Församlingsinstruktion

Fastställt av: Kyrkorådet 2009-12-10 Församlingsinstruktion Innehåll 1. Inledning 2. Omvärldsanalys 3. Församlingsidé 4. Pastoralt program för gudstjänst, undervisning, mission och diakoni 5. Kyrkliga handlingar 6. Församlingens verksamhet på teckenspråk, finska, samiska och övriga språk 7. Riktlinjer för utbildning och fortbildning 8. Personalfrågor 7. Utvärdering 1. Inledning Skellefteå landsförsamling räknar sin historia från början av 1300-talet. Församlingen består idag av stadens västra delar samt ett trettiotal byar. Församlingen har ca 20 000 invånare varav 17 000 tillhör Svenska Kyrkan. Församlingsverksamheten lever i sex kyrkor i staden, varav två är samarbetskyrkor med EFS, samt i ca 20 bönhus, som ägs av bönhus- eller EFS-föreningar. Församlingen har ca 50 anställda. Omslutningen på ekonomin är ca 36 miljoner kr/år. 2. Omvärldsanalys Skellefteå är en industristad och centralort i norra Västerbotten. I Skellefteå landsförsamling finns två högstadieskolor, åtta låg- och mellanstadieskolor (varav fem ligger i byar), två gymnasieskolor och en högskola med filialer till Umeå Universitet och Luleå Tekniska Universitet. Fyra äldreboenden med bl.a. demensavdelningar finns också. Befolkningen är stabil med relativt liten rörlighet. Anderstorp är ett stort och tungt område med blandad befolkning, bestående av invandrare, flyktingar, familjer och studenter. Ett stort nytt villaområde har vuxit fram på Sunnanå/Falkträsket. 1 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

3. Församlingsidé Skellefteå landsförsamling är en gemenskap omkring Jesus Kristus. Församlingen tillhör Svenska Kyrkan som är en del av den världsvida kristenheten. "Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Syftet är att människor ska komma till tro på Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas, Guds rike utbredas och skapelsen återupprättas." (Ur Kyrko-ordningen) Dopet är vägen till kyrkotillhörighet och grundstenen för all församlingsverksamhet. I dopets perspektiv vill vi att församlingslivet utvecklas. Fördjupning ska ske vad gäller tro, kunskap, erfarenhet och engagemang. Delaktighet som innebär att många delar församlingens liv och tar aktivt ansvar i församlingens verksamheter. Sändning innebär att ansvarstagande människor sänds ut från gudstjänst och övriga verksamheter med vittnesbörd om att Jesus Kristus är varje människas befriare. Skellefteå landsförsamling ska därför kännetecknas av: Identitet Öppenhet Förnyelse Samverkan Identitet Vår identitet framträder genom: att vi har en tydlig kristen profil att varje möte med människor är viktigt att församlingen har en tydlig roll i kulturlivet att vi är medvetna om vår historia och tradition Öppenhet Vår öppenhet visas genom: att vi är lyhörda för människors behov att många är delaktiga och kan påverka att församlingens kyrkor ska vara öppna och tillgängliga att det ska vara lätt att få kontakt Förnyelse Vi arbetar med förnyelse genom: att gudstjänst ska firas i många former och på olika tider under veckan att verksamheten ständigt ska utformas för att möta olika behov att utveckla lekmannaengagemanget i församlingen 2 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

Samverkan Vi samverkar med andra genom: att församlingen tar aktiv del i samhällslivet och är öppen för samverkan med offentliga förvaltningar, föreningar och andra som verkar för goda livsvillkor att samarbeta med EFS och ta aktiv del i ekumeniska arrangemang 4. Pastoralt program för gudstjänst, undervisning, diakoni och mission Gudstjänst Gudstjänsten är församlingens tydligaste uttryck för att vi hör samman med Gud och varandra. Vår främsta kallelse som kristna är att lovprisa och tillbe Gud. Gudstjänsten visar framåt mot den himmelska lovsången inför Guds tron (Upp kap 4). Samtidigt är den ett uttryck för livet och världen här och nu, präglad av skapelsens härlighet men också av brustenhet och längtan. Många bilder i de bibliska texterna lyfter fram kyrkan som en gemenskap i mångfald och enhet, t ex församlingen som Kristi kropp (Rom kap 12), som ett andligt husbygge (Petr 2:5), som en fårhjord (Joh. 10:16). Gudstjänsten är en gemensam dialog med Gud där vi både får lyfta fram våra egna behov, våra känslor och våra tankar och lyssna in Guds tilltal genom den heliga Anden. Gudstjänsten är också till för världens skull, som en manifestation av Guds rike mitt ibland oss. Gudstjänst firas som regel varje söndag i församlingens sex kyrkor samt i fem-sex byar. Huvudgudstjänst skall firas varje sön- och helgdag i församlingen. Huvudgudstjänst med nattvard skall firas varje söndag i minst en av församlingens kyrkor. Inom gudstjänstverksamheten vill vi därför prioritera: att öka samspelet mellan lokaler och former att ge utrymme för förnyelse och bevarande av traditioner att öka mångfalden när det gäller former och tider att musik i olika former präglar gudstjänsterna Diakoni Diakonin ska uppfattas och synliggöras som en integrerad del i församlingens liv. Detta sker bl.a. genom att de som har ett särskilt ansvar för de diakonala uppgifterna spelar en aktiv roll i gudstjänstlivet. 3 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

Det bör finnas klara länkar mellan de diakonala verksamheterna och övriga delar av församlingslivet. Församlingens diakonala insatser förutsätter en ständigt pågående analys av samhällsutvecklingen samt nära samverkan med olika sociala aktörer som kommunens socialtjänst, psykiatrin, polisväsendet, skolan och föreningslivet. Inom diakonin vill vi därför prioritera: att samverka med olika nätverk i samhället, exempelvis Skellefteå stadsmission att själva bygga upp de nätverk som saknas och som människor behöver att synliggöra människors utsatthet i samhället satsning på nya grupper som vi inte når idag uppmuntran och ledning av frivilligarbete Vad gäller det internationella arbetet vill vi stimulera till ökat ansvarstagande bl.a. genom våra ombud för Svenska Kyrkans internationella arbete (Hela världen), Svenska Kyrkan i Utlandet (SKUT) och EFS yttre mission. Vi vill medverka till att de speciella insamlingsperioderna för dessa organisationer uppmärksammas och når ett gott resultat. Vi vill också sträva efter att det internationella engagemanget hålls levande och växande året runt. Undervisning Målet för församlingens undervisning är att hela människan växer och formas till lärjungaskap och Kristuslikhet, vilket innebär att teori och praktik hör samman. Den kristna församlingens undervisning är inriktad på förändring och utveckling i riktning mot Kristuslikhet. Kristen undervisning är ett "livslångt lärande". Församlingens undervisning vilar på en människosyn som förutsätter att varje människa får växa och mogna utifrån sina egna förutsättningar. I undervisningen vill vi prioritera: att ge människor en orientering och fördjupning i den kristna tron och kyrkans bekännelse att ge människor en möjlighet att från sin egen utgångspunkt växa i tron att skapa mötesplatser för utbyte av kunskaper, erfarenheter, frågor, problem och eget reflekterande att skapa mötesplatser för att främja nära och personliga relationer mellan människor i olika åldrar och livssituationer att skapa ett öppet och förtroendefullt samtalsklimat som möjliggör ärliga samtal och ödmjuk dialog 4 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

Mission Som en missionerande gemenskap är församlingen kallad att göra Gud synlig som alla människors Skapare. Församlingen ska verka för att tron på Jesus Kristus som Guds Son och världens Frälsare väcks och fördjupas och den ska vara en kanal för Guds Ande så att människor når en personlig kontakt med den kristna trons kraftkällor. Inom missionsarbetet vill vi därför prioritera: att inbjuda människor till kristen gemenskap att öka alla döptas medvetenhet om uppdraget att vara utsänd att stimulera människors vilja att dela med sig till andra att arbetet för missionen kanaliseras genom Svenska Kyrkans Internationella arbete (Hela världen), Svenska Kyrkan i Utlandet (SKUT) samt EFS yttre mission att arbetet för missionen samordnas i församlingen till ett gemensamt ansvarstagande Mission bör inte tänkas utan diakoni eller diakoni utan mission. Detta är två begrepp som det varken är möjligt eller önskvärt att helt särskilja. Både vad gäller mission och diakoni vänds vår blick utåt, mot vår medmänniska, i riktning från oss själva och våra egna behov. Med tanke på missionens strävan att nå ut till människor som står främmande för kristen tro är det viktigt att församlingen aktivt närvarar och synliggör Guds rike i sammanhang där människor finns t. ex i media, på arbetsplatser, i skolvärlden, i lokala evenemang, i föreningslivet och i andra vardagsmiljöer skapar egna mötesplatser för förkunnelse och dialog 5. Kyrkliga handlingar Dopet Församlingens alla verksamheter har sin utgångspunkt i dopet. Vi vill både främja människors väg till dopet, och bidra till att människor kan få en fördjupad förståelse av att Gud har utvalt oss till sig. Vi vill på dopets grund förmedla och fördjupa trons erfarenhet att Kristus kom till mänskligheten för att vi skulle bli försonade med Gud och med varandra. Önskan att alla ska bli döpta är vägledande i församlingens doppastoral. En doppastoral fastställdes 2008. Inbjudan till dop skickas till alla nyfödda samt till odöpta 17-åringar. Dopet förbereds genom dopsamtal. Dopet sker i församlingens kyrkor eller bönhus vid särskild dopgudstjänst eller i församlingens huvudgudstjänst. Dopgudstjänsten genomförs enligt den ordning som finns i Den svenska kyrkohandboken. Dopet följs upp genom dopdagshälsningar, inbjudan till gudstjänster, dopfester, bibel till femåringar samt inbjudan till barn- och familjeverksamhet. 5 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

Konfirmation Konfirmandarbetet är ett erbjudande till tonåringarna i ett brytningsskede i deras liv. Församlingen har en uppgift att vandra tillsammans med dem och visa på den livstydning på dopets grund som den kristna tron utgör. Konfirmationsverksamheten bedrivs i enlighet med Svenska kyrkans riktlinjer för konfirmandarbete. För att få ett varierat utbud av former och tider sker ett samarbete i hela församlingen. Vi har lov-, sommar- och vinterläsning med olika upplägg. Konfirmationsläsning för äldre ungdomar och vuxna ordnas i grupper och enskilt då underlag finns. Vigsel Äktenskapet är en Guds gåva och ett uttryck för en god samhällsordning. Äktenskapets mening är att ge vidare den kärlek som är av Gud. Vigselgudstjänsten skall uttrycka glädje över kärleken som en Guds gåva och ge tillfälle till högtidliga löften om kärlek och trohet. Vigseln är också ett tillfälle till förbön för makarna och en tillönskan om Guds välsignelse. Vigselgudstjänsten skall förberedas av präst och brudpar tillsammans vid vigselsamtal där innebörden av kyrklig vigsel förklaras och praktiska frågor kring genomförandet gås igenom. Vigselgudstjänsten genomförs enligt den ordning som finns i Den svenska kyrkohandboken. Välsignelse av ingånget äktenskap När så önskas sker välsignelse av redan genom borgerlig vigsel ingått äktenskap. Välsignelse av partnerskap När så önskas sker välsignelse av registrerat partnerskap. Begravning Vår tro är att Jesus Kristus har dött och uppstått från de döda. Genom sin uppståndelse har han öppnat en väg för oss alla till det eviga livet. Denna tro bör prägla begravningens olika faser. När ett dödsfall meddelas till församlingsexpeditionen upprättas kontakt mellan den präst som skall tjänstgöra vid begravningsgudstjänsten och de närmast anhöriga. Syftet är att präst och anhöriga tillsammans skall få möjlighet att samtala om och förbereda inför begravningsgudstjänsten. Anhörigas önskemål beträffande utformning och genomförande skall om möjligt tillgodoses. För övrigt skall begravningsgudstjänsten följa den ordning som finns i Den svenska kyrkohandboken. 6 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

Tacksägelse och klockringning genomförs i församlingens kyrkor. Som stöd för sörjande skall församlingen utöver personlig själavård inbjuda till deltagande i samtalsgrupp för sörjande. Allhelgonatidens minnesgudstjänster i våra kyrkor är också ett led i bearbetningen av sorgen. Församlingen vill prioritera att på olika sätt öka kunskapen hos de boende i församlingen kring möjligheten till egna insatser vid begravning, samt övrigt som handlar om begravning och kyrkogårdar, samt att med olika åtgärder minska övriga kostnader i samband därmed en fortsatt satsning på arbetet med återtagande av gravar utan känd gravrättsinnehavare ett ökat samarbetet med andra församlingar för att samnyttja resurser Övrigt Information och marknadsföring är en viktig del i vårt utåtriktade arbete. Därför kommer det att prioriteras. Skellefteå landsförsamling är både stad och landsbygd. Därför vill vi öka ansvarstagandet för verksamhet i byarna. I samarbete med Skolkyrkan bedrivs verksamhet på skolor och i egna lokaler i församlingen. Exempel på detta är Riddarskola, Bibeläventyret, jul- och påskvandringar, jul- och påskgudstjänster. Församlingen har två samarbetskyrkor med EFS och dessutom finns ett tiotal EFS-föreningar i byar. All verksamhet sker i samverkan. 6. Församlingens verksamhet på teckenspråk, finska, samiska och övriga språk Själavård och hembesök hos döva sköts i samverkan med Skellefteå S:t Olovs församling, som har en teckenspråkskunnig diakon. Gudstjänster och annan verksamhet på finska ordnas regelbundet i samverkan i kontraktet. Annan verksamhet än gudstjänster genomförs i samverkan med Finska föreningen. En präst och en diakon i kontraktet har särskilt ansvar för denna verksamhet. Finsktalande kyrkvärdar är också knutna till verksamheten på finska. I församlingen finns människor med samiskt ursprung. Ingen verksamhet riktas enbart till denna språkgrupp. Men eftersom det finns samebyar som har sina vinterbetesområden inom församlingen och att det finns en sameförening i Skellefteå som är en samlingspunkt för samer och samisk kultur kan detta ånyo bli aktuellt. 7 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

7. Riktlinjer för utbildning och fortbildning Personalutbildning kan vara: grundutbildning vidareutbildning fortbildning lärande i det egna arbetet genom planerade utbildningsinsatser på arbetsplatsen Med grundutbildning avses sådan utbildning som gör en person skickad att utföra till ett visst yrke hörande arbetsuppgifter. Med vidareutbildning avses sådan utbildning som gör den anställde skicklig att utföra nya arbetsuppgifter. Med fortbildning avses sådan utbildning som gör den anställde mer skickad att utföra sina ordinarie arbetsuppgifter. Skellefteå landsförsamling bekostar i princip inte grundutbildningar. Vår målsättning är att anställa utbildad personal för varje arbetsuppgift. Om särskilda skäl leder till anställning av personal som saknar grundutbildning ska en utbildningsplan upprättas. Där ska framgå vilka krav på utbildning arbetsgivaren ställer, hur den ska bekostas och när den ska vara avslutad. Ett kontrakt kan upprättas med den anställde som får utbildning betald av församlingen. För varje anställd ska finnas en kompetensutvecklingsplan. Innehållet i planen ska utgå från församlingens mål för respektive verksamhet och arbetsorganisationens behov av kompetensutveckling. Arbetsledaren upprättar förslag i samråd med den anställde. Den ska aktualiseras i samband med det årliga utvecklingssamtalet mellan arbetsledaren och den anställde. Medel avsätts för fem dagar/år och anställd. Varje anställd bör delta i minst två dagars kurs/år. Den som genomgått utbildning ska i samråd med kyrkoherde/arbetsledare förmedla de nya kunskaperna till andra anställda. Utbildning/fortbildning ska ligga i linje med församlingens mål, utbildningsplanen och den anställdes arbetsuppgifter. Om deltagande sker på arbetstid räknas 8 tim/heldag. Beslut fattas av arbetsledaren. Kyrkorådet kan fatta beslut om deltagande i utbildning i samband med stora förändringar i arbetet eller i organisationen. Deltagande i sådan utbildning sker utanför ramen på 2-5 dagar/år. Arbetshandledning och deltagande i retreater omfattas inte av dessa regler. 8 (9) Uppdaterat: 2010-01-27

8. Personalfrågor Skolkyrkoverksamheten bedrivs i samarbete med Skellefteå S:t Olovs församling enligt upprättat avtal. Församlingarna delar lika på kostnaderna för skolpräst. Präster har rätt att inom ramen för sin anställning delta i överläggningar på kallelse av biskop eller kontraktsprost samt i val av biskop och ledamot i domkapitlet. Diakoner har rätt att inom ramen för sin anställning delta i överläggningar på kallelse av kontraktsprost samt i val av ledamot i domkapitlet. Församlingens präster träder in som vikarierande kyrkoherde enligt en fastställd ordning. Detta gäller vikariat på högst tre månader. Församlingen skall enligt stiftsstyrelsens beslut ha minst 8½ anställda präster. Behörighetsnivån för den musiker som avser KO 34 kap 1 p3 skall enligt domkapitlets beslut vara organist. 9. Utvärdering Församlingsinstruktionen skall utvärderas vid slutet av varje mandatperiod. 9 (9) Uppdaterat: 2010-01-27