Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Kommunstyrelsen 2014-03-17 Ärendelista Sid nr Justering... 4 56 Aktuellt från koncernstaben... 5 57 Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation... 6 58 Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2013... 7 59 Socialnämndens samt barnoch utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag till Mål och resursplan 2014... 9 60 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls kommunkoncern... 12 61 Överföring av nämndernas resultat 2013 och investeringsanslag för förbrukning av överskott... 15 62 Statusrapportering av uppdrag i Mål och resursplan 2013 2014 med plan för 2015 2016... 18 63 Återrapportering av MRP-uppdrag som avslutats per 2013-12- 31... 19 64 Årsredovisning 2013 för Norra Kajen Exploatering AB... 22 65 Årsredovisning 2013 för Näringslivsbolaget AB... 24 66 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB... 26 67 Årsredovisning 2013 för MittSverige Ven AB... 28 68 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Ven AB... 30 69 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Logistikpark AB... 32 70 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Hamn AB... 34 71 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Oljehamn AB... 36 72 Årsredovisning 2013 för Midlanda Flygplats AB... 38 73 Årsredovisning 2013 för Midlanda Fastigheter AB... 40 74 Årsredovisning 2013 för Mitthem AB... 42 75 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Elnät AB... 44 76 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Energi AB... 46 77 Årsredovisning 2013 för Reko Sundsvall AB... 48 78 Årsredovisning 2013 för Korsta Oljelager AB... 50 79 Årsredovisning 2013 för ServaNet AB... 52 80 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Arena AB... 54

Kommunstyrelsen 81 Årsredovisning 2013 för Stadsbacken AB... 56 82 Bolagsordning för Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB... 58 83 Bolagsordning för Sundsvall Oljehamn AB... 59 84 Tillämpning av regler om stöd för det politiska arbetet i Sundsvalls kommun för bolag utanför Stadsbacken AB... 60 85 Analys av socialtjänstens verksamhet och ekonomi, rapport PwC åtgärdsprogram, samt återrapportering av ärendena Anstånd med MRP-uppdrag 2013-2014 för socialnämnden och Socialtjänstens besparingar/ ambitionssänkningar 2013-2016... 61 86 Tågstation Njurundabommen avsiktförklaring... 63 87 Avslut av MRP-uppdrag LED/VHT 9, 2012 Arbetstidsförkortning... 64 88 Slutrapport för uppdrag om omställningsstöd... 65 89 Delegationsordning för kommunstyrelsen, revidering... 66 90 Omfning av uppdragsersättning till Stenstan Visitor Center för 2014 och framåt... 67 91 Försäljning av Sundsvall Arena AB:s fastigheter samt likvidation av bolaget... 69 92 Medlemsavgift för nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande (NTF) 2014... 71 93 Gemensamt servicecenter kommunstyrelsens remissvar... 72 94 Sveriges bästa skola 2021 kommunstyrelsens remissvar... 74 95 Kommunal medverkan till trygghetsboende... 76 96 Familjeåterföreningar 2013 förstärkt integrationsarbete vid kommande flyktingmottagande... 78 97 Skönsberg 1:258, förstudie om byggnation av nytt särskilt boende för äldreomsorgen, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter esträtt... 80 98 Särskilda boenden för äldre, förstudie för skapa fler platser, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter esträtt... 81 99 Bosvedjeskolan, etablering av moduler, medel ur investeringsbudget för förvaltningsbudget esträtt... 82 100 Skottsundsbacken, genomförande av energieffektiviseringsoch koldioxidreduceringsstrategi, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter esträtt... 83

Kommunstyrelsen 101 Byte av passersystem på förskolor, medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar esträtt. 84 102 Granlunda, förstudie av till- och ombyggnad, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter - esträtt... 85 103 Navigator, förstudie, medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter - esträtt... 86 104 Delegationsbeslut... 87 105 För kännedom... 89

Kommunstyrelsen 2014-03-17 1 Tid Kl. 14.00 15.40 Ajournering Kl 14.35 14.40, 15.00 15.15 Plats Kommunstyrelsens sessionssal Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Jörgen Berglund (M), ordf. X, ej 72 73 p.g.a. jäv Sven Bredberg (M), ordf. 72 73 Lars Persson (FP), v ordf. X, ej 72 73 p.g.a. jäv Stefan Falk (FP) 72 73 Erland Solander (M) X Habib Effati (M) X Annelie Luthman (FP) X, ej 65 p.g.a. jäv Stefan Falk (FP) 65 Sverker Ottosson (MP) X Linnéa Kjellman (C) X Hans Brynielsson (KD) X Peder Björk (S) X João Pinheiro (S) X, ej 64 p.g.a. jäv Jan-Olov Lampinen (S) 64 Lena Österlund (S) - Anders Hedenius (S) 56 74, 80 105, ej 75 79 p.g.a. jäv Leif Nilsson (S) X, ej 69 71, 80 p.g.a. jäv Jan-Olov Lampinen (S) 80 Åsa Ulander (S) X, ej 81 p.g.a. jäv Jan-Olov Lampinen (S) 81 Malin Larsson (S) X Kim G Ottosson (V) - Annicka Burman (V) 56 105 Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Sven Bredberg (M) X 72 73, ordf. Else Ammor (M) X Elin Nilsson (M) X Stefan Falk (FP) X 65, 72 73 MariAnne Andersson (MP) X Mathias Rex (MP) X Kjell Bergkvist (C) - Bertil Hörnqvist (KD) - Tommy Eriksson (S) - Anders Hedenius (S) X, ej 75 79 p.g.a. jäv 56 74, 80 105 Jan-Olov Lampinen (S) X 64, 69 71, 75 81 Arianne Sundman (S) X, ej 75 77 p.g.a. jäv Sabina Tjärnberg (S) X Annicka Burman (V) X 56 105 Hans Zetterkvist (V) X 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 2 Övriga närvarande Närvarande paragraf Stefan Söderlund kommundirektör Jonas Borg ekonomidirektör Ida Sundberg kommunsekreterare Christofer Nilsson kommunsekreterare Mikael Ålund bolagsjurist 56 Mats-Johan Adner socialnämndens ordförande 57 Eva-Lisa Järvinen kommunjurist 96

Kommunstyrelsen 2014-03-17 3 Protokollet omfar 56 105 Justeras Jörgen Berglund João Pinheiro Ordförande Justerare 56 71, 74 105 56 63, 65 105 Sven Bredberg Malin Larsson Ordförande Justerare 72 73 64 Ida Sundberg Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kommunstyrelsen Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-03-17 2014-03-19 2014-03-20 Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid 2014-04-17 2014-03-20 2014-04-09 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstabens kansli

Kommunstyrelsen 2014-03-17 4 Justering Till justerare utses João Pinheiro med Malin Larsson som ersättare.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 5 KS-2014-00005 56 Aktuellt från koncernstaben Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Vid varje sammanträde med kommunstyrelsen ges kommundirektören möjlighet informera styrelsen om aktuella frågor. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar kommundirektören om följande punkter: Sundsvalls kommuns förhandling med Trafikverket angående broavgiften

