Tekniska nämnden 2015-01-22 1(25) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 1. Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden 2. Introduktion Administration TN 2015/0009-206 3. s- och behörighetsattestanter 2015 TN 2014/0001-206 4. Internbudget 2015 för tekniska nämnden TN 2014/0247-200 5. Ändring av sammanträdesdag i februari TN 2014/0016-201 6. Tid och plats för tekniska nämndens ordförande att vara anträffbar för allmänheten 2015-2018 TN 2014/0017-201 7. Val av ledamöter, ersättare och presidie i arbetsutskottet 2015-2018 TN 2014/0018-201 8. Val av ledamöter och ersättare i Kommunala Handikapprådet (KHR) 2015-2018 TN 2014/0019-201 9. Val av representanter i Folkhälsorådet 2015-2018 TN 2014/0020-201 10. Val av ledamöter och ersättare i krisutskott (Beredskapsplan) 2015-2018 TN 2015/0011-201 11. Redovisning av delegationsbeslut Mark & Exploatering TN 2014/0368-351 12. Medborgarförslag om gång- och cykelvägar till Tanums Shoppingcenter TN 2014/0374-314 13. Samråd Detaljplan för Ertseröd 1:3 TN 2014/0365-314 14. Samråd Detaljplan för Hamburgsund 3:3 TN 2014/0364-314 15. Samråd Detaljplan för Tanum 1:3 m fl, Kyrkonäs TN 2015/0014-314 16. Exploateringsavtal för Tanums-Rörvik 1:101, 1:58 m. fl. Information TN 2015/0008-540 17. Information från VA-styrgruppen TN 2015/0007-200 18. Information från tekniska förvaltningen
Tekniska nämnden 2015-01-22 2(25) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30-11:50 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, teknisk chef Lars Öberg, fastighetschef, 2 Karin Görfelt, VA-chef, 2 Ann-Sofie Karlsson, mark- och exploateringschef, 2 Veronica Götzinger, exploateringsingenjör, 2,16 Ulrika Olsson, ekonom, 3-4 Roger Andersson, gatuingenjör, 12 Adam Gistedt, mark- och exploateringsingenjör, 13-15 Thomas Jansson, projektledare, 18 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Kajsa Mattsson Paragrafer 1-18 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Arne Mörk Justerare... Kajsa Mattsson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2015-01-22 Anslaget uppsatt 2015-01-27 Anslaget nedtages 2015-02-18 Protokollet förvaras på Tekniska förvaltningen, Bygdegårdsplan, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2015-01-22 3(25) TN 1 Presentation av ledamöter och ersättare i tekniska nämnden Närvarande ledamöter och ersättare presenterar sig. att ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde kallar själv ersättare inom den egna partigruppen. Om ingen av dessa kan tjänstgöra skall ledamot snarast anmäla detta till nämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli, som kallar ersättare som står i tur att tjänstgöra enligt ordning fastställd av kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2015-01-22 4(25) TN 2 Introduktion/information 1. Ordföranden Arne Mörk informerar om nämndsarbetet. 2. Presentation av personal och kort information om verksamheterna. Förvaltningschef Per-Olof Johansson informerar. Avdelningscheferna kommer att informera mer om sina respektive verksamheter vid kommande nämndsmöten. Exploateringsingenjör Veronica Götzinger informerar om exploateringsavtal, infrastrukturavgift m.m. 3. Tekniska nämndens reglemente, delegationsordning, arvodesreglemente, tidplan för sammanträden och ekonomiska aktiviteter delades ut. 4. Mer information om arvodesreglementet för förtroendevalda, rutiner od kommer vid ett senare möte.
Tekniska nämnden 2015-01-22 5(25) TN 3 TN 2015/0009-206 s- och behörighetsattestanter 2015 Förslag till besluts- och behörighetsattestanter 2015 för tekniska nämnden, bilaga. att anta bilagda förslag till besluts- och behörighetsattestanter.
Tekniska nämnden 2015-01-22 6(25) TN 4 TN 2014/0001-206 Internbudget 2015 för tekniska nämnden Internbudgeten ska redovisas per verksamhetsområde samt totalt för förvaltningen, bilaga. Internbudgeten behandlades i samverkansgruppen den 20 januari 2015. att godkänna bilagda förslag till internbudget 2015.
Tekniska nämnden 2015-01-22 7(25) TN 5 TN 2014/0247-200 Ändring av sammanträdesdag i februari 2015 Tekniska nämnden fastställde sammanträdesdagar för 2015 genom beslut den 18 september 2014, 109. Datum för februari-mötet behöver flyttas, och förvaltningen föreslår nytt datum till den 24 februari. att ändra sammanträdesdag i februari till den 24 februari.
Tekniska nämnden 2015-01-22 8(25) TN 6 TN 2015/0016-201 Tid och plats för tekniska nämndens ordförande att vara anträffbar för allmänheten 2015-2018 Av arvodesreglementet framgår bl.a. att ordföranden i tekniska nämnden skall vara anträffbar för allmänheten på tid och plats som nämnden bestämmer. att tekniska nämndens ordförande skall vara tillgänglig för allmänheten under mandatperioden 2015-2018 enligt följande: Tekniska förvaltningens kontor i Tanumshede, måndagar mellan kl 15.00-16.30.
Tekniska nämnden 2015-01-22 9(25) TN 7 TN 2015/0017-201 Val av ledamöter, ersättare och presidie i tekniska nämndens arbetsutskott 2015-2018 Tekniska nämnden beslutade 2011-01-20, 10, att inrätta ett arbetsutskott och att ärenden som skall avgöras av nämnden i sin helhet skall beredas av arbetsutskottet om beredning behövs. Dessutom valdes ledamöter och ersättare. Inför den nya mandatperioden behöver nya representanter väljas. att till ledamöter och ersättare i arbetsutskottet utse: Ledamot Arne Mörk (C) Benny Svensson (FP) Jan Andersson (S) Ulf Andersson (M) Thorgny Fransson (MP) Ersättare Lisbeth Hansson (M) Kajsa Mattsson (C) Oskar Josefsson (S) Kenneth Östberg (M) Rikard Hermansson (C) Ann-Christin Antonsson (S) att utse Arne Mörk som ordförande i tekniska nämndens arbetsutskott, att utse Benny Svensson som förste vice ordförande i tekniska nämndens arbetsutskott, och att utse Jan Andersson som andre vice ordförande i tekniska nämndens arbetsutskott.
Tekniska nämnden 2015-01-22 10(25) TN 8 TN 2015/0018-201 Val av ledamot och ersättare i Kommunala Handikapprådet (KHR) 2015-2018 Kommunala handikapprådet är en arbetsgrupp organisatoriskt knuten till omsorgsnämnden. Enligt gällande reglemente representeras kommunen politiskt i handikapprådet av en ledamot och en ersättare från omsorgsnämnden, tekniska nämnden respektive kommunstyrelsen. Ordförande och vice ordförande utses av omsorgsnämnden Inför den nya mandatperioden behöver nya representanter väljas. att som ordinarie ledamot utse Ann-Christine Antonsson (S), och att som ersättare utse Roland Isaksson (M).
Tekniska nämnden 2015-01-22 11(25) TN 9 TN 2015/0019-201 Val av representant i Folkhälsorådet 2015-2018 Kommunstyrelsen beslutade den 23 juni 1999, 201, att varje kommunal nämnd utser en politiker och en tjänsteman att ingå i folkhälsorådet. Inför den nya mandatperioden behöver nya val göras. att utse Kajsa Mattsson (C) som ordinarie representant i Folkhälsorådet, att utse Birgit Ekholm (S) som ersättare, samt att uppdra åt förvaltningschefen att utse tjänstemannarepresentant.
Tekniska nämnden 2015-01-22 12(25) TN 10 TN 2015/0011-201 Val av ledamöter och ersättare i krisutskott (Beredskapsplan) 2015-2018 Tekniska nämnden beslutade den 21 februari 2002, 47, att inrätta ett krisutskott samt utse ledamöter och ersättare i krisutskottet. Inför den nya mandatperioden behöver nya personer utses. att arbetsutskottets ledamöter och ersättare tillika skall vara krisutskott: Ledamot Arne Mörk (C) Benny Svensson (FP) Jan Andersson (S) Ulf Andersson (M) Thorgny Fransson (MP) Ersättare Lisbeth Hansson (M) Kajsa Mattsson (C) Oskar Josefsson (S) Kenneth Östberg (M) Rikard Hermansson (C) Ann-Christin Antonsson (S)
Tekniska nämnden 2015-01-22 13(25) TN 11 TN 2015/0011-201 Redovisning av delegationsbeslut 1. Nr 1-2, Anställningsbeslut dec 14 Peo Johansson 2. Nr 1-3, Anslutning till dec -14 Lennart Kollin kommunalt VA (Greby, Ulmekärr, Edsvik, Kville-Valön) 3. Nr 1, Förlängning av påbörjande- jan 15 Kathrine Kahlman tid för Tanums-Gissleröd 1:184 att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2015-01-22 14(25) TN 12 TN 2014/0368-351 Medborgarförslag Gång och cykelvägar till Tanums Shoppingcenter Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag har inkommit 2014-11-14 från Kristofer Lundqvist i Tanumshede. Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-01 att överlämna medborgarförslag om GC- väg till tekniska nämnden för beredning och beslut. 1. Förslagsställaren föreslår att en gång- och cykelväg byggs mellan Tanums Shoppingcenter och Tanumshede centrum. Gång och cykelväg bör givetvis ha belysning av trygghetsskäl samt anpassas lämpligt utifrån ett tillgänglighetsperspektiv. 2. Därutöver finns ett behov av en gångväg raka spåret från busshållplats Tanums Shoppingcenter till entré på centrats östra sida. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-01, 149 Tjänsteskrivelse 2015-01-08 Ärendet 1. Tanums kommun delar förslagställarens synpunkter om att en gång- och cykelväg behövs mellan shoppingcentret och Tanumshede centrum. Idag finns det dock möjlighet att ta sig via Vinbäck på befintlig gång- och cykelväg längs med Riksvägen och genom Norra Vinbäck. I pågående detaljplaner för Tanums näringspark etapp 2 och Storemyr ingår att undersöka hur området och Tanums shoppingcenter kan försörjas med en gångoch cykelväg. Ett annat allternativ är längs med Storemyrsvägen. 2. Därutöver finns ett behov av en gångväg raka spåret från busshållplats Tanums Shoppingcenter till entré på centrats östra sida. Det är inte Tanums Kommun som äger denna mark. Men ägaren av Shoppingcentrat har beställt en ny gång- och cykelväg här som beräknas vara klart våren 2015. forts.
Tekniska nämnden 2015-01-22 15(25) forts TN 12 att invänta en ny gällande detaljplan för Tanums näringspark etapp 2 och lägga projektet till lista för önskade projekt Gång och cykelbanor, att medborgarförslaget därmed anses besvarat, samt att översända beslutet för kännedom till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2015-01-22 16(25) TN 13 TN 2014/0374-314 Samråd - Detaljplan för Ertseröd 1:3 Ärendet Miljö- och byggnadsnämnden har vid sitt sammanträde 2014-10-21, 239, godkänt rubricerat planförslag för samråd. Initiativtagare till detaljplanen är en av fastighetsägarna till Ertseröd 1:3, Anne Malmqvist. Syftet med planen är att skapa förutsättningar för en etablering av ett tjugotal småhus i planområdets västra del samt ett aktivitetsområde för idrott och odling i den östra. Centralt i området säkerställs allmän platsmark med möjlighet till att anordna en större lekyta. Planen medverkar också till en sammanhängande struktur av gång- och cykelvägsnät i området kring Tanumstrand. Området är ca 6 ha stort och utgörs idag huvudsakligen av skogs- och jordbruksmark. Marken inom planområdet utgörs huvudsakligen av privatägda fastigheten Ertseröd 1:3. I planområdets nordvästra del återfinns fastigheten Ertseröd 1:36. Fastigheten ägs av Tanums kommun men upplåts med tomträtt till bostadsrättsföreningen Krabban, Södra Byn. Även den kommunala fastigheten Ertseröd 1:4 ingår delvis i planområdet. Den planerade bostadsbebyggelsen inom planområdet nås via befintlig väg som ansluter till Tanumstrandsvägen direkt väster om planområdet. Aktivitetsområdet i öster nås via John Månssons väg. Planförslaget innebär att anläggande av gång- och cykelväg möjliggörs. Gångoch cykelvägen sammanbinds med andra detaljplaner och syftet är att i framtiden skapa en genare väg för gång- och cykeltrafik mellan Tanumstrand och Grebbestad. Exploatören står för anläggandet av lokalvägar inom planområdet, för driften kommer gemensamhetsanläggning att bildas. För GC-vägen är Tanums kommun genomförandeansvarig och exploatörens kostnadsansvar kommer att regleras i exploateringsavtal. Drift och underhåll av GC-vägen står kommunen för. Planområdet kommer anslutas till kommunalt vatten och avlopp via avtal. Anslutningspunkt finns vid Sportshopen, nordost om planområdet. Exploatören står för kostnaden att anlägga vatten och avlopp fram till anvisad anslutningspunkt, för drift och underhåll kommer en gemensamhetsanläggning att bildas. För planen gäller delat huvudmannaskap. Detta innebär att kommunen kommer vara huvudman för gång- och cykelvägarna inom planområdet, enskilt huvudmannaskap gäller för övrig allmän platsmark. sunderlag Planbeskrivning 2014-12-01 Tjänsteskrivelse 2015-01-08 forts.
Tekniska nämnden 2015-01-22 17(25) forts TN 13 Synpunkter på planförslaget En fördjupad utredning för dagvattenhantering samt anslutning av vatten och avlopp behöver tas fram. Ett flertal planarbeten pågår i Rörviksområdet och utredningen behöver visa på hur samordning för dessa frågor sker på bästa sätt. att med hänsyn taget till ovanstående synpunkt tillstyrka fortsatt planarbete för detaljplan för Ertseröd 1:3.
Tekniska nämnden 2015-01-22 18(25) TN 14 TN 2014/0365-314 Samråd - Detaljplan för del av Hamburgsund 3:3 Ärendet Miljö- och byggnadsnämnden har vid sitt sammanträde 2014-10-21, 243, godkänt rubricerat planförslag för samråd. Initiativtagare till detaljplanen är fastighetsägaren till Hamburgsund 3:3, Bertil Hansson. Syftet med planen är att tillskapa två nya sjöbodsförråd och bryggor med båtplatser i anslutning till befintlig småbåtshamn. Planen syftar även till att säkerställa allmänhetens tillgång till vattnet och utblickar mot sundet. Planområdet omfattar ca 2800 m² varav 1900 m² är vattenområde. De två sjöbodarna är avsedda för närboende fastighetsägare att använda som sjöbod och förråd. Sjöbodarna ska följa Tanums kommuns sjöbodspolicy vilket innebär att boende och övernattning ej är tillåtet. Bodarna ska ej heller ha installationer för vatten eller avlopp. Efter planens genomförande kommer bodarna utgöra skifte av befintliga bostadsfastigheter. Enligt bestämmelse i detaljplanen får avstyckning av separata fastigheter ej ske inom planområdet. Parkering ska anordnas inom planområdet vilket anläggs och bekostas av exploatören. För allmän plats gäller enskilt huvudmannaskap. sunderlag Planbeskrivning 2014-09-30 Tjänsteskrivelse 2015-01-07 att tillstyrka fortsatt planarbete för detaljplan för Hamburgsund 3:3.
Tekniska nämnden 2015-01-22 19(25) TN 15 TN 2014/0364-314 Samråd - Detaljplan Tanum 1:3 m.fl., Kyrkonäs Ärendet Miljö- och byggnadsnämnden har vid sitt sammanträde 2014-10-21, 241, godkänt rubricerat planförslag för samråd. Initiativtagare till detaljplanen är fastighetsägaren till Tanum 1:3, Tanums Bostäder AB. Syftet med detaljplanen är att pröva lämpligheten av ett nytt bostadsområde nära Tanumshede centrum. Detaljplanen innehåller tre tvåvånings hyreshus om sammanlagt 24 lägenheter. Platsen är sedan tidigare ianspråktagen för bostadsändamål men är obebyggd sedan några år. Planområdet omfattar 1,5 ha, fastigheten Tanum 1:3 ägs av Tanums Bostäder AB, de övriga två fastigheterna som ingår i planområdet Oppen 3:10 och Tanum 3:11 ägs av Tanums kommun. Riksvägen, väg 920, passerar förbi planområdet och är en statlig väg, likaså Bullarevägen, väg 914, som delvis ligger inom planområdet. Inom planområdet säkras en gång- och cykelväg som förbinder bostadsområdet i norr och Riksvägens busshållplats för allmänhetens användning. Även gång- och cykelvägen som löper mellan planområdet och Riksvägen för att mynna ut i ett övergångsställe säkras i planen. Planområdet kommer anslutas till kommunalt vatten- och avlopp. Kapacitet finns och ledningar är framdragna till området sedan tidigare. Kommunen är huvudman för allmän plats. Trafikverket är huvudman för huvudgator inom planområdet. Exploateringsavtal ska träffas mellan Tanums kommun och exploatören innan planen antas. I avtalet regleras aktuella frågor för projektet, till exempel marköverlåtelser. sunderlag Planbeskrivning 2014-10-21 Tjänsteskrivelse 2015-01-08 Synpunkter på planförslaget Allmän plats bör endast omfatta gång- och cykelvägen i områdets södra del mot riksvägen. Kvartersmarken bör därmed utökas ytterligare söderut till gång- och cykelvägen. Se illustration i tjänsteskrivelsen. forts.
Tekniska nämnden 2015-01-22 20(25) forts TN 15 att med hänsyn taget till ovanstående synpunkt tillstyrka fortsatt planarbete för detaljplan för Tanum 1:3 m.fl.
Tekniska nämnden 2015-01-22 21(25) TN 16 TN 2015/0014-314 Exploateringsavtal för Tanums-Rörvik 1:101, 1:58 m. fl. En ny detaljplan har tagits fram inom Tanums-Rörvik 1:101, 1:58 m. fl. Exploatör är Tanumstrands Fastighets AB. Detaljplanen innefattar 17 bostadstomter för småhus samt gemensamma ytor för parkering, dagvattenhantering, sophus och lekplats. Planen innefattar även en ny tillfart mellan Rörviksvägen och väg 163. Detaljplanen har enskilt huvudmannaskap. Planområdet är beläget utanför kommunalt verksamhetsområde för VA och ansluts till det kommunala nätet via avtal. Exploateringsavtalet reglerar exploatörens ansvar för åtgärder och kostnader vid genomförandet av detaljplanen. Exploateringsavtalet bilaga. Tidigare beslut Kommunstyrelsens beslut 2012-06-20 154 om planbesked: Vid planbeskedet har en av frågorna som skulle utredas levt vidare under planarbetets gång: För att förbättra trafiksituationen, eller i varje fall inte försämra den ytterligare behöver varje ny exploatering bidra till åtgärder som förbättrar trafiksituationen i Grebbestadsområdet. Det kan ske exempelvis genom utbyggnad av GC-väg längs med väg 163 mot Grebbestad, åtgärder för kollektivtrafik eller infartsparkering för tätorten. Kommunstyrelsens beslut 2013-08-29, 207, yttrande vid samråd: Planområdet ska vara med och bidra till åtgärder för att utveckla och förbättra infrastrukturen i Rörviksområdet. Tekniska nämndens beslut 2013-08-29, 94, yttrande vid samråd: Sammanfattning av synpunkterna: En dagvattenutredning behöver komma tillstånd, det behöver tas fram en utredning angående planområdets anslutning till befintlig spillvattenledning, texten angående VA i planbeskrivningen bör kompletteras och göras mer utförlig, exploateringsavtal kan komma att erfordras för att bl. a. reglera frågan om dagvattenhantering, ny anslutning av Rörviksvägen till väg 163 och planområdets anslutning till kommunalt VA. Kommunstyrelsens beslut 2014-11-05, 272, yttrande vid granskning: Ingen erinran på planförslaget. Tekniska nämndens beslut 2014-11-20, 149, information vid granskning: Tekniska nämndens tidigare synpunkter har beaktats. forts.
Tekniska nämnden 2015-01-22 22(25) forts TN 16 föreslå kommunstyrelsen att godkänna bilagda exploateringsavtal.
Tekniska nämnden 2015-01-22 23(25) TN 17 TN 2015/0008-540 Information VA-styrgruppen VA-styrgruppen består av presidierna i tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden. Till gruppen är en tjänstemannagrupp kopplad, med representation från VA-avdelningen, miljöavdelningen, VA-rådgivare m fl. En gemensam utbildningsdag om VA-juridik och VA-frågor är inbokad den 11 mars (heldag) för tekniska nämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt kommunstyrelsen. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2015-01-22 24(25) TN 18 TN 2015/0007-200 Information Tekniska förvaltningen Pågående upphandling Utbyggnad av VA-ledningar mellan Krossekärr och Grebbestad. Sista anbudsdag är 2015-01-26. Projektingenjör Thomas Jansson ger en lägesrapport om projekten Krossekärr, Grebbestad, och Sönneberget, Havstensund. Förvaltningschefen informerar Tedacthuset/Kundcenter nivå 2 Tekniska förvaltningens och miljö- och byggnadsförvaltningens flytt till Tedact-huset och frågor runt detta. Tekniska nämnden har beviljats 100 tkr från Folkhälsorådet för att undersöka behovet av gång- och cykelvägar i våra samhällen. Pågående VA-projekt på Hamburgö och överföringsledning Kämpersvik till Bodalens avloppsreningsverk. Detaljplaner på gång i Fjällbacka är bl a vid Ingrid Bergmans torg (skredsrisk), Norra Kajen (vid reningsverket, fd Richters) och Badis. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2015-01-22 25(25) NÄRVAROFÖRTECKNING: ORDINARIE: Ulf Andersson (M) *1) Lisbeth Hansson (M) Kenneth Östberg (M) - Arne Mörk (C) Kajsa Mattsson (C) Rikard Hermansson (C) Benny Svensson (FP) Thorgny Fransson (MP) Jan Andersson (S) Oskar Josefsson (S) Ann-Christin Antonsson (S) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Daisy Kvick (M) *2) Roland Isaksson (M) Berndt Hansson (KD) Björn Christiansson (C) Magnus Bengtsson (C) Urban Hermansson (C) Jan Olsson (FP) Pernilla Knuthsen (MP) Birgit Ekholm (S) Joakim Nilsson (S) Glenn Sandsten (S) Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst *1) tjg 1-10,16 *2) ej tjg 1-10,16 och tjänstgörande 11-15,17-18