UTlandsstudier - EN LATHUND Internationella kontoret HT 08 1
Information om utlandsstudier/praktik Högskolan Dalarna (HDa) ger dig som student möjlighet att läsa en del av din utbildning utomlands som utbytesstudent. HDa samarbetar med universitet och högskolor i Europa, Nordamerika, Afrika, Asien och Australien. Vill du göra din praktik i Europa? Du har då möjlighet att söka ett stipendium. För att kunna söka måste du ha kommit överens med ett företag eller en organisation om att göra din praktik där under 3-12 månader. I regel ansvarar du själv för den kontakten. Information om vilka utbytesmöjligheter du som student vid HDa erbjuds finner du här: http://www.du.se/templates/infopage 1178.aspx?epslanguage=SV De två största utbytesprogrammen är Nordplus, Nordiska Ministerrådets utbytesprogram för de nordiska länderna och LLP/Erasmus, EU:s utbytesprogram för EU:s medlemsländer och ett antal associerade länder i Europa. Läs mer här: http://www.du.se/templates/infopage 1203.aspx?epslanguage=SV Information om LLP/Erasmus studentpraktik: http://www.du.se/templates/infopage 3576.aspx?epslanguage=SV Undervisningsspråk vid våra partneruniversitet är i huvudsak respektive lands hemspråk. Förutom hos våra engelsktalande partners, finns möjlighet att läsa kurser på engelska i Nederländerna, Ungern, Polen, Island, Finland, Frankrike, Tyskland, Italien m fl. Det är endast enstaka av våra avtalsuniversitet i Tyskland, Frankrike och Italien som erbjuder kurser på engelska. Vanliga frågor om utbytesstudier: http://www.du.se/templates/infopage 1180.aspx?epslanguage=SV Om du vill förbereda din utlandsvistelse genom att studera landets språk så kan du i vissa fall söka en EILC (minoritetsspråkkurs) och få extra stipendier: www.du.se/eilc2 2
Grundkrav för utbytesstudier LLP/Erasmus: Du ska vara EU-medborgare eller ha permanent uppehållstillstånd i Sverige Nordplus: Du är registrerad som examensstuderande (degreeseeking) student. Du kan åka som utbytesstudent fr o m år 2. Du ska vara registrerad som student vid HDa vid ansökningstillfället Du ska ha läst 60 hp på universitet/högskola varav 30 hp vid HDavid konkurrens prioriteras studenter som läst 60 hp vid HDa. Antalet ansökningar till några av våra avtalsuniversitet överstiger ibland antalet friplatser(= inga terminsavgifter) HDa kan erbjuda. Konkurrens kan därför uppstå om dessa platser. I dessa fall sker ett urval i samråd med Högskolans studentkårer. Kriterier för urval: - Studenten följer sin egen studieplanering - Studenten har goda kunskaper i relevant språk - Studenten tar aktiv del i studentlivet och visar prov på ansvarstagande i studierelaterad verksamhet, t ex genom engagemang i studentkårernas verksamhet, såväl utbildningsmässigt som studiesocialt eller i annat föreningsliv. - Studenten är/har varit engagerad i annat samhälls- och föreningsliv. Glöm inte att till ansökan bifoga ett personligt brev på engelska eller annat relevant språk och motivera varför just du bör få en friplats. Bifoga även andra dokument, t ex: - intyg om kår- och annat engagemang (föreningar etc.) - betyg i engelska/annat främmande språk från gymnasiet eller liknande (högskolestudier, andra kurser) eller annat intyg som visar att du har kunskaper i det relevanta språket Läs mer om hur du ansöker här: http://www.du.se/templates/infopage 1183.aspx?epslanguage=SV Sista ansökningsdatum inför vårtermin: 15 oktober Sista ansökningsdatum inför hösttermin: 15 mars Ansökan till utlandsstudier lämnas in på internationella kontoren i Falun respektive Borlänge. Ange gärna flera alternativ på din ansökan, i prioritetsordning. Kort efter den 15 oktober respektive 15 mars fördelar vi platserna och meddelar dig vad du erbjuds. Om du tackar ja, kontaktar vi våra partneruniversitet och meddelar att du har nominerats till en utbytesplats hos 3
dem. Partneruniversitetet ska sedan godkänna din ansökan innan klartecken att åka kan ges. Besked att du tilldelats en utbytesplats skickas till dig via e-post. Du ombeds att tacka ja eller nej inom en vecka 10 dagar. Ansökan till partneruniversitet Ansökan skickas till partneruniversiteten, via internationella kontoret (du behöver stämpel och underskrift från HDa). Läs noga vad som krävs i din ansökan från universitetet du söker till. Kraven är olika från skola till skola. Erasmus studenter Learning Agreement ett avtal mellan studenten, hemuniversitet och värduniversitetet. Blanketten finns att hämta på internationella kontoret och på hemsidan: http://www.du.se/pages/3404/learningagreement.pdf Du, HDa och partneruniversitet skriver under. I