsen skriftligen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte. Om ingen av förbundets revisorer är auktoriserad revisor kan utomstående revisor behöva anlitas för att granska förbundet löpande och inför årsmöte. Då detta är fallet väljs denne auktoriserade revisor in som en utav förbundets två (2) revisorer (se 55 ) men behöver ej en personlig ersättare. 52 Årsmötet utser två (2) revisorer jämte en (1) personlig ersättare, alternativt två (2) då auktoriserad revisor ej finns.
53 Valbar till revisor och ersättare till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i förbundsstyrelsen eller anställd av förbundet. Alternativt en utomstående auktoriserad revisor. Valberedning 54 Valberednings uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett valberedning, revisorer samt revisorers personliga ersättare samt rekryterings-/webbansvarig. Senast tre (3) veckor före ordinarie årsmöte ska valberedningen skriftligen meddela förbundsstyrelsen vilka som kandiderar till förbundsstyrelse, valberedning, revisor, revisors personliga ersättare samt rekryterings-/webbansvarig. 55 Valberedningen utses av det ordinarie årsmötet och tillträder därefter. Årsmötet utser tre (3) valberedare. 56 Valbar till valberedningen är föreningsmedlem bosatt i Sverige. 57 Valberedningen utser inom sig sin ordförande. Hela valberedningen är sammankallande. Stadgekommentarer Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgar. Medlemsföreningsmöte, förbundsstyrelse och stadgeändringar kan ändra kommentarerna. 1. Rubrikerna i stadgarna och numreringen (utöver 1-10 ) ingår ej i stadgarna, utan är till för att det ska vara lättare att hitta i dem. 2. Med "anställd" i 25 menas anställd i förbundet som har i sin arbetsbeskrivning att han eller hon ej är valbar till representant för medlemsförening. 3. Angående 3 : Med allmännyttig avser P-riks att förbundets funktion och roll är sådan att det är till gagn för allmänheten, t.ex. genom bättre personalvetare vilka i sin tur skapar bättre arbetsförhållanden och villkor i samhället, men även t.ex. att organisationen är demokratiskt fostrande, främjar nätverksbyggande samt andra allmännyttiga funktioner. 4. Angående 4 : P-riks anser att jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet demokratiska principer. 5. Begreppet årsmöte hänvisar både till ordinarie årsmöte och extra årsmöte.