SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SN 27 Val av protokolljusterare SN 28 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 29 Verksamhetsberättelse SN 30 Äldreomsorg: Uppdatering av befattningsbeskrivning för närvårdare SN 31 Anmälan om mervärdeskattefri privat socialservice SN 32 Barnomsorg: Inrättande av befattning som gruppassistent SN 33 Socialkansli: Tjänstebeskrivning socialhandledare SN 34 Konfidentiellt ärende: Barnskydd betalningsförbindelse SN 35 Konfidentiellt ärende: Begäran om redogörelse SN 36 Konfidentiellt ärende: Begäran om redogörelse SN 37 Konfidentiellt ärende: Begäran om redogörelse SN 38 Konfidentiellt ärende: Begäran om redogörelse SN 39 Extra ärende: Konfidentiellt ärende: Skrivelse 28.2.2019 Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 8.3.2019 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 3 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00-22:15 Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund frånvarande Gun K Rosenqvist frånvarande Josefine Egenfelt Kerstin Wikgren Rolf Söderlund Jesper Wirtanen Föredragande Andrea Björnhuvud 26-37, kl. 19-21.30 Övriga närvarande Sandra Karlsson 26-31,kl. 19-20.30 Paragrafer 26-39 Underskrifter Ordförande Sekreterare 38, 39 ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot ersättare ledamot ledamot Rolf Söderlunds assistent Socialchef hemserviceledare Sekreterare 26-37 Magnus Jansson Pia Aarnio Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö torsdagen den 7.3.2019, kl. 20.00. Josefine Egenfelt Kerstin Wikgren. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 8.3.2019 kl. 12.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 26 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 26 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Rolf Söderlund anser inte att sammanträdet är lagenligt sammankallat. Kerstin Wikgren understöder förslaget. Beslut: Socialnämndens ordförande konstaterar att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Rolf Söderlund och Kerstin Wikgren reserverar sig mot beslutet.
3 SN 27 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 27 Förslag: Socialnämnden utser två protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 7.3.2019 kl. 20.00. Beslut: Josefine Egenfelt och Kerstin Wikgren utses till protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat den 7.3.2019 kl. 20.00.
4 SN 28 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 28 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Rolf Söderlund föreslår att föredragningslistan kompletteras med: 39 Konfidentiellt ärende: Skrivelse. Beslut: Föredragningslistan kompletteras med: 39 Konfidentiellt ärende: Skrivelse.
5 SN 29 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Socialnämnden 29 Bilaga Förslag till verksamhetsberättelse år 2018 Bilaga - Preliminär sifferdel, bokslut 2018 Som bilaga finns ett förslag till verksamhetsberättelse 2018 för socialväsendet. Socialförvaltningen har brukat ca 100,4 %, av budgeten. Interna poster saknas och följande slutregleringar saknas ännu i bosklutet, vilket kommer att påverka det slutgiltiga resultatet något: - Mariehamns stad/alkohol- och drog mottagningen - ÅOF kf. - Oasen kf. - Jomala kommun/äldis - Mariehamn/Hemkommunskostnader - Pixnekliniken SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilaga. Rune Söderlund föreslår återremiss. Förslaget vinner understöd. SBESLUT Socialnämnden återremitterar ärendet.