avtalet framgår vilka kurser som ska läsas under utbytet. Ska helst fyllas i innan du åker! Kopia ska lämnas på internationella kontoret. ERASMUS-stipendium får du efter att du har fyllt i en finansieringsöverenskommelse: http://www.du.se/pages/3355/erasmus-stipendieavtal[1].doc Du måste också lämna ett bankintyg med ditt kontonummer, bankens namn och clearingnummer. Sök stipendium redan innan du åker annars riskerar du att missa stipendiet! Erasmusstipendiets storlek beror bland annat på hur många utresande studenter vi har haft tidigare och därför är det svårt att säga hur stort beloppet blir, minimibeloppet är 200 /månad. Nordplus studenter Om du åker inom NORDPLUS har du också rätt till ett stipendium. Blankett för detta hämtar du på internationella kontoren. Stipendieansökan skickas till CIMO i Finland av internationella handläggarna. Även när man åker som utbytesstudent inom Nordplus ska ett Learning Agreement fyllas i och skrivas under av alla parter. Den blanketten finns att hämta på internationella kontoren. Val av kurser Information om kurser du kan läsa finns oftast att få på universitetens hemsidor. Diskutera med ämnesansvarig/studievägledare/programansvarig vilka kurser du kan läsa utomlands för att få tillgodoräkna dig studierna! Ta fram så mycket information som möjligt om kurserna, framför allt kursbeskrivningar och kurslitteratur. Ta all information om de utländska kurserna till internationella kontoren som vidarebefordrar till ämnesansvariga och ber dem att skriva under blanketten Begäran om förhandsbesked om 4
tillgodoräknande av utlandsstudier om de bedömer att kurserna kan tillgodoräknas. Blanketten finns hos de internationella handläggarna och på hemsidan: http://www.du.se/pages/3399/begäran%20tillgodo.pdf OBS: Beslut om tillgodoräknande av utlandsstudier är ett viktigt dokument som ska skickas till registrator@du.se och diarieföras (tillsammans med kursplanerna!). Om du ändrar ditt val av kurser när du är utomlands bör du alltid kontakta studievägledningen som kontrollerar att du kan tillgodoräkna dig den nya kursen. Du ska också skaffa så mycket information som möjligt om universitet/högskolan där du ska studera. Informationen kan hämtas i huvudsak från deras hemsida. Om poäng och betygsystem Inom EU ECTS - European Credit Transfer System - skapat av EU för att underlätta överföringen av studieprestationer mellan medlemsländerna. En svensk högskolepoäng = 1 ECTS credit. I systemet ingår även de s k ECTS grades (betygsskala): A, B, C, D, E, F, FX; där A är den högsta. F är underkänt och FX är rest. 30 ECTS/termin = 30 högskolepoäng = heltidsstudier. Australien: Varje universitet har sitt egna poängsystem. Omräkningsnyckeln HDa använder sig av är att 1 kurs = 7,5 hp. Fyra kurser = 30 hp/heltidsstudier. Kanada: Kanadensiska studenter läser oftast 5 kurser och utländska studenter 4 kurser (half-courses) per termin. Kurserna går parallellt. OBS! En del kurser är helårskurser (full course motsvarar ungefär 15 hp) och en del är halv-års-kurser (half course motsvarar ungefär 7,5 hp). Om du är där bara en termin, välj halvårskurser annars har du inte möjlighet att avsluta kursen och få betyg på den. 5
Försäkringar Inom EU (EU/EES-länderna): Om du skulle bli sjuk eller råka ut för en olycka när du reser i ett annat EU/EES-land kan du ha rätt till medicinsk vård på samma ekonomiska villkor som landets egna invånare, dvs. du betalar endast patientavgiften. Du måste vända dig till en läkare eller annan vårdpersonal som är ansluten till det allmänna sjukvårdssystemet i det land där du vistas. Dessutom måste du ha med dig det Europeiska sjukförsäkringskortet som du visar upp direkt för vårdgivaren. Beställ det Europeiska sjukförsäkringskortet från Försäkringskassan www.fk.se! Kortet levereras hem till dig cirka en vecka efter beställning. Australien: Försäkring är obligatorisk för att få studentvisum till Australien. Kammarkollegiets försäkring STUDENT-UTsom du får via högskolan och CSNs studentförsäkring är båda godkända av Australian Immigration Department. Kanada: Alla studenter måste köpa en sjukvårdsförsäkring genom Lakehead University till en kostnad av lägst 1000 kr. Detta görs efter ankomsten till universitet. Dessutom är alla utbytesstudenter försäkrade via högskolan. Försäkringen heter STUDENT-UT och gäller dygnet runt och omfattar inte bara sjukvård utan ger även reseförsäkringsskydd. Läs om försäkringsvillkoren på: http://www.kammarkollegiet.se/forsakr/villkor/studentut.pdf Studiemedel Läs denna information noga: http://www.csn.se/2.127/2.301 Du använder en speciell blankett: Ansökan om studiemedel för studier utomlands (5501M) som kan laddas ner från Internet: http://www.csn.se/2.140 Du måste själv styrka dina studietider = terminstider. Detta kan ske med intyg från den utländska läroanstalten eller t ex genom en kopia från aktuell kurskatalog eller ett utdrag från Internet. Start - och slutdatum samt datum för eventuella lov för respektive studieperiod ska tydligt framgå. HDa intygar att du deltar i ett utbytesprogram genom att registrera detta i LADOK (som CSN har åtkomst till) eller genom att skriva under Intyg om deltagande i ett utbytesprogram (5524W). 6
Bidragsdelen blir densamma som i Sverige, däremot är studielånets storlek olika beroende på i vilket land du ska studerar. I vissa fall kan du låna extra pengar genom så kallad merkostnadslån (det kan t.ex. gälla lån för undervisningsavgifter, resa från Sverige till studielandet och försäkring). Kostnaderna ska kunna styrkas. Studiemedel kommer i form av en klumpsumma till ditt konto några veckor före terminsstarten. Visum/uppehållstillstånd Inom EU: Är du svensk medborgare och ska studera i ett annat EU-land i högst tre månader behöver du inte visum eller uppehållstillstånd. Däremot måste du ha ett giltigt pass. Det räcker inte med ett svenskt ID-kort. I vissa EU-länder måste du anmäla dig hos de lokala myndigheterna. Se information från värduniversitetet. Australien: Studentvisum söks online via ambassaden i Berlin: http://www.germany.embassy.gov.au/beln/student%5fengl.html Kanada: http://www.canadaemb.se/ Du söker visum genom Kanadensiska ambassaden i London: http://www.canada.org.uk/visa-info/student/e_study.htm Kostnad se: http://www.canada.org.uk/visa-info/fees/e_fees.htm Sydafrika: http://www.southafricanemb.se/ USA: http://stockholm.usembassy.gov/consulate/n9.html Boende Ordna boende så fort som möjligt. Information om boende får du från partneruniversitet direkt eller från deras hemsida. Ibland ska du skicka ansökan om bostad tillsammans med ansökan till partneruniversitet. Tänk på att alla universitet/högskolor inte har bostadsgaranti men de flesta brukar hjälpa utbytesstudenter. 7
Resa Om du ska till Australien och Kanada, se till att boka flyg tidigt. Du kan låna extra pengar från CSN till resan (ange det på blanketten Ansökan om studiemedel för studier utomlands ) http://www.kilroytravels.com/ (resor för studenter) http://www.jetweb.se/ (resor för dem som är under 26 eller studenter under 33) http://www.whenwherego.com/se/ (sök biljetter från olika resebyråer till hela världen) http://www.ryanair.com/site/en/ (billiga biljetter till Europa) Hör av dig! Direkt efter ankomsten till partneruniversitet måste du höra av dig till internationella kontoret. Meddela oss din adress, det slutliga valet av kurser och även ev ändringar som sker under läsåret! HDa behöver veta att du registrerats vid partneruniversitetet för att kunna registrera dig i LADOK. Detta krävs för att du ska kunna få ditt Erasmusstipendium och för att Kammarkollegiets försäkring StudentUT ska gälla. Utvärdering Vi använder oss av databasen IRIS http://www.iris.siu.no/iris.nsf/reports. Vi kontaktar dig via e-mail och ber dig att fylla i en utvärderingsblankett på IRIS hemsida. När du kommer tillbaka Kom till internationella kontoret med ditt studieintyg från dina utlandsstudier (ibland får du intyget med dig hem, ibland skickas det till dig och oftast direkt till oss). Om du har ändrat ditt kursval måste även Beslut om tillgodoräknande ändras. Vi lägger in tillgodoräknade kurser i LADOK. OBS! Detta sker inte automatiskt och du måste begära att kurserna registreras i Ladok. Underlag som krävs för att detta ska kunna göras är studieintyget från värduniversitetet och förhandsbesked om beslut av tillgodoräkning. Och slutligen: Berätta om dina utlandsstudier för andra studenter på högskolan så att det blir fler som åker i framtiden!!! Vi kommer även att be dig att delta i informationsträffarna vi anordnar för att delge de andra studenterna dina erfarenheter. 8
Kontakt internationella kontoret Campus Lugnet (kontoret finns bakom receptionen) Sofie H Dougherty 791 88 Falun Tel +46 (0)23 77 82 11 Fax +46 (0)23 77 83 57 ashd@du.se Catharina Enhörning 791 88 Falun Tel +46 (0)23 77 82 17 Fax +46 (0)23 77 83 57 cen@du.se Campus Framtidsdalen (kontoret finns bredvid receptionen) Märet Brunnstedt 781 88 Borlänge Tel +46(0)23 77 88 04 Fax: +46(0)23 77 80 50 mba@du.se Centralt (Falun) Susanne Corrigox (Erasmusansvarig) 791 88 Falun Tel +46(0)23 77 81 53 Mobil +46(0)70 576 3797 Fax: +46(0)23 77 80 90 sco@du.se 9