1(12) KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-01-30 Plats och tid Bjömekullasalen, Kommunhuset 17.30-19.45 I Ajournering 18.40-19.00 - ' '.1 Beslutande' Gun Friberg (SJ, ordförande Britt Inger Lanner (KDJ. Ann-Louise Ekberg (CJ i Maria Gottschalk (SDJ Tore Håkansson (SJ Birgitta Wilhehnsson (SJ Patrik Selemba (MJ Eva Nilsson (M) Stig Rune Thell (SJ Er~iittåi'~.ith Ioana Cimpoeru (SJ övriga deltagare Eva Zäther Löfgren, kultur- och fritidschef Utses att fost~i'å i Eva Nilsson (MJ..--_ '' _,,_... -:_._,,_.,.,._,,J "1'1ais-.J~IJ. clatul1l Bildningskontoret 2018-02-05, 13:00 ~!;;/:~----. Sekreier.åfe Johan Peterson, paragrafer 1-8 orurj~afide.~r~0zs- ' ',,', " I ~/~~ ~--, ( Jnst~rand~' Eva Nilsson (MJ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag }Jesl~~and~ organ. Kultur- och fritidsnämnden sal1ll11ålitiäd~sdåtull1 2018-01-30 nafolll: filt årisiaiets U.riisäti:ånde 2018-02-05 l)at.tlll rör anslagets ileci!aiiari.!ie: 2018-02-23 Fö..Varili:isJil~ts för protoköjiet' Bildningskontoret 1//it'?/ //~~- Underskrift' Johan Peterson
Kultur- och fritidsnämnden 2(12) Innehållsförteckning Paragraf Kfn 1 Kfn 2 Kfn 3 Ärende Fastställande av föredragningslista Förvaltningens information KPMG:s granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning, uppföljning och interna kontroll Sida Kfn 4 Övriga ärenden 7 Kfn 5 Redovisning av delegationsbeslut 8 Kfn 6 Redovisning av delgivningar 9 Kfn 7 Rapport från konstgruppen 10 Kfn 8 Kurser och konferenser 11 3 4 5
Kultur- och fritidsnämnden 3(12) Kfn 1 Fastställande av föredragningslista Yrkanden Ordförande yrkar att föredragningslistan fastställs. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. F öredragningslistan fastställs.
Kultur- och fritidsnämnden 4(12) Sammanträdesdatum 2018-01-3 0 Kfn 2 Förvaltningens information Al Eva Zäther Löfgren informerar om sammanställningen över kultur- och fritidsenhetens evenemang under 2017. Kultur- och fritidsenheten har totalt anordnat 223 arrangemang, 102 för barn, 32 för unga, 29 för äldre, 21 för alla och 39 för vuxna. Bl Eva Zäther Löfgren informerar om arrangemangen på kulturhuset Björnen under 2017. Hon informerar om evenemangens deltagarantal, iunehåll, kostnader och intäkter. Cl Eva Zäther Löfgren informerar övergripande om kultur- och fritidsenhetens verksamheter, så som kommunens motionsslingor, rekreationsområden, bad, camping, föreningar, folk- och skolbibliotek. Informationen noteras till protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 5(12) Sammanträdes protokoll Kfn 3 KPMG:s granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning, uppföljning och interna kontroll Sammanfattning KPMG har gjort en granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning, uppföljning och intern kontroll som ingår i revisionsplanen för år 2017, daterad 2017-12-14. I granskningsrapporten har KPMG konkretiserat bedömningen i sex punkter. Bildningsförvaltningen har utformat ett svar på KPMG:s granskning som presenteras för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2018-01-16. Förslag på svar till KPMG, 2018-01-08. Granskningsrapport från KPMG, 2017-12-14. Arbetsutskottets beslut Föreslå kultur- och fritidsnämnden att godkänna förvaltningens förslag som sitt svar till KPMG. Yrkanden Eva Nilsson (M) och Patrik Selemba (M) yrkar att punkt 1, 2 och 4 i kulturoch fritidsnämndens svar till KPMG ändras på följande sätt (se skriftligt yrkande på sida 8): Punkt 1: Förvaltningen sammanställer på vilket sätt nämnden arbetar efter beslutade mål, utvecklingsområden och definierade viljeimiktningarna för kultur- och fritidsverksamheten integreras i nämndens styrning, uppföljning och interna kontroll och redovisar detta tillbaka till nämnden. Punkt 2: Kultur- och fritidsnämnden ska tillse att dokumenterade handläggnings- och kontrollrutiner redovisas nämnden avseende det kommunala föreningsstödet och att bidragsberättigade föreningars medlemsantal kontrolleras och återrapporteras till nämnden inom 3 månader. Punkt 4: Nämnden ska utveckla sin interna kontroll och fastställa kontrollmål med koppling till nämndens kärnverksamhet, både inom kultur och inom fritid. Ändringen i kontrollplanen ska ske från 2018 års plan för internkontroll.
Kultur- och fritidsnämnden 6(12) Kfn 3 forts. Ordförande yrkar att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag som sitt svar till KPMG. Maria Gottschalk (SD) yrkar bifall till Eva Nilsson (M) och Patrik Selembas (M) ändringsyrkande. Beslutsgång Ordförande prövar Eva Nilsson (M) och Patrik Selemba (M) ändringsyrkande, bifall mot avslag, och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande prövar sedan eget yrkande, bifall mot avslag, och finner att nämnden bifaller yrkandet. Patrik Selemba (M) begär omröstning. Omröstning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: JA-röst betyder avslag till Eva Nilsson (M) och Patrik Selembas (M) ändrings yrkande. Nej-röst betyder bifall till ordförandes yrkande. Omröstningsresultat När samtliga röster har lagts konstateras utfallet till 6 JA-röster och 3 NEJröster. För detaljerat omröstningsresultat, se tabell nedan. Namn 3 Ledamot Ja Nej Avstår Tore Håkansson (S) Birgitta Wilhelmsson (S) Britt-Inger Lanner (KD) Patrik Selemba (M) Eva Nilsson (M) Stig Rune Thell (S) Maria Gottschalk (SD) Ann-Louise Ekberg (C) Gun Friberg (S), ordförande 6 3 0
Kultur- och fritidsnämnden 7(12) Kfn 3 forts. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag som sitt svar till KPMG. Reservation Eva Nilsson (M) och Patrik Selemba (M) reserverar sig mot beslutet (Se skriftlig reservation på sida 9). Expedieras till: KPMG Akt
Skriftliga yrkanden 2018-01-30 MODERATERNA Ärende 5 - KPMG's granskning av Kultur- och fritidsnämnden bristande styrning Moderaterna värnar kultur och fritid för Åstorps kommuninvånare och ser med oro på den förhållandevis kraftiga kritiken från KPMG och de risker att verksamheten urholkas genom bristande styrning och avsaknad av verksamhetskontroll inom vissa områden. Revisorernas direkta påpekanden till att det saknats verksamhetsplan för 2017 och, det kanske mest allvarliga, att en ändamålsenlig styrning saknas väcker oro. Förutom detta anser Moderaterna att satsningar på idrotten bör ha ett mer uttalat jämställdhetsperspektiv och kommunala satsningar ska i större utsträckning riktas till barn och ungdom. Upprustning behöver ske av eftersatta idrottsanläggningar. Ännu lyser den nya utlovade idrottshallen med sin frånvaro. Att använda kommunala fritidspengar till att anlägga parkeringsplatser på icke kommunalmark framför TingValla bygdegård främjar inte fritidsverksamhet. Utifrån granskningsrapporten lämnas följande ändringsyrkanden: 1, Förvaltningen sammanställer på vilket sätt nämnden arbetar efter beslutade mål, utvecklingsområden och definierade viljeinriktningarna för hur kultur- och fritidsverksamheten integreras i nämndens styrning, uppföljning och interna kontroll och redovisar detta tillbaka till nämnden. 2, Kultur- och fritidsnämnden ska tillse att dokumenterade handläggnings- och kontrollrutiner redovisas nämnden avseende det kommunala föreningsstödet och att bidragsberättigade föreningars medlemsantal kontrolleras och återrapporteras till nämnden inom 3 månader. 4, Nämnden ska utveckla sin interna kontroll och fastställa kontrollmål med koppling till nämndens kärnverksamhet, både inom kultur och inom fritid. Ändringen i kontrollplanen ska ske från 2018 års plan för internkontroll. För Nya Moderaterna Po.Ar'ik Selem I.'\ 1
- Skriftlig reservation MODERATERNA 2018-01-30 Ärende 5 - KPMG's granskning av Kultur- ach fritidsnämnden bristande styrning Moderaterna värnar kultur och fritid för Åstorps kommuninvånare och ser med oro på den förhållandevis kraftiga kritiken från KPMG och de risker att verksamheten urholkas genom bristande styrning och avsaknad av verksamhetskontroll inom vissa områden. Revisorernas direkta påpekanden till att det saknats verksamhetsplan för 2017 och, det kanske mest allvarliga, att en ändamålsenlig styrning saknas väcker oro. Förutom detta anser Moderaterna att satsningar på idrotten bör ha ett mer uttalat jämställdhetsperspektiv och kommunala satsningar ska i större utsträckning riktas till barn och ungdom. Upprustning behöver ske av eftersatta idrottsanläggningar. Ännu lyser den nya utlovade idrottshallen med sin frånvaro. Att använda kommunala fritidspengar till att anlägga parkeringsplatser på icke kommunalmark framför Tingvalla bygdegård främjar inte fritidsverksamhet. Utifrån granskningsrapporten lämnas följande ändringsyrkanden: 1, Förvaltningen sammanställer på vilket sätt nämnden arbetar efter beslutade mål, utvecklingsområden och definierade viljeinriktningarna för hur kultur- och fritidsverksamheten integreras i nämndens styrning, uppföljning och interna kontroll och redovisar detta tillbaka till nämnden. 2, Kultur- och fritidsnämnden ska tillse att dokumenterade handläggnings- och kontrollrutiner redovisas nämnden avseende det kommunala föreningsstödet och att bidragsberättigade föreningars medlemsantal kontrolleras och återrapporteras till nämnden inom 3 månader. 4, Nämnden ska utveckla sin interna kontroll och fastställa kontrollmål med koppling till nämndens kärnverksamhet, både inom kultur och inom fritid. Ändringen i kontrollplanen ska ske från 2018 års plan för internkontroll. Vi reserverar oss skriftligen till förmån för egna yrkande. För Nya Moderaterna Patrik Selemba (M) 1
Kultur- och fritidsnämnden 8(12) Kfn 4 Övriga ärenden Friskvården Eva Nilsson (M) frågar om Friskvårdens drift och framtid. Eva Zäther Löfgren informerar om att friskvården kommer vara bemannat fram till sommaren och att det inte är fattat något beslut om dess framtid. Eva Nilsson (M) ställer sig kritisk till att Friskvården är bemannad av outbildad personal. Ekonom Josefine Ahlin närvaro på nämndens sammanträden Maria Gottschalk (SD) frågar hur ofta ekonom Josefine Ahlin ska närvara på kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Eva Zäther Löfgren informerar om att Josefine Ahlin kommer att närvara vid nästa sammanträde när årsredovisningen redovisas. Ny kultur- och fritidschef Maria Gottschalk (SD) frågar om hur rekryteringsprocessen av en ny kulturoch fritidschef går. Eva Zäther Löfgren informerar om att rekryteringsprocessen inte är avslutad men att det står mellan två kandidater. Intervjuer och arbetstest har genomförts. Informationen noteras i protokollet.
Kultur- och fritidsnämnden 9(12) Sammanträdes protokoll Kfn 5 Redovisning av delegationsbeslut Datum Ärende 2017-12-20 Is Skanne bevilja ett arrangemangsbidrag på 3000 kr för Skanneloppet 2017 Beslutsfattare Eva Zäther Löfgren Dnr 2017/51 Godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Kultur- och fritidsnämnden 10(12) Kfn 6 Redovisning av delgivningar Datum Händelse 2017-12-07 Protokoll från Kommunstyrelsen - Planeringsprocess under 2018 för budget 2019 med flerårsplan 2020-2021 2017-12-19 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet - Kultur- och fritidsnämndens förslag om slopande av K vidinge Camping 2017-12-19 Protokoll från Kommunala pensionärsrådet - Skrivelse från Bo Rosenqvist (PRO Åstorp) till Kultur- och fritidsnämnden angående hyra av kommunens lokaler 2017-11-27 Skrivelse från PRO K vidinge angående Friluftsbadet i Kvidinge 2017-11-24 Skrivelse från K vidinge Sockens hembygdsförening angående campingen vid Friluftsbadet i K vidinge Dnr KSFD 2017/345 KPR 41 KPR 45 KFND 17/18 KFND 17/18 Redovisningen av delgivningar godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 11(12) Kfn 7 Rapport från konstgruppen Information från konstgruppen ges. Eva Nilsson (M) informerar om att kommunen kommer ha en försäljning av kommunens överblivna konst den 24 april 2018 med Per-Olof Ganestam som auktionsförrättare. Eva Nilsson (M) informerar om konstturen som äger rum på våren. Birgitta Wilhelmsson (S) informerar om konstverken på K vidinge skola. Reparationen har inte blivit bra och konsgruppen konstaterar att konstverket inte kan restaureras. Eva Nilsson (M) föreslår att eleverna ska få utsmycka skolan i samarbete med bildläraren och nämnden ställer sig positivt till detta. Ioana Cimpoeru (S) informerar om att det den 13 januari var vernissage i Åstorps konsthall. Informationen noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 12(12) Kfn 8 Kurser och konferenser Sammanfattning Kommunförbundet Skåne bjuder in till konferensen "Plug In 2.0" den 27 februari i Lund. Konferensen belyser frågan hur man ska arbeta preventivt mot utanförskap för barn och unga. Sista anmälningsdag är den 13 februari. De ledamöter som är intresserade av att delta kontaktar Johan Peterson.