Information från TTK:s styrelse september 2015 Hej samtliga medlemmar och anställda i Tullinge TK, Höstterminen 2015 är nu i full gång. Vi i styrelsen vill önska alla nya medlemmar som har tillkommit sedan förra månadsbrevet välkomna till Tullinge TK, och vi hoppas att ni kommer att trivas i vår klubb. Klubbens ekonomi Det ekonomiska läget i klubben har förbättrats och då vi summerar de första åtta månaderna 2015 så ligger vi till och med över budget, vilket är första gången sedan den nya styrelsen tog över i april 2014. Den satsning som styrelsen har gjort vad beträffar system(belysning och bokning), information, marknadsföring, anställning samt utbildning av tränare, börjar nu ge de resultat som styrelsen eftersträvade. Klubben har på mindre än ett år gått från 317 medlemmar till nästan 500 medlemmar vilket är ett rekord i klubbens 99-åriga historia. Målet är att till nästa år då klubben fyller 100 år så ska klubben ha passerat 500 medlemmar. Klubben har även ökat antalet vuxna och juniorer i träning genom att starta upp fler träningsgrupper både på vardagar och under helger. Beläggningen av banorna har ökat genom ökad försäljning av strötider, kontrakt, gruppspel och ökat antal träningsgrupper. Klubben har fortfarande en del medlemmar som ligger efter med fakturabetalningar det här innebär att klubben fortfarande har problem med kassaflödet. Eftersom kassan tömdes rejält för att klara 2014 från konkurs så är det här fortfarande ett stort problem för klubben. Här ber styrelsen samtliga medlemmar som vet med sig att de ligger efter med betalning av fakturor, att betala dem omgående. 100-års jubileum TTK:s 100-års jubileum kommer att firas lördagen den 11/6 2016 då 100-årsfesten kommer att gå av stapeln. Boka in det här datumet redan nu mer information kommer löpande fram till dess. TTK är en Stockholms och Sveriges äldsta tennisklubbar, TTK kommer att arrangera olika aktiviteter och evenemang löpande under året. Vi räknar också med att ta fram material med en speciell 100-års logga. Mer information kommer att komma löpande under året. I budgeten för 2015 har klubben satt av pengar varje månad till en 100-års jubileumsfond för festligheterna 2016. 1
Vid senaste styrelse mötet beslutade vi att skapa en projektgrupp bestående av 2 personer som kommer att projektleda arbetet med de tänkta 100-års aktiviteterna och festligheterna. Projektgruppen består av: Erika Eklund och Annika Eriksson De kommer naturligtvis att behöva hjälp från flera medlemmar för att dra det här projektet i hamn under det här året. Om ni som medlemmar har idéer och förslag samt om ni vill hjälpa till med förberedelser kontakta någon av dem på följande mejl adresser. erika.eklund@live.se annika.m.eriksson@sll.se Medlemskap Vi vill passa på att slå ett slag för familjemedlemskapet som kan fås till ett pris av 500 kronor per år. Då registreras samtliga familjemedlemmar som är skrivna på en adress som medlemmar i klubben. Betalning via Swish i shoppen Klubben försöker som ni vet undvika kontanthantering i shopen. Tidigare skickade klubben en faktura på alla inköp. Men det har varit ett önskemål från många medlemmar att kunna betala kläder, lindor, bollrör, strängningar och racketar direkt på plats. Nu har klubben blivit modern och TTK har nu anslutit sig till swish. TTK:s swish nummer är: 123 454 81 37 Bokning av tider på MyCourt för juniorpris Styrelsen och de anställda tränarna får många frågor om hur man gör för att boka bantider till juniorpris. För att en junior ska kunna boka (eller om målsman vill göra det åt junioren) så krävs det att målsman har skrivit på ett intyg som medger att junioren får boka och betala bantid via MyCourt. Efter att intyget har kommit till klubben öppnar vi upp möjligheten för att den junioren ska kunna boka och betala bantiden via MyCourt. Antingen sätter målsman in en summa i en pott med pengar på juniorens MyCourt konto eller också betalar man varje gång via betalkort eller PayPal direkt på MyCourt. Det är ett krav för att erhålla juniorpris och det är att den junior som har bokat banan måste vara en av spelarna på banan övriga spelare kan vara föräldrar eller kompisar utan juniormedlemskap. Frågor angående MyCourt, strötidsbokningar och beställning av intyg, kontakta Tommie Westling på mejl tommiewestling@tullingetennis.se Maden Under augusti fick vi ett väldigt positivt besked från Park & fritidsförvaltningen angående Maden. 2
