90 9O KONTO SVENSK INSAMLINGS KONTROLL SVENSK INSAMLINGSKONTROLLS FÖRESKRIFTER för 90-KONTO antagna den 1 7 maj 2006 av Svensk Insamlingskontrolls styrelse. Föreskrifterna ska tillämpas fr.o.rn. den 1 juli 2006. Senast reviderade den 16 december 2015. Inledande bestlimmelser Dessa föreskrifter innehåller bestämmelser om villkoren för att en insamlingsorganisation ska beviljas ett 90-konto. 1 föreskrifterna finns även bestämmelser om kontrollen och kraven i övrigt på insamlingsorganisation som beviljats 90-konto och på den verksamhet som organisationen bedriver. Med 90-konto avses plusgirokonto med nummer 90 00 00 inom serien 900-000 till 909-999. 99 99 och bankgironummer Med 90-kontoinnehavare (Kl) avses sådan insamlingsorganisation som beviljats 90-konto hos Svensk Insamlingskontroll. Med revisor avses en av Revisorsnämnden auktoriserad revisor, som godkcints av Svensk Insamlingskontroll. Vem kan beviljas 90-konto? 2 En insamlingsorganisation, som bedriver offentlig insamling för humanitärt, välgörande, kulturellt eller annat allmännyttigt ändamål, kan beviljas 90-konto. En ftrutsättning för att beviljas ett sådant konto är att organisationens ändamål har en sådan grad av bestämdhet att det går att kontrollera. 90-konto tilldelas inte insamlingsorganisation, om organisationens ändamål är partipolitiskt eller om det bedöms vara oförenligt med lag eller god sed. Insamlingsorganisation som är juridisk person, registrerad hos behörig myndighet, får ansöka hos Svensk Insamlingskontroll om 90-konto. Endast undantagsvis får den juridiska personen vara annan organisation än ideell förening, trossamfund eller stiftelse. Organisationen ska ha sitt säte i Sverige. Styrelsen för den juridiska personen ska ha minst tre ledamöter. för ledamöterna får utses suppleanter. Styrelseledamot kan vara bosatt i land utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet under ft5rutsättning att minst två av ledamöterna respektive suppleanterna är bosatta inom nämnda område. Minst en av styrelseledamöterna, som på insamlingsorganisationens vägnar kan ta emot delgivning, ska vara bosatt i Sverige. 90-konto beviljas endast om det av ansökan framgår att lämpliga och i ekonomiska frågor kunniga personer ska ansvara för 1(12)
insamlingsorganisationens verksamhet. Styi-elseledamöterna och suppleanterna ska vara myndiga och får inte vara försatta i konkurs eller meddelade näringslörbud. Dispens kan i vissa fall ges av Svensk Insamlingskontroll gällande kravet pil att samtliga ledamöter och suppleanter ska vara myndiga. Styrelseledamöterna och suppleanterna 1ir inte heller ha betalningsanmärkningar och/eller förfallna och obetalda skatteskulder. Kreditupplysning ska inges beträffande samtliga ledamöter och suppleanter. En sådan upplysning får inte vara äldre än fyra veckor. för en organisation som utgörs av en stiftelse med anknuten förvaltning gäller samma krav på förvaltarens högsta verkställande organ. Insamlingsorganisationen ska ha en eller flera revisorer. Minst en revisor ska vara auktoriserad. Till revisor kan även utses registrerat revisionsbolag. Insamlingsorganisationen ska ha ett namn, som inte kan förväxlas med namnet pil annan insamlingsorganisation med 90-konto. Om insamlingsorganisationen är en förening eller ett trossamfund ska i dess stadgar föreskrivas att tillgångarna ska disponeras på sätt som överensstämmer med organisationens ändamål, om organisationen upphör, samt att medlem inte ska kunna göra anspråk p nägon del av egendomen. Ansökan om och tilldelning av 90-konto 3 Ansökan ska ske skrifthigen på blankett som finns på Svensk Insamlingskontrolls hemsida. Till ansökan ska bifogas insamlingsorganisationens stadgar eller föreskrifter. Insamlingens ändamål ska rymmas inom det ändamål som framgår av insamlingsorganisationens stadgar eller andra föreskrifter. Även i övrigt ska Svensk Insamlingskontrolls anvisningar för ansökan följas. 1 ansökan ska styrelseledamöter, suppleanter och firmatecknare förbinda sig att: - tillåta att Svensk Insamlingskontroll får kontrollera organisationen - följa Svensk Insamlingskontrolls meddelade föreskrifter och anvisningar samt - följa de föreskrifter som ställs på 90-kontoinnehavare av Nordea Bank AB och Bankgirot. Organisationens revisor ska i ansökan bekräfta sitt åtagande av uppdraget som revisor för organisationen och förbinda sig att följa Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar. Alla handlingar som skickas in till Svensk Insamlingskontroll ska vara på svenska. Vad gäller utlämnande av handlingar, se Svensk Insamlingskontrolls sekretesspolicy. Svensk Insamlingskontroll följer reglerna i personuppgiftsiagen (1998:204). Genom att lämna personuppgifter till Svensk Insamlingskontroll samtycker KIs styrelseledamöter, suppleanter, ombud/kontaktman, firmatecknare och revisorer att Svensk Insamlingskontroll för internt bruk lagrar uppgifterna i sitt ärendehanteringssystem för att administrera kontrollen av XI. De registrerade har enligt 26 personuppgiftslagen rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan få besked om vilka personuppgifter som behandlas och ändamålet med detta. 2(12)
4S 90-konto beviljas rör viss tid, dock högst tre år. Tiden för kontots giltighet kan efter skriftlig ansökan förringas. Ansökan om öppnande av ett beviljat 90-konto ska vara Plusgirot och/eller bank tillhanda senast 30 dagar efter datum för Svensk Insamlingskontrolls godkännande. Om detta itite sker förfaller Svensk Insamlingskontrolls beslut. Styrelsens förvaltning 5S Styrelsen ansvarar för Kis organisation och förvaltning av KIs angelägenheter. Styrelsen ska säkerställa att KIs medel används för det avsedda ändamålet utan att Kl har oskäliga kostnader. Styrelsen ska fortlöpande bedöma KIs verksamhet och ekonomiska situation. Styrelsen ska se till att KIs organisation är så utformad att bokföring, kapitalförvaltning och Kis ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Om vissa uppgifter delegeras till en eller flera styrelseledamöter eller till andra, ska styrelsen handla med omsorg och fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas. En styrelseledamot får inte handlägga ärenden som rör avtal mellan honom/henne och Kl. Ledamoten får inte heller handlägga ärenden om avtal mellan Kl och tredje man, om ledamoten i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot KIs. Hanlhon får vidare inte handlägga ärenden om avtal mellan Kl och en juridisk person som styrelseledamoten ensam eller tillsammans med någon annan får företräda om ledamoten i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot KIs. Med avtal jämställs aiman rättshandling samt rättegång eller annan talan. Bestämmelsen gäller även den som bemyndigats att företräda Kl även om personen inte är styrelseledamot. Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter eller det högre antal som stadgar eller stiftelseförordnande föreskriver är närvarande. Som styrelsens beslut gäller, om stadgarna eller stiftelseförordnandet inte kräver särskild röstmajoritet, den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för vid sammanträdet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Protokoll ska föras över de beslut som fattas. Protokollet ska undertecknas av den som har varit protokollförare. Det ska justeras av ordföranden, om denna inte har fört protokollet. Insamlingsverksamhet 6 Kl får inte bedriva insamling till annat ändamål än det av Svensk Insamlingskontroll godkända. Vid marknadsföring som riktar sig mot allmänheten ska Kl informera om att hela verksamheten kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll. 3(12)
För insamlingsverksamheten galler att lämpliga och i ekonomiska frågor kunniga personer ska ansvara för insamlings arbetet och övriga ekonomiska frågor, att marknadsföringen ska vara etiskt och ekonomiskt försvarbar, särskilt att kontrollerbara insamlingsformer ska användas samt att reklam och annan information ska vara vederhäftig, att insamlingsverksamheten inte får belastas mcd oskäliga kostnader samt att inkomna medel ska användas till KI:s ändamål eller efter givarens önskemål samt komma ändamålet tillgodo utan oskäliga kostnader. Kl ska vid information till allmänheten klart ange insamlingens ändamål och andra omständigheter av betydelse för bidragsgivaren. Utgångspunkten för bedömningen av förhållandena mellan Kl och givare är, att markriadsföringslagens (2008:486) principer ska vara vägledande. Informationen ska finnas på organisationens hemsida om sådan flims. Granskning, redovisning m.m. 9 Svensk Insamlingskontrolls granskning omfattar KIs hela verksamhet. Det innebär att inte enbart insamlade medel utan alla intäkter och kostnader omfattas. Om Kl är ett moderföretag i en koncern, granskar Svensk Insamlingskontroll även dotterföretagen, om dessa är dotterföretag enligt definitionen i 1 kap. 4 årsredovisningslagen (1995:1554). 10 Svensk Insamlingskontroll kan vid varje tidpunkt låta granska KIs ekonomi och förvaltning eller låta företa annan särskild utredning rörande KIs verksamhet. Kl svarar för kostnader för sådan granskning eller utredning. 11 KIs bokföringsskyldighet ska fullgöras på ett sätt som överensstämmer med bokföringslagen (1999:1078) och god redovisningssed i övrigt. Kl är skyldig att upprätta en årsredovisning enligt bestämmelserna i årsredovisningslagen (1995:1554). Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2012:1) om årsredovisning och koncernredovisning benämnd K3 med tillhörande vägledning ska tillämpas. Kl ska i förvaltningsberättelsen lämna upplysning om hur ändamålet främjats under räkenskapsåret. 1 förvaltningsberättelsen ska Kl också redogöra för effekten av verksamheten. Kl är skyldig att inge de handlingar och lämna de upplysningar som Svensk Insamlingskontroll begär. Kl är även skyldig att snarast informera Svensk Insamlingskontroll om väsentliga händelser som har betydelse för Kis ekonomi eller som kan påverka KTs trovärdighet och förtroendet för KIs verksamhet. Svensk insamlingskontroll kan kalla till sammanträde med KIs styrelse eller förvaltare. Om särskild anledning föreligger kan Svensk Insamlingskontroll utföra inspektion av Kl. 4 (12)
avseende att 1(1 ska vidare fo varje räkenskapsär fylla i särskilda blanketter för redovisning av rcsciltat och balansräkning i enlighet med Svensk Insamlingskontrolls anvisningar för aktuellt är. Blanketterna är avsedda för Svensk Insamlingskontrolls interna bruk. Sker försäljning, insamling eller annan administration med hjälp av någon annan ska samtliga intäkter och kostnader för detta redovisas brutto över Kis resultaträkning i den särskilda blanketten för redovisning av resultaträkning. Vid försäljning eller insamling, som sker med anlitande av professionella externa företag (t.ex. telernarketing), ska samtliga intäkter och kostnader redovisas brutto över Kis resultaträkning i den särskilda blanketten för redovisning av resultaträkning. Gällande avtal ska för information översändas till Svensk Insamlingskontroll omedelbart efter undertecknandet. Om Kl önskar förhandsgranskning, kan avtalen insändas till Svensk Insamlingskontroll för synpunkter. Om Kl har mottagande organisationer i Sverige eller utomlands, är Kl även skyldig att varje år senast den 30 juni komma in med en förteckning över dessa organisationer med uppgifter om deras ändamål, plats och land där de verkar samt en beskrivning av hur Kl säkerställer att de medel som överlämnats till organisationerna används utan oskäliga kostnader för att främja avsett ändamål. Kl får inte utan Svensk Insamlingskontrolls medgivande låta annan verka under Kls firma eller använda 90-kontot eller Svensk Insamlingskontrolls logotyp. l2 Verksamheten får inte belastas med oskäliga kostnader. För samtliga Kl gäller därför såvida inte synnerliga skäl föreligger minst 75 ¾ av de totala intäkterna ska gå till ändamålet. Om KIs insamlings- och administrationskostnader överskridit 25 % av de totala intäkterna tre år i följd ska 90-kontot återkallas, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Vad gäller klassificering av intäkter och kostnader, se Svensk Insamlingskontrolls anvisningar till rapportpaketet. 13 Efter varje räkenskapsårs slut ska Kl utan anmodan snarast möjligt, dock senast sex månader därefter, till Svensk Insamlingskontroll insända Kopia av årsredovisningen och, om Kl är ett moderföretag, även koncernredovisningen, Kopia av revisionsberättelsen, Kopia av revisorns rapportering, PM och granskningsrapport utöver revisionsberättelsen iakttagelser vid revisionen för räkenskapsåret, Original av de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning, ifyllda enligt Svensk Insamlingskontrolls anvisningar, Original av revisorns bestyrkanderapport i fråga om de särskilda blanketterna för redovisning av resultat- och balansräkning, Blankett mottagande organisationer, 5(12)
Nybildad Kl ska det första året upprätta och inge en delårsrapport på särskild blankett. Svensk Insamlingskontroll kan begära att Kl också i andra fall upprättar och inger delårsrapport preliminär resultat- och balansräkning. handlingsplan eller budget. Vad som i första stycket sägs om skyldigheten att inge fullständiga redovisningshandlingar efter räkenskapsårets slut ska även gälla för hela det räkenskapsår under vilket Kl sagt upp sitt 90-konto eller kontot av annan anledning avslutats. 14 Kl, som vid i 13 första stycket angiven senaste tidpunkt för redovisningshandlingarnas ingivande inte fullgjort sin redovisningsskyldighet, ska omgående erlägga ytterligare en årsavgift enligt 16 andra stycket, motsvarande den högsta årsavgift som senast debiterats organisationen. Erläggs inte sådan avgift, kan 90-kontot omedelbart dras in. 15 KIs bokföring och förvaltning ska fortlöpande granskas av revisorn. Revisorn ska lämna behövliga upplysningar om KIs angelägenheter till Svensk Insamlingskontroll. Kl är skyldig att underrätta revisorn om meddelande m.m. från Svensk Insamlingskontroll. Revisorn ska granska hur Kl främjar sitt ändamål samt på sätt som anges i anvisningarna fr revisorer hur Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar följs. 