KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 1 (8) KALLELSE Nämnd och tid 2017-11-16 Kl. 08.30 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar Närvarorätt Ärende 1-5, 7-13 ÄRENDELISTA 1. Redovisning av statsbidrag Föredragande: Birgitta Söderberg 2. Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Föredragande: Eva Andersson 3. Delegering i verksamhetsfrågor 2017: Revidering 4. Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning 5. Nya skolan Föredragande: Karin Rosén 6. Skolpliktsärende Föredragande: Håkan Blom 7. Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 3 Föredragande: Sara Ersund 8. Måltidsersättning vid praktik, höjning av ersättningen Föredragande: Sara Ersund 9. Information från förvaltningen 10. Rapporter från skolråd m.m. 11. Redovisning av delegationsbeslut 12. Information 13. Kurs- och konferensinbjudningar. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 2 (8) 08.30 1 Redovisning av statsbidrag En redovisning av de statsbidrag som barn- och utbildningskontoret har sökt. 2 Dnr BUN-2017-095 Dpl 635 Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Handling A C Företaget ekonomisk förening ansöker i skrivelse inkommen 2017-10-10 om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet i Gimo. Ansökan avser 2 avdelningar och 20 platser. Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 godkänner att familjedaghemmet Bruksbarnens i Vått och Torrt från och med 2018-01-08 får driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet vid 2 avdelningar för 20 barn i Gimo. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och personalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem. Beslutet gäller under förutsättning att verksamheten kommer igång senast 2018-06-01 samt att familjedaghemmet blir godkänt i övrigt.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 3 (8) 3 Dnr BUN-2017-097 Dpl 002 Delegering i verksamhetsfrågor 2017: Revidering Handling B - Delas ut på sammanträdet antog 2011-06-09 delegering i verksamhetsfrågor att gälla från och med 2011-07-01. Det finns behov av tillägg och ändringar när det gäller delegering i verksamhetsfrågor. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 tar del av informationen. 4 Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning Handling C har den 12 juni 2007 beslutat att listan över uppdrag ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden en gång per kvartal. Aktuell förteckning redovisas. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 tar del av redovisningen. 10.00 Nya skolan 5 Information om det pågående arbetet med den nya skolan i Östhammar.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 4 (8) 6 Dnr BUN-2017-099 Dpl 627 Skolpliktsärende Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. 7 Dnr BUN-2016-032 Dpl 041 Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 3 Handling D Driftbudgetuppföljning för kvartal 3 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 tar del av redovisningen.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 5 (8) 8 Dnr BUN-2017-096 Dpl 041 Måltidsersättning vid praktik, höjning av ersättningen Handling E När elever inom grundskolan och gymnasieskolan gör praktik inom ramen för sin utbildning betalar kommunen idag ut en måltidsersättning om 20 kr per dag. Beloppet har varit oförändrat under många år och behov av en höjning finns. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 tar del av redovisningen. 9 Information från förvaltningen 10 Rapporter från skolråd m.m.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 6 (8) 11 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: 2017-10-20 Rektor Zara Järvström (Mottagande av elev från annan kommun till utbildningar som utformats för en grupp elever) 2017-11-01 Förskolechef Ingrid Wester (Beslut om utökad tid i förskolan) 2017-11-06 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, särskilda skäl) 2017-11-06 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering) 2017-11-06 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, särskilda skäl) 2017-11-06 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts med taxi särskilda skäl, busskort särskilda skäl, busskort särskilda skäl trafikförhållanden, vinterskolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhållanden). 2017-11-08 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående grundskola) 2017-11-08 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut och yttrande i enskilt elevärende mot annan myndighet) 2017-11-09 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut att inte lämna ut allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll) 2017-11-10 Rektor Niina Johansson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Johan Mattsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 7 (8) 2017-11-10 Rektor Zara Järvström (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Carina Engblom (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Michael Greiffeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Inga-Lill Ericsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 2017-11-10 Rektor Håkan Blom (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 12 Information v 1) Dnr BUN-2017-011 Dpl 627 Beslut från Barn- och elevombudet 2017-10-12 avseende anmälan om kränkande behandling vid Vallonskolan. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 tar del av informationen. 2) Dnr BUN-2016-112 Dpl 627 Dom från Förvaltningsrätten i Uppsala 2017-11-01 avseende överklagan om tilläggsbelopp.
