SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet SN 2 Val av protokolljusterare SN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 4 Rättelseyrkande SN 5 Rättelseyrkande SN 6 Skrivelse angående dagvård SN 7 Barnomsorg: Gruppassistent SN 8 Barnomsorg: Personlig assistent SN 9 Barnomsorg: Specialbarnträdgårdslärare SN 10 Socialvårdsplan 2018-2022 SN 11 Ärenden för kännedom SN 12 Konfidentiellt: Ärenden för kännedom SN 13 Anmälningsärende SN 14 Konfidentiellt: Anmälningsärende 17.1.2018 Andrea Björnhuvud Socialchef Det justerade protokollet finns framlagt till påseende fr.o.m. 26.1.2018 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 1 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00- Beslutande Magnus Jansson Pia Aarnio Rune Söderlund frånvarande Jan-Anders Öström Britt Berthen-Eklund Gun K Rosenqvist Kerstin Wikgren Rolf Söderlund ordförande viceordförande ledamot ersättare ledamot ledamot ledamot ledamot Föredragande Andrea Björnhuvud Socialchef Övriga närvarande Jesper Virtanen Rolf Söderlunds assistent Paragrafer 1-14 Underskrifter Ordförande Sekreterare Magnus Jansson Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 24.1.2018, kl. 20.00. Pia Aarnio Jan-Anders Öström Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 26.1.2018, kl. 9.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Socialnämnden 1 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
3 SN 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Socialnämnden 2 Förslag: Föreslås rullande schema för val av protokolljusterare. Pia Aarnio och Rune Söderlund föreslås som protokolljusterare. Justeringen den 24.1.2018 kl. 20.00. Pia Aarnio och Jan-Anders Öström väljs som protokolljusterare. Protokollet skall vara färdigt justerat onsdag 24.1.2017 kl. 20.00.
4 SN 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Socialnämnden 3 Förslag: Föredragningslistan godkänns. Föredragningslistan kompletteras med: 13 Anmälningsärende 14 Konfidentiellt anmälningsärende Föredragningslistan kompletteras med: 13 Anmälningsärende 14 Konfidentiellt anmälningsärende
5 Dnr: SOC 381/2017 SN 4 RÄTTELSEYRKANDE Socialnämnden 4 Socialnämnden 04.12.2017 127 Socialnämnden 22.1.2017 4 Diskmaskinen på Solgårdens kök blev trasig (t.ex. ljudnivån blev mycket hög och tvättresultat undermålig så att kärlen måste tvättas för hand efteråt). Om detta fick socialnämnden information om och det beslutades skaffa en ny diskmaskin omedelbart, tanken hade tidigare varit att reservera medel för en ny diskmaskin i 2018 budget. Kocken på Solgårdens kök begärde pris- och andra uppgifter från tre olika leverantörer, Metos ab, Dinera Livsmedelsservice Ab och Köks-Meny Storkök Ab. Vik. socialchef tog den 2 november 2018 tjänstemannabeslut 1/AÄ/17, och valde Metos ab:s diskmaskin. Även den tidigare diskmaskin var av märket Metos och var 14 år gammal. Personalen har varit nöjd med maskinen och servicen. Dinera Livsmedelsservice ab och Köks-Meny Storkök ab har lämnat rättelseyrkande mot beslutet. Förslag: Valet av diskmaskin var ingen egentlig upphandling, man skickade inga upphandlingsdokument utan bara frågade efter uppgifter per telefon. Det var bråttom, eftersom den gamla diskmaskinen inge gick att använda längre. Tidigare diskmaskin var av märket Metos och personalen har varit nöjd med maskinen och service. Socialnämnden avslår Dinera Livsmedelsservice ab:s och Köks-Meny Storkök ab:s rättelseyrkanden. Ärendet återremitteras för att få en tydlig jämförelse mellan diskmaskinerna. Bilaga Beslut 2.11.2017 1/AÄ/17 Bilaga Sammanställning av anbud Bilaga Rättelseyrkande Dinera Livsmedelsservice Ab har inkommit med ett rättelseyrkande gällande beslut taget 2.11.2017 1/AÄ/2017 gällande inköp av diskmaskin. Dinera Livsmedelsservice Ab anser att kommunens beslut om att anta anbudet av diskmaskin givet av Metos Ