11/2018 1 Aika/Tid 26.11.2018, Klo/Kl. 17:30-19:55 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Juhlatalo, kahvio Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Skogster Antti 17:30-19:55 puh.joht./ordf. Alaterä Mandi 17:30-19:55 vara puh.joht/viceordf. Albrecht Kenneth 17:30-19:55 jäsen/medlem Kaiser Elvira 17:30-19:55 jäsen/medlem Sundbäck Tom 17:30-19:55 jäsen/medlem Alasara Sami 17:30-19:55 jäsen/medlem Kytö Juha 17:30-19:55 jäsen/medlem Kahri Lilli 17:30-19:55 jäsen/medlem Kuntsi Maija 17:30-19:55 jäsen/medlem Salo Juha 17:30-19:30 KH:n edust/kst:s 91-95 repr. Torsell Kurt 17:30-19:55 esittelijä/föredragand e Ollikainen Hannu 17:30-19:55 opetuspääl./undervisn.ch Keski-Oja Mervi 17:30-19:00 varhaiskasv.pääl/chef 91-94 f.småb.fostr. Ek Daisy 17:30-19:55 pöytäkirj.pit/protokolls förare Poissa/Frånvarande Lidman Emma nuorisov./ungdomsre pr. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Puheenjohtaja/Ordförande Antti Skogster 91-97 npitäjä/förare Daisy Ek nähtävänä et framlagt 04.12.2018 tarkastettu/et justerat:
11/2018 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 91 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 92 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 93 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 94 Kunnallinen esiopetus Sipoossa toimintavuonna 2019-2020 ja sen jälkeen / Kommunal förskoleundervisning i Sibbo under verksamhetsåret 2019 2020 och därefter 95 Hankintapäätös, Sipoonlahden koulun laajennusosan ja muutososan irtokalusteet / Anskaffningsbeslut, utvidgnings- och ändringsdelens möbler i Sipoonlahden koulu 96 Vammaisneuvoston jäsenen ja varajäsenen valinta / Val av medlem och ersättare till handikapprådet 6 11 17 97 Ilmoitusasiat / Delgivningar 18 tarkastettu/et justerat:
11/2018 3 91 26.11.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet SIVVLK 91 Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. tarkastettu/et justerat:
11/2018 4 92 26.11.2018 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare SIVVLK 92 Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 Päätös ntarkastajiksi valittiin Tom Sundbäck ja Juha Kytö. Beslut Till protokolljusterare valdes Tom Sundbäck och Juha Kytö. tarkastettu/et justerat:
11/2018 5 93 26.11.2018 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan SIVVLK 93 Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 Päätös Sivistysvaliokunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Beslut beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan. tarkastettu/et justerat:
11/2018 6 Svenska utbildningssektionen 49 05.11.2018 94 26.11.2018 Kunnallinen esiopetus Sipoossa toimintavuonna 2019-2020 ja sen jälkeen / Kommunal förskoleundervisning i Sibbo under verksamhetsåret 2019 2020 och därefter UTBSEKT 49 Svenska utbildningssektionen 5.11.2018 Valmistelija / Beredare: undervisningschef Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sibbo.fi behandlade förskoleverksamheten i de svenskspråkiga skolorna 18.01.2016 och gav som uppdrag till svenska utbildningssektionen att avgöra om Sibbo kommun skall ordna förskoleverksamhet som en del av grundskolan. Svenska utbildningssektionen beslöt 26.1.2016 att ordna förskoleundervisning som en del av skolverksamheten i Gumbostrands skola och Salpar skola under en försöksperiod på två år, dvs. under läsåren 2016-2017 och 2017-2018. beslöt 24.10.2017 att förlänga försöksperioden med ytterligare ett läsår dvs. läsåret 2018-2019. Verksamheten har utvärderats varje läsår och resultaten har varit positiva. Eftersom försöksperioden är slut, bör bildningsutskottet och svenska utbildningssektionen avgöra om förskoleverksamhet skall ordnas som