redovisning för 2012 m.m. Inbjudan till Svensk Insamlingskontrolls Informationsseminarium 2013, kontorevisorer Stockholm ijanuari 2013 Till 90-kontoirmehavare och KONTO KONTROLL 1 mail: info. insam1ingskontrol1.sl vww.insamhngskontrol1.sc Storgatan 19, flox 9ö1, 102 i6 Stockholm Tvhfon o8783 8o 6o Fax os-66i 05 8o Svensk Insamlingskontroll Ni är alla hjärtligt välkomna! den adress som 90-kontoinnehavaren har registrerad hos oss. Om en revisor anmäler sig Ifall revisorns faktura ska skickas till en annan adress ska detta anges annars behövs det inte. Svensk Insamlingskontroll försöker under sådana förhållanden anordna ett nytt seminarium. Vid anmälan ska anges skickas takturan till den adress som revisorn är registrerad på hos Svensk Insamlingskontroll. Ingen bekräftelse kommer att skickas ut. Om seminariet är fulltecknat får du besked om detta. om den organisation som ska faktureras och dess organisationsnummer samt namn på deltagare som anmäls till seminariet. Fakturan skickas till uppgifter Sista dag för anmälan är den 30januari 2013. Kostnad för seminariet är 200 kr per deltagare. Anmälan är bindande och ska göras via e-post inia:iinsarniingskontroll.se eller per brev till vår adress. Svensk Insamlingskontroll inbjuder till det årliga informationsseminariet stora konferenssalen, Bonnierhuset, Torsgatan 21, Stockholm. Program biläggs. fredagen den 8 februari 2013. Seminariet börjar med kaffe kl. 09.00. Mötet äger rum i 1. Inbjudan till Informationsseminarium 8. Redovisning som ska ges in under 2013 4. 2013 års granskning 3. Årsavgift för 2013 5. Ändringsanmälan 6. Anmälan av mottagare 2. Statistik för 2011 1. Inbjudan till Informationsseminarium Detta brev innehåller följande information: påverka 90-kontoinnehavarens trovärdighet. väsentliga händelser som har betydelse för 90-kontoinnehavarens ekonomi eller som kan Du som är kontaktperson glöm inte heller att informera Svensk Insamlingskontroll om Kontaktpersonen ska vara en person som stadigvarande ska förmedla den information, som personer inom organisationen som berörs. Alla brev från Svensk Insamlingskontroll skickas Du inom organisationen som har fått detta brev är anmäld hos oss som kontaktperson. Svensk Insamlingskontroll lämnar. Du är ansvarigför all lämna denna information vidare till endast till en uppgiven kontaktperson. Brevet kan laddas ner från vår hemsida under nyheter. Sammanfattning IN SAM LINGS SVENSK 1(6)
2 (6) 2. Statistik för 2011 Statistiken för 2011 är klar och har publicerats pä Svensk insamlingskontrolls hemsida www.insamlingskontroll.se. De enskilda nyckeltalen med eventuella kommentarer publiceras numera när granskningen är klar. 3. Årsavgiften ftir 2013 Arsavgiften för 2013 är oförändrad dvs, den beräknas efter 0,065 C/( av verksamhetsintäkterna sedan dessa minskats med kostnaderna mr eventuell näringsverksamhet. Lägsta avgift är 5 000 kr och den högsta avgiften är 60 000 kr. Om en 90 kontoinnehavare vill öppna ytterligare 90-konio/n är uppläggningskostnaden för det/de nya kontot/na 2 500 kr. 4. 2013 irs granskning Svensk Insamlingskontroll har under 2012 gjort en ny upphandling av hjälp avseende granskningen av 90-kontoi nnehavarnas räkenskapshandlingar. Styrelsen för Svensk lnsamlingskontroll har beslutat att de i-evisionshyrier som ska hjälpa med granskningen fran och med 2013 ska vara Ernst & Young AB och KPMG AB. 5. Ändringsanmiilan 90 kontoinnehavare far inte glömma att omedelbart anmäla alla ändringar till Svensk Insamlingskontroll. Blanketten för ändringsanmälan flnns att hämta pä vär hemsida under Iliken ansökan/alla blanketter. Den gär at fylla i pa datorn. Om Ni inte har ti1lging till Internet kan Ni ringa eller e posta och beställa en blankett hos Svensk Insamlingskontrolls kansli. Glöm inte att skicka in till Svensk Insamlingskontroll när Ni ändrat stadgarna eller föreskrifterna. Om ändringen avser enbart nya stadgar behöver inte nigon blankett fyllas i utan det räcker att skicka in dessa med en kopia av justerat protokoll. Observera att om organisationen ändrar sitt ändarnäl mäste det nya ändamälet godkännas av Svensk Insamlingskontroll innan insamling päbörjas (se 5 i Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter f 90-konto). Adress- och namnändring samt nya firmatecknare ska även anmälas till PlusGirot och Bankgirot. 6. Anmiilan av mottagare Härmed päminns 90-kontoinnehavarna om skyldigheten att varje är anmäla svenska och Litländska mottagare. Sädan anmälan ska komma in senast den 30/uni 2013. l.)en nya föreskriften finns i Il tredje stycket i Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för 90-konto och har följande lydelse: Vidare är Kl, som har mottagande organisationer i Sverige eller utomlands. skyldig att varje är senast den 30juni komma in med en förteckning över dessa organisationer med uppgifter om deras ändamäl, plats och land där de verkar samt en beskrivning av hur Kl säkerställer att de medel som överlämnats till organisationerna används titan onödiga kostnader för att främja avsett iindarnil. Se även kommentarerna till denna paragraf. Blanketter och checklista finns att hämta under blanketter (mottagande organisation) pä hemsidan www.insamlingskontroll.se. 7. K3 Bokl dringsnämnden (BFN) har under flera är arbetat med ändrade rekommendationer för redovisning vilka även ska gälla den ideella sektorn. 1)en juni 20 1 2 fattade BEN beslut om
utöver avseende 3 (6) det allmänna radet (BFNAR 2012:1), om arsredovisning och koncernredovisning (K3) med tillhörande vägledning. Regelverket ska tillämpas pä räkenskapsär Som pahörjas efter den 3 1 december 201 3 och far tillämpas pa räkenskapsar som pabörjas tidigare. Svensk Insamlingskontroll kommer att kräva att det nya regelverket följs a 90 kontoinnehavarna fran och med 2014. Manga av förändringarna gäller redan tidigare enligt Svensk Insamlingskontrolls regler och anvisningar. En skillnad gentemot de regler som nu gäller för 90-kontoinnehavarna är att i förvaltningsberiittelsen mnäste 90 kontoinnehavaren även redogöra för den ideella verksamheten och dess effekter. Att mäta effekten är ett nytt krav och hur detta ska mätas anges inte i regelverkel. Varje organisation rniste därför själv utforma upplysningen. Mänga 90 kontoinnehavare redovisar redan i dag i förvaltningsberättelsen effekten av sin verksamhet. En sädari upplysning är till gagn för gi varna. För att jämnkirelsetal ska kunna finnas till ar 2014 bör arbetet med att ta fram upplysningar om effekten av verksamheten päbörjas under 2013. 8. REDOVISNING som ska ges in till Svensk Insamlingskontroll under 2013 m.ni. Vilka ska redovisa? Alla organisationer som under 2012 har haft 90-konto ska lämna redovisning till Svensk Insamlingskontroll. Säledes även de organisationer som har avslutat eller flitt 90- kontot indraget under 2012 ska lämna in redovisning. För nya 90-kontoinnehavare framgär av beslutet om att hevilja 90-konto ifall dessa ska redovisa för 2012 till oss. Redovisningen ska enligt 13 föreskrifterna för 90-konto vara Svensk Insamlingskontroll tillhanda sei mast sex,ninader efter räkenskapsårets slut, vilket innebär senast den 30juni 2013 för de organisationer som har kalenderär som verksamhetsär. Observera att Svensk Insainlingskontroll inte skickar ut någon påminnelse. Om er organisation inte har tillgäng till internet kontakta dä Svensk Insamlingskontroll sä skickar vi blanketter och anvisningar med post. Glöm inte att läsa anvisningarna noggrant när Ni /ller i Svensk Insamlingskontrolls bion ketter. Vilka handlingar ska skickas in till Svensk Insainlingskontroll? Efter varje räkenskapsars slut ska Kl utan anmodan snarast möjligt, dock senast sex mänader därefter, till Svensk Insamlingskontroll insiinda följande handlingar: arsredovisningcn och, om Kl är ett moderföretag, även koncernredovisningen, revisionsberättelsen, kontorevisorns rapportering revisionsberättelsen iakttagelser vid revisionen för räkenskapsäret, de särskilda blanketterna för redovisning av resultat och halansräkning, ifyllda enligt Svensk Insaml ingskontrol Is anvisningar, kontorevisorns hestyrkanderapport i fräga om de särskilda hianketterna för redovisning av resultat och hal ansräkning, i förekommande fall den särskilda berättelsen över verksamheten och i förekommande III 1 rapporten l nin lekmannalförtroenderevisor.
