VÅRDÖ KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN Protokoll 14.2.2019 Nr 2 Tid Torsdag den 14.2.2019 kl 17.00 19.30 Plats Närvarande Strömsgården Ledamöter: Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve Ersättare: Karlsson Katarina Nordberg Susanne Lundell Magnus Övriga närvarande Zetterman Desirée, vik äldreomsorgsledare Lindholm Mikael, kommunstyrelsens ordförande Johansson Andreas, kommundirektör Ärenden 9-21 Underskrifter Vårdö den 14.2.2019 Protokolljustering Sarah Ahlbäck Ordförande Desirée Zetterman Sekreterare Maria Granlid Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Vårdö den 8.2. 2019 Yngve Bjurne Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Vårdö den 15.2.2019 Intygar Utdragets riktighet bestyrks Desirée Zetterman Vik äldreomsorgsledare Vårdö den Underskrift
VÅRDÖ KOMMUN OMSORGSNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA/PROTOKOLL 14.2.2019 Nr 2 Tid Torsdag den 14.2.2019. kl. 17.00-19.30 Plats Strömsgården ÄRENDEN: 9 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 10 PROTOKOLLJUSTERARE 3 11 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA 4 12 TILL KÄNNEDOM 5 13 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET 6 14 ANSTÄLLANDE AV NÄRVÅRDARVIKARIE 7 15 LANDSKAPSREGERINGEN - SOCIALVÅRDSPLAN 2019-2023 8 16 LANDSKAPSREGRINGEN REMISS GÄLLANDE LF OM ÄLDRELAGEN 9 17 LANDSKAPSREGRINGEN REMISS GÄLLANDE LF ANGÅENDE LL OM SOCIALVÅRD 10 18 LANDSKAPSREGRINGEN REMISS GÄLLANDE LL OM YRKESUTBILDAD PERSONAL INOM SOCIALVÅRDEN 11 19 LANDSKAPSREGRINGEN REMISS GÄLLANDE LL OM KLIENTHANDLINGAR INOM SOCIALVÅRDEN 12 20 OASENENS FÖRFRÅGAN GÄLLANDE DEMENSCENTRUM 13 21 TILLÄGGSANSLAG GÄLLANDE INKÖP AV SÄNGAR 14 DESIREÉ ZETTERMAN, VIK ÄLDREOMSORGSLEDARE DENNA MÖTESKALLELSE HAR UTFÄRDATS SAMT ANSLAGITS PÅ ANSLAGSTAVLAN FÖR OFFENTLIGA KUNGÖRELSER I VÅRDÖ DEN 8.2.2019 PROTOKOLLET ÄR FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I KOMMUNKANSLIET I VÅRDÖBY DEN 15.2.2019 LISBETH LINDFORS, KANSLISEKRETERARE
OMSORGSNÄMNDEN Sida 3 9 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Omsorgsnämnden 9/14.2.2019 Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är omsorgs-nämnden, en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. På kommunens elektroniska anslagstavla har fredagen den 8.2.2019 kungjorts att Omsorgsnämnden sammanträder torsdag den 14.2.2019 på Strömsgården kl. 17.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende den fredag 15.2.2019 Möteskallelsen och föredragningslistan har postats/mailats till nämnd-medlemmarna, kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande fredag 8.2.2019. Omsorgsnämnden konstateras lagenligt sammankallad och besluts förd. 10 PROTOKOLLJUSTERARE Omsorgsnämnden 10/14.2.2019. Sekreteraren meddelar ordföranden och protokolljusterarna när protokollet är klart för justering. Protokollet undertecknas och justeras senast dagen innan det protokollet läggs fram för allmänheten till påseende. Protokollet justeras i mån av möjlighet efter sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs Maria Granlid och Yngve Bjurne. Protokollet justeras efter mötet.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 4 11 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Omsorgsnämnden 11/14.2.2019 Att föredragningslistan godkänns i föreliggande form. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 5 12 TILL KÄNNEDOM Omsorgsnämnden 12/14.2.2019 Information om äldreomsorgens verksamhet Kultur i äldreomsorgen Spelevinkarna underhöll den 11.2.2019 på Strömsgården Information om projektering gällande eventuell renovering av Strömsgården Omsorgsnämnden antecknar till kännedom Omsorgsnämnden antecknar till kännedom
OMSORGSNÄMNDEN Sida 6 13 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET Omsorgsnämnden 13/14.2.2019 Närvårdare Tea Jansson har inkommit med en anhållan den 28.1.2019, om tjänstledighet utan lön för perioden 9.5 31.8.2019. Tea Jansson har ett tillsvidare arbetsavtal om 70% av heltid. Äldreomsorgsledaren förordar Närvårdare Tea Janssons anhållan om tjänstledighet utan lön för perioden 9.5 31.8.2019. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 7 14 ANSTÄLLANDE AV NÄRVÅRDARVIKARIE Omsorgsnämnden 14/14.2.2019 Om Närvådare Tea Jansson beviljas tjänstledighet utan lön för perioden 9.5 31.8.2019, Behövs det en vikarie för henne under tjänstledigheten. Omsorgsnämnden anställer Närvårdare Ann-Louise Andersson som vikarie för Tea Jansson för perioden 9.5 31.8.2019, 70% av heltid. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag
OMSORGSNÄMNDEN Sida 8 15 LANDSKAPSREGERINGEN - SOCIALVÅRDSPLAN 2019-2023 Omsorgsnämnden 15/14.2.2019 Ålands Landskapsregering uppgör varje år en Socialvårdsplan för de inkommande 5 åren. Socialvårdsplanen revideras varje år. I planen behandlas samtliga delar av socialvårdens verksamheter. Omsorgsnämnden tar del av och diskuterar Socialvårdsplan 2019-2023. I första hand berörs Omsorgsnämndens verksamhetsområde av kap III punkt 8 och 4, men även punkt 3,5,7,9 och 11 kan i olika grad beröra äldreomsorgens verksamhet. Omsorgsnämnden antecknar Socialplan 2019-2023 till kännedom och för den vidare till kommunstyrelsen för kännedom. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 9 16 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LF OM ÄLDRELAGEN Omsorgsnämnden 16/14.2.2019 Ålands Landskapsregeringen har till de åländska kommunerna sänt ett lagförslagspaket gällande den åländska socialsektorn. Lagförslag till en Äldrelag för Åland är ett av fyra lagförslag. Bifogar ett utkast till yttrande gällande lagförslag Äldrelag för Åland Omsorgsnämnden diskuterar lagförslaget och utkastet till yttrande som ÄOL uppgjort. Omsorgsnämnden har diskuterat lagförslag och äldreomsorgsledarens yttrande förslag gällande Äldrelag för Åland. Omsorgsnämnden omfattar äldreomsorgsledarens förslag till yttrande om Äldrelag för Åland Bilaga 1 16/14.2.2019 och för det vidare till kommunstyrelsen.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 10 17 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LF ANGÅENDE LL OM SOCIALVÅRD Omsorgsnämnden 17/14.2.2019 Ålands Landskapsregeringen har till de åländska kommunerna sänt ett lagförslagspaket gällande den åländska socialsektorn. Lagförslag gällande Socialvårdslag är ett av fyra lagförslag. ÄOL har i detta skede inte ett konkret yttrande att redovisa. Omsorgsnämnden återemitterar ärendet till Äldreomsorgsledaren för ytterligare genomgång av Lagförslag gällande Socialvårdslag Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 11 18 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LL OM YRKESUTBILDAD PERSONER INOM SOCIALVÅRDEN Omsorgsnämnden 18/14.2.2019 Ålands Landskapsregeringen har till de åländska kommunerna sänt ett lagförslagspaket gällande den åländska socialsektorn. Lagförslag gällande Landskapslag om yrkesutbildad personer inom socialvården är ett av fyra lagförslag. Bifogar ett utkast till yttrande gällande lagförslag gällande Landskapslag om yrkesutbildad personer inom socialvården. Omsorgsnämnden diskuterar lagförslaget och utkastet till yttrande som ÄOL uppgjort. Omsorgsnämnden har diskuterat lagförslag och äldreomsorgsledarens yttrande förslag gällande Landskapslag om yrkesutbildad personer inom socialvården. Omsorgsnämnden omfattar äldreomsorgsledarens förslag till yttrande om Landskapslag om yrkesutbildad personer inom socialvården Bilaga 2 18/14.2.2019 och för det vidare till kommunstyrelsen.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 12 19 LANDSKAPSREGERINGEN REMISS GÄLLANDE LL OM KLIENTHANDLINGAR INOM SOCIALVÅRDEN Omsorgsnämnden 19/14.2.2019 Ålands Landskapsregeringen har till de åländska kommunerna sänt ett lagförslagspaket gällande den åländska socialsektorn. Lagförslag gällande Landskapslag om klienthandlingar inom socialvården är ett av fyra lagförslag. ÄOL har i detta skede inte ett konkret yttrande att redovisa. Dock an ÄOL konstatera att det inför 2020 behöver införskaffas digitalt journalförings system. Omsorgsnämnden återemitterar ärendet till Äldreomsorgsledaren för ytterligare genomgång av Lagförslag gällande Landskapslag om klienthandlingar inom socialvården Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 13 20 OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER, FÖRFRÅGAN GÄLLANDE DEMENSCENTRUM Omsorgsnämnden 19/14.2.2019 Den 18.1.2019 inkom en förfrågan från Oasen boende- och vårdcentrum gällande att skapa ett Demenscentrum i anslutning till befintlig verksamhet. Demenscentrumet skulle fungera som en samlingsplats för specialkunskap gällande