1 revisionsberättelsen ska revisorn i förekommande fall och med beaktande av god revisionssed anmärka om Kl använt sina tillgångar i strid med ändamålet. Revisorn ska alltid upprätta ett PM avseende sådana iakttagelser under revisionen som revisorn anser vara av betydelse för Svensk Insamlingskontrolls bedömning av KIs verksamhet. Dessutom ska revisorn granska och i en separat bestyrkanderapport uttala sig om hur Svensk Insamlingskontrolls blanketter för redovisning av resultat- och balansräkning har fyllts i enligt anvisningarna för räkenskapsåret. Avgifter l6 Beviljas ansökan om 90-konto, ska innehavaren erlägga en avgift för kontouppläggning. Innehavare av 90-konto ska årligen erlägga en avgift till Svensk Insamlingskontroll. Svensk Insamlingskontrolls styrelse fastställer varje år avgifternas storlek. Ändringar l7 Ändring av KIs stadgar eller föreskrifter ska omedelbart anmälas till Svensk Insamlingskontroll. Anmälan ska göras på en blankett för ändringsanmälan som finns p hemsidan. Om Kl, som beviljats 90-konto fr insamling till ett speciellt ändamål, även vill använda kontot för ett annat ändamål, krävs Svensk Insamlingskontrolls medgivande. Sker förändring inom ledningen för Kl, utbyte av firmatecknare eller utbyte av revisor eller förändring av adress och telefonnummer ska detta omedelbart meddelas Svensk Insamlingskontroll. 6(12)
Avslutande av 90-konto 18 Svensk Insamlingskontroll avslutar på KI:s begäran organisationens 90-konto hos Nordea Bank AB och Bankgirot. Kopia av protokoll, av vilket det framgår att Kl beslutat om upphörande, ska bifogas. Kl ska skicka in en slutredovisning till Svensk Insamlingskontroll för perioden från det att den senaste årsredovisningen upprättades till dess att 90-kontot avslutats. Indragning av 90-konto 19 Svensk Insamlingskontroll kan frånta Kl rätten att använda 90-kontot, om denne bryter mot Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar. Svensk Insamlingskontroll kan vidare verka för au 90-kontot spärras och avslutas i avvaktan på utredning huruvida verksamheten bedrivs i strid med Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter. 7(12)
KOMMENTARER TILL SVENSK INSAMLINGSKONTROLLS FÖRESKRIFTER Inkctande bestänmwlser 1 Innan Svensk Insamlingskontroll godkänner revisorn kontrollerar Svensk Insamlingskontroll med Revisorsnämnden att revisorn finns registrerad där och om revisorn har några anmärkningar samt prövar revisorns lämplighet. Vem kan beviljas 90-kon to 2 De krav på styrelseledamöter och suppleanter som framgår av fjärde och femte styckena gäller även efter det att organisationen har beviljats 90-konto. Detta måste uppmärksammas av styrelsen och valberedningen. Styrelseledamot eller suppleant måste därför avgå om han eller hon inte längre uppfyller Svensk Insamlingskontrolls krav. För att förvissa sig om att styrelseledamöter eller suppleanter inte redan vid valtillfället är obehöriga enligt Svensk Insamlingskontrolls regler p.g.a. betalningsanmärkningar och/eller anmärkningar avseende obetalda skatteskulder kan styrelsen i en ideell förening eller trossamfund lämpligen rekommendera sin valberedning att inhämta kreditupplysningar beträffande tilltänkta kandidater. Kreditupplysningen ska vara lämnad av ett företag som fått godkännande av Datainspektionen att bedriva kreditupplysningsverksamhet. 1 Frivilligorganisationernas Insamlingsråds, FRu, kvalitetskod ges vägledning avseende valberedningens arbete, se www.ftii.se. För stiftelser rekommenderas att styrelsen, för det fall det ankommer på ett utomstående organ att utse styrelseledamöter och suppleanter, informerar detta organ om Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter. Kravet i sjätte stycket att minst en revisor ska vara auktoriserad medför i de fall där det finns en revisorssuppleant att även denne måste vara auktoriserad eftersom suppleanten vid revisorns frånvaro ska träda in i dennes ställe. Styrelsensförvaltning 5 Styrelsen har att kontrollera att Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter och anvisningar följs samt att gällande lagstiftning följs, bi.a. att bokföringsmaterialet förvaras i Sverige och att skatter och sociala avgifter betalas in i tid. Styrelsen ska ha kontroll över att KIs ekonomi är sund, upprätta budget samt kontrollera att budgeten följs. Om det är underskott i det egna kapitalet ska styrelsen upprätta en plan över hur det ska återställas. Det ankommer på styrelsen att tillse att det finns ett ändamålsenligt system för den interna och externa kontrollen. för att systemet ska fungera på ett tillfredsställande sätt krävs att styrelsen identifierar och bedömer vilka risker som finns både internt och externt. Det kan röra sig om verksamhetsrisker, finansiella risker, organisatoriska risker, korruptionsrisker eller förtroendeskadliga risker. Genom en god intern kontroll kan riskerna motverkas. Kontrollsystemet kan innefatta riktlinjer och rutiner, som styrelsen fastställt för att uppnå specifika mål samt för att säkra att verksamheten sköts väl och effektivt. Arbetsordning, attestordning och eventuell delegationsordning bör upprättas. Vägledning finns att hämta i FRIIs kvalitetskod. Styrelsen måste se till att information och kommunikation fungerar både internt och externt. Vidare måste styrelsen övervaka och följa upp att av styrelsen fattade beslut efterlevs. Styrelsen är ansvarig för att medel som samlas in för ett specifikt ändamål används till detta utan oskätiga kostnader. Kontrollen måste därför även omfatta utomstående samarbetspartner och mottagare av medel från Kl. Om medlen förs vidare i flera led måste styrelsen följa upp och övervaka hanteringen i alla efterföljande led. Ledamot i en styrelse ärjävig om det finns risk för en intressekonflikt vid utövandet av uppdraget. Jävsreglerna i 5 femte stycket i föreskrifterna är i princip desamma som i 2 kap. 14 stiftelselagen (1994: 1220). Med avtal jämställs ensidiga rättshandlingar som beviljande av bidrag eller dylikt till styrelseledamoten. En styrelseledamot får självfallet inte förbereda och delta i ett beslut, som innebär att ledamoten eller hans/hennes anhöriga får en förmån från Kl. Detsamma gäller om beslutet avser bidrag till en organisation där ledamoten är anställd eller där han/hon är styrelseledamot. Det ligger i sakens natur att ledamoten inte heller får närvara vid behandlingen av sådana ärenden som nu nämnts. Bestämmelsen gäller även den som bemyndigats att företräda Kl även om personen inte är styrelseledamot, t.ex. en generalsekreterare. 8(12)
Även om en jävssituation som beskrivs i föreskriften inte föreligger kan förtroendet för en styrelsetedarnots opartiskhet ifrågasättas i vissa fall. Det kan då vara olämpligt att styrelseledamoten deltar i beslutet på grund av så kallat delikatessjäv. Ett exempel är att styrelseledamoten är medlem i en förening som sökt bidrag från Kl. Kl måste själv analysera vilka situationer som kan innebära att Kis trovärdighet kan rubbas om en styrelseledamot handlägger, deltar och närvarar vid beslutsfattandet samt skriva in dessa situationer i en arbetsordning eller liknande handling. Undantag från dessa regler gäller för stiftelsers styrelsers beslut om skäligt arvode enligt 2 kap. 15 stiftelselagen. Protokoll ska alltid föras över styrelsens beslut och över medlemmarnas beslut vid årsmöten. htsamtingsverksarnhet 6-8 Ändrat ändamål Om Kl ändrar ändamålet innebär föreskriften i 6 första stycket att Kl måste ansöka hos Svensk Insamlingskontroll om godkännande av det nya ändamålet innan det får marknadsföras vid insamling. Observera att vid ändring av ändamålet måste det nya ändamålet uppfylla kraven i 2 första stycket i föreskrifterna och att enligt 17 i föreskrifterna ska sådana ändringar anmälas omedelbart. Marknadsföring mot allmänheten Vid marknadsföring som riktar sig mot allmänheten ska Kl informera om att verksamheten kontrolleras av Svensk Insamtingskontroti. Detta kan ske genom att Svensk lnsamlingskontrolls togotyp används och/eller att Kl i text anger att Kl har 90-konto och att hela verksamheten kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll. Se vår guideline för användning av 90-kontologotypen. Syftet med föreskriften är att allmänheten enkelt ska kunna se att det här är fråga om en Kl med granskade insamlingsmetoder mm. och alltså en seriös insamlingsorganisation. Det leder också till att allmänheten får ökad kännedom om Svensk Insamlingskontrolls kontrollverksamhet och därmed om betydelsen av att stå under denna kontroll. Undantag från föreskriften gäller vid marknadsföring i TV och radio. Trots detta rekommenderar Svensk Insamlingskontroll att det även vid sådan marknadsföring framgår att KIs verksamhet kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll. Ovan nämnda information ska finnas med på Kis hemsida om sådan finns. På hemsidan ska också finnas information om organisationens juridiska namn och kontaktuppgifter. Om Kl har en hernsida på annat språk ska det finnas en sammanfattning på svenska. Kl:s årsredovisning bör också finnas på hemsidan. Sunda och etiska tnurknadsfiiringsmetodcr De insamlingar som kan stå under tillsyn av Svensk Insamlingskontroll är sådana som är ägnade att tillgodose humanitärt, välgörande, kulturellt eller annat allmännyttigt ändamål. Verksamheten har således en mycket stark ideell anknytning och det borde därför inte råda någon tvekan om att idealiteten även ska avspegla sig i sättet att nalkas givaren. Genom åren har insamlingstekniken emellertid utvecklats och nya grupper engagerats i den ideella verksamheten. Det är väsentligt att givarens fbi-troende för de insamlingsorganisationer som har beviljats 90-konton upprätthålls. Utgångspunkt får bedömningen av frågan, huruvida marknadsföringsmetoderna är stmnda, ska vara bestämmelserna i marknadsfiiringslagen (2008:486). Enligt lagen ska även bilaga 1 till Europaparlamentets och rådets direktiv om otillbörliga affårsmetoder som tillämpas av näringsidkare gentemot konsumenter gälla som lag i Sverige. Här anges 31 marknadsföringsmetoder som alltid är förbjudna eftersom de är vilseledande respektive aggressiva. Bilagan till direktivet finns intagen i SFS 2008:487. Med marknadsföring avses i lagen reklam och andra åtgärder i näringsverksamhet som är ägnade att främja avsättningen av och tillgången till produkter, vilka sistnämnda i sin tur definieras som varor, tjänster, fast egendom, arbetstillfällen och andra nyttigheter. 9(12)
t lagen föreskrivs att marknadsföringen ska stämma överens med god marknadsföringssed. Vidare anges att marknadsföringen är otillbörlig om den i märkbar mån påverkar eller sannolikt påverkar mottagarens förmåga att fatta ett välgrundat affärsbeslut. God marknadsföringssed definieras som god affltrssed eller andra vedertagna normer som syftar till att skydda konsumenter och näringsidkare vid marknadsföring av produkter (inklusive tjänster). De åsyftade normerna återfinns dels i andra lagar och förordningar, dels i etablerade utomrättsliga principer (etiska överväganden). Enligt marknadsföringslagen får en näringsidkare inte använda sig av aggressiv eller vilseledande marknadsföring. Aggressiv marknadsföring är bl.a. att kräva omedelbar eller uppskjuten betalning för eller återsändande eller förvaring av produkter som näringsidkaren tillhandahållit, men som konsumenten inte beställt (leverans utan beställning). Om marknadsföringen innehåller både produkt och pris måste annan information finnas med. Det handlar om produktens utmärkande egenskaper, ångerrätt och annonsörens identitet och adress. Marknadsföringen ifir inte vilseleda konsumenter genom att utelänma information så att marknadsföringen blir oklar, obegriplig eller tvetydig. Även om lagen endast undantagsvis är direkt tillämplig på förhållanden mellan insamlingsorganisation och givare, ska där fastsiagna principer vara vägledande för all insamlingsverksamhet. 1 det följande utvecklas något vad som avses med sund och etisk marknadsföring inom insamlingsområdet. Om Kl träffar avtal med ett företag om att företaget i sin marknadsföring ffir upplysa om att ett visst belopp tillfaller Kl vid försäljning av företagets produkter, måste Kl i avtalet också se till att företaget inte använder aggressiva eller vilseledande marknadsföringsmetoder. Av talmallar, reklam eller annan information måste det klart framgå att det inte är Kf utan företaget som är säljare. KIs namn eller logotyp får inte förekomma på företagets faktura eller inbetalningskort. Detta innebär emellertid inte något förbud exempelvis mot att det i ett kuvert med inbetalningskort även skickas med information om KIs verksamhet. Reklam och annan information ska vara vederhäftig Reklam och annan information ryms inom begreppet marknadsföring. För att denna ska kunna sägas vara i överensstämmelse med god sed krävs att reklam och information om en insamling är vederhäftig, saklig, sanningsenlig och ej vilseledande. Det får t.ex. aldrig anges att givarens bidrag går oavkortat till ändamålet eller hela ditt bidrag går fram. Alla insamlingsorganisationer har administrationskostnader eller andra former av kostnader. Den får inte heller innehålla felaktiga påståenden om någon annans verksamhet. Varje insamling bland allmänheten måste på något sätt presenteras. Marknadsföringen av sådan insamling ställer krav på både en allmän, generell information och en mera detaljinriktad sådan. Den generella informationen bör upplysa om insamlingens ändamål, hur den avses gå till, hur insamlade medel ska komma ändamålet till godo samt om insamlingsorganisationens namn, adress, telefon mm. Det ska vidare framgå att insamlingen står under kontroll av Svensk Insamlingskontroll. Den mera detalj inriktade informationen bör kunna redovisa vilken andel av insamlade medel som avses tillföras ändamålet, vilka som är direkt ansvariga för insamlingen etc. Om bildmaterial ingår som en del av reklamen för insamlingen bör materialet kunna identifieras och relateras till den faktiska situation som beskrivs och som faller inom ändamålet ffir insamlingen. Insamlingsmetoder Vid bössinsamling och liknande insamlingar på offentliga platser ska Kl undersöka om det fordras tillstånd från polismyndigheten eller annan myndighet på orten och ansöka om ett sådant tillstånd innan insamlingen startas. Om ett sådant tillstånd krävs bör det kunna visas upp av den som samlar in. Personer som samlar in ska bära väl synliga kännetecken att de företräder Kl, på begäran kunna legitimera sig samt kunna lämna uppgifter om Kl och hur kontroll sker hos Kl av de medel som insamlats. Insamlingsbössor ska vara av god kvalitet och plomberade. Det måste finnas goda rutiner för utkvittering och kontroll att bössorna återlämnas. Förteckningar ska upprättas över detta, där det framgår vem som kvitterat ut bössan och när den återlämnats samt resultatet av insamlingen. Bössorna ska alltid öppnas i närvaro av minst två personer. Alla medel som kommer in ska så fort som möjligt sättas in på Kis konto. Rapport över resultatet ska lämnas till den som samlat in eller till insamlingsansvarig. 10 (12)
inte Vid insamling t.ex. via telefon eller genom dörrknackning eller face to face eller bössinsamling får personer som samlar in inte uppträda aggressivt. Telefonsamtal och dörrknackning får inte ske efter kl. 21.00 på kvällarna. Vid klädinsamling eller varuinsami ing ska anges om kläderna säljs eller hur och vart Kl ska distribuera varorna. Marknadsfiiringen ska vara etiskt och ekonomiskt försvarbar Att markiiadsföringen ska vara ekonomiskt försvarbar är andra sidan av att den marknadsförda insamlingen inte får belastas med oskäliga kostnader. Det är därför nödvändigt att varje beslut om insamling föregås av en noggrann diskussion samt upprättandet av en realistisk budget. Att marknadsföringen ska vara etiskt försvarbar är givet men också sammanhängande med att offentliga insamlingar i allmänhet vänder sig till breda grupper inom befolkningen. Ingen givare ska känna sig lurad av vad som skrivits eller sagts om insamlingen från organisationens sida. Detta ställer stora krav på reklamen etc. men också på alla de personer som på fältet företräder insamlingsorganisationen minst på dem som åtar sig att professionellt sköta vissa former av insamlingsverksamhet. Av dessa måste krävas förtrogenhet med såväl ändamålet för den ideella verksamheten som Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter. Givarens bidrag får endast användas för det ändamål som insamlingen avser. Om bidraget inte kan användas för det ändamål som avses med insamlingen ska bidraget betalas tillbaka till givaren om inte givaren muntligen eller skriftlige tillåter att det används för annat ändamål. Ifall givaren ger till ett specifikt ändamål som 90- kontoinnehavaren inte kan fullfölja ska gåvan inte mottas eller lämnas tillbaka. Vid fadderskap ska det klart framgå om bidraget som lämnas av faddern går till föremålet för fadderskapet eller till en vidare krets. Julklappar eller dyl. som kan köpas ska vara reella dvs, medlen ska verkligen gå till det som sägs vid marknadsfliringen. Vägledning kan organisationen även finna i frivilligorganisationernas Insamlingsråds, FRu, kvalitetskod. Etiken kräver också att varje bidrag till en insamling är baserat på en helt frivillig handling från bidragsgivarnas sida. Om Kl har fått tillstånd av givaren att genom autogiro regelbundet (t.ex. varje månad) dra ett visst belopp, får beloppet inte höjas av Kl utan att det finns ett skriftligt eller muntligt medgivande från givaren. Ett autogirobelopp får således inte höjas på grundval av en skrivelse från Kl till givaren om att beloppet höjs från en viss tidpunkt om inte givaren kommer in till Kl med beskedet att en höjning inte medges, s.k. negativ avtalsbildning. Den som anmält sig till Nix-registret ska inte kontaktas per telefon såvida Kl inte redan har en relation med personen. Uppgifter om givare får inte utlämnas till eller användas av någon annan utan givarens medgivande. Personuppgiftslagens (1998:204) bestämmelser ska iakttas. Kontrolluppgifter måste dock lämnas till Skatteverket om 90-kontoinnehavaren godkänts av Skatteverket som en gåvomottagare. Givarens önskan om att vara anonym ska respekteras och uppgifter om givardn får då inte läggas in i givarregister. Observera att särskild varsamhet ska iakttas vid insamlande av personuppgifler och adresser. Om ett externt företag anlitas för hjälp med insamling eller försäljning måste det klart framgå i avtalet med företaget att person- och adresstippgifter avseende givarna ägs av 90-kontoinnehavaren och inte företaget. Insamlingskampanjer får inte vara riktade mot omyndiga. Kl ska vara tillgänglig på telefon eller på annat sätt för att allmänheten ska kunna ställa frågor om organisationens verksamhet eller ha synpunkter på insamlingen. Redovisning ii Årsredovisning Enligt K3 ska ideella föreningar i sin förvaltningsberättelse redogöra för den ideella verksamheten och dess effekter. Denna regel gäller enligt Il andra stycket i föreskrifterna för samtliga Kl. 1 Bokföringsnämndens allmänna råd anges inte hur effekten i verksamheten ska mätas. Kl måste därför själv utforma upplysningen. Kl ska hålla sin årsredovisning offentlig genom att antingen publicera den på hemsidan om sådan tfnns eller ha den tillgänglig på kansliet så att den som begär redovisningen kan ta del av denna. 11(12)
lnjorlliatk)n om väsentliga hän de/ser lift Svensk Insamlingskontroll Exempel på väsentliga händelser som Kl är skyldig att informera Svensk Insamlingskontroll om är ifall Kl har kommit på obestcmd, blivit stämd inför domstol eller blivit utsatt för brott eller har ffitt allvarlig kritik i media. Någon annan betalar kostnader Om privatpersoner eller juridiska personer betalar kostnader för Kl, t.ex, för lokaler, personal, annonser eller reklamkampanjer, ska dessa belopp bruttoredovisas över KIs resultaträkning i den särskilda blanketten för redovisning av resultaträkning även om de inte ingår i KIs kassafiöde. De kostnader som någon annan betalat till förmån för Kl ska således redovisas dels som en intäkt hos Kl antingen under penninginsamling eller bidrag fiån myndighet, organisation eller företag, dels som en kostnad antingen som en insamlings- eller administrationskostnad beroende på vad som betalats. l-ljälp från volontärer ska däremot inte redovisas. Svenska och utländska mottagande organisationer Svensk Insamlingskontroll tillhandhåller en blankett för anmälan av mottagande organisationer i Sverige och utlandet. Anmälan kan i stället för blankett ske genom egna upprättade förteckningar med det innehåll som anges i paragrafen. Anmälan ska göras bara när medel överlämnas till andra organisationer, dvs, inte när privatpersoner är mottagare. Om Kl har flera mottagande organisationer och om dessa kontrolleras på samma sätt, behöver Kl inte ange för var och en hur dessa kontrolleras utan det räcker med en allmän beskrivning av hur Kl säkerställer att de medel som överlämnas till organisationerna används för avsett ändamål (jfr 5 andra stycket i föreskrifterna). Bara aktuella mottagande organisationer ska anges. Om det sedan senaste anmälan inte skett någon förändring av mottagande organisationer eller av hur kontrollen går till, behöver endast detta anges i anmälan. Svensk Insamlingskontrolls anvisningar 1 anvisningarna till Svensk Insamlingskontrolls rapportpaket för aktuellt verksamhetsår och i anvisningarna för revisorer finns en närmare beskrivning av vilka krav Svensk Insamlingskontroll har på de handlingar som ska skickas in enligt paragrafen. Revisorns sekretess 15 Revisorn får inte, till fördel för sig själv eller till skada eller nytta för någon annan, använda uppgifter som revisorn har fått i sin yrkesutövning: Revisorn får inte heller obehörigen röja sådana uppgifter (jfr 26 revisorslagen). Denna tystnadsplikt innebär inget hinder för revisorn att lämna sådana upplysningar till Svensk Insamlingskontroll som framgår av 15 i Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto. Svensk Insamlingskontroll lyder inte under offentlighetsprincipen och sådana upplysningar kommer inte att föras vidare. Ändringar 17 Observera vid namnändring ska föreskrifterna i 2 sjunde stycket iakttas. Med ledning avses här styrelseledamöter, suppleanter och kontaktpersoner. För styrelseledamöter och suppleanter gäller kraven i 2, fjärde och femte styckena i föreskrifterna. Med adress avses även e-postadress. Observera att ändring av adress och firmatecknare också ska anmälas till Plusgirot/Bankgirot. 12 (12)