SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 1 (6) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Barn- och utbildningskontoret, Utsikten 1,, kl. 8:30-12:15 Stefan Larsson (M) ordförande Camilla Nordström (SD) 1:e vice ordförande Joachim Fors (S) 2:e vice ordförande Erik Berg (M) Stefan Svensson (KD) Gustaf Karlström (C) Monica Ero (S) Johan Lindman (S) Malin Fransson (SD) Ken Breisch (SD) Assar Nilsson (FV) Agnetha Karlsson (MP) Marie Hult (L) Tjänstemän Eva Andersson förvaltningschef Rolf Bengtsson biträdande förvaltningschef Anna Sjödin verksamhetschef grundskolan Christer Pettersson verksamhetschef förskolan Jan-Olof Olofsson verksamhetschef gymnasiet J öm Engkvist verksamhets chef Kulturskolan Malin Dahl nämndsekreterare Personalföreträdare LO SACO TCO Utses att justera Ersättare ens plats, tid: Joachim Fors Camilla Nordström Barn- och utbildningskontoret 201 9-01-31
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2 (6) Hässl holm kornm n Barn- och utbildningsnamnden Justerade paragrafer 20 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Malin Dahl Stefan Larsson \'-- Justerare Joachim Fors
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 3 (6) Bam- och utbildningsnämnden Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner 2019-02-01 2019-02-25 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur
SAM:MANTRÄDESPROTOKOIL 4 (6) Innehållsförteckning Intern kontrollplan 2019 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 5 (6) 20 Intern kontrollplan 2019 Dnr: BUF 2019/246 Beslut beslutar att godkänna intern kontrollplan samt risk- och väsentlighetsanalys 2019. Förvaltningschefen får i uppdrag att försöka få fram uppgifter så att man kan kontakta familjehem och HVB-hem inom kommunen för att se om de har tillgång till lärplattformen. Denna kontroll ska ske vid ett tillfälle. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Joachim Fors (S), med instämmande av Camilla N ordström (SD), yrkar följande: Förvaltningschefen får i uppdrag att försöka få fram uppgifter så att man kan kontakta familjehem och HVB-hem inom kommunen för att se om de har tillgång till lärplattformen. Denna kontroll ska ske vid ett tillfälle. Omröstning Ordförande finner att det finns två förslag att ta ställning till, dels liggande förslag och dels Joachim Fors förslag. Ordförande ställer först proposition på liggande förslag och finner det bifallet. Han ställer därefter proposition på Joachim Fors förslag och finner det bifallet. Beskrivning av ärendet En risk och väsentlighetsansalys ska göras över de huvudsakliga arbetsmomenten som finns under respektive nämnds ansvar. Analysen ska årligen uppdateras och ligga till grund för vilka moment som tas med i den interna kontrollplanen. En motivering ska finnas med i analysen till varför de olika arbetsmomenten lyfts in i den interna kontrollplanen. Justeri ng ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) H.. ssl holm ko mun Bam- och utbildningsnämnden Sänt till: I<otntnunledningskontoret