minnessjukdom, men även ett så kallat demensboende. Äldreomsorgsledaren anser att idén som sådan är god. Dock anser äldreomsorgsledaren att det borde göras en satsning gällande boende och vård för minnessjuka i arbetsför ålder. Denna grupp individer utgör en speciell och ökande grupp, inom demensvården och de har en annan typ av vårdbehov än våra äldre minnessjuka. Gruppen minnessjuka i arbetsför ålder borde ges anpassad vård, som ger dem möjlighet att kunna fungera i vardagen så långt det bara är möjligt med tanke på deras sjukdom. Gällande denna grupp av personer med minnessjukdom, finns det inte sällan även barn i skol och dagis ålder. Dessa familjer är i behov av stort stöd behov. Idag räknar man med att ca 7 000 av 193 000 finländare med minnessjukdom är i arbetsför ålder alltså under 65 år(www.muistiliito.fi). Äldreomsorgsledaren föreslår att Vårdö kommun uppmärksammar Oasen Boende- och vårdcenter på att det är klientgrupp minnesjuka i arbetsför ålder alltså under 65 år som kommunförbundet borde satsa på. Då denna grupp är i behov av anpassad vård, omsorg och boende, som till vissa delar skiljer sig från äldre personer med minnessjukdom. Att samla specialkunskap från läkare och sjukvårdspersonal med ökad specialkunskap på ett och samma ställe för att skapa ett kunskapscentrum gällande minnessjukdomar är en god ide och skulle på flera plan främja de minnessjukas situation och tillvaro. Omsorgsnämnden beslutar att föra äldreomsorgsledarens förslag vidare till kommunstyrelsen.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 14 21 TILLÄGGSANSLAG GÄLLANDE INKÖP AV SÄNGAR Omsorgsnämnden 21/14.2.2019 På grund av ett förbiseende av äldreomsorgsledaren under budget arbetet inför 2019, har det visat sig att inventariebudgetens anslag är alldeles för litet. För att kunna ha en fungerande verksamhet på Strömsgården behöver vi köpa in 4 vårdsängar, 4 sängbord, samt några säng hjälpmedel. Vi saknar i dagsläget 4 sängar. Beloppet för detta inköp uppgår enligt offert till 9 340 euro exkl moms. I budget 2019 har upptagits 6 500 euro i inventariekostnader, dels var den summan tänkt för inköp av 1 vårdsäng samt 1 sängbord, 3-4 bekväma fåtöljer till dagsalen. I övrigt skulle anslaget räcka till oförutsedda utgifter så som inköp av bland annat hjälpmedel så som duschstolar och sängar etc som behöver förnyas. I äldreomsorgens budget finns ingen som helst luft budgeterat, vilket gör att det är omöjligt att omdisponera eller inbespara penningmedel i den här storleken. Omsorgsnämnden diskuterar ärendet och äldreomsorgsledarens olika förslags alternativ vid mötet. Alternativ 1 är att äldreomsorgen anhåller om tilläggsanslag om 6 840 euro, och använder 2 500 euro ur det redan godkända budget anslaget. Alternativ 2 att äldreomsorgen anhåller om tilläggsanslag på hela beloppet 9 340 euro. Omsorgsnämnden omfattar inget av äldreomsorgsledarens förslag. Efter diskussion beslöts att äldreomsorgsledaren i detta skede med befintliga budgetmedel inköper 2 sängar, 2 sängbord, 2 lyftbågar och 2 uppresningsstöd.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 15 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 12, 15-21 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet Paragrafer 9-11, 13-14 Enligt 5 Förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nämnda nedan beslut Paragrafer och grund för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas, samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmar. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Kommunstyrelsen i Vårdö Vårdöbyvägen 11 22550 VÅRDÖ Paragrafer: 9-11, 13-14 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet den dag protokollet lagts fram offentligt. I vardera fall räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
OMSORGSNÄMNDEN Sida 16 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av en som är part eller kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet den dag protokollet lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT Besvärsskrift I besvärsskriften skall anges - ändringssökandes namn, yrke, boningsort och adress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökande själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten för besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.