en permanent del av skolverksamhet i framtiden och om verksamheten även skall gälla andra skolor. Enligt lagen om grundläggande utbildning är kommunen skyldig att ordna förskoleundervisning för barn som bor på dess område. Föräldrar har även en subjektiv rätt att kräva att barnen får kompletterande dagvård ytterom förskoleundervisningen. Då förskoleundervisning ordnas som en del av skolans verksamhet kan kommunen inte erbjuda kompletterande dagvård, men barnen kan delta i morgon- och eftermiddagsverksamhet tillsammans med barn i årskurs 1-2. Svenska utbildningssektionen har 9.2.2019 slagit fast att morgon- och eftermiddagsverksamhet ordnas enligt behov mellan kl 7-17 i skolor med förskola. Kostnadsmässigt är det klart billigaste alternativet att centralisera all svensk förskoleverksamhet till Söderkulla förskola, Kyrkoby förskola och Södra Paipis förskola. Men om kommunen vill erbjuda förskoleverksamhet även i byskolorna, så är det mest kostnadseffektivt att ordna det som en del av skolans verksamhet. Kostnaden beror dock på gruppens storlek och hur många timmar timmar kommunen tilldelar gruppen jämfört med hur mycket de integreras med årskurs 1-2. tarkastettu/et justerat:
11/2018 7 Svenska utbildningssektionen 49 05.11.2018 94 26.11.2018 Exempel: En grupp på 8 förskolebarn Som en del av skolan: Gruppen tilldelas 12 egna timmar (8 integrerade med årskurs 1-2), kostnaden blir ca 12x2000 =24 000 + eventuella kostnader om det bör anställas fler personer till morgon- och eftermiddagsverksamheten. Som en egen enhet under småbarnsfostran: Gruppen kräver en personal på 2 vuxna, lönekostnaderna ca 67 000 / år. Bilagor Bilaga 1 / 49 UTBSEKT: Förskoleverksamhet Undervisningschefens förslag Svenska utbildningssektionen anser att Sibbo kommun bör ha som mål att ordna förskoleverksamhet som en del av skolans verksamhet i alla byskolor förutsatt att: a) verksamheten inte konkurrerar med småbarnspedagogikens verksamhet b) det finns ändamålsenliga utrymmen i skolbyggnaden för verksamheten. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. SIVVLK Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 Valmistelijat / Beredare: opetuspäällikkö/undervisningschef Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi varhaiskasvatuspäällikkö/chef för småbarnspedagogik Mervi Keski-Oja, mervi.keski-oja(at)sipoo.fi Perusopetuslaki määrittää esiopetuksen järjestämisen Perusopetuslain 4 :n mukaan kunta on velvollinen järjestämään sen alueella asuville oppivelvollisuusikäisille perusopetusta sekä oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna esiopetusta. Esiopetus on muuttunut velvoittavaksi 1.8.2015, ja sen jälkeen lapset ovat olleet velvoitettuja osallistumaan vuoden kestävään esiopetukseen tai esiopetuksen tavoitteet saavuttavaan toimintaan oppivelvollisuuden alkamista edeltävänä vuonna. Vastuu lapsen esiopetukseen osallistumisesta on huoltajalla. tarkastettu/et justerat:
11/2018 8 Svenska utbildningssektionen 49 05.11.2018 94 26.11.2018 Kunta voi järjestää esiopetuksen joko itse tai yhdessä muiden kuntien kanssa tai hankkia ne 7 tai 8 :ssä tarkoitetulta perusopetuksen järjestäjältä. Kunta voi hankkia esiopetuspalvelut myös muulta julkiselta tai yksityiseltä palvelujen tuottajalta. Nykyinen esiopetuksen järjestäminen Sipoossa Sipoon kunta järjestää esiopetusta ja siihen liittyvää täydentävää varhaiskasvatusta kunnallisena toimintana suomenkielellä, ruotsinkielellä sekä kielikylpyopetuksena eri puolilla Sipoon kuntaa. Näihin esiopetusyksiköihin lapsille osoitetaan paikat koulujen ja esiopetusyksiköiden oppilaaksiottoalueiden mukaisesti. Perheillä on mahdollisuus hakea myös toissijaista esiopetuspaikkaa muista Sipoon kunnan esiopetusyksiköistä, mutta tällöin perhe vastaa mahdollisista esiopetuskuljetuksista itse. Lisäksi Sipoossa on kolmen vuoden kokeiluaikana järjestetty esiopetusta kahden kyläkoulun yhteydessä koulun toimintana ja mahdollisuutena osallistua koulun aamu- ja iltapäiväkerhotoimintaan. Näihin koulun toimintana järjestettäviin esiopetusyksiköihin osoitetaan samalla tavoin paikat koulujen ja esiopetusyksiköiden oppilaaksiottoalueiden mukaisesti. Perhe voi kuitenkin halutessaan valita esiopetuspaikaksi myös lähimmän suuremman esiopetusyksikön, jossa järjestetään täydentävää varhaiskasvatusta. Täydentävä varhaiskasvatus tarkoittaa 4 t esiopetuksen lisäksi tarjottavaa varhaiskasvatusta, joka on varhaiskasvatuspalveluiden järjestämää, jossa henkilöstömitoitus noudattaa varhaiskasvatuslakia ja toimintaa ohjaa valtakunnallinen ja paikallinen varhaiskasvatussuunnitelma. Lisäksi perheet voivat hakea lapselleen toisen kunnan tai kaupungin kunnallista esiopetuspaikkaa ja täydentävää varhaiskasvatusta. Mikäli niissä on vapaita paikkoja ja paikka myönnetään lapselle, Sipoon kunta maksaa korvauksen esiopetuksesta ja sitä täydentävästä varhaiskasvatuksesta toiselle kunnalle maksusitoumuksella. Sipoon kuntalaisilla on myös mahdollisuus järjestää lastensa esiopetus siten, että he hakeutuvat toisen kunnan yksityisen toimijan järjestämään esiopetukseen. Tällöin Sipoon kunta maksaa yksityiselle palveluntuottajalle Kelan kautta sopimuksessa määritellyn korvauksen yksityisen hoidon tuella ja yksityisen hoidon tuen kuntalisällä tai palvelusetelipäiväkodeille maksusitoumuksella korvauksen esiopetuksen järjestämisestä sekä palvelusetelimaksun tarkastettu/et justerat:
11/2018 9 Svenska utbildningssektionen 49 05.11.2018 94 26.11.2018 esiopetusta täydentävästä varhaiskasvatuksesta. Näiden esiopetusvaihtoehtojen lisäksi huoltajilla on mahdollisuus järjestää esiopetuksen tavoitteet saavuttavaa toimintaa lapselleen esim. kotiopetuksena. Kunnallisen esiopetuksen järjestäminen Sipoossa toimintavuonna 2019-2020 ja sen jälkeen Sipoossa halutaan edelleen tarjota kuntalaisille monipuolisia vaihtoehtoja esiopetusvelvollisuuden täyttämiseksi. Kunnallista esiopetusta ja sitä täydentävää varhaiskasvatusta ehdotetaan jatkettavan nykyisissä esiopetusyksiköissä. Suomenkielistä esiopetusta järjestävät Sipoonlahden esiopetus, Lukkarin esiopetus Wessmantalossa, Jokipuiston esiopetus Huvikummun päiväkodissa sekä Talman esiopetus. Kielikylpyesiopetusta ja sitä täydentävää varhaiskasvatusta järjestetään Metsärinteen päiväkodissa ja Leppätien koululla. Ruotsinkielistä esiopetusta ja esiopetusta täydentävää varhaiskasvatusta järjestetään seuraavissa yksiköissä: Söderkulla förskola, Kyrkoby förskola sekä Södra Paipis förskola. Lisäksi kunnassa on toiminut vuosina 2016-2019 ruotsinkielinen esiopetuskokeilu kahdella koululla; Salpar skola ja Gumbostrand skola. Näiden yksiköiden esiopetus on ollut koulun toimintaa ja sisältynyt rehtorin alaisuuteen. Koska rehtori ei voi lainsäädännön puitteissa toimia täydentävän varhaiskasvatuksen esimiehenä, tarvittava hoitoaika lapsille on järjestetty näissä yksiköissä aamu- ja iltapäivätoiminnalla yhdessä koulun oppilaiden kanssa. Ruotsinkielinen opetusjaosto on kokouksessaan ( 49, 5.11.18) päättänyt mahdollistaa esiopetuksen järjestämisen koulujen toimintana myös kokeilujakson jälkeen ja lisäksi myös muiden pienten koulujen yhteydessä, mikäli edellytykset sen järjestämiselle täyttyvät. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 94. SIVVLK: Förskoleverksamhet Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta päättää, että varhaiskasvatuspalvelut järjestää kunnallista esiopetusta ja sitä täydentävää varhaiskasvatusta toimintavuonna 2019-2020 ja sen jälkeen toistaiseksi seuraavissa esiopetusyksiköissä: Sipoonlahden esiopetus, Talman esiopetus, Lukkarin esiopetus (Wessmantalo), Jokipuiston esiopetus (Huvikummun päiväkoti), kielikylpyesiopetus Metsärinteen päiväkoti, kielikylpyesiopetus Leppätien esikoulu, Söderkulla förskola, Kyrkoby förskola sekä Södra Paipis förskola. tarkastettu/et justerat:
11/2018 10 Svenska utbildningssektionen 49 05.11.2018 94 26.11.2018 Sivistysvaliokunta päättää myös, että koulutuspalvelut järjestää kunnallista esiopetusta toimintavuonna 2019-2020 ja sen jälkeen toistaiseksi, mikäli edellytykset sen järjestämiselle täyttyvät, seuraavissa yksiköissä: Salpar skola, Gumbostrad skola, Boxby skola sekä Borgby skola. Bildningsdirektörens förslag beslutar att Tjänster för småbarnspedagogik ordnar kommunal förskoleundervisning samt småbarnspedagogik som kompletterar undervisningen under verksamhetsåret 2019 2020 och därefter tills vidare i följande förskoleenheter: förskoleundervisningen i Sipoonlahden koulu, Talman koulu, Lukkarin koulu (Wessmanhuset) och Jokipuiston koulu (Huvikummun päiväkoti); förskoleundervisningen i språkbadsenheterna Skogsbackens daghem och Alvägens språkbadsdaghem samt i Söderkulla förskola, Kyrkoby förskola och Södra Paipis förskola. beslutar därtill att Utbildningstjänsterna ordnar kommunal förskoleundervisning under verksamhetsåret 2019 2020 och därefter tills vidare, om förutsättningarna för att fortsätta verksamheten uppfylls, i följande enheter: Salpar skola, Gumbostrad skola, Boxby skola samt Borgby skola. Elvira Kaiser ehdotti, että poistetaan Borgby skola ehdotuksesta ja lisätään Ruotsinkielisen koulutusjaoston tulee määritellä koulujen yhteydessä tapahtuvan esiopetuksen järjestämisen reunaehdot toimintavuoden 2019-2020 jälkeen. Tom Sundbäck kannatti ehdotusta. Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti Elvira Kaiserin vasta ehdotuksen. Beslut beslöt enhälligt godkänna Elvira Kaisers motförslag. tarkastettu/et justerat:
11/2018 11 95 26.11.2018 Hankintapäätös, Sipoonlahden koulun laajennusosan ja muutososan irtokalusteet / Anskaffningsbeslut, utvidgnings- och ändringsdelens möbler i Sipoonlahden koulu 1130/10.03.02/2015 SIVVLK 95 Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 Valmistelija / Beredare: opetuspäällikkö/undervisningschef Hannu Ollikainen, hannu.ollikainen(at)sipoo.fi hankinta-asiantuntija/upphandlingssakkunnig Johanna Heikel, johanna.heikel(at)sipoo.fi Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat Sipoonlahden koulun laajennusosan ja muutososan irtokalusteet. Irtokalustetoimitus on kaksivaiheinen. Sipoonlahden koulu on Etelä-Sipoossa sijaitseva vuosiluokkien 0. 9. yhtenäiskoulu. Sipoonlahden koulun laajennus valmistuu kesäkuussa 2019. Laajennuksen rakentamisen jälkeen nykyisen koulun tiloja muutetaan siten, että vanha ja uusi osa muodostavat yhtenäisen ja tilankäytöllisesti tehokkaan kokonaisuuden. Nykyisen koulurakennuksen muutostyöt alkavat kesällä 2019 ja valmistuvat kesäkuussa 2020. Hankinta koskee koulun laajennusosan ja muutososan irtokalusteita. Kalusteet on eritelty näiden kahden eri osa-alueen valmistusaikataulun mukaisesti. Irtokalusteiden toimitus on kaksivaiheinen. Ensimmäinen toimitus laajennusosaan on kesällä 2019. Kesällä 2020 valmistuvan muutososan kalusteet käsitellään optioina ja niiden tilaus vahvistetaan syksyn 2019 aikana. Tilaaja pidättää oikeuden vaihtaa muutososan optiokalusteita. Lopullisiin tilattavien kalusteiden lukumääriin saattaa tulla tarkennuksia (+/- 15 % tarjouspyynnössä ilmoitettuun määrään) ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Mahdollisesti täydentäviä hankintoja voidaan tehdä myös vielä hankintasopimuksen jälkeen keväällä 2019 ja vuoden 2020 aikana valituilta toimittajilta. Hankintailmoitus ja julkaisupäivä Hankinnasta on julkaistu 06.06.2018 hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) nimellä Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, irtokalustehankinta. Ilmoitus on julkaistu myös EU:n laajuisessa TED-tietokannassa (http://ted.europa.eu/). Tarjouspyynnön nimi, numero ja päivämäärä HILMA-palvelun hankintailmoituksessa oli linkki 4.6.2018 päivättyyn tarkastettu/et justerat:
11/2018 12 95 26.11.2018 tarjouspyyntöön Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, irtokalustehankinta nro 2018-186470 ja sen liitteisiin. Hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen tarjouspyyntö on julkaistu osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/sipoo/. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinta on tavarahankinta jonka ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Osatarjoukset hyväksyttiin niin, että tarjoaja pystyi antamaan tarjouksen haluamistaan kalusteriveistä. Tarjousten toimittaminen, määräaika ja saadut tarjoukset Tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti 03.08.2018 klo 16.00 mennessä osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset seuraavilta toimittajilta: Arktis Furniture Oy Isku Interior Kinnarps Oy Martela Oyj Niemen Tehtaat Oy Pekka Ali-Tolppa Ky Tavara Trading TTR Oy Tarjousten saapumisajankohdat näkyvät liitteestä 1: Avauspöytäkirja Vertailutaulukoista (Liite 2: Vertailutaulukot laajennusosa ja Liite 3: Vertailutaulukot Muutososa OPTIO) käy ilmi, mihin osiin toimittajat ovat jättäneet tarjouksensa. Päätöksen peruste: Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen ja tarjoajien poissulkeminen Kaikki tarjoajat vakuuttivat, että ne täyttävät tarjoajille tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Valituilta tarjoajilta on pyydetty asiakirjat, joista on tarkistettu annettujen tietojen paikkansapitävyys. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja tarjousten poissulkeminen Osa tarjouksista eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Poissuljetut tarkastettu/et justerat:
11/2018 13 95 26.11.2018 tarjoukset on listattu liitteissä Liite 4: Valitut toimittajat Laajennusosa ja Liite 5: Valitut toimittajat Muutososa OPTIO. Perustelut poissulkemisista löytyvät liitteistä Liite 2: Vertailutaulukot laajennusosa ja Liite 3: Vertailutaulukot Muutososa OPTIO. Tarjouksen valintaperuste ja vertailuperusteet Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus eli eniten vertailupisteitä saannut tarjous valitaan. Vertailussa käytettiin seuraavia vertailuperusteita ja niiden suhteellisia painoarvoja: * Hinta 40 % (max. 40 pistettä). Kokonaishinnaltaan kalusteryhmän halvin tarjous saa 40 pistettä. Jos tarjous on 100 % kalliimpi tai enemmän kuin halvin tarjous, niin pisteitä saa silloin nolla. Kun tarjous on alle 100 % kalliimpi kuin halvin tarjous, lasketaan hintapisteet seuraavasti: tarjouksen hintapisteet = 40 pistettä ((tarjoushinta halvin tarjoushinta)/halvin tarjoushinta)*40 pistettä) Saatu hintapisteluku pyöristetään matematiikan pyöristämissääntöjen mukaan lähimpään kokonaislukuun. Negatiivisia hintapisteitä ei anneta eli jos tarjous on yli 100 % kalliimpi kuin halvin, saa se nolla pistettä. * Muut ominaisuudet 60 % (Max. 60 pistettä, raati pisteyttää tarjotut kalusteet), jakautuen seuraavasti: Käytettävyys ja ergonomia 30 %/ 30 pistettä: ISO 9241-11 -standardi määrittelee käytettävyyden seuraavalla tavalla: "Se vaikuttavuus, tehokkuus ja tyytyväisyys, jolla tietyt määritellyt käyttäjät saavuttavat määritellyt tavoitteet tietyssä ympäristössä". (Lähde Wikipedia) Oppilaskäyttöön ilmoitetuissa kalusteissa käyttäjät ovat lapsia, jolloin käytettävyyttä arvioidaan miten he voivat käyttää, säätää ja siirtää kyseistä kalustetta oppimistilanteiden tarpeisiin ja ikäkaudelleen ominaisin kyvyin ja voimin. Ergonomialtaan kalusteiden tulee vastata lasten mittakaavaa ja kehollisia mittasuhteita. Toimistokäyttöön ilmoitetuissa kalusteissa käyttäjät ovat aikuisia, jolloin käytettävyyttä arvioidaan miten he voivat käyttää, säätää ja siirtää kyseistä kalustetta toimistotyön tarpeisiin. Ergonomialtaan kalusteiden tulee vastata aikuisen mittakaavaa ja kehollisia mittasuhteita Muotoilu ja tekninen laatu 25% (Max, 25 pistettä): tarkastettu/et justerat:
11/2018 14 95 26.11.2018 Kalusteen materiaalit, liitososat, detaljit, valmistustarkkuus ja viimeistely muodostavat yhtenäisen ja esteettisesti hallitun ja tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Muotoilulla tuetaan ja edesautetaan kalusteiden käytettävyyttä ja ergonomiaa. Kalusteen materiaalien ja valmistustapojen tulee vastata kouluympäristössä tapahtuvaa kovaa kulutusta ja rasitusta. Kalusteita tulee voida ylläpitää, puhdistaa ja huoltaa koulutilojen siivoushuoltoon kuuluvin tyypillisin menetelmin ja välinein. Kalusteet muodostavat keskenään yhtenäisen visuaalisen kokonaisuuden, joka soveltuu rakennuksen arkkitehtuuriin. Tarjottu kaluste on valmistajan testattu vakiotuote 5 % / on vakiotuote = 5 pistettä, ei ole vakiotuote= 0 pistettä (Maininta löydyttävä tuotekortista) Tarjousten vertailu Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarkistamisen jälkeen hankintamenettelyssä ja tarjousten vertailussa ovat mukana seuraavat tarjoajat: Arktis Furniture Oy Isku Interior Kinnarps Oy Martela Oyj Niemen Tehtaat Oy Pekka Ali-Tolppa Ky Tavara Trading TTR Oy Kalusteiden tarjousten laatuvertailua varten perustettiin raati. Raatiin kuului koulun rehtori, neljä opettajajäsentä, Sipoon kunnan opetuspäällikkö, sisustusarkkitehti ja kilpailutuskonsultti. Keskeisimmistä kalusteista, jotka oli mainittu tarjouspyynnössä, pyydettiin tarjouksen mukaisilla tiedoilla pisteytettynä kolmelta parhaalta tarjoajalta (kokonaispisteet eli hinta + muut ominaisuudet yhteensä) mallikappaleet tarkempaa arviointia varten. Tarjoukset on arvioitu vertailuperusteiden mukaan seuraavasti: Liite 2: Vertailutaulukot Laajennusosa ja Liite 3: Vertailutaulukot Muutososa OPTIO Toimivalta ja määrärahan käyttöoikeus Sipoonlahden koulun laajennusosaan ja muutososaan hankitaan irtokalusteet ensikertaisen kalustamiseen varatun irtaimistomäärärahan puitteissa. Määräraha kiinteistöjen ensikertaista kalustamista varten sisältyy hankkeen kokonaismäärärahaan. Asianomaiset käyttäjäyksiköt vastaavat tarkastettu/et justerat:
11/2018 15 95 26.11.2018 kuitenkin näistä määrärahoista sekä päättävät tällaisista hankinnoista. Koska hankinnan arvioitu arvo on noin 750 000 euroa, sivistysvaliokunta päättää tästä hankinnasta. Hankintasopimuksen tekeminen Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen hankintayksikön on hankintalain 128 :n mukaan tehtävä hankintasopimus. Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimukseen sovelletaan JYSE 2014 Tavarat ehtoja. Odotusaika Hankintalain?129 :n mukaan EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan?14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen sekä hankintaoikaisuohjeen tiedoksi. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 95. SIVVLK: Avauspöytäkirja Liite / Bilaga 2 / 95. SIVVLK: Vertailutaulukot Laajennusosa Liite / Bilaga 3 / 95. SIVVLK: Vertailutauluot Muutososa OPTIO Liite / Bilaga 4 / 95. SIVVLK: Valitut toimittajat Laajennusosa Liite / Bilaga 5 / 95. SIVVLK: Valitut toimittajat Muutososa OPTIO Liite / Bilaga 6 / 95. SIVVLK: Hankintaoikaisuohje ja valitusosoitus Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta päättää, että Sipoonlahden koulun irtokalustehankinnan toimittajiksi valitaan vertailutaulukoiden mukaan eniten pisteitä saaneet hyväksytyt toimittajat, eli toimittajat valitaan liitteiden Valitut toimittajat Laajennusosa ja Valitut toimittajat Muutososa OPTIO mukaisesti. Sivistysvaliokunta päättää myös sulkea pois ne tarjoukset, jotka eivät täyttäneet asetettua tarjouspyyntöä, liitteiden Valitut toimittajat Laajennusosa ja Valitut toimittajat Muutososa OPTIO mukaisesti. Muutososan tilaukset vahvistetaan syksyn 2019 aikana. Lopullisiin tilattavien kalusteiden lukumääriin saattaa tulla tarkennuksia (+/- 15 % tarjouspyynnössä ilmoitettuun määrään) ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Bildningsdirektörens förslag beslutar att som leverantörer för upphandlingen tarkastettu/et justerat:
11/2018 16 95 26.11.2018 av lös inredning till Sipoonlahden koulu välja de godkända leverantörer som fått flest poäng enligt jämförelsetabellen, dvs. leverantörerna väljs enligt bilagorna Valda leverantörer Utbyggnadsdel och Valda leverantörer Ombyggnadsdel OPTION. beslutar också utesluta de anbud som inte uppfyllde kraven i anbudsförfrågan enligt bilagorna Valda leverantörer Utbyggnadsdel och Valda leverantörer Ombyggnadsdel OPTION. Beställningarna av möblerna i ombyggnadsdelen fastställs under hösten 2019. Det slutliga antalet möbler kan eventuellt justeras (+/- 15 % jämfört med antalet i anbudsförfrågan) innan upphandlingsavtalet undertecknas. Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut godkände enhälligt föredragandens förslag. tarkastettu/et justerat:
11/2018 17 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 197 22.08.2017 96 26.11.2018 Vammaisneuvoston jäsenen ja varajäsenen valinta / Val av medlem och ersättare till handikapprådet SIVVLK Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 Valmistelija / Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan tulee valita edustajansa ja tälle varajäsen vammaisneuvostoon vuosille 2019-2021. Kunnanhallitus asettaa neuvoston. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 96. SIVVLK: Vammaisneuvoston toimintasääntö Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta valitsee keskuudestaan jäsenen ja varajäsenen vammaisneuvostoon. Bildningsdirektörens förslag väljer bland sina medlemmar en medlem och en ersättare till handikapprådet. Päätös Vammaisneuvostoon valittiin jäseneksi Teija Virtanen ja varajäseneksi Lilli Kahri. Beslut Till handikapprådet valdes till medlem Teija Virtanen och till ersättare Lilli Kahri. tarkastettu/et justerat:
11/2018 18 97 26.11.2018 Ilmoitusasiat / Delgivningar SIVVLK 97 Sivistysvaliokunta / 26.11.2018 1. Ratatupa 2. Sipoon kunnan koulu- ja lomaajat Päätös Merkittiin tiedoksi. Beslut Antecknades för kännedom. tarkastettu/et justerat:
11/2018 19 Muutoksenhakuohjeet sivistysvaliokunta Kokouspäivämäärä 26.11.2018 Pykälät 91-97 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 91-93, 96-97 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 94 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta sivistysvaliokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 4.12.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan tarkastettu/et justerat:
11/2018 20 millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. tarkastettu/et justerat:
11/2018 21 Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: 95 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. tarkastettu/et justerat: