Utlåtande 2015:79 RI+IV (Dnr 131-922/2015) Verksamhetsinförande och införande av användarstöd för Skolplattformen Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Utbildningsnämnden får inom ramen för Projekt Skolplattform Stockholm ansvar för att - Skolplattformen successivt införs i verksamheten under åren 2015-2018. - Användarstöd införs under åren 2015-2016. - Parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya itlösningar och befintliga it-system genomförs under de perioder då detta är nödvändigt. - Befintliga it-system som ersätts av skolplattformen avvecklas stegvis. 2. Verksamhetsinförandet av Skolplattformen enligt punkt 1 finansieras för år 2015 genom disposition av de i eget kapital särskilt reserverade medlen för verksamhetsutveckling med it. Kostnader för kommande år får beaktas i samband med kommunfullmäktiges budget för 2016. Föredragande borgarråden Karin Wanngård och Olle Burell anför följande. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 2 september 2013 att genomföra projektet Skolplattform Stockholm (dnr 322-886/2013). Det ärendet bereddes av utbildningsnämnden i dialog med stadsledningskontoret,
arbetsmarknadsnämnden och samtliga stadsdelsnämnder. Projektet syftar till att införa nya administrativa och pedagogiska it-lösningar inklusive relaterat användarstöd i verksamheten för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, särskild utbildning för vuxna, kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskola. I takt med driftsättningen av Skolplattformen sker ett successivt verksamhetsinförande på utbildningsnämnden, stadsdelsnämnderna och arbetsmarknadsnämnden. Utbildningsnämnden beslutade den 21 maj 2015 i enlighet med utbildningsförvaltningens förslag att även följande aktiviteter ska genomföras inom ramen för Projekt Skolplattform Stockholm: Planera, styra och stödja införandet av Skolplattformen i verksamheten för varje skolform. Införa användarstöd för Skolplattformen som vänder sig till samtliga användargrupper. Finansiering av parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya it-lösningar och befintliga it-system under de perioder då dessa kommer att existera samtidigt Avveckla befintliga, av Skolplattformen ersatta it-system. Föreslagen budget för ovanstående projektaktiviteter uppgår till 265 mnkr +/- 30 mnkr. Kostnaderna - som uppstår under perioden 2015-2018 på utbildningsnämnden, stadsdelsnämnderna samt arbetsmarknadsnämnden fördelas enligt följande: Verksamhetsinförande: 190 mnkr +/- 10 mnkr Användarstöd: 10 mnkr Parallell it-drift och förvaltning samt avveckling av befintliga system: 65 mnkr +/-20 mnkr Av de totalt 265 mnkr +/- 30 mnkr uppskattas 35 mnkr uppstå under 2015. Beredning Ärendet har initierats av utbildningsnämnden och remitterats till stadsledningskontoret Stadsledningskontoret instämmer med utbildningsnämndens beslut om att genomföra de projektaktiviteter som föreslås i utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande från den 6 maj 2015.
Våra synpunkter Stockholm ska vara ledande inom digitalisering av offentliga tjänster. Skolplattform Stockholm bidrar till detta genom att utveckla en gemensam digital utbildningsplattform för samtliga skolformer inom staden. Det samlade systemet kommer att ersätta de omoderna och parallella verksamhetssystem som funnits inom stadens olika skolformer tidigare. Genom att satsa på digitalisering och förenkling av verksamhetssystemet på detta vis minskas lärarnas administrativa börda och mer tid frigörs för lärarna att ägna sig åt faktisk undervisning. Den sammanhållna skolplattformen kommer också att möjliggöra ökad insyn och delaktighet för elever och vårdnadshavare. I övrigt hänvisas till stadsledningskontorets tjänsteutlåtande. Bilaga Föreslagen budget Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådens förslag.
Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Utbildningsnämnden får inom ramen för Projekt Skolplattform Stockholm ansvar för att - Skolplattformen successivt införs i verksamheten under åren 2015-2018. - Användarstöd införs under åren 2015-2016. - Parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya itlösningar och befintliga it-system genomförs under de perioder då detta är nödvändigt. - Befintliga it-system som ersätts av skolplattformen avvecklas stegvis. 2. Verksamhetsinförandet av Skolplattformen enligt punkt 1 finansieras för år 2015 genom disposition av de i eget kapital särskilt reserverade medlen för verksamhetsutveckling med it. Kostnader för kommande år får beaktas i samband med kommunfullmäktiges budget för 2016. Stockholm den 26 augusti 2015 På kommunstyrelsens vägnar: K A R I N W A N N G Å R D Ulrika Gunnarsson
Remissammanställning Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 2 september 2013 att genomföra projektet Skolplattform Stockholm (dnr 322-886/2013). Projektet syftar till att införa nya administrativa och pedagogiska it-lösningar inklusive relaterat användarstöd i verksamheten för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, särskild utbildning för vuxna, kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare och yrkeshögskola. I takt med driftsättningen av Skolplattformen sker ett successivt verksamhetsinförande på utbildningsförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna samt arbetsmarknadsförvaltningen. Utbildningsnämnden beslutade den 21 maj 2015 i enlighet med utbildningsförvaltningens förslag att även följande aktiviteter ska genomföras inom ramen för Skolplattform Stockholm: - Planera, styra och stödja införandet av Skolplattformen i verksamheten för varje skolform. - Införa användarstöd för Skolplattformen som vänder sig till samtliga användargrupper. - Finansiering av parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya it-lösningar och befintliga it-system under de perioder då dessa kommer att existera samtidigt - Avveckla befintliga, av Skolplattformen ersatta it-system. Föreslagen budget för ovanstående projektaktiviteter uppgår till 265 mnkr +/- 30 mnkr. Kostnaderna - som uppstår under perioden 2015-2018 på utbildningsnämnden, stadsdelsnämnderna samt arbetsmarknadsnämnden fördelas enligt följande: - Verksamhetsinförande: 190 mnkr +/- 10 mnkr - Användarstöd: 10 mnkr - Parallell it-drift och förvaltning samt avveckling av befintliga system: 65 mnkr +/-20 mnkr Av de totalt 265 mnkr +/- 30 mnkr uppskattas 35 mnkr uppstå under 2015.
Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 maj 2015 följande. 1. Verksamhetsinförande av Skolplattformen genomförs. 2. Användarstöd för Skolplattformens användare införs. 3. Parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya it-lösningar och befintliga it-system genomförs under de perioder då detta är nödvändigt mot bakgrund av det stegvisa införandet av Skolplattformen. 4. Stegvis avveckling av befintliga it-system som ersätts av Skolplattformen genomförs. 5. Utbildningsnämnden överlämnar tjänsteutlåtandet till kommunstyrelsen. 6. Beslutet justeras omedelbart. Utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 6 maj 2015 har i huvudsak följande lydelse. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat att genomföra projektet Skolplattform Stockholm. Utbildningsförvaltningen föreslår härmed att även följande projektaktiviteter genomförs inom ramen för Skolplattform Stockholms arbete: planera, styra och stödja införandet av Skolplattformen i verksamheten för varje skolform införa användarstöd för Skolplattformen som vänder sig till samtliga användargrupper finansiering av parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya itlösningar och befintliga it-system under de perioder då nya it-lösningar och befintliga it-system kommer att existera samtidigt avveckla befintliga, av Skolplattformen ersatta it-system Föreslagen budget för i detta tjänsteutlåtande tillkommande aktiviteter för Skolplattform Stockholm (specificerad i bilaga 1) uppgår till 265 mnkr +/- 30 mnkr där: 190 mnkr +/- 10 mnkr avser verksamhetsinförandet av Skolplattformen 10 mnkr avser användarstöd för Skolplattformen, samt
65 mnkr +/- 20 mnkr avser finansiering av parallell it-drift och förvaltning av Skolplattformens nya it-lösningar samt avveckling av befintliga, ersatta it-system. Beredning Ärendet har remitterats till stadsledningskontoret Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 23 juni 2015 har i huvudsak följande lydelse. Statsledningskontoret instämmer med utbildningsnämndens beslut om att genomföra de projektaktiviteter som föreslås i utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande från den 6 maj. Stadsledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att verksamhetsinförandet av Skolplattformen fortsätter under 2015-2018 inklusive införandet av användarstöd samt nödvändig parallell itdrift och stegvis avveckling av befintliga system. Stadsledningskontoret föreslår att finansiering för år 2015 sker mot fakturering av faktiska kostnader genom disposition av de i eget kapital särskilt reserverade medlen för verksamhetsutveckling med it. Kostnader för kommande år får beaktas i samband med kommunfullmäktiges budget för 2016.