1 KALLELSE Datum SOCIALFÖRVALTNINGEN 2019-06-13 Sammanträdande organ Service- och tekniknämnden Tid 2019-06-20 kl. 08:30 Plats KTS-salen, Vita huset Ärende Beteckning 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Information om handlingsplan-rökförbud 5. Yttrande över motion subventionerade lunchkuponger till sidan 2 fattigpensionärer STN/2019:33 6. Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen sidan 4 STN/2019:43 7. Information projekt Backavallen 2.0 8. Val av styrgrupp för projekt Backavallen 2.0 sidan 107 STN/2019:51 9. Månadsrapport maj 2019 sidan 108 STN/2019:44 10. Nämndens plan med budget-sommarläsning (handlingarna dukas) 11. Anmälan av delegationsbeslut sidan 121 12. Meddelanden sidan 122 13. TEMA-park (Temapunkten avslutas med rundvandring i stadsparken för de som har möjlighet) Anneli Hedberg Ordförande Förhinder anmäls till Madelene Sönnerfors, madelene.sonnerfors@katrineholm.se eller 0150-569 90. SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Katrineholms kommun 641 80 Katrineholm www.katrineholm.se Besöksadress: Org.nummer 212000-0340 Telefon: Telefax: 1 E-post:
2 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Vår beteckning SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN 2019-05-09 STN/2019:33-739 Vår handläggare Ert datum Er beteckning Camilla Wiström Service- och tekniknämnden Yttrande över motion subventionerade lunchkuponger till fattigpensionärer Service- och teknikförvaltningens förslag till beslut Service- och tekniknämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande och föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Sammanfattning av ärendet Sverigedemokraterna har lämnat in en motion om att kommunen ska subventionera lunchkuponger för våra fattigpensionärer. Service- och teknikförvaltningens yttrande och bedömning Kommunen har flera seniorrestauranger som är öppna för allmänheten och där finns det möjlighet för alla pensionärer att äta lunch. Dessa finns på Igelkotten, Yngaregården, Malmgården och Almgården. Service- och teknikförvaltningen ansvarar för tillagning av maten på dessa restauranger. Fokus är att måltiderna ska vara vällagade och näringsriktiga och att det ska vara i en trevlig miljö. Kommunen producerar, serverar och levererar mat med omsorg om både människor och miljön. Kommunen kan inte göra bedömning av definition fattig pensionär utan priset gäller för alla pensionärer. Därav föreslår förvaltningen att avslå motionen. För närvarande är lunchpriset 79 kr för gäst och 62 kr för pensionär. Ärendets handlingar Motion subventionerade lunchkuponger till fattigpensionärer Camilla Wiström Avdelningschef Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Akten SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer 212000-0340 Katrineholms kommun 641 80 Katrineholm Telefon: 0150-570 00 www.katrineholm.se E-post: service.teknik@katrineholm.se 2
3 2019-02-19 Motion: Subventionerade lunchkuponger till fattigpensionärer Våra fattigpensionärer har det ganska svårt med att få pengarna att räcka till. De har arbetat och betalat skatt hela sitt liv och borde kunna leva ett värdigt liv med trygghet och möjlighet till näringsrik mat alla dagar. För äldre är det extra viktigt att få i sig näringsrik mat men med låg inkomst kan man tvingas välja bort exempelvis grönsaker, och på så sätt ej få i sig tillräckligt med näringsämnen. Större delen av våra fattigpensionärer är ensamstående och det är lätt att förstå att de blir isolerade i sin ensamhet. Ett besök på restaurang Igelkotten skulle kunna bryta den isoleringen och nya kontakter knytas. Genom att subventionera lunchkuponger kan vi lösa både näringsfrågan och isoleringen. Med hänvisning till ovanstående föreslår Sverigedemokraterna fullmäktige besluta: Att kommunen subventionerar lunchkuponger för våra fattigpensionärer. Elsie Egestål SD Katrineholm 3