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2017-11-10 8 (8) 3) Dnr KS-2017-786 Dpl 002 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-31 avseende öppnande av anbud vid upphandling. 4) Dnr KS-2017-799 Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-31 avseende Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar samt att lämna ut en handling och att vägra, revidering. 13 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2017-11-02 tar del av redovisningen.
BUN 2017-11-16 Handling A
BUN 2017-11-16 Handling C BUN/ BUNAU Dnr Beslutat Uppdrag Ansvarig Tidsplan Frösåkersskolan: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att bevaka kostnaderna så att förutsättningar finns för att Barn- och utbildningschef Fortlöpande BUN BUN-2015-035 111 hålla framtida investerings- och driftsbudgetar. 2015-10-22 BUN Inget 21 Kartläggning och analys av skolnärvaron: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda hur arbetet med att förbättra skolnärvaron kan 2017-03-30 organiseras och kostnaden för detta. Barn- och utbildningschef Under 2017 Översyn av skolskjutsar: Barn - och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda konsekvenserna av förslaget och ta fram ett beslutsunderlag till barn- och BUN BUN-2017-082 78 2017-09-14 utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef 2019 BUN BUN-2017-093 93 Skolpliktsärende: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde 2017-12- 2017-10-19 14. Rektor 2017-12-14
BUN 2017-11-16 Handling D Månadsuppföljning ekonomi sep 2017 Driftbudget, nettouppföljning*, tkr Budget Förbr Förbr i % Helårs- Avvikelse/ Avvikelse Centrala ansvar Mål: 75 % utfall Resultat % BOU-kontor 9 060 6 982 77,1 9 060 0 0,0 BUN 1 262 941 74,6 1 262 0 0,0 Skolledningen 17 719 13 649 77,0 18 019-300 -1,7 Forsmarks gymnasium 0-203 0,0 0 0 0,0 Köp/Sälj platser 71 095 49 013 68,9 71 095 0 0,0 Lokaler hela BOU 88 958 66 627 74,9 88 958 0 0,0 Skolmåltider hela BOU 25 050 18 780 75,0 25 050 0 0,0 Skolskjuts/inack 17 846 11 357 63,6 17 846 0 0,0 Kapitalkost/investeringar 4 067 2 787 68,5 4 067 0 0,0 Barnomsorgsövergrip -20 074-13 881 69,1-20 074 0 0,0 Övrigt, inkl reserv 8 236-4 0,0 4 877 3 359 40,8 Skolutvecklingsenheten 9 482 6 846 72,2 9 482 0 0,0 Elevstödsenheten inkl SYV 6 641 3 940 59,3 6 641 0 0,0 Nyanländaenheten 7 814 4 722 60,4 6 814 1 000 12,8 Summa 247156 171557 69,4 243096 4060 1,6 Skolor, förskolor Kulturskola 5 077 3 126 61,6 5 077 0 0,0 Öppen förskola, Fam cen 308 188 61,0 308 0 0,0 Förskola 74 322 56 600 76,2 75 087-765 -1,0 Familjedaghem 5 398 4 537 84,0 6 143-745 -13,8 Fritidshem 19 644 15 038 76,6 19 324 320 1,6 Grundskola 120 018 93 037 77,5 122 948-2 930-2,4 Grundsärskola 4 478 3 186 71,1 4 418 60 1,3 Insatser enl LSS (11:an) 1 078 876 81,3 1 078 0 0,0 Summa 230 323 176 587 76,7 234 383-4 060-1,8 Bruksgymnasiet Ungdomsgymnasiet 35 031 28 024 80,0 35 031 0 0,0 Kommunalt aktivitetsansvar 354 452 127,7 354 0 0,0 Vuxenutbildningen 8 948 5 893 65,9 8 948 0 0,0 Summa 44 333 34 369 77,5 44 333 0 0,0 Hela BOU 521 812 382 512 73,3 521 812 0 0,0 * Detta är en nettouppföljning, dvs kostnader minus intäkter. Kostnadsbudgeten uppgår till 575 826 tkr och intäktsbudgeten till 54 014 tkr 1 (2)
Investeringsbudget, uppföljning, tkr Projekt Budget Förb Förbr i % Prognos Avvikelse Avvik % BOU-kontoret inventarier 200 162 81,0 200 0 0,0 Logården inventarier 150 0 0,0 150 0 0,0 Tomtberga inventarier 150 0 0,0 150 0 0,0 Marieberg inventarier 70 3 4,3 70 0 0,0 Skutan inventarier 450 205 45,6 450 0 0,0 Diamanten inventarier 50 23 46,0 50 0 0,0 Diamanten utemiljö 619 460 74,3 619 0 0,0 Myran inventarier 60 0 0,0 60 0 0,0 Granen inventarier 58 165 284,5 58 0 0,0 Ekeby fsk inventarier 50 0 0,0 50 0 0,0 Eken inventarier 63 51 81,0 63 0 0,0 Edsskolan inventarier 190 24 12,6 190 0 0,0 Edskolan utemiljö 500 112 22,4 500 0 0,0 Öregrunds skola utemiljö 500 0 0,0 500 0 0,0 Öregrunds skola inventarier 800 0 0,0 800 0 0,0 Olandsskolan utemiljö 210 299 142,4 210 0 0,0 Vallonskolan inventarier 0 60 60-60 Bruksgymnasiet inventarier 140 0 0,0 140 0 0,0 Ej fördelat 300 0 0,0 240 60 20,0 Summa 4560 1564 34,3 4560 0 0,0 2 (2)
BUN 2017-11-16 Handling E Barn- och utbildningskontoret 2017-11-02 1 (1) Måltidsersättning vid praktik, höjning Bakgrund När elever inom grundskolan och gymnasieskolan gör praktik inom ramen för sin utbildning betalar kommunen idag ut en måltidsersättning om 20 kr per dag. Beloppet har varit oförändrat under många år och behov av en höjning finns. Lagstöd eller praxis Elever inom grundskolan ska erbjudas kostnadsfria måltider. Det finns inga krav på kostnadsfria måltider inom gymnasieskolan utan det är elevens hemkommun som avgör om eleverna ska erbjudas kostnadsfria måltider eller ej. I Östhammars kommun erbjuds även gymnasieungdomar kostnadsfria måltider. Det finns ingen lagstiftning kring måltidsersättning vid praktik. Vare sig Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) eller Skolverket har riktlinjer eller praxis inom området. Enligt SKL kan kommunen själv besluta om måltidsersättning ska utgå vid praktik och ersättningsnivån. Det är vanligt att kommuner ger måltidsersättning vid praktik, vanligtvis ligger ersättningen på 20-45 kr/dag. Skatteregler Skatteverket informerar att Elever som går i grundskola och gymnasium där skollunch ingår och som gör viss praktik utan lön hos företag, t.ex. vid prao, kan ibland av praktiska skäl inte äta vid skolan utan erbjuds i stället fri lunch. Sådan måltid, eller motsvarande kontant kostersättning från företaget eller skolan, anses jämställd med ersättning enligt studiestödslagen och därmed undantagen från beskattning. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår att elever inom grundskolan och gymnasieskolan ska kunna få en måltidsersättning om 30 kr per dag då de gör praktik. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se www.osthammar.se SE212000029001 1 31 70-6