Kommunstyrelsen 2014-03-17 6 KS-2013-00021 57 Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Vid finansoch näringslivsutskottets sammanträde den 23 oktober 2012 behandlades månadsrapporten för september 2012. I samband med det beslutade utskottet socialnämndens ordförande tills vidare, på varje sammanträde med finansoch näringslivsutskottet och kommunstyrelsen, ska lämna information om socialnämndens ekonomiska situation och eventuella åtgärder som vidtagits. Detta beslut ändrades vid finansoch näringslivsutskottets sammanträde den 29 oktober 2013 till redovisningen från socialnämndens ordförande enbart ska ske vid varje sammanträde med kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 7 KS-2014-00024 58 Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2013, nämnderna Kommunstyrelsen beslutar godkänna rapporteringen och utvärderingen av kommunens samlade system för intern kontroll 2013, uppmana nämnderna säkerställa föreslagna åtgärder verkställs, uppmana nämnderna i förekommande fall rapportera bedömda allvarliga brister i den interna kontrollen till kommunstyrelsen i enlighet med regelverket, uppdra till koncernstaben utreda och senast i oktober 2014 återrapportera till kommunstyrelsen de områden som redovisats under punkten övrigt, uppdra till koncernstaben fortsätta utvecklingsarbetet med intern kontroll, samt beslutet och rapporten överlämnas till kommunens revisorer samt nämnderna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta notera föreliggande rapport. Kommunallagen föreskriver kommunens nämnder, var och en inom sitt område, ska se till verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till den interna kontrollen är tillräcklig samt verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En del av kommunstyrelsens uppgifter enligt kommunallagen består av ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Denna rapport och kommunfullmäktiges beslut i ärendet ska överlämnas till kommunfullmäktige, kommunens revisorer och nämnderna.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 8 sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 14 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-12, med bilagor 1 2: Bilaga 1 Respektive nämnds kommentarer om arbetet med den interna kontrollen för 2013 Bilaga 2 Sammanställning över nämndernas rapportering av avvikelser som rapporterats till externa tillsynsmyndigheter Barn- och utbilningsförvaltningens skrivelse, 2014-01-03 Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, 2013-11-11

Kommunstyrelsen 2014-03-17 9 KS-2014-00127 59 Socialnämndens samt barnoch utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag till Mål och resursplan 2014 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja socialnämnden samt barnoch utbildningsnämnden begäran om tilläggsanslag på 25 respektive 40 mnkr, samt minska nämndernas nettobudgetramar för 2014 med 1 %. Överförmyndarnämnden Mitt, valnämnden, kommunrevisionen, socialnämnden samt barnoch utbildningsnämnden omfas inte, uttala nämnderna ska följa den modell som gäller för MRPprocessen och begäran om tilläggsanslag, samt finansieringen av anslagen till socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden inklusive minskningen med 1% (totalt 7, 95 mnkr) hos vissa nämnder sker genom sänkt budgeterat resultat för 2014. Socialnämnden har vid sammanträde 2013-12-18 200 tillskrivit kommunfullmäktige med en begäran om en utökad ram för 2014 för den differens som uppstått i nämndens mål och resursplan och då nämnden inte klarat av ha en budget för 2014 i balans. Barn- och utbildningsnämnden har 2014-01-29 7 beslutat hos kommunfullmäktige begära en utökad ram på 40 mkr för år 2014. Koncernstaben föreslår avslag på nämndernas begäran om tilläggsanslag. Enligt ekonomistyrningsreglerna ska nya skemedel till nämnd i princip inte förekomma. Det som kan föranleda sådant beslut är enbart händelser av force majeure-karaktär. I förekommande fall hanteras särskilda tilläggsanslag i samband med behandling av delårsrapporter.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 10 Överläggning och beslutsgång Annelie Luthman (FP) yrkar på tillägg av följande -sats: uttala nämnderna ska följa den modell som gäller för MRPprocessen och begäran om tilläggsanslag. Ordföranden yrkar bifall till Annelie Luthmans (FP) förslag samt på tillägg av följande -sats: finansieringen av anslagen till socialnämnden och barnoch utbildningsnämnden inklusive minskningen med 1 % (totalt 7, 95 mnkr) hos vissa nämnder sker genom sänkt budgeterat resultat för 2014. Peder Björk (S) yrkar, med instämmande från Annicka Burman (V), bifall till följande -satser: bevilja socialnämndens samt barnoch utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag på 25 respektive 40 mnkr, finansiering sker genom överföring av disponibelt utrymme inom kommunstyrelsens anslag för personalkostnadsökningar som har ett för högt anslag för år 2014. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels finansoch näringslivsutskottets förslag med Annelie Luthmans (FP) och ordförandens tillägg och dels Peder Björks och Annicka Burmans (V) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt finansoch näringslivsutskottets förslag med tillägg. Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Ander Hedenius (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Annicka Burman (V) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 11 sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 15 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-25 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-01-29, 7 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, 2014-01-22 Socialnämndens protokoll, 2013-12-18, 200 Socialtjänstens skrivelse, 2013-12-12

Kommunstyrelsen 2014-03-17 12 KS-2014-00131 60 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls kommunkoncern Kommunstyrelsen beslutar fastställa årsredovisning 2013 för Sundsvalls kommunkoncern, samt överlämna årsredovisningen till revisorerna. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna årsredovisningen för 2013. Koncernstaben har upprättat ett förslag till årsredovisning 2013 för kommunen och kommunkoncernen. Årets resultat i årsredovisningen uppgår till 100,8 mnkr för kommunen och till 176,0 mnkr i den sammanställda redovisningen. Avstämningen mot kommunallagens balanskrav visar kommunens ekonomi är i balans. Kommunen uppnår dock inte alla målen för god ekonomisk hushållning. Överläggning och beslutsgång Peder Björk (S) yrkar på ajournering. När sammanträdet återupptas yrkar Peder Björk (S), med instämmande från Else Ammor (S), bifall till finansoch näringslivsutskottets förslag till beslut. Vidare yrkar han beslutsunderlaget ska kompletteras med brevet från Norra Kajens styrelse inför kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Han önskar också få lämna en protokollsanteckning. Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är finansoch näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens förslag. Vidare godkänner han Peder Björks (S) och Else Ammors (M) protokollsanteckningar.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 13 Protokollsanteckning Peder Björk (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna anser det är en brist inte ärendet kompletterats med det brev som skickats till kommunen (ägaren) från bolaget Norra Kajen med anledning av nedskrivning av värdet i bolaget. Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: Det hälftenägda kommunala bolaget Kommunal Försäkring Scandinavia AB (KSFAB) har i kommunens årsredovisning för 2013 upptagits som kortfristig placering, se not 18 till sammanställd redovisning för kommunen. Detta anser jag vara felaktigt. Kommunens andel i bolaget borde rätteligen tagits upp under aktier och andelar m.m, se not 14. Så gjordes i kommunens årsredovisning 2011, vilket jag anser vara helt riktigt. I 2012 års årsredovisning upptas kapitaltillskottet på 580 Mkr till KSFAB under kortfristiga placeringar, not 17, utan specifikation vad beloppet avser för placering. Det är dock glädjande bolaget KSFAB i årets årsredovisning, till skillnad från 2012 års årsredovisning, i vart fall finns redovisat och presenterat under övriga bolag och kommunförbund. I årets årsredovisning kan man även följa varifrån beloppet kommer eftersom det upplyses i texten redovisas som kortfristig placering. Redovisningen av bolaget som kortfristig placering är dock felaktig. Enligt RKRs rekommendation nr 20 ska aktier och andelar i kommunala koncernföretag normalt klassificeras som anläggningstillgångar. Hänvisas härvid till RKR rekommendation nr 8.2. Man har vid klassificeringen av bolaget KSFAB som omsättningstillgång stött sig på klassificering av finansiella tillgångar i RKR 20. Såväl definitionen av finansiell tillgång som texten i rekommendationen leder till slutsatsen placeringen av de 580 Mkr som gjorts i KSFAB, med en tidshorisont på drygt 20 år, inte ska redovisas som kortsiktig placering utan som andel i kommunalt koncernföretag. Att göra annorlunda och hänvisa till RKR 20 är en felläsning och tankevurpa av upphovsmännen till detta sätt redovisa bolaget, vilket borde rättas till innan Skemyndigheten kommer på besök.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 14 Jag anser det även anmärkningsvärt det var på inrådan av PWC som bolaget oklassificerats i och med 2012 års årsredovisning och samma PWC sedan i revisionsrapport efter granskning av 2012 års årsredovisning anser kommunen gjort rätt. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 16 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20, reviderad, 2014-03-11 med bilaga, separat utskickad Årsredovisning 2013, separat utskickad

Kommunstyrelsen 2014-03-17 15 KS-2014-00122 61 Överföring av nämndernas resultat 2013 och investeringsanslag för förbrukning av överskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa resultatöverföring från 2013 enligt koncernstabens förslag med utskottets undantag, inkluderande bevilja undantag enligt Synnerliga skäl för kostnader inom stadsbyggnadsnämnden, barnoch utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden, bevilja nämndernas anslag på 22 929 tkr för planerad förbrukning av tidigare års överskott, finansiering sker med 20 000 tkr ur kommunfullmäktiges anslag för ianspråktagande av överskott, återstående del på 2 929 tkr finansieras genom omfördelning av disponibelt utrymme inom kommunstyrelsens ram, anslaget för personalkostnadsökningar samt avslå begäran om förbruka medel ur tidigare års överskott för MPR-uppdrag LED 2013:4 Attraktiv arbetsgivare, Underhåll Hedbergska skolan samt Översyn av prismodell inom Galant Kost och Städ, totalt 15 500 tkr. Överföring av nämndernas resultat, drift och investeringar, behandlas i en egen process Överföring av resultat. Från och om 2011 ändrades reglerna så nämnderna även ska beviljas anslag för den förbrukning som nämnderna ska göra av ackumulerat överskott under innevarande år. De nya reglerna innebar även en striktare tillämpning ska ske vid prövning av undantag vid överföring enligt begreppet Synnerliga skäl.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 16 Överläggning och beslutsgång Peder Björk (S) yrkar, med instämmande från Annicka Burman (V), bifall till följande -satser: fastställa resultatöverföring från 2013 enligt koncernstabens förslag, inkluderande bevilja undantag enligt Synnerliga skäl för kostnader inom Stadsbyggnadsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden, bevilja nämnderna anslag på 22 929 tkr för planerad förbrukning av tidigare års överskott enligt koncernstabens förslag med följande justeringar: - för genomförande av uppdrag Attraktiv arbetsgivare, LED 2013:4, anslås 4 300 tkr. - till Informationssäkerhet och Inloggad anslås 450 tkr och till Effektiviserad inköpsprocess anslås 450 tkr. - avslå begäran om förbruka medel ur tidigare års överskott för Underhåll Hedbergska skolan, Översyn av prismodell inom Galant Kost och Städ, Utveckling av Ärendehanteringssystem (ÄDH), Personal- och konsultkostnader samt Implementering av RIKARE. finansiering sker med 20 000 tkr ur kommunfullmäktiges anslag för ianspråktagande av överskott, återstående del på 2 929 tkr finansieras genom omfördelning av disponibelt utrymme inom kommunstyrelsens ram, anslaget för personalkostnadsökningar. Ordföranden yrkar bifall till finansoch näringslivsutskottets förslag till beslut. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels finansoch näringslivsutskottets förslag och dels Peder Björks (S) och Annicka Burmans (V) förslag. Han ställer proposition på förslagen och finner kommunstyrelsen beslutar enligt finansoch näringslivsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 17 Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Ander Hedenius (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Annicka Burman (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 17 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20, med bilagor 1 5 Bilaga 1 4 Överföring av driftresultat från 2013 och ingående ackumulerat överskott 2014-01-01 Bilaga 5 Överföring av resultat till 2014 för koncernstaben

Kommunstyrelsen 2014-03-17 18 KS-2014-00134 62 Statusrapportering av uppdrag i Mål och resursplan 2013 2014 med plan för 2015 2016 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna redovisningen av uppdrag i Mål och resursplan 2013 2014 med plan för 2015 2016, samt ansvaret för MRP-uppdrag K&F 7, 2013 Fortsätt satsa på Kulturskolan överförs från kultur- och fritidsnämnden till barnoch utbildningsnämnden. Redovisning av uppdrag i MRP 2013 2014 med plan för 2015 2016, samt uppdragens status per 2013-12-31. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 19 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-14, med bilaga Redovisning av uppdrag i MRP 2013 2014

Kommunstyrelsen 2014-03-17 19 KS-2013-00771 63 Återrapportering av MRP-uppdrag som avslutats per 2013-12-31 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna återrapporteringen av slutredovisade MRP-uppdrag enligt koncernstabens skrivelse 2014-02-14, samt förklara uppdragen avslutade. Koncernstaben har sammanställt ett antal MRP-uppdrag som nämnderna har slutredovisat till och med december 2013 för kommunfullmäktiges godkännande. Överläggning och beslutsgång Peder Björk (S) yrkar bifall till följande -satser: godkänna återrapporteringen av slutredovisade MRP-uppdrag, med undantag av uppdrag LED 5, 2013, Lika rättigheter i all skefinansierad verksamhet, samt förklara uppdragen avslutade med undantag för uppdraget LED 5, 2013, Lika rättigheter i all skefinansierad verksamhet. Ordföranden yrkar bifall till finansoch näringslivsutskottets förslag till beslut. Annicka Burman (V) yrkar bifall till Peder Björks (S) förslag. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels finansoch näringslivsutskottets förslag och dels Peder Björks (S) och Annicka Burmans (V) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt finansoch näringslivsutskottets förslag.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 20 Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Ander Hedenius (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Annicka Burman (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 20 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-14 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-12-02, 338, med bilagor Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2013-11-19, 165 Koncernstabens skrivelse, 2013-10-16 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-12-02, 339, med bilagor Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, 2013-11-12, 122 Koncernstabens skrivelse, 2013-10-04 Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2011-10-25, 208 Koncernstabens skrivelse, 2011-09-19 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-11-11, 306, med bilagor Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, 2013-10-15, 103 Koncernstabens skrivelse, 2013-09-12 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-11-11, 308, med bilagor Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2013-10-29, 145 Koncernstabens skrivelse, 2013-10-07 Kommunfullmäktiges protokoll, 2013-10-28, 212, med bilagor Kommunstyrelsens protokoll, 2013-10-14, 279 Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, 2013-10-01, 70 Koncernstabens skrivelse, 2013-09-12 Slutrapport Lika Värda II, 2013-09 Utvärderingsrapport Lika Värda II, 2013-09 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-10-14, 276, med bilagor Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, 2013-09-17, 90 Koncernstabens skrivelse, 2013-08-26 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-10-14, 277, med bilagor Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, 2013-09-17, 91 Koncernstabens skrivelse, 2013-09-02

Kommunstyrelsen 2014-03-17 21 Kommunstyrelsens protokoll, 2013-10-14, 278, med bilagor Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, 2013-09-17, 92 Koncernstabens skrivelse, 2013-09-02 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2013-09-25, 119, med bilaga Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, 2013-09-02 Service- och tekniknämndens protokoll, 2010-12-21, 83, med bilaga Service- och teknikförvaltningens skrivelse, 2010-11-24

Kommunstyrelsen 2014-03-17 22 KS-2014-00156 64 Årsredovisning 2013 för Norra Kajen Exploatering AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Norra Kajen Exploatering AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Norra Kajen Exploatering AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Peder Björk (S) yrkar, med instämmande från Annicka Burman (V), på få lämna en protokollsanteckning. Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Vidare godkänner han protokollsanteckningarna. Protokollsanteckning Peder Björk (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna anser det är en brist inte ärendet kompletterats med det brev som skickats till kommunen (ägaren) från bolaget Norra Kajen med anledning av nedskrivning av värdet i bolaget.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 23 Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta. Jäv João Pinheiro (S) anmäler jäv och ersätts av Jan-Olov Lampinen (S) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 29 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20, reviderad 2014-03-07

Kommunstyrelsen 2014-03-17 24 KS-2014-00157 65 Årsredovisning 2013 för Näringslivsbolaget i Sundsvall AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Näringslivsbolaget AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Näringslivsbolaget AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 25 Jäv Annelie Luthman (FP) anmäler jäv och ersätts av Stefan Falk (FP) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 30 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20, reviderad 2014-03-07

Kommunstyrelsen 2014-03-17 26 KS-2014-00158 66 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. - skickar den senaste bolagsordningen till kommunfullmäktige för ställningstagande. Styrelsen i Sundsvalls kommuns Industrifastighetsutveckling AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 27 sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 31 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20

Kommunstyrelsen 2014-03-17 28 KS-2014-00159 67 Årsredovisning 2013 för MittSverige Ven AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i MittSverige Ven AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i MittSverige Ven AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 30 KS-2014-00160 68 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Ven AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Ven AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Sundsvalls Ven AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 32 KS-2014-00161 69 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Logistikpark AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Logistikpark AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Sundsvalls Logistikpark AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 33 Jäv Leif Nilsson (S) anmäler jäv och ersätts av Jan-Olov Lampinen (S) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 34 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20

Kommunstyrelsen 2014-03-17 34 KS-2014-00163 70 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Hamn AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Hamn AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Sundsvalls Hamn AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 36 KS-2014-00162 71 Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Oljehamn AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Oljehamn AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Sundsvalls Oljehamn AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 38 KS-2014-00155 72 Årsredovisning 2013 för Midlanda Flygplats AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Flygplats AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Midlanda Flygplats AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 39 Jäv Jörgen Berglund (M) och Lars Persson (FP) anmäler jäv och ersätts av Sven Bredberg (M) och Stefan Falk (FP) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 37 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20

Kommunstyrelsen 2014-03-17 40 KS-2014-00172 73 Årsredovisning 2013 för Midlanda Fastigheter AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta styrelsen för Midlanda Fastigheter AB återrapporterar åtgärder enligt lekmannarevisionens iakttagelser till kommunstyrelsens sammanträde i september 2014 kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Fastigheter AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Midlanda Fastigheter AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 41 Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta. Jäv Jörgen Berglund (M) och Lars Persson (FP) anmäler jäv och ersätts av Sven Bredberg (M) och Stefan Falk (FP) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 38 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20, reviderad 2014-03-03

Kommunstyrelsen 2014-03-17 42 KS-2014-00168 74 Årsredovisning 2013 för Mitthem AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Mitthem AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Mitthem AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 44 KS-2014-00164 75 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Elnät AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Elnät AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Sundsvall Elnät AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 45 Jäv Anders Hedenius (S) anmäler jäv och ersätts av Jan-Olov Lampinen (S) under behandlingen av ärendet. Ej tjänstgörande ersättaren Arianne Sundman (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 40 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20

Kommunstyrelsen 2014-03-17 46 KS-2014-00167 76 Årsredovisning 2013 för Sundsvall Energi AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Energi AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Sundsvalls Energi AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.

Kommunstyrelsen 2014-03-17 47 Jäv Anders Hedenius (S) anmäler jäv och ersätts av Jan-Olov Lampinen (S) under behandlingen av ärendet. Ej tjänstgörande ersättaren Arianne Sundman (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, 2014-03-04, 41 Koncernstabens skrivelse, 2014-02-20, reviderad 2014-03-07

Kommunstyrelsen 2014-03-17 48 KS-2014-00170 77 Årsredovisning 2013 för Reko Sundsvall AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud till årsstämman i REKO Sundsvall AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013. Styrelsen i Reko Sundsvall AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Syftet är kommunfullmäktige inför bolagsstämman ska få del av årsredovisningen och revisorernas bedömning och med ledning av dessa kunna ge direktiv till stämmoombudet. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden godkänner protokollsanteckningen. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: De kommunala bolagens årsredovisningar för 2013 fanns inte i trycket till dagens sammanträde och har inte heller funnits tillgängliga för nerladdning inför sammanträdet. Inte heller finns någon hänvisning till var vi kan ta del av årsredovisningarna. För mig, som huvudsakligen läser in handlingarna över helgen, fanns inte heller tid be få årsredovisningarna skickade till mig från koncernstaben. Det är en anmärkningsvärd brist i underlaget till ärendet inte alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen kunnat ta del av årsredovisningarna innan styrelsen förselår kommunfullmäktige följa revisorernas förslag. Eftersom jag som ersättare vid sammanträdet inte har någon yrkanderätt stannar jag vid konstatera detta.