Tekniska nämnden 2013-03-21 1(18) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 34. Förändringar i föredragningslistan Administration 2012/0001-206 Tn 35. Budgetuppföljning per den 28 februari 2013 2013/0103-319 Tn 36. Information - Gestaltningsprogram för Tanumshede centrum 2013/0092-200 Tn 37. Redovisning av obesvarade medborgarförslag 2013/0028-201 Tn 38. Redovisning av delegationsbeslut 2013/0012-200 Tn 39. Meddelanden Mark/Exploatering 2013/0067-314 Tn 40. Samråd Detaljplan för del av Kämperöd 1:3 m.fl. 2013/0015-357 Tn 41. Parkeringsförbud Industrivägen, Hamburgsund 2013/0068-355 Tn 42. Gatubelysning på Elefantstigen, Hamburgö VA 2013/0093-540 Tn 43. Slutredovisning av projekt 70010, Spolvattenrening till vattenverket 2012/0421-547 Tn 44. Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten, Sövalls camping, del av Krossekärr 1:79 Information 45. Information - Folkhälsorådet 46. Information - Handikappfrågor 2013/0062-200 Tn 47. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen
Tekniska nämnden 2013-03-21 2(18) Plats och tid Tingshuset, Tanumshede, klockan 08.30-12:25 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, samhällsbyggnadschef Ulrika Olsson, ekonom, 35 Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 40 Lena Westersund, trafikhandläggare, 41 Roger Andersson, gatuingenjör, 42 Karin Görfelt, va-chef, 43-44 Mette Jansson, arbetsmarknadschef, 47 Annika Korhonen, samordnare grönyteskötsel, 47 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Urban Hermansson Paragrafer 34-47 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Helen Blad Justerare... Urban Hermansson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2013-03-21 Anslaget uppsatt 2013-03-26 Anslaget nedtages 2013-04-17 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2013-03-21 3(18) Tn 34 Förändringar i föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Meddelanden
Tekniska nämnden 2013-03-21 4(18) Tn 35 2012/0001-206 Tn Budgetuppföljning per den 28 februari 2013 Budgetuppföljning per den 28 februari 2013 är framtagen för tekniska nämnden, bilaga. att godkänna bilagda budgetuppföljning för februari 2013, att inte vidta några åtgärder då nämnden följer budget, samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.
Tekniska nämnden 2013-03-21 5(18) Tn 36 2013/0103-319 Tn Information - Gestaltningsprogram för Tanumshede centrum Gestaltningsprogram för Tanumshede har tagits fram av plan- och byggavdelningen. Programmet ska fungera som standard vid utformning av allmän platsmark. Vid nyexploatering och upprustning av befintliga områden ska gestaltningsprogrammet sätta ramar för hur Tanumshedes utemiljöer bör utformas. Under framtagande av gestaltningsprogrammet har det givits möjlighet att lämna synpunkter i samband med att ett programsamråd hölls för Detaljplan för del av Tanumshede 1:43 och 3:2 m fl, Tanumshede centrum. Gestaltningsprogrammet har sedan reviderats utifrån inkomna synpunkter. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade, i yttrande över upprättat planprogram tillsammans med förslag till gestaltningsprogram, den 22 september 2011, 137, att en dagvattenutredning med förslag på åtgärder ska tas fram, och att i övrigt finns inget att erinra. Gestaltningsprogrammet diskuterades på mötet och synpunkter framfördes om kostnader för anläggning/underhåll, materialval, val av vegetation, rondell eller annan lösning, hur detaljerat programmet ska vara m.m. att notera informationen, och att beslut fattas på nämndens möte i april.
Tekniska nämnden 2013-03-21 6(18) Tn 37 2013/0092-200 Tn Redovisning av obesvarade medborgarförslag Enligt 6a i de gemensamma reglementsbestämmelserna ska nämnden två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det förslaget väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Redovisning, se bilaga. att överlämna redovisning av obesvarade medborgarförslag till kommunfullmäktige för kännedom.
Tekniska nämnden 2013-03-21 7(18) Tn 38 2013/0028-201 Tn Redovisning av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 12-13 feb 2013 Peo Johansson 2. Nyttoparkeringstillstånd, nr 1-6 jan/febr 2013 Lena Westersund 3. 2013.0015-357 Tn feb 2013 Lena Westersund Lokal trafikföreskrift, nr 1 4. Parkeringstillstånd för rörelse- jan/feb 2013 Lena Westersund hindrad, nr 39-41/2012 och nr 1-8/2013 5. Adressättning, nr 1-2 mars 2013 Lena Westersund Trafiktillstånd, nr att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2013-03-21 8(18) Tn 39 2013/0012-200 Tn Meddelanden Kommunstyrelsens beslut den 27 februari 2013, 37, att genomföra en översyn av nämnds- och förvaltningsorganisationen. Kommunstyrelsens beslut den 27 februari 2013, 38, att ge arvodeskommittén uppdrag att genomföra en översyn av arvodesreglementet. Kommunstyrelsens beslut den 27 februari 2013, 52, att utse en parlamentarisk grupp för arbetet med att utvärdera, eventuellt ompröva och ge förslag på eventuell revidering av Tanums kommuns sjöbodspolicy. att lägga ovan uppräknade meddelanden till handlingarna.
Tekniska nämnden 2013-03-21 9(18) Tn 40 2013/0067-314 Tn Samråd - Detaljplan för del av Kämperöd 1:3 m fl Miljö- och byggnadsnämnden har godkänt rubricerad detaljplan för samråd. Initiativtagare till detaljplanen är Kämpersviks Hamn AB. Syftet med planen är att möjliggöra en utbyggnad av 29 friliggande enbostadshus samt tre flerbostadshus i Kämpersvik. Planen omfattar också lokal för klubbhus/ närbutik/samlingslokal samt att befintlig lada används som gemensamhetslokal och eventuellt båtförvaring. Miljö- och byggnadsnämnden har nu översänt detaljplanen för information och eventuella synpunkter senast den 28 mars 2013. Tidigare beslut Ett tidigare planarbete har föregått nu aktuellt förslag till detaljplan. Tanums kommun antog den planen 2010, men länsstyrelsen upphävde kommunens antagandebeslut 2011. Tidigare framtagna handlingar och genomförda samrådsoch utställningsförfaranden bedöms i nu aktuellt planarbete motsvara ett planprogram. sunderlag Mark- och exploateringsavdelningens tjänsteskrivelse daterad 2013-03-08. att tillstyrka fortsatt planarbete under förutsättning att dagvattenhanteringen inom planområdet hanteras på ett acceptabelt sätt.
Tekniska nämnden 2013-03-21 10(18) Tn 41 2013/0015-357 Tn Parkeringsförbud Industrivägen, Hamburgsund Sammanfattning av ärendet Önskemål har inkommit från företagare i Hamburgsund om parkeringsförbud på Industrivägen, då parkerade bilar hindrar företagarna att öppna sin grind. Dessa företag ligger sist på en återvändsgata där det också finns vissa vändmöjligheter. Det är därför lämpligt att reglera denna yta samt en del av gatan som vändplats. sunderlag Mark- och exploateringsavdelningens tjänsteskrivelse 2013-03-08. att, med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket Trafikförordningen, införa parkeringsförbud på vändplats i norra änden av Industrivägen i Hamburgsund.
Tekniska nämnden 2013-03-21 11(18) Tn 42 2013/0068-355 Tn Gatubelysning på Elefantstigen, Hamburgö Sammanfattning av ärendet Hamburgsunds Samhällsförening (HSF) inkom 17 februari med förfrågan om Tanums kommun kan ta över ansvaret och kostnader för gatubelysning på Elefantstigen på Hamburgö. Elefantstigen är belägen på Hamburgöns norra sida mellan Tullboden/Vänd Igen Sandvik. Vad HSF nu önskar är att kommunen tar över elkostnader (Fortum) och skötsel av belysningen på den här stigen. Två alternativ till detta är föreslaget. 1. Kommunen tar över ansvaret och kostnaderna för el och driften. 2. Kommunen ger ett bidrag till motsvarande de faktiska kostnaderna enligt Fortums räkning. Ärendet Tanums kommun äger inte marken och det finns inget i detaljplanen som säger att kommunen bär ansvar över stigen. sunderlag Mark- och exploateringsavdelningens tjänsteskrivelse 2013-03-07. att Tanums kommun inte skall ge bidrag till belysning eller ta över ansvaret på Elefantstigen på Hamburgö.
Tekniska nämnden 2013-03-21 12(18) Tn 43 2013/0093-540 Tn Slutredovisning av projekt 70010, Spolvattenrening till vattenverket Tekniska nämnden anslog 1 800 tkr till projektet Spolvattenrening i investeringsbudget 2011. Pengarna fördelades ur ramanslaget som kommunfullmäktige beslutat om. Bakgrund I ett av reningsstegen på Tanumshedes vattenverk genomgår vattnet ett av tio parallella sandfilter. Innan vattnet filtreras tillsätts en fällningskemikalie som gör att små partiklar i vattnet klumpar ihop sig och fastnar i filtren. Med jämna mellanrum spolas filtren för att de partiklar som fastnat i dem ska avlägsnas. Relativt stora mängder spolvatten åtgår varje dygn. För att få ut så stor kapacitet som möjligt ur vattenverket så är avsikten att kunna återföra så mycket av spolvattnet som möjligt till processen. Det har tidigare funnits en flotationsrening för spolvattnet på Tanumshedes vattenverk. Under flera år har den fungerat dåligt, trots återkommande lagningar. Under längre tider har den varit helt ur bruk, vilket gjort att en stor mängd vatten gått till spillo som spolvatten och inte kunnat renas och distribueras. Därför togs beslut om att investera i en lamellseparator för att rena spolvattnet. Genomförande och resultat Vattenverket har byggts ut för att få plats med lamellseparatorn, den har installerats och nödvändiga installationer av rör, el m.m. har gjorts. Spolvatten från både sandfilter och kolfilter, samt det första filtratet (som inte är helt rent) leds numera till lamellseparatorn, varefter det renade vattnet leds tillbaka till processen och slammet leds till avloppet. Sedan lamellseparatorn installerats och trimmats in så har spolvattenförlusten vid vattenverket varit 2-3 % under normala förhållanden. Detta kan jämföras med en spolvattenförlust på 30-40% när det inte fanns någon spolvattenrening, och en nästan lika hög förlust när flotationsreningen var i bruk. Den nya spolvattenreningen möjliggör att utav de maximalt ca 5400 m 3 vatten per dygn som kan ledas till vattenverket så kan ca 5200 m 3 gå vidare från verket som rent dricksvatten. Detta kan jämföras med 3900 m 3 som var den maximala mängd renvatten som verket kunde producera när det inte fanns någon fungerande spolvattenrening, och ca 4000 m 3 när flotationsreningen var i bruk. De angivna värdena förutsätter att det råder optimala förhållanden i övrigt. forts.
Tekniska nämnden 2013-03-21 13(18) forts Tn 43 Projektets ekonomi I ett första skede upphandlades lamellseparator och ombyggnad som en totalentreprenad. Endast ett anbud inkom, på ca 5 900 tkr. Upphandlingen avbröts och projektet delades i flera delar. Tekniska nämnden har under projektets gång informerats om att projektets kostnader kommer att överstiga budget, och i andra projekt har medvetet sparats pengar för att kunna täcka underskottet i detta projekt. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott 1 800 000 kr 0 kr 2 413 739 kr 0 kr - 613 739 kr att för sin del godkänna slutredovisningen, att föra över 170 000 kr från projekt 70002 (Reinvesteringar verk), 180 000 kr från projekt 70003 (Pumpstationer) och 263 739 kr från projekt 70012 (Vattenförsörjning) för att täcka underskottet, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2013-03-21 14(18) Tn 44 2012/0421-547 Tn Ansökan om anslutning till kommunalt vatten och spillvatten, Sövalls Camping, del av Krossekärr 1:79 Mats Olofsson, ägare till Sövalls camping, ansöker om att ansluta campingen till kommunalt vatten och spillvatten. Ägaren ansöker även om att ansluta två tilltänkta tomter i anslutning till campingen, för vilka Länsstyrelsen bedömt att förhandsbesked inte bör lämnas förrän avloppsfrågan är löst. Campingen ligger idag utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Tanums kommun kommer innan år 2015 att ansluta området Krossekärr (norr om Sövalls camping) till kommunlat VA. Mats Olofsson undrar därför om möjlighet finns att ansluta sig till detta VA-nät när det blir klart. Beroende på anslutningspunkt ligger Sövalls camping ca 800-1200 m från det framtida kommunala VA-nätet. Campingen består av 105 st campingplatser och en servicebyggnad. sunderlag Remissyttranden från plan- och byggavdelningen samt miljöavdelningen. att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning.
Tekniska nämnden 2013-03-21 15(18) Tn 45 Information Folkhälsorådet Siv Bergström informerar bl a om hälsobokslut och förslag till Folkhälsoplan 2013. att bjuda in folkhälsosamordnaren till nästa möte.
Tekniska nämnden 2013-03-21 16(18) Tn 46 Information Handikappfrågor Ingen information fanns denna gång.
Tekniska nämnden 2013-03-21 17(18) Tn 47 2012.0015-200 Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Hedeträdgården, En trädgård för möte mellan människor Arbetsmarknadschef Mette Jansson och samordnare grönyteskötsel Annika Korhonen informerar om ett samarbetsprojekt mellan förvaltningarna för samhällsbyggnad, omsorg och barn- och utbildning. Projektet avses pågå mellan 2013-2017. Samhällsbyggnadschefen informerar om: - I den kommande nämnds- och organisationsöversynen skall man för vår förvaltning bl a se över för- och nackdelar med att ha en förvaltning och två nämnder, jävssituationen, var hör mark- och exploateringsfrågorna hemma och samhällsbyggnadschefens arbetssituation. - Uppdrag från barn- och utbildningsförvaltningen att ordna förskoleavdelning i Tanumshede. - Den 25 april träffas Trafikverket och kommunen för det årliga samrådsmötet för att diskutera gemensamma frågor. - Kommunfullmäktige har anslagit medel för vindkraftverk på Tyft. - Kommunstyrelsens utvecklingsavdelning och förvaltningschefer ska se över vilka projekt som pågår för att kommunen ska uppnå målet att bli 13 000 invånare. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2013-03-21 18(18) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) Rikard Hermansson (C) Ewa Granholm (M) Helen Blad (M) Ulf Andersson (M) Harriet Larsåsen (Fp) - Eva Hansson (Fp) - Alf Jonasson (S) Ronny Larsson (S) Siv Bergström (MVT) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) Kenneth Östberg (M) Daisy Kvick (M) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) Oskar Josefsson (S) Joakim Nilsson (S) Benjamin Grahn-Danielsson (MVT)