SAMARBETE MELLAN KAREBY IS & KODE IF Kareby IS (KIS) och Kode IF (KIF) har ett nära samarbete avseende fotbollsverksamhet för barn och ungdomar. Målet med samarbetet är att både flickor och pojkar i båda samhällena ska få möjlighet att spela fotboll i sin närmiljö, även när det är dags för 9- och 11-mannaspel. I dagsläget har båda föreningarna för litet antal spelare i merparten av dessa åldersgrupper, för att var för sig kunna upprätthålla lag. Avsikten med detta samarbetsavtal är att få en långsiktig struktur i samarbetet. Strukturen ska skapa förutsägbarhet för spelare, ledare och styrelser, och ge lagen möjlighet att fokusera på fotbollen istället för alla detaljer kring pågående eller kommande samarbeten. Samarbetsavtal mellan föreningarna bör gälla två år i taget, och föreliggande dokument avser säsongerna 2012 och 2013. Allmänt Samarbetet mellan KIS och KIF är nu etablerat och tämligen djupgående i de äldre ungdomsgrupperna, och involverar allt från gemensamma ledarmöten till enhetlig träningsklädsel. Båda föreningarna satsar resurser av olika slag, men också sina respektive varumärken, för att bygga en delvis gemensam identitet. Identitetsbyggandet och den för alla parter nödvändiga förutsägbarheten, gör att både KIS och KIF begränsar samarbetet till att gälla dessa två föreningar. Skulle någon av föreningarna av någon anledning behöva vända sig till en tredje förening för ett samarbete för ett enskilt lag, ska detta tas upp till diskussion mellan föreningarnas fotbollsansvariga, och alla möjligheter till en lösning mellan KIS och KIF ska först prövas. Samarbete kan avse en eller flera åldersgrupper, beroende på antal spelare, tillgängligt seriespel mm. Samarbete bör involvera samma åldersgrupp/-er i båda föreningarna. Samarbete avser träning och matcher, eller enbart träning, beroende på förutsättningarna för respektive årskullar. Anläggningar KIS disponerar en 11-manna-, en 7-manna- och två 5-mannaplaner på gräs på Kareby Hed, samt en 11-mannagrusplan och klubbhus vid Kringledammen. KIF disponerar två gräsplaner och en grusplan på Lunnevi IP, varav en av gräsplanerna planeras att bytas mot en konstgräsplan under 2012. På samtliga ställen finns möjlighet till ombyte och dusch för båda föreningarnas spelare och ledare vid både träning och match. Initiativet Initiativet till ett samarbete kan komma från berörda ledare eller från någon av föreningarna. Viktigt är dock att ledare från KIS och KIF som diskuterar ett samarbete, inte själva gör upp om detta utan involverar ansvariga i respektive förening. Styrelser och fotbollsansvariga har ett bredare ansvar än enskilda ledare, och har att ta hänsyn till närliggande åldersgrupper, pågående samarbeten mm (se även Beslut nedan). 1
Spelare KIS och KIF strävar efter att skapa samarbetslag med ungefär lika många spelare från båda föreningarna. Detta är inte alltid möjligt, och viss obalans ska inte äventyra ett samarbete, men målsättningen är att antalet spelare från vardera förening inte ska understiga fem (se även Beslut nedan). Ledare För att ett samarbete ska vara möjligt måste det inkludera ledare från både KIS och KIF. I undantagsfall kan ett samarbetslag drivas med ledare från en av föreningarna, men detta måste i så fall vara väl förankrat i båda föreningarna/lagen och ses som en tillfällig lösning. Tidpunkt Både KIS och KIF har för avsikt att bedriva egen verksamhet så länge en åldersgrupp klarar att bedriva träningar och spela matcher med ett tillräckligt spelarunderlag. Den viktigaste anledningen är att de yngre barnen ska få möjlighet att träna och spela i sin absoluta närmiljö, utan regelbundna resor. I dagsläget är det inför övergången till 9-mannaspel som ett formaliserat samarbete är mest aktuellt. Tidigare samarbete måste vara väl förankrat bland berörda föräldrar i båda föreningarna. Senast under slutet av sommaren bör kommande års samarbeten diskuteras berörda ledare bedömer hur stora respektive trupper kommer att vara till nästkommande säsong och fotbollsansvariga gör var för sig och tillsammans en bedömning av helheten. En överenskommelse och ett beslut om samarbete fattas så snart som möjligt, för att underlätta både lagens och föreningarnas planering, dock senast enligt Beslut nedan. Beslut Beslut om vilka åldersgrupper som ska samverka fattas årligen av föreningarnas fotbollsansvariga tillsammans, efter avstämning med respektive styrelse eller ordförande. Beslut om vilka åldersgrupper som ska samverka under kommande år bör fattas senast den 1 november. Ansökan till fotbollförbundet att få ställa upp med sk kombinationslag ska vara förbundet tillhanda i slutet av december. Observera att fotbollförbundet kan avslå sådan ansökan, med hänvisning till att man inte anser att ett samarbete är nödvändigt (tillräckligt spelarunderlag i båda föreningarna) eller att den ena föreningen inte har tillräckligt många spelare jämfört med den andra (inte att betrakta som ett samarbete, utan snarare lån/övergång till det numerärt större laget). Lagnamn Samarbetslag heter formellt Kareby IS/Kode IF; i kortform Kareby/Kode. Internt har varje lag ett tillägg för kön och födelseår (vilket följer laget under längre tid), exempelvis P98, F97/98 etc, utom för dam- och herrjuniorer. I externa sammanhang benämns lag ofta istället med tillägg för kön och ålder F13, P14 etc. Antal lag och serietillhörighet Hur många lag som bildas inom varje träningsgrupp och vilka serier dessa ska anmälas till, avgörs av berörda ledare, efter samråd med fotbollsansvariga i båda föreningarna. Ledarna har ansvar för att kunna bemanna lagen med spelare och ledare; föreningarna har ansvar för att policies kring nivåindelning, uttagningsprinciper och dylikt bevakas. Beslut om antal lag och serietillhörighet fattas i god tid före serieanmälan. 2
Träningar Schema över träningstider för samtliga samarbetslag fastställs gemensamt av föreningarnas fotbollsansvariga, efter önskemål från berörda ledare. Samarbetslag ska ha sina träningstider jämnt fördelade på båda föreningarnas anläggningar/ planer. Avsteg från detta beslutas av föreningarnas fotbollsansvariga i samråd, som har att ta hänsyn till övriga lag, planslitage etc. I samband med träning gäller de regler som satts upp för respektive anläggning för samtliga spelare, ledare och föräldrar. Policy för deltagande i träning Utgångspunkten är att alla som är medlemmar i KIS eller KIF är välkomna att träna med aktuell åldersgrupp, enligt fastställt träningsschema. Avsteg från kravet på medlemskap kan göras i början av en säsong eller när någon provtränar med laget. KIS och KIF har normalt inga lägstakrav på träningsnärvaro för att få vara kvar i truppen. I samarbetslagen är dock spelarna så gamla att de för sin egen och lagets utveckling inte utan särskild anledning kan ha en träningsnärvaro under 50 procent. Låg träningsnärvaro kan dessutom påverka möjligheten att spela matcher med laget (se Policy för laguttagning). Rätten att träna kan begränsas endast om - inbetalning av medlemsavgift plus eventuell sektionsavgift uteblir, - spelaren har så låg träningsnärvaro att ledarna bedömer att det blir ett problem för både individen och gruppen. - spelaren eller dennes föräldrar/motsvarande genom sitt agerande försvårar eller omöjliggör genomförandet av träningspass, exempelvis genom upprepade och oannonserade sena ankomster, störande uppträdande eller på annat sätt, - spelaren av annan anledning utesluts ur sin förening (styrelsebeslut). Beslut att frånta spelare rätt att träna med samarbetslag fattas i samråd av båda föreningarnas styrelser alternativt ordförande, och gäller för träning med laget på samtliga aktuella anläggningar. Spelare som fråntas rätten att träna får inte heller spela matcher för samarbetslaget. Gemensam träningsutrustning Till träning och andra aktiviteter som inte är relaterade till match, får samarbetslag välja att köpa och använda kläder ur någon av föreningarnas fastställda profilprogram. Grundfärgen i träningskläder är svart, eventuellt i kombination med rött och gult, om sådana kläder finns med i dessa program. Under 2010 fick samtliga lag i KIF en boll och en vattenflaska per spelare, och föreningen bedömde att det var viktigt för träningskvaliteten att det finns en boll per spelare. För samarbetslagen kommer inte denna möjlighet att finnas för samtliga spelare. Däremot ska det på Lunnevi finnas nät med bollar som är gemensamma för samarbetslagen, utöver respektive lags egna bollar, så att samtliga spelare har tillgång till varsin boll. På Kareby Hed och Kringledammen ska finnas minst en träningsboll per spelare. 3
Ledaroveraller Samtliga ledare i samarbetslag förses med en för samarbetslagen framtagen ledaroverall. Förslag till overall tas fram av respektive fotbollsansvarig, och tillsammans med ytterligare en ledare från varje förening avgörs vilken overall som är den officiella. På varje ledaroverall ska båda föreningarnas logotyper tryckas på vänster bröst, och texten Ledare Kareby/Kode tryckas på höger bröst. På varje ledaroverall ska synas den eller de sponsorer som KIS och KIF gemensamt kommer överens om. I övrigt får ingen reklam förekomma på dessa overaller. Ledaroveraller beställs efter överenskommelse av ena föreningens kansli. Hälften av kostnaden för samarbetslagens ledaroveraller faktureras den andra föreningen, oavsett hur många ledare i vardera lag som kommer från respektive förening. Matcher Samarbetslag spelar match under namnet Kareby/Kode, med aktuellt tillägg enligt Lagnamn ovan. Samarbetslag ska ha sina matchtider jämnt fördelade på båda föreningarnas anläggningar/planer. Avsteg från detta beslutas av föreningarnas fotbollsansvariga i samråd, som har att ta hänsyn till övriga lag, planslitage, eventuella önskemål från fotbollförbundet etc. I samband med match gäller de regler som satts upp för respektive anläggning för samtliga spelare, ledare och föräldrar. Policy för laguttagningar Ledarna i respektive lag ansvarar för laguttagning och matchning av laget under match. I detta har ledarna att ta hänsyn till de riktlinjer och policies som finns i båda föreningarna och som sammanfattas nedan. (Som bas för samtliga gäller de krav som anges för deltagande i träning ovan.) - I samtliga samarbetslag ska samtliga spelare med normal träningsnärvaro erbjudas regelbundet matchspel. - Träningsnärvaro samt träningsengagemang får användas för att ta ut lag till match. - From 14 års ålder får truppen nivåindelas vid uttagning till match. Avsikten med en sådan nivåindelning ska vara att ge varje spelare möjlighet att spela match i en omgivning som utvecklar henne/honom på ett positivt sätt. Frågor om bredd och spets i laguttagningar ska diskuteras regelbundet i samband med gemensamma ledarmöten. Berörda ledare ansvarar för att fotbollförbundets regler kring antal spelare från vardera förening efterlevs. Serier & cuper Samtliga samarbetslag anmäls till aktuell serie/-r av KIF:s kansli. Hälften av anmälningsavgifterna faktureras KIS, oberoende av antal spelare från respektive förening i samarbetslagen. KIS och KIF betalar på detta sätt samtliga avgifter för seriespel i Göteborgs Fotbollförbunds alternativt Bohusläns Fotbollförbunds regi samt i den sk Ale-serien, i enlighet med Antal lag och serietillhörighet ovan. KIS och KIF betalar dessutom gemensamt anmälningsavgifter för två cuper inom Sverige per år för varje samarbetslag. 4
Anmälningsavgifter utöver dessa två cuper samt övriga kostnader i anslutning till serie- eller cupdeltagande, bekostas av respektive lag. Matchkläder För frågor om matchkläder för Kareby/Kode-lag hänvisas till särskild överenskommelse mellan föreningarna. Övriga profilprodukter Samarbetslag får beställa övriga produkter ur föreningarnas respektive profilprogram. Grundfärgen i kläder och andra profilprodukter ska om möjligt vara svart. Sponsorer Om ett lag har egna sponsorer, får dessa erbjudas plats på träningskläder, overaller, väskor och andra profilprodukter, men inte på matchställ. Det är varje ledares ansvar att inte inleda samarbeten med sponsorer som genom sin verksamhet eller på annat sätt riskerar att äventyra KIS:s, KIF:s och/eller det nya, gemensamma varumärket Kareby/Kodes goda rykte. Föreningarnas styrelser äger rätt att avbryta ett sådant sponsorsamarbete, varför det alltid är att föredra att fotbollsansvariga informeras om planerade sponsorsamarbeten. Medlemskap En sammanslagning av lag mellan KIS och KIF innebär ingen förändring för spelarnas föreningstillhörighet. Detta är ingen ny förening som skapas och alla fortsätter att vara medlemmar i sin egen förening. Det som kan hända när det gäller medlemskap rör de äldre spelarna, framför allt juniorer om det finns ett seniorlag. Om endast en av föreningarna har seniorverksamhet måste en yngre spelare som är aktuell för spel i seniorlag vara registrerad i FOGIS för den aktuella föreningen. Båda föreningarna ser till den enskilda spelarens bästa och uppmuntrar en sådan omregistrering för att möjliggöra seniorspel. I normalfallet är spelaren fortsatt medlem i moderföreningen och föreningarna delar på kostnaden för omregistrering. Aktiv värvning av ungdoms-/juniorspelare mellan föreningarna får inte förekomma, men i det fall en spelare väljer att byta förening står den mottagande föreningen för eventuella övergångskostnader. Spelarlegitimationer, försäkringar Avgifter för spelarförsäkringar är knutna till respektive lag och oberoende av antal spelare. Försäkringspremier betalas av den förening som anmäler samarbetslag, och hälften av kostnaden faktureras den andra föreningen. Avgift för spelarlegitimation är knuten till varje spelare och dennes registrering i FOGIS. Avgifter för spelarlegitimationer betalas av respektive förening. Avgifter ( böter ) i samband med utvisning etc Om en spelare eller ledare tilldelas en grov utvisning och föreningen tilldelas en straffavgift för detta, ska avgiften betalas av berörd spelare. 5
Lagkassor Ett samarbetslag behåller sina eventuella lagkassor i båda föreningarna, tills laget bestämmer något annat. Från KIF:s föräldragrupp betalas ersättning för åtaganden enligt nedan endast till för detta ändamål avsett lagkonto i Swedbank. Föreningsåtaganden Ett samarbetslag behåller sina rättigheter och skyldigheter gentemot båda föreningarna. I relation till KIS har ungdomslagen med föräldrar ansvaret för Fotbollens dag samt vid julmarknaden (lotterier, kiosker osv). I relation till KIF:s föräldragrupp väljer varje samarbetslag om man vill utgöra ett halvt, ett eller två lag, vilket avgör dels arbetsmängd i gemensamma uppgifter som städning, kiosk etc, dels ekonomisk tilldelning. Tillgång till anläggningar (nycklar etc) Utgångspunkten är att alla spelare har samma tillgång till båda föreningarnas anläggningar, oavsett vilken förening man är medlem i. Detsamma gäller för ledare. Till Lunnevi tilldelas varje samarbetslag maximalt tre nycklar/passerkort, som man själva väljer att fördela bland ledarna. Till Kringledammen och Kareby Hed tilldelas varje samarbetslag maximalt två nycklar/passerkort, som man själva väljer att fördela bland ledarna. Ledarmöten Samtliga ledare i samarbetslag inbjuds till, och förväntas delta vid, ledarmöten och liknande evenemang i båda föreningarna. Samtliga ledare i samarbetslag inbjuds till KIF:s årliga Gula tråden-dag. KIF står normalt för kostnaden för samtliga ledare; detta gäller tills vidare även ledare från KIS. Samtliga ledare i samarbetslag inbjuds till möten med KIS:s ungdomssektion. Webbsidor Varje samarbetslag bör ha en gemensam hemsida för information om laget, och för information från ledare/föreningar till berörda spelare om inte annat system med mail/sms är inarbetat. KIF erbjuder samarbetslagen en sida med anpassad design under föreningens huvudsida. Tills vidare står det berörda ledare fritt att välja under vilken av föreningarna man lägger sin sida. 6
Föräldraengagemang Utan engagerade föräldrar stannar förenings-sverige! Detta är ingen överdrift. Föreningar som Kareby IS och Kode IF bygger helt och hållet på ideellt arbetande föräldrar som skjutsar till träningen, säljer kaffe vid hemmamatcherna, är tränare för något av alla våra ungdomslag, sitter i styrelsen osv. Vi föräldrar till spelare i Kareby/Kode känner till och ställer upp på föreningarnas gemensamma mål och visioner samt intentioner i policydokument; det ger oss tålamod och vi inser att utbildning av fotbollsspelare är en lång process som under många år består av mycket lek och lite allvar, vet att vi har ett gemensamt ansvar för vårt lag, och funderar på om vi under en kortare eller längre period kan hjälpa till som tränare, lagledare eller lagförälder, betalar barnens medlemsavgift och är medvetna om att de spelare som inte är medlemmar inte kan vara med och spela match. Planering och praktiskt stöd Barn ska få vara barn. Dom är och ska få vara beroende av oss; vi tar ansvar för att planera olika aktiviteter, att de hinner med och att det inte går ut över skolarbetet. Vi föräldrar till spelare i Kareby/Kode hjälper de yngsta att vara på rätt plats, i rätt tid och med rätt utrustning inför träning och match, meddelar om vårt barn har förhinder vid träning och match, tar del av information om laget och föreningen via hemsida, e-post eller det sätt ledarna väljer att sprida information, uppmuntrar att barnen håller på med andra idrotter och aktiviteter, hjälper barnen att prioritera skolarbetet, men också att planera så de hinner med fotboll och andra aktiviteter. Tips och idéer Kareby/Kode är beroende av aktiva föräldrar som stöttar, tar initiativ och ställer upp i olika sammanhang. Vi föräldrar till spelare i Kareby/Kode framför synpunkter och diskuterar med ledarna men när barnen inte hör på, deltar på föräldramöten och liknande, och bidrar med synpunkter och idéer, bidrar till laget och föreningarna genom att ställa upp vid gemensamma arrangemang, försäljning, marknader, städdagar etc. Supportrar i alla väder Vi är våra barns största supportrar och har ett stort ansvar för att i alla lägen stötta dem, uppmuntra dem och inte minst lyssna på dem. Vi föräldrar till spelare i Kareby/Kode inser att vårt uppträdande vid träningar, matcher och cuper har stor betydelse för hur barnens lag och båda föreningarna uppfattas; vi hjälps åt att sprida en positiv bild av Kareby/Kode, stöttar våra spelare, även andras barn, med uppmuntrande tillrop under match inga instruktioner (det låter vi lagets ledare sköta) och absolut ingen kritik, vet att beröm och uppmuntran behövs som allra mest när det går lite tungt, frågar hellre om träningen/matchen varit rolig och spännande, än om resultatet och hur många mål vårt barn gjort, säger aldrig något nedlåtande om eller till domaren, motståndarlaget eller deras familjer. 7
Som tack för dessa insatser får vi chansen att se glada barn ha roligt och utvecklas med sina kompisar. Bättre belöning finns inte! Kareby den 18 januari 2012 Kode den 18 januari 2012 För Kareby IS För Kode IF Lars-Erik Olofsson ordförande Petter Wrenne ordförande 8