4 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Vår beteckning SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN 2019-06-03 STN/2019:43-009 Vår handläggare Ert datum Er beteckning Magnus Gustafsson Service- och tekniknämnden Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen Service- och teknikförvaltningens förslag till beslut Service- och tekniknämnden antar riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Sammanfattning av ärendet Flens kommun, Gnestas kommun, Katrineholms kommun, Strängnäs kommun, Oxelösunds kommun och Vingåkers kommun samarbetar kring dataskyddsförordningen. Kommunerna har genom samarbetet utsett ett gemensamt dataskyddsombud samt tillsammans tagit fram dessa riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen. Den 25 maj 2018 började EU:s dataskyddsförordning gälla i Sverige och i EU:s andra medlemsstater. Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR) reglerar hur personuppgifter ska behandlas med syftet att skydda den enskildes (den registrerades) rättigheter. Följer kommunen inte dataskyddsförordningen finns det en risk att de registrerades personliga integritet kränks och att kommunens anseende skadas. Tillsynsmyndigheten kan också föreskriva höga sanktionsavgifter och den registrerade kan ha rätt till skadestånd om kommunen behandlar personuppgifter i strid med bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Varje nämnd och styrelse i kommunen är personuppgiftsansvarig för behandlingar av personuppgifter i sitt ansvarsområde. Syftet med riktlinjerna är att underlätta tillämpningen av dataskyddsförordningen. Riktlinjerna riktar sig till alla medarbetare som tillämpar dataskyddsförordningen i sitt dagliga arbete. I riktlinjerna lämnas exempel på viss dokumentation som bör upprättas och här återfinns också närmare information om de legala kraven. Riktlinjerna är ett levande dokument som ska uppdateras löpande vid nya rekommendationer, förändrat regelverk och ny praxis. Ärendets handlingar Förslag - Riktlinjer för tillämpning av dataskyddsförordningen Magnus Gustafsson Förvaltningschef Beslutet skickas till: Akten SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer 212000-0340 Katrineholms kommun 641 80 Katrineholm Telefon: 0150-570 00 www.katrineholm.se E-post: service.teknik@katrineholm.se 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24 24
25 25
26 26
27 27
28 28
29 29
30 30
31 31
32 32
33 33
34 34
35 35
36 36
37 37
38 38
39 39
40 40
41 41
42 42
43 43
44 44
45 45
46 46
47 47
48 48
49 49
50 50
51 51
52 52
53 53
54 54
55 55
56 56
57 57
58 58
59 59
60 60
61 61
62 62
63 63
64 64
65 65
66 66
67 67
68 68
69 69
70 70
71 71
72 72
73 73
74 74
75 75
76 76
77 77
78 78
79 79
80 80
81 81
82 82
83 83
84 84
85 85
86 86
87 87
88 88
89 89
90 90
91 91
92 92
93 93
94 94
95 95
96 96
97 97
98 98
99 99
100 100
101 101
102 102
103 103
104 104
105 105
106 106
107 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum Vår beteckning SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN 2019-06-13 STN/2019:51-111 Vår handläggare Ert datum Er beteckning Karin Engvall Service- och tekniknämnden Val av styrgrupp för projekt Backavallen 2.0 Service och teknikförvaltningens förslag till beslut 1. Service- och tekniknämnden beslutar att tillsätta en styrgrupp för projekt Backavallen 2.0. 2. Nämnden beslutar att välja Anneli Hedberg (S) Helena Gärtner (M) och Joha Frondelius (KD) att ingå i styrgruppen. Sammanfattning av ärendet Kommunen kommer att göra en stor miljö och klimatsatsning under de kommande åren på Backavallen med bland annat en ny arena för vintersporter och evenemang. Projektet leds av projektledare från samhällsbyggnadsförvaltningen i projektgrupp tillsammans med service- och teknikförvaltningen som är driftansvarig. För projektet, Backavallen 2.0 behöver en politisk styrgrupp utses. Presidiet i service- och tekniknämnde föreslås ingå i styrgruppen. Karin Engvall Avdelningschef Beslutet skickas till: De valda Akten SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer 212000-0340 Katrineholms kommun 641 80 Katrineholm Telefon: 0150-570 00 www.katrineholm.se E-post: service.teknik@katrineholm.se 107
108 Månadsrapport maj Service- och tekniknämnden 108
109 Service- och tekniknämnden Resultat: - 2 130 tkr Prognos: 1 700 tkr Kommentarer till resultat: Eftersläpning av interna intäkter, vakanta tjänster. Kommentarer till prognos: Lyfts på respektive enhet. 109
Förvaltningsövergripande 110 nivåer Resultat: 34 tkr Prognos: 1 040 tkr Kommentarer till resultat: Vakanta tjänster och minskade kostnader för personalaktiviteter. Kommentarer till prognos: Vakanta tjänster, inställd kommunfest, färre personalaktiviteter, förvaltningschef KULF. 110
111 Stab Resultat: 162 tkr Prognos: 510 tkr Kommentarer till resultat: verksamhetscontroller Vakant tjänst, Kommentarer till prognos: En vakant tjänst. 111
Gata/anläggning 112 (Vinterväghållning) Resultat: - 2 601tkr (-3 122 tkr) Prognos: -1 000 tkr (-1 500 tkr) Kommentarer till resultat: Viss eftersläpning av fakturering, ökade kostnader för el och drivmedel. Vinter: Utfall per 2019-05: 7 184 tkr. Nytt dyrare avtal samt till viss del ökade kostnader för sopsaltning. Kommentarer till prognos: Minskade personalkostnader, minskade kostnader för externa tjänster (jakt och inmätning). 112
113 Skog och natur Resultat: - 121 tkr Prognos: 200 tkr Kommentarer till resultat: Höga kostnader för material till renovering av parkbänkar och trädgårdsmöbler under årets första månader. Kommentarer till prognos: Initialt högre bidrag för stödanställningar. 113
114 Park Resultat: 440 tkr Prognos: 300 tkr Kommentarer till resultat: Alla intäkter har inte rätt periodisering i budget. En säsongsanställning mindre än budgeterat. Kommentarer till prognos: En säsongsanställning mindre. 114
115 Sportcentrum Resultat: - 359 tkr Prognos: - 200 tkr Kommentarer till resultat: Lägre intäkter bland annat p g a stängd simhall. Minskade hyresintäkter. Kommentarer till prognos: Gediget arbete genomfört för att hantera stängning av simhallen. Planering inför en intensiv höst pågår. 115
116 Verksamhetsservice Resultat: - 146 tkr Prognos: 250 tkr Kommentarer till resultat: Enheten saknar interna intäkter. Kommentarer till prognos: Planerad implementering av MDM-system skjuts fram till 2020. 116
Omlastningscentral 117 &Vaktmästeri Resultat: 150 tkr Prognos: 400 tkr Kommentarer till resultat: Positiv avvikelse på personalkostnader p g a vakanta tjänster. Kommentarer till prognos: Vakanta tjänster, lägre transportkostnader i samband med sommar- stängda förskolor. 117
118 Mat & måltider Resultat: 210 tkr Prognos: 200 tkr Kommentarer till resultat: Interna intäkter från de offentliga restaurangerna saknas. Livsmedelskostnader avviker positivt p g a aktivt arbete med inköp & matsedlar. Kommentarer till prognos: Sommarstängning av förskolor ger lägre vikariekostnader i förskoleköken. 118
119 Investeringsuppföljning Avdelning/enhet Utfall ack Budget ack Differens ack Prognos helår Budget helår Förvaltningsövergripande projekt -1 155-2 732-1 577 0-6 560 Mat och måltider -262-654 -392 0-1 570 Verksamhetsservice -133-125 8 0-300 OLC Vaktmästeri 0-246 -246 0-590 Gata/Anläggning -300-4 566-4 266 0-10 963 Park -915-842 73 0-2 021 Sportcentrum -172-978 -806 0-2 348 Projekt, utveckling, fastigheter -2 880-9 691-6 811 0-23 268 Totalt Service- & tekniknämnden -5 816-19 834-14 017 0-47 620 119
120 Investeringsuppföljning Förvaltningsövergripande projekt (-1155) Mat och måltider (-262) Verksamhetsservice (-133) OLC Vaktmästeri (0) Gata/Anläggning (-300) Park (-915) Sportcentrum (-172) Projekt, utveckling, fastigheter (-2880) 120
121 Avancerad sökning Utskrivet: 2019-06-13 11:42 Utskrivet av: Madelene Sönnerfors Avancerad sökning Beteckning Beskrivning Datum Beslutsbeteckning/Bevakningsdatum/Parametervärde/Namn/Notering STN/2019:3 Beslut om flyttning samt skrotning av fordon 2018-12-12 STN Fordon/2019:19/STN Fordon/2019:18/STN Fordon/2019:17/STN Fordon/2019:16 STN/2019:49 Förordnande av förvaltningschef samlingsakt 2019 2019-06-10 STN Del/2019:4 STN/2019:4 Grävtillstånd 2018-12-12 STN Gräv/2019:65/STN Gräv/2019:64/STN Gräv/2019:63/STN Gräv/2019:62/STN Gräv/2019:61/STN Gräv/2019:60/STN Gräv/2019:59/STN Gräv/2019:58/STN Gräv/2019:57/STN Gräv/2019:56/STN Gräv/2019:55/STN Gräv/2019:54 STN/2019:7 Lokala trafikföreskrifter - Samlingsakt 2019 2019-01-02 STN LTF/2019:24/STN LTF/2019:23/STN LTF/2019:22/STN LTF/2019:21/STN LTF/2019:20/STN LTF/2019:19/STN LTF/2019:18 STN/2019:5 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade - 2019-01-02 STN PRH/2019:27/STN PRH/2019:26/STN PRH/2019:25/STN PRH/2019:24 Samlingsakt 2019 STN/2019:1 Upplåtelse av offentlig plats 2018-12-12 STN Mark/2019:71/STN Mark/2019:70/STN Mark/2019:69/STN Mark/2019:68/STN Mark/2019:67/STN Mark/2019:66/STN Mark/2019:65/STN Mark/2019:64/STN Mark/2019:63/STN Mark/2019:62/STN Mark/2019:61/STN Mark/2019:60 121
122 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Datum SERVICE- OCHTEKNIKFÖRVALTNINGEN 2019-06-13 Vår beteckning Vår handläggare Ert datum Er beteckning Madelene Sönnerfors Service- och tekniknämnden Meddelanden Service- och teknikförvaltningens förslag till beslut Service- och tekniknämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2019-05-16 2019-06-12. Förteckning över handlingarna finns på service- och teknikförvaltningen, Västgötagatan 18, Katrineholm. Madelene Sönnerfors Nämndsekreterare SERVICE- OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Västgötagatan 18 Org.nummer 212000-0340 Katrineholms kommun 641 80 Katrineholm Telefon: 0150-570 00 www.katrineholm.se E-post: service.teknik@katrineholm.se 122