Kommunen har övertolkat länsstyrelsen beslut om att biltrafik ut till Maden skulle vara förbjudet mellan 1/4-31/8. Beslutet rörde enbart det muddringsarbete som kommunen håller på med vid Maden för dagvattnet. Kommunen kommer att se till så att klubben får 3 nycklar till bommen samt ett skriftligt tillstånd för biltrafik till Maden som är klassat som parkområde. Det här rör enbart klubben och tränarna för att kunna komma in med utrustning som behövs där. Övriga medlemmar måste fortsätta att parkera på angiven P-plats. Det här beslutet gör också det möjligt att få till en toalett nere på Maden området vilket kommunen nu har sagt att de ska ordna till nästa år. Vidare så kommer kommunen nu att sätta upp ett nytt bollplank åt oss istället för det som revs utan vårt godkännande. Ett nytt kontrakt kommer att skrivas mellan TTK och kommunen där gränsdragning och åläggande klart kommer att framgå. Så fort avtalet är klart så kommer TTK att lämna in en bygglovsansökan för nya banor där bana 1 ligger idag. Vi inväntar för närvarande att kommunen ska hitta ett datum för möte, vilket tar sin tid hos kommunen. Mer information kommer i nästa månadsbrev Klubben stänger utebanorna för spel den 1/10 och räknar med att öppna upp dem igen ca 1/5 2016 beroende på våren nästa år Om det är någon medlem som har tryckimpregnerat virke till övers och kan tänkas skänka det till klubben så behöver vi det till för att täcka linjerna på utebanorna under vintern. Hör av er till thomas.sundberg@tullingetennis.se så får vi ordna hämtning av virket. TTK arrangerar utbildningar i regelkunskap, klubbdomare och matchledare Passa på att lära er mer om tennisens regler och gå kursen regelmodulen, de som vill kan fortsätta med klubbdomare och eller matchledare modulerna. TTK behöver klubbdomare och matchledare för att kunna arrangera tävlingar i framtiden. Tisdag 29/9 Regelmodul kl 18:30-21:30 uppe i ishockeyhallens utbildningsrum. Tisdag 6/10 Klubbdomare kl 18:30-21:30 uppe i ishockeyhallens utbildningsrum. Onsdag 7/10 Matchledare kl 18:30-21:30 uppe i ishockeyhallens utbildningsrum. TTK står för kostnaden för de här utbildningarna. Anmälan senast 25/9 till Daniel Bjerner på mejl danielbjerner@tullingetennis.se OBS!!! Begränsat antal platser på utbildningarna så det är först till kvarn principen som gäller. Tävlingar Ute KM spelades på Maden helgen 29-30/8 i strålande väder, vi fick se många fina matcher under den här helgen. KM mästare ute blev: Junior dubbel Juniorsingel yngre Junior singel äldre Dam singel Ellinor Jansson/Hanna Eriksson Albin Mastell Sofia Parraguez Öberg Marie Tropp 3
Herrdubbel Herrsingel Richard Gillenfalk/Douglas Strand Kachir Daoud Tullingespelen 2015 TTK:s officiella juniorturnering spelas under perioden 16-25/10, här hoppas att vi att så många som möjligt från TTK ställer upp. klasserna som spelas är från 12-årsklassen till 16- års klassen dvs spelare som är födda mellan 2004 och 1999. Frågor angående Tullingespelen kontakta Daniel Bjerner på 070-759 56 20 eller mejl danielbjerner@tullingetennis.se. Se bilaga på inbjudan till Tullingespelen. Kalender HT2015 Utbildning regelkunskap 29/9 Utbildning klubbdomare 6/10 Utbildning matchledare 7/10 Gruppspelet för vuxna pågår för närvarande sista speldag är 31/10. Gruppspelet för juniorer kommer att starta under oktober, sista anmälningsdag är 4/10. Tullingespelen (TTK:s officiella junior turnering) spelas under perioden 16-25/10. Under den perioden är alla träningar och kontraktstider inställda. Höstlovs träning för juniorer 26-29/10 Fredagen 30/10 och Lördagen 31/10 (Alla helgons dag) så är det ingen träning pga att det är lediga dagar för våra tränare, enligt deras kollektivavtal. Söndagen 20/12 så är det den sista dagen på terminen. Övrigt Frågor angående träning, träningsgrupper, privatträning samt tävlingsverksamheten kontakta Daniel Bjerner på 070-759 56 20 eller mejl danielbjerner@tullingetennis.se Frågor angående MyCourt, strötidsbokningar, medlemskap, medlemsregister, gruppspel, kontrakt inomhus och nycklar till Maden kontakta Tommie Westling på mejl tommiewestling@tullingetennis.se Övriga frågor så kan ni kontakta mig antingen via mejl och då når ni mig på ordforande@tullingetennis.se alternativt på min mobil 070-494 99 37. Kom ihåg att stödja Tullinge tennisklubb på Svenska Spels Gräsroten Nästa månadsbrev kommer att skickas ut i mitten/slutet av oktober. Hälsningar Peter Eriksson Ordförande i Tullinge Tennisklubb 4
5