4(6) imed kontorevisorns rapportering utöver revisionsberättelsen avses av kontorevisorn upprättade PM och erinringar. Enligt anvisningarna för koniorevisorn ska Åontorevisorn alltid avge ett skri/ligt PM. Trots denna regel inlämnades endast ett fatal PM under 2012. Detta mäste förbättras 20 1 3. Flera organisationer har inte följt Svensk lnsarnlingskontrolls föreskrifter och anvisningar vad avser att upprätta en arsredovisni ng. Svensk Insamlingskontroll accepterar inte hel ler u ndermäliga arsredovisningar. Enligt arsredovisni ngslagen och Bokiöringsniimndens anvisningar gäller dessutom att en handling som kallas arsredovisning ska följa lagens regler. \rsreclovisningcn är cii sammanhäl len handling som ska benä,nnas årsredovisnin,. Arsredovisningen ska vara pa svenska och bcsta av följande delar och i denna ordning. Förvaltni ngsherättel se Resultaträkning l-3alansräkni ng Tilläggsupplysnungar (noter) Glöm inte att enligt Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter ska det frarngi av förvaltningsherättelsen hur ändamölctjränijats under äret. 1 manga av de ärsredovisningar som kom in för riikenskapsirct 2011 var denna redogörelse allt för tunn. Ange dessutom i förvaltningsberättelsen vad organisationen har för ändamäl för är det lättare att kontrollera att organisationens medel gär till rätt ändamäl. J)et är med utgängspunkt frän förvaltningsberättelsen som Svensk Insamlingskontroll granskar hur ändarnälet främjats under äret och vid förfrägan kan redogöra fo allmänheten vad organisationen har uträttat. Ärsredovisningen ska datercis och undertecknas av samtliga styrelselc damöter efter noterna. Det är de styrclseledainöter som sitter i styrelsen dagen för underiecknandet som är ansvariga för arsredovisningens innehäll och ska skriva pä även om de inte satt i styrelsen under 201 2. Inga andra personer än styrelseledarnöterna ska underteckna handlingen eller underteckna delar av förvaltningsberättelsen. l)et är styrelsen som är ansvarig för ärsredovisningen i dess helhet. Pä ärsredovisningen ska ocksä revisorn päteckna att revisionsberättelse avgetts. Underskrifterna ska framgä av den kopia av irsredovisningen som skickats till Svensk Insamlingskontroll. Är 90-kontoinnehavaren moderföretag i en koncern ska koncernredovisning upprättas. Ar dotterbolaget av ringa betydelse kan dispens frän denna regel medges. Dispens söks skrift/igen och kan endast medges för ett är i taget. Svensk Imzsamlingskoiiirolls blanketter och anvisningarjr resultat och balansräkning 1 är har endast vissa förtydliganden gjorts i anvisningarna och inga förändringar har gjorts i blanketten, Posterna R09 1 och R092 är endast för information och statistik av uppgiler som finns redovisade under R090. Skälet till begärda upplysningar är att Svensk Insamlingskontroll ofta Fär förfragan om hur mycket av det som redovisas som kommer frän andra 90- kontoiniiehavare och närstaende organisationer. Enligt vära anvisningar fo rapportpaketct ska ordförande för styrelsens räkning intyga all lämnade uppgifter i blanketterna stämmer överens med organisationens rilkenskaper och att dessa redovisats enligt Svensk Insamlingskontrol is anvisningar för ifrägavarande räkenskapsär. Kontorevisonn ska bekräfta att bestyrkanderapport avgetts. Exem pcl pä di
5 (6) hestyrkanderapport finns pti vår hemsida. Ungefär en tredjedel av revisorerna lämnade ingen sådan rapport under 2012 trots intygandet. Detta måste förbättras 2013. l3lanketterna och anvisningarna för 2012 finns att hämta under Iliken redovisning på Svensk Insamlingskontrolls hemsida, där hianketterna kan hämtas som excellil. Blanketterna som hämtas fran hemsidan innehåller formler för summeringar och beräkning av vissa nyckeltal. Använd därför helst dessa vid redovisningen till Svensk [nsamlingskontroll för då blir summeri ngarna rätt. Pa Svensk Insamlingskontrolls blankett resultat och balansräkning ska alltid anges namn, telefonnummer och E-post adress till den kontaktperson som kan lämna uppgifter till Svensk Insamlingskontrolls granskare angående underlaget till redovisningen. Detta ska fyllas i eftersom det kan vara en annan person än den som anmälts som kontaktperson till Svensk 1 nsarnlingskontrol 1. Glöm inte att fylla i inom vilket ändamälsområde som organisationen är verksam. Ändamålsområdena kan du hitta pi s. i anvisningarna. Var vanlig och iaktta liljande när ni fyller i blanketterna. Använd rätt års blanketi (finns att hämta pi Svensk [nsamlingskontrolls hemsida) Skriv organisationens namn Ange organisationsnummer Ange kontaktperson, telefonnurn mer dagtid och E-post adress Ange beloppen i tusental kr (tkr) utan decimaler Sätt inga plus- eller minustecken framför posterna Lägg inte till nya rader eller ändra blanketten Om den inte fylls i pa nätet kontrollera alt summeringarna är rätt Underskrifter på blanketterna ska vara i original och med namnförtydligande Uppgifterna i blanketterna ska omfatta hela den juridiska personens verksamhet och inte enbart den del av verksamheten till vilken insamlingar hänför sig. Om den redovisningsskyldige är moderföretag enligt årsredovisningslagens definition ska även dotterföretagens verksamhet redovisas i blanketterna. Glöm inte att skriva noter t.ex. om insamlings- och administrationskostnaderna överstiger 25 av de totala intäkterna eller om mindre än 75 % av de totala intäkterna har använts till ändamålet. 1 en not till redovisningen ska även anges om organisationen har anlitat nägot profi.ssionellt externt företag vid försäljning eller insamling. Observera att sådana avtal ska skickas in till oss för kännedom. Förändringar i det egna kapitalet sedan föregående år ska förklaras i noter. Alla kommentarer till redovisningen ska ske i noter eller särskild skrivelse. Blanketterna resultat- och balansräkning ska undertecknas av organisationens ordförande (vid förhinder av annan styrelseledamot) samt av den auktoriserade/godkända revisor som godkänts av Svensk Insamlingskontroll som kontorevisor. Samtliga handlingar ska sändas till; Svensk Insamlingskontroll, Box 55961, 102 16 Stockholm. Skicka inte handlingarna som rekommenderade brev, då vi inte har möjlighet att lösa ut dessa. Om Ni vill försäkra Er att handlingarna kommit hit så ring eller skicka en förfuigan med e post.
6 (6) Eltersorn dessa handlingar u(go en del av underlaget Svensk Insamlingskontrolls granskning ur det viktigt att de kommer in i tid. Tuink pa styrelseledamöter och revisorer tar semester och att detta inte utgör skäl l5r att fä ansiand med att komma in med handlingarna. Eientuella fragor rörande r( dovisningen Eventuella inigor rörande redovisningen kan ställas till Tommy Jonsson, tio 08-783 80 63eller e-post Ij @ insamlinskontroll.se. Svensk lnsa,n1inskoiitro11s ranskiiin., Svensk Insamlingskontmlls granskning av 90 kootoinnehavarnas redovisning för 2012 kommer Förutom av Svensk Insamlingskontroli ske genom Ernst & Young AB och KIMG AB. ör Med vänlig hälsning Eva Birath KanslicheF