6 SN 30 ÄLDREOMSORG: UPPDATERING AV BEFATTNINGSBESKRIVNING FÖR NÄRVÅRDARE Socialnämnden 30 Bilaga Befattningsbeskrivning närvårdare med administrativa uppgifter Bilaga Befattningsbeskrivning närvårdare I samband med omstruktureringar i socialvårdsorganisationen under år 2018, när äldreomsorgsledartjänsten drogs in och äldreomsorgsledarens tidigare uppgifter fördelades till socialchefen och till den nyinrättade tjänsten som hemserviceledaren, planerades även för att skapa en befattning som närvårdare med administrativa uppgifter. Närvårdaren med administrativa uppgifter skall i huvudsak delta i vårdarbetet och vara anställd i periodarbete. Syftet är att den administrativa närvårdaren skall fungera som ett administrativt stöd och tillräckligt med tid skall reserveras för att sätta sig in i det: - följa upp dokumentering och vårdplanering - behärska uppgörandet av arbetsschema, sammanställning av löneunderlag och faktureringsunderlag - vikariera hemserviceledaren vid dennes frånvaro I nuläget finns en ordinarie närvårdarbefattning obesatt vilket ger kommunen möjlighet till att omvandla en ordinarie närvårdarbefattning till en närvårdarbefattning med administrativt ansvar. Efter en omvandling kan befattningen lediganslås och en närvårdare med administrativt ansvar kan rekryteras och anställas. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att en ordinarie befattning som närvårdare omvandlas till en närvårdarbefattning med administrativa uppgifter, se bifogat förslag till befattningsbeskrivning. Socialchefen återtar sitt förslag. Socialchefen föreslår att ärendet behandlas under rubriken: Äldreomsorg: Uppdatering av befattningsbeskrivning som närvårdare Hänvisning: Förvaltningsstadgan 10:3 Bilaga Befattningsbeskrivning för närvårdare med vikarierande administrativa uppgifter
7 Socialnämnden går in för att inte omvandla befattningen utan uppdatera befattningsbeskrivningen för just den här närvårdar befattningen. Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att uppdatera befattningsbeskrivningen för närvårdare med tillägg att erhålla tillräckliga kunskaper för att kunna vikariera hemserviceledaren. Socialnämnden lediganslår den ordinarie närvårdarbefattningen i vilken ingår administrativa uppgifter (i syfte att kunna vikariera hemserviceledaren). En rekryteringsgrupp behöver tillsättas. S BESLUT Socialnämnden besluter att uppdatera befattningsbeskrivningen för just den här närvårdarbefattningen, för att även omfatta uppgiften om att erhålla tillräckliga kunskaper för att kunna vikariera hemserviceledaren. Socialnämnden lediganslår den ordinarie närvårdarbefattningen i vilken ingår administrativa uppgifter (i syfte att kunna vikariera hemserviceledaren). Till rekryteringsgrupp utses Britt Berthén-Eklund och Kerstin Wikgren ersättare Pia Aarnio samt hemserviceledaren och socialchefen.
8 Dnr: SOC 28/2019 SN 31 ANMÄLAN OM MERVÄRDESKATTEFRI PRIVAT SOCIALSERVICE Socialnämnden 31 Bilaga Anmälan jämte bilagor Ab Feja Oy FO-nr: 0700135-6, har lämnat in anhållan om mervärdesskattefri privat socialservice. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialnämnden godkänner Ab Feja Oy som företag som kan erbjuda stödtjänster mervärdesskattefritt. S BESLUT Enligt förslag.
9 SN 32 BARNOMSORG: INRÄTTANDE AV BEFATTNING SOM GRUPPASSISTENT Socialnämnden 32 Bilaga Befattningsbeskrivning gruppassistent inom barnsomsorgen Det finns behov av att inrätta en ordinarie befattning som gruppassistent inom barnsomsorgen. Det är även ett av verksamhetsmålen i budget 2019. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att en ordinarie befattning som gruppassistent inom barnomsorgen inrättas. S BESLUT Enligt förslag.
10 SN 33 SOCIALKANSLI: TJÄNSTEBESKRIVNING SOCIALHANDLEDARE Socialnämnden 33 Bilaga Socialorganisationen mars 2019 Bilaga Tjänstebeskrivning socialhandledare Under år 2019 finns en tf. socialhandledare anställd på kommunkansliet. En tjänstebeskrivning behöver fastställas. Bifogat finns även socialinstruktionen uppdaterad med hur tjänsterna är tillsatta i nuläget. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden fastställer en tjänstebeskrivning för socialhandledaren. S BESLUT Enligt förslag.
11 Dnr: SOC 27/2018 SN 34 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BARNSKYDD BETALNINGSFÖRBINDELSE Socialnämnden 34 Socialnämnden 27.06.2018 86 Socialnämnden 05.02.2018 21
12 Dnr: SOC 8/2019 SN 35 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BEGÄRAN OM REDOGÖRELSE Socialnämnden 35
13 Dnr: SOC 44/2019 SN 36 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BEGÄRAN OM REDOGÖRELSE Socialnämnden 36
14 Dnr: SOC 384/2018 SN 37 BEGÄRAN OM REDOGÖRELSE Socialnämnden 37
15 Dnr: SOC 35/2019 SN 38 KONFIDENTIELLT ÄRENDE: BEGÄRAN OM REDOGÖRELSE Socialnämnden 38
16 SN 39 EXTRA ÄRENDE: KONFIDENTIELLT ÄRENDE: SKRIVELSE
17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ 4.3.2019 26-39 PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 26-29, 32, 35-39 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 30, 31, 33, 34 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: - Fogas till protokollet
18 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 30, 31, 33, 34 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
19 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
20 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet