Fastighets- och servicenämnden PROTOKOLL 1-16 Datum 2014-02-12 1 (9) Protokoll från sammanträde Tid: 2014-02-12, kl. 09.00-13.45 Plats: Styrelserummet Lindhaga, sjukhusområdet i Ängelholm Beslutande: Monika Ekström (M), ordförande Niklas Karlsson (S), 2:e vice ordförande Bob Ericsson (M) Ann-Christine Sandell (M), tjg ersättare Björn Andreasson (M), tjg ersättare Torbjörn Ekelund(FP) Lennart Pettersson (C) Franziska Larsson (S) Margareta Dovsjö (S) Benny Petersson (S) Mikael Eskilandersson (SD), tjg ersättare Ersättare Gustaf Wiklund (MP), 1-4 Christer Björkegren (KD) Inger Tolsved Rosenkvist (FP) Maija Himanen (S) Nahid Biglari (S) Fredrik Winberg (S) Övriga deltagare Helena Ohlsson, servicedirektör Leif Nilsson, bitr servicedirektör Sergio Garay, projektledare Karin Christensson, vårdnära tjänster Anders Forssell, FM-chef Lars Hagdahl, HR-chef Postadress: S-205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 i Malmö Telefon (växel): 040-675 30 00 Internet: www.skane.se
Datum 2014-02-12 2 (9) Luisa Hansson, ekonomichef Peter Hartvig, stabschef Petra Holm, stabschef Liselotte Jonsson, utvecklingschef Magnus Petersson, servicedivisionschef Ingrid Araldsson, sekreterare 1 Justering Niklas Karlsson (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av informationshandlingar 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar finns i sammanställning 2014-01-31 1. Förteckning 2014-01-31. 3 Information från servicedirektören Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor - Servicedirektör Helena Ohlsson presenterar sig. - Arbetslivsintroduktionsanställning inom Regionservice - BAL 13. Lars Hagdahl - Vårdnära tjänster. Karin Christensson och Magnus Petersson - Uppföljning av upphandling bevakningstjänster. Petra Holm - Pilot måltidsstandard i Trelleborg. Anders Forsell - Lokalvård INSTA. Magnus Petersson - Bårhusverksamheten. Magnus Petersson - Byggnadsteknisk undersökning Lund. Peter Hartvig - Inflyttning den 3 mars i Rådhus Skåne, Kristianstad. Leif Nilsson 4 Information från regionstyrelsen Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen. - Rättspsykiatriskt centrum, RPC, Trelleborg - Vårdcentralen Södra Sandby
Datum 2014-02-12 3 (9) 5 Information Projektledare Sergio Garay informerar om projekt Hälsostadens samverkan mellan sjukhus, primärvård och kommun i Ängelholm. 6 Verksamhetsberättelse 2013 för Regionservice Diarienummer 1300580 1. godkänner sammanfattad verksamhetsberättelse 2013 för redovisning till regionstyrelsen 2. godkänner verksamhetsberättelse 2013 och lägger den till handlingarna. Det föreligger förslag till sammanfattad verksamhetsberättelse 2013, bilaga1, samt verksamhetsberättelse för 2013, bilaga 2. 1. Beslutsförslag 2014-02-03 2. Verksamhetsberättelse 2013 jämte bilagor 7 Uppföljning internkontrollplan 2013 slutredovisning Diarienummer 1202810 1. godkänner redovisat genomförande av intern kontroll för Regionservice 2013. 2. överlämnar rapporten till regionstyrelsen har i enlighet med beslut i regionfullmäktige fastställt Plan för god hushållning och intern kontroll 2013. Uppföljning av kontrollmomenten i planen har skett och redovisas. 1. Beslutsförslag 2014-01-31 jämte bilagor
Datum 2014-02-12 4 (9) 8 Plan för fastighetsägarinvesteringar 2014 Diarienummer 1400057 1. godkänner redovisning för 2013 med plan för 2014-2016 avseende genomförda och planerade fastighetsägarinvesteringar. Regionstyrelsen beslutade 2011-03-17 om riktlinjer för investeringsprocessen i. disponerar en ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägar-investeringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett. 1. Beslutsförslag 2014-02-03 9 Plan för investeringar lokal pott 2014 Diarienummer 1400058 1. godkänner plan för investeringar för Regionservice 2014. I investeringsbudget för 2014 finns för fastighets- och servicenämnden upptaget 20,0 miljoner kronor i investeringsmedel för utrustning. Vidare har avräkningsresultat för 2013 års investeringar genererat ett budgetöverskott på + 5,3 miljoner kronor. har att godkänna plan för utrustningsinvesteringar 2014. Föreliggande förslag till plan för utrustningsinvesteringar, 24,8 miljoner kronor, är i enlighet med de medel som finns tillgängliga utifrån tidigare tagna beslut i budget vad gäller investeringsmedel för 2013-2014. 1. Beslutsförslag 2014-02-03
Datum 2014-02-12 5 (9) 10 Internkontrollplan 2014 - preliminär Diarienummer 1400109 1. fastställer preliminär internkontrollplan 2014 för nämndens ansvarsområde. Internkontrollplaner ska årligen upprättas. har ansvaret för Regionservice som har tre huvudprocesser tillika uppdrag: Tillhandahålla ändamålsenliga lokaler. Leverera servicetjänster. Leverera HR- och ekonomitjänster. har även gett Regionservice följande uppdrag att beaktas vid planeringen och genomförandet av 2014: Minimera avfallsmängden. Energieffektivisera fastighetsbeståndet. Öka mängden ekologisk mat som produceras i Regionservice kök. Nämnden ansvarar även för ekonomisk, teknisk och juridisk förvaltning av s fastighetsbestånd. Internkontrollplanen omfattar kontrollmoment för nämndens ansvarsområde och för förvaltningen Regionservice beslutade verksamhetsplan och budget för 2014. 1. Beslutsförslag 2014-01-31 jämte bilaga 11 Motion. Höj kvalitén på sjukhusmåltiden Diarienummer 1301809 föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige avslår motionens första att-sats. 2. Regionfullmäktige anser motionens andra att-sats är besvarad genom föreliggande yttrande. Reservation De socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Henrik Fritzon (S), Daniel Hedén (S) och Rikard Larsson (S) föreslår i motion 2013-06-28 att varje sjukhusort får ett eget tillagningskök som drivs
Datum 2014-02-12 6 (9) i s egen regi samt att kvalitén på sjukhusmåltiderna höjs avsevärt genom att maten tillagas nära patienten och serveras varm, nylagad och trevligt upplagd. Maten ska i högre utsträckning än idag vara ekologisk och närproducerad och patienternas valfrihet öka. Yrkanden Ordförande Monika Ekström (MP) yrkar att nämnden beslutar enligt beslutet ovan. Niklas Karlsson (S) yrkar med instämmande av Mikael Eskilandersson (SD) bifall till motionen. Ordföranden ställer sitt förslag och Niklas Karlssons yrkande under proposition och finner att utskottet bifaller ordförandens förslag. Omröstning begärs och följande voteringsproposition fastställs: Den som vill bifalla ordförandens förslag röstar ja. Den som vill bifalla Niklas Karlssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 6 ja-röster och 5 nej-röster. Ja-röster ges av: Bob Ericsson (M), Ann-Christine Sandell (M), Björn Andreasson (M), Lennart Pettersson (C), Torbjörn Ekelund (FP), och Monika Ekström (MP). Nej-röster ges av: Franziska Larsson (S), Margareta Dovsjö (S), Benny Petersson (S), Niklas Karlsson (S) och Mikael Eskilandersson (SD). 1. Beslutsförslag 2014-01-13 2. Motionssvar 2014-02-03 3. Motion 2013-06-28 12 Motion. Behov av flexibel parkeringstid Diarienummer 1302266 föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser motionen besvarad genom fastighets- och servicenämndens yttrande.
Datum 2014-02-12 7 (9) Nita Lorimer (V) och Vilmer Andersen (V) har i motion 2013-08-27 föreslagit att regionfullmäktige ger fastighets- och servicenämnden i uppdrag att införa parkeringsautomater med möjlighet till återbetalning av outnyttjad P-avgift vid samtliga sjukhus alternativt med möjlighet till betalning när man lämnar parkeringen. 1. Beslutsförslag 2014-01-10 2. Motionssvar 2014-01-23 3. Motion 2013-08-27 13 Översyn av tak för solcellsuppbyggnad uppdrag till servicedirektören Diarienummer 1400059 1. uppdrar åt servicedirektören att utföra en översyn av tak i syfte att kartlägga potentialen för solcellspåbyggnad med slutredovisning 2014-05-21. har 2013-11-29 fastställt Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2014. Energieffektivisering och därmed minskad miljöpåverkan har lyfts fram som ett särskilt uppdrag att beaktas vid planering och genomförande under 2014. Detta uppdrag stödjer även arbetet med att nå målet om 100% fossilbränslefri energianvändning år 2020. Mot bakgrund av ovanstående ges servicedirektören i uppdrag att utföra en översyn av tak i syfte att kartlägga potentialen för solcellspåbyggnad med slutredovisning 2014-05-21. 1. Beslutsförslag 2014-01-23 jämte bilaga
Datum 2014-02-12 8 (9) 14 Hyresavtal för Skånevård Kryh, ungdomsmottagningen Södertull, Stora Södergatan 47 i Lund Diarienummer 1400060 1. godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för Skånevård Kryh, ungdomsmottagningen Södertull. Hyreskontrakt tecknas med Vasakronan för perioden 2014-03-01 2019-02-28 till ett totalt belopp om 7 249 600 kronor fördelat över 5 år. Anledning till tecknande av hyreskontraktet är att slå ihop ungdomsmottagningarna Lund på Stora Södergatan 47 och Kiliansgatan 14 i gemensamma lokaler på Stora Södergatan 47 i Lund. 1. Beslutsförslag 2013-12-13 15 Hyresavtal för Skånes universitetssjukvård division 5, vårdcentralen Granen, Grangatan 11 i Malmö Diarienummer 1400061 1. godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för division 5 Skånes universitetssjukvård, vårdcentralen Granen. Hyreskontrakt tecknas med MKB för perioden 2014-04-01--2021-03-31 till ett totalt belopp om 5 376 000 kronor fördelat över 7 år. Anledning till tecknande av hyreskontraktet är i grunden en samlokalisering av Vårdcentralen Granen och dåvarande Jourläkarcentralen, idag Kvälls- och Helgmottagningen Granen på Grangatan 11 i Malmö. 1. Beslutsförslag 2013-12-10 16 Dockplatsen 26 i Malmö - driftform Diarienummer 1400354 1. ger servicedirektören i uppdrag att överta driften av servicetjänsterna på Dockan Malmö i egen regi.
Datum 2014-02-12 9 (9) I samband med att avtalet med befintlig leverantör löper ut den 31 augusti 2014 har ett arbete med att titta på ny kravspecifikation satts igång. Samtidigt med detta har Regionservice, utifrån nuvarande kostnadsbild, övervägt vad det skulle innebära att driva detta med egen personal. svis innebär förslaget att Regionservice övertar alla servicetjänsterna förutom catering vilken kommer att drivas av extern leverantör. 1. Beslutsförslag 2014-02-03 Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare Justerat 2014-02-25 Monika Ekström Ordförande Niklas Karlsson 1:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Skånehusets anslagstavla, Kristianstad 2014-02-26 Ingrid Araldsson Sekreterare