PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Gemaket, den 26 januari 2016 15:00-17:00 Ajournering 15:45-15:50 2 ande Övriga deltagare Ledamöter Rolf Nersing (S), ordförande Lisa Edwards (C), 1:e vice ordf Kaj Bergenhill, (M) 2:e vice ordf. Solange Olame Bayibsa (S) Desire Ylitalo (S) Jamshid Karami (MP) Anna-Maj Lilly (KD) Lena Åkerlind (M) Kerstin Molander (M) Nawal Al-Ibrahim (L) Anitha Nygårds (SD) Närvarande ersättare Anna-Lena Örvander, sekreterare Kaj Söder, utbildningschef Jesper Sjögren, stabschef Marie Lindvall Wahlberg, verksamhetschef förskola 12 Josephine-Charlotte Halvarsson (MP) Khurshid Chowdhury (V) Utses att justera Kaj Bergenhill (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2016-02-01 kl. 16:00 Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Örvander Ordförande... Rolf Nersing (S) Justerare... Kaj Bergenhill (M) Organ: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande: 2016-02-01 Datum för anslags nedtagande: 2016-02-22 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift Kommunledningskontoret... Anna-Lena Örvander
PROTOKOLL 2 (15) Innehållsförteckning 1 Revidering av delegationsförteckning 3 2 Förprojektering av ny förskola vid Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen) 3 Tillsynsrapport Säbyholm förskola 6 4 Tjänsteskrivelse förskolan Äventyret 7 5 Rekryteringsstrategi 8 6 Yttrande om detaljplan för gamla brandsationen i Bro (Härnevi 1:17 m.fl.) 7 Samråd om detaljplan för Kungsängens 10 Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen, del 2) 8 Remiss från Skolinspektionen särskild 11 variant av gymnasieutbildning, Psykologigymnasiet Sverige AB 9 Utökning av barngrupp för pedagogisk 12 omsorg: Dagmamma i Brunna 10 Rapporter 13 11 Delegationsbeslut 14 12 Anmälningar 15 4 9 Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: kommun@upplands-bro.se Webb: upplands-bro.se
PROTOKOLL 3 (15) 1 Revidering av delegationsförteckning Dnr UN 16/0001 1. antar Utbildningskontorets revidering av s delegationsförteckning. 2. Punkten 3.4 i förslag till delegationsordning revideras och får lydelsen: Ansöka om försäljning av materiel och inventarier i enlighet med kommunens investeringspolicy. Förslag till beslut antar Utbildningskontorets förslag till revidering av s delegationsförteckning. Förslag till beslut på sammanträdet Utbildningskontoret föreslår ytterligare en revidering gällande punkten 3.4 med hänsyn till den av Kommunfullmäktige under hösten 2015 antagna investeringspolicyn. antog den nuvarande delegationsförteckningen den 20 januari 2015 UN 7. Den 1 december 2015 UN 112 beslutades om ett tillägg för upprättande om skuldförbindelse för fristående verksamheter. För att delegationsförteckningen ska hållas aktuell bör den ses över och revideras minst en gång per år. sunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 7 januari 2016 Förslag till revidering av delegationsförteckning den 7 januari 2016 et skickas till: Kanslistaben Hemsidan
PROTOKOLL 4 (15) 2 Förprojektering av ny förskola vid Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen) Dnr UN 16/0010 ger Utbildningskontoret i uppdrag att tillsammans med Upplands-Bro Kommunfastigheter AB förprojektera en ny förskola vid detaljplan nr. 0803, Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. Förslag till beslut ger Utbildningskontoret i uppdrag att tillsammans med Upplands-Bro Kommunfastigheter AB förprojektera en ny förskola vid detaljplan nr. 0803, Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. Förslag till beslut på sammanträdet Kaj Bergenhill (M), Lena Åkerlind (M), Kerstin Molander (M) och Nawal Al- Ibrahim (L) föreslår att beslutar enligt Utbildningskontorets förslag till beslut med tillägget att Utbildningskontoret får i uppdrag att utreda hur byggprocessen för förskolor och skolor kan förbättras vid framtida byggnationer av nya bostadsområden. För berörda barn, elever och skolpersonals bästa, samt för ökad kostnadseffektivitet för nämnden. Rolf Nersing (S) föreslår att beslutar enligt Utbildningskontorets förslag. Detaljplan nr. 0803, Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen) del 1 antogs i Kommunfullmäktige den 17 september 2014, Kf 94 och vann laga kraft den 30 september 2015. Detaljplanen ger möjligheten till en ny förskola i områdets norra del, en byggnad på ca 800 kvm i 1-2 plan som kan inrymma helst 6 avdelningar. Eftersom det succesivt sker en förtätning av bebyggelsen i Kungsängen är det väsentligt att också utöka antalet förskolor i kommundelen. En förprojektering där förutsättningar och ritningar tas fram skapar goda möjligheter att få igång en projektering och nybyggnation så fort som möjligt. sunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 21 december 2015 Plankarta för detaljplan nr. 0803, Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen) del 1
PROTOKOLL 5 (15) Fortsättning 2 sgång Ordförande finner att beslutar enligt Utbildningskontorets förslag till beslut. Ordförande ställer frågan om kan besluta enligt Kaj Bergenhills (M), Lena Åkerlinds (M), Kerstin Molanders (M) och Nawal Al- Ibrahims (L) tilläggsyrkande och finner att avslår Kaj Bergenhills (M), med fleras förslag till tilläggs beslut. Reservationer och särskilda uttalanden Kaj Bergenhill (M), Lena Åkerlind (M), Kerstin Molander (M) och Nawal Al- Ibrahim (L) reserverar sig mot beslutet med följande motivering: Det är av största vikt att utbyggnad av förskolor och skolor sker i en takt som svarar upp mot befolkningstillväxten för barn och elever. Byggprocessen för den nya förskolan vid Ringvägen har försenats. Förseningen kan inte skyllas på den tänkta externa aktören inte längre vill driva verksamheten, eftersom en ny förskola behövs oberoende vem som driver den. Moderaterna och Liberalerna yrkar att Utbildningskontoret får i uppdrag att utreda hur byggprocessen för förskolor och skolor kan förbättras vid framtida byggnationer av nya bostadsområden. För berörda barn, elever och skolpersonals bästa, samt för ökad kostnadseffektivitet för nämnden. Byggnaderna ska ge möjlighet till flexibilitet och ha markområde som möjliggör anpassning efter framtida förändringar vad gäller barngruppernas storlek och åldersfördelning. et skickas till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 6 (15) 3 Tillsynsrapport Säbyholm förskola Dnr UN 16/0004 godkänner Utbildningskontorets tillsynsrapport av Säbyholms förskola. Säbyholms förskola bedrivs av Säbyholms förskolor AB och verksamheten fick sitt godkännande av den 21 oktober 2014 UN 64. Säbyholms förskola startade i augusti 2015. Utbildningskontorets utredare Agneta Blohm, Sara Lauri och Emilia Kihlstrand har genomfört en förstagångstillsyn för att följa upp s beslut om godkännande. sunderlag Underlag för tillsyn av enskilt driven verksamhet Säbyholm den 1 december 2015 Tillsynsrapport Säbyholm förskola den 11 januari 2016 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 11 januari 2016 et skickas till: Säbyholm förskola
PROTOKOLL 7 (15) 4 Tillsynsrapport förskolan Äventyret Dnr UN 16/0003 godkänner Utbildningskontorets tillsynsrapport av förskolan Äventyret. Förskolan Äventyret bedrivs av Hoppetossa norra AB och verksamheten fick sitt godkännande av den 5 maj 2015 UN 39. Förskolan Äventyret startade i augusti 2015. Utbildningskontorets utredare Agneta Blohm, Sara Lauri och Emilia Kihlstrand har genomfört en förstagångstillsyn för att följa upp s beslut om godkännande. sunderlag Underlag för tillsyn av enskilt driven verksamhet Äventyret den 18 november 2015 Tillsynsrapport förskolan Äventyret den 11 januari 2016 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 11 januari 2016 et skickas till: Förskolan Äventyret
PROTOKOLL 8 (15) 5 Rekryteringsstrategi Dnr UN 15/0273 godkänner Utbildningskontorets förslag till rekryteringsstrategi. En av Utbildningskontorets största utmaningar för ökad måluppfyllelse är att säkra tillgång till rätt kompetens vid samtliga våra verksamheter. Enligt befolkningsprognoser kommer barn- och elevantalet i Upplands-Bro att öka från 5211 elever till 5696 under de kommande 5 åren samtidigt som tillgången på behöriga lärare är begränsad. Skollagen ställer krav på behörighet och legitimation i alla de ämnen som lärare undervisar i. Detta innebär helt nya utmaningar vad gäller rekryteringsinsatser, bemanningsplanering samt sättet att organisera arbetet. sunderlag Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 5 januari 2016 Utbildningskontorets rekryteringsstrategi et skickas till: Personalstaben
PROTOKOLL 9 (15) 6 Yttrande om detaljplan för gamla brandstationen i Bro (Härnevi 1:17 m.fl.) Dnr UN 15/2330 godkänner Utbildningskontorets yttrande gällande detaljplan för gamla brandstationen i Bro (Härnevi 1:17 m.fl.) Enligt beslut i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, den 24 september 2014 47, sänds förslag till detaljplan för gamla brandstationen i Bro (Härnevi 1:17), nr 1404, ut för samråd enligt regler för normalt planförfarande. Planområdet ligger i nära anslutning till Härneviskolan och utbildningskontoret yttrar sig över möjliga konsekvenser för skolan. sunderlag Samrådshandling om detaljplan för gamla brandstationen i Bro (Härnevi 1:17 m.fl.) den 10 november 2014 Utbildningskontorets yttrande den 12 november 2014 et skickas till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 10 (15) 7 Samråd om detaljplan för Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen, del 2) Dnr UN 15/2327 antar Utbildningskontorets yttrande gällande detaljplan för Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl. (Ringvägen, del 2). Enligt beslut i Kommunstyrelsen, den 11 november 2015 137, sänds förslag till detaljplan för Kungsängens Kyrkby 2:1 (Ringvägen, del 2), nr 0803(2), ut för samråd i utställningsskede enligt reglerna för normalt planförfarande i den äldre plan- och bygglagen (ÄPBL, SFS 187:10). sunderlag Samrådshandlingar för Kungsängens Kyrkby 2:1 m.fl.(ringvägen, del 2) den 2 december 2015 Utbildningskontorets yttrande den 4 januari 2016 et skickas till: Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 11 (15) 8 Remiss från Skolinspektionen särskild variant av gymnasieutbildning, Psykologigymnasiet Sverige AB Dnr UN 15/2333 överlämnar utbildningskontorets remissvar som sitt eget till Skolinspektionen. Psykologigymnasiet Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Psykologigymnasiet i Solna kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Upplands-Bro kommun ges möjlighet att yttra oss över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna (kommunal verksamhet). Till kommunens remissvar bör en konsekvensbeskrivning för en etablering av den sökta utbildningen bifogas. Av konsekvensbeskrivningen bör det framgå vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt vid en start av sökandens planerade utbildning. Med lång sikt avses cirka fem-sex år. Kommunens remissvar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 26 februari 2016, i form av inskannad kopia på justerat protokoll. sunderlag Remiss från Skolinspektionen särskild variant av gymnasieutbildning Psykologigymnasiet Sverige AB den 21 december 2015 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 5 januari 2016 et skickas till: Skolinspektionen, friskolor@skolinspektionen.se
PROTOKOLL 12 (15) 9 Utökning av barngrupp för pedagogisk omsorg: Dagmamma i Brunna Dnr UN 15/2316 godkänner att den pedagogiska omsorgen Dagmamma i Brunna har sex barn inskrivna i verksamheten under perioden 26 januari 2016 till och med den 31 augusti 2016. Den pedagogiska omsorgen Dagmamma i Brunna, Hacer Karabas, ansöker om att ha sex barn i verksamheten under perioden 26 januari 2016 till och med den 31 augusti 2016. Utbildningskontorets utredare bedömer att den pedagogiska omsorgen Dagmamma i Brunna kan ha sex barn i verksamheten under den ovan angivna perioden. sunderlag Hacer Karabas ansökan om utökning av barngrupp den 23 november 2015 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse den 30 november 2015 et skickas till: Hacer Karabas
PROTOKOLL 13 (15) 10 Rapporter 1. Kontorschefens rapport Dnr UN 16/0006 Tema: Finskt förvaltningsområde Lägesrapport förskola i Bro Skolinspektionens tillsyn under hösten 2015 Redovisning av anmälda kränkningar till huvudman under hösten 2015 Redovisning av inrapporterade incidenter Uppföljning av förstagångstillsynen på förskolan Fjärilen 2. Balanslista Dnr UN 16/0011 Redovisning av balanslista per den 26 januari 2016 3. Ekonomisk rapport Dnr UN 16/0012 Kaj Söder, utbildningschef redogör för det ekonomiska läget per den sista december 2015
PROTOKOLL 14 (15) 11 Delegationsbeslut Resa utanför Sverige, verksamhetsområde förskola Tillförordnad kontorschef för Utbildningskontoret Brunnaskolan blir eget rektorsansvar Tjustaskolan och Broskolan under samma rektorsansvar Bergaskolan blir F-6-skola Tjustaskolan blir F-6-skola Resa utanför Sverige, personal Råbyskolan Resa utanför Sverige, personal Broskolan Resa utanför Sverige, Resursteamet Tillförordnad kontorschef för Utbildningskontoret, 15 och 18 januari 2016 Antagning till Vård- och omsorg vårterminen 2016 Antagning till Yrkesförare vårterminen 2016 Antagning gymnasiala kurser Resa utanför Sverige, London BETT-mässa, deltagare Dnr UN 16/0002 Anmälan av delegationsbeslut, övriga beslut Resa utanför Sverige BETT-mässan i London Dnr UN 16/0002 Resa utanför Sverige, studieresa Paderborn, Tyskland Dnr UN 16/0002 Resa utanför Sverige, studieresa Paris, Frankrike Dnr UN 16/0002
PROTOKOLL 15 (15) 12 Anmälningar 1. smeddelande - Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb bidragsåret 2015, dnr 2015:1184 2. smeddelande - Statsbidrag för extra platser yrkesvux och komvux hösten 2015 3. smeddelande - Statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk utbildning på gymnasial nivå bidragsåret 2015, dnr 2015:1183 4. smeddelande - Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna bidragsåret 2015, dnr 2015:46 5. Cirkulär 15:36 Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS- KL 6. Cirkulär 15:40 Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4 7. 123 Delårsbokslut januari-augusti 2015 med helårsprognos Dnr KS 15/0590 8. 124 Budget 2016 Dnr KS 15/0628 9. 128 Antagande av Kommunikationspolicy Dnr KS 15/0739 10. 129 Personalpolicy Dnr KS 15/0783 11. 127 Investeringspolicy Dnr KS 15/0784 12. smeddelande - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2015 Dnr UN 15/0219 13. smeddelande - Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom kommunal vuxenutbildning bidragsåret 2015, 2015:94 Dnr UN 15/0227 14. Cirkulär 16:02 - Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun