SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 139 SN 140 SN 141 SN 142 SN 143 SN 144 SN 145 SN 146 SN 147 SN 148 SN 149 SN 150 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande och komplettering av föredragningslistan Anhållan om mervärdesskattefri privat socialservice Äldreomsorg: Trygghetslarm Handikappservice: Uppdatering av handbok för personlig assistans Omdisponering av medel Delgivningar Konfidentiellt ärende: Anmärkning Konfidentiellt ärende: Anmärkning Konfidentiellt ärende: Begäran om bemötande samt handlingar Konfidentiellt ärende: Anmärkning 29.11.2018 Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 10.12.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 14 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00-21.15 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist frånvarande Josefine Egenfelt Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Sanna Söderlund ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot ersättare ledamot ledamot Rolf Söderlunds assistent Föredragande Andrea Björnhuvud Socialchef Övriga närvarande Sandra Karlsson kl. 19-19.50, 139-143, 146 punkt 3. Hemserviceledare Paragrafer 139-150 Underskrifter Ordförande Sekreterare 139-147, 150 Sekreterare Sekreterare 148 149 Protokolljustering Ort och tid Magnus Andrea Kerstin Jansson Björnhuvud Wikgren Eckerö onsdagen den 5.12.2018, kl. 23.00. Josefine Egenfelt. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift Kommunkansliet i Överby den 10.12.2018 kl. 09.00.
2 SN 139 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 139 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
3 SN 140 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 140 Förslag: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Pia Aarnio och Britt Berthén-Eklund föreslås som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 5.12.2018 kl. 23.00. Beslut: Pia Aarnio och Britt Berthén-Eklund väljs som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 5.12.2018 kl. 23.00.
4 SN 141 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 141 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Beslut: Föredragningslistan godkänns.
5 Dnr: SOC 367/2018 SN 142 ANHÅLLAN OM MERVÄRDESSKATTEFRI PRIVAT SOCIALSERVICE Socialnämnden 142 Bilaga Informationsbrev, avtal Folkhälsans all aktivitetshus ab/hemtjänst och hemsjukvård FOnr: 1652112-6, har lämnat in anhållan om mervärdesskattefri privat socialservice. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden godkänner Folkhälsans all aktivitetshus ab/hemtjänst och hemsjukvård som företag som kan erbjuda stödtjänster mervärdesskattefritt. BESLUT Enligt förslag.
6 SN 143 ÄLDREOMSORG: TRYGGHETSLARM Socialnämnden 143 Socialnämnden 03.09.2018 104 I samband med åskovädret den 29 juli 2018 slogs trygghetslarmen i landskapet ut. Alarmcentralen har meddelat att de frånsäger sig ansvaret trygghetstelefoner i samband med att ett nytt alarmsystem köps in och installeras. Trygghetslarmen går nu till kommunerna i stället för som tidigare till Alarmcentralen. Detta innebär att kommunen behöver ha en plan för hur vi svarar när ett trygghetslarm utlöses. Trygghetslarmen är kopplade till Solgårdens nuvarande alarmtelefoner (Vivago). Personalen på Solgården tar emot larmet och ringer upp den som larmat. Dagtid har hemservicepersonal även möjlighet att åka ut till den hjälpbehövande. Nattetid har vi inte möjlighet att åka ut eftersom kommunen endast har en nattpersonal. Alarmcentralen har meddelat att de kan ställa upp och bistå kommunerna nattetid under hösten 2018, men inte med lyfthjälp endast vid tysta larm. I nuläget finns 14 trygghetslarm i kommunen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden antecknar informationen till kännedom: att trygghetslarmen är installerade och i första hand hänvisas till Solgården. Larmen hanteras därefter beroende på hur akut situationen är. Socialchefen och hemserviceledaren arbetar vidare med att utveckla kommunens trygghetslarm. BESLUT Socialnämnden antecknar informationen till kännedom. Socialnämnden 143 Socialchefen och hemserviceledaren har utrett olika alternativ för att ordna trygghetslarmet nattetid fr.o.m. den 1 januari 2019. Alternativen presenteras närmare på sammanträdet.
7 SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden tar del av informationen och kommer med input angående vidarebehandling. BESLUT Ärendet återremitteras.
8 Dnr: SOC 351/2018 SN 144 HANDIKAPPSERVICE: UPPDATERING AV HANDBOK FÖR PERSONLIG ASSISTANS Socialnämnden 144 Socialnämnden 9.12.2014 139 Socialnämnden 144 Bilaga Handbok med information för brukare och personliga assistenter inom handikappservicen Personlig assistent servicen är relativt ny och omfattande. I kommunen finns flera personliga assistenter inom handikappservicen. För att underlätta och klargöra ofta återkommande frågeställningar har socialchefen tagit fram ett förslag till handbok. Handboken är i första hand ett riktgivande dokument som kan kompletteras vartefter det kommer ny information. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att godkänna handboken. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag. Bilaga Uppdaterad handbok med information för brukare och personliga assistenter inom handikappservicen Handboken med information för brukare och personliga assistenter inom handikappservicen behöver uppdateras. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden antecknar uppdateringarna för kännedom. Rune Söderlund föreslår återremiss. S BESLUT Ärendet återremitteras.
9 SN 145 OMDISPONERING AV MEDEL Socialnämnden 145 Socialkansliet har varit kraftigt underbemannat under tidsperioden augusti-november 2018. Rekrytering av personal har skett men inte gett önskat resultat. Socialchefen har utrett andra alternativ till lösningar. Det finns möjlighet att köpa in tjänster för administrativt stöd på socialkansliet. Socialchefen kan besluta om köp av tjänster förutsatt att det finns budgeterade medel. Men en summa om 3 500,00 skulle omfatta ca 63 h administrativt stöd under december månad. Mer detaljerad information ges på mötet. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden godkänner en omdisponering av medel från OASEN (4303-2260) till BARNSKYDD (4340-2100) om 3 500,00. S BESLUT Socialnämnden godkänner omdisponeringen.
10 SN 146 DELGIVNINGAR Socialnämnden 146 1. Socialkansliet a. Personalsituationen. b. Arbetsbelastningen. 2. Rekrytering socialarbetare. 3. Rekrytering närvårdare. 4. Budgetuppföljning per oktober 2018.
11 Dnr: SOC 300/2018 SN 147 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANMÄRKNING Socialnämnden 147
12 Dnr: SOC 333/2018 SN 148 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANMÄRKNING Socialnämnden 148
13 Dnr: SOC 360/2018 SN 149 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BEGÄRAN OM BEMÖTANDE SAMT HANDLINGAR Socialnämnden 149
14 Dnr: SOC 360/2018 SN 150 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: ANMÄRKNING Socialnämnden 150
15 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 139-150 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 139-144, 146-149 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 145 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: 150 Enligt Lag 812/2000, 23 Fogas till protokollet
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 145 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
17 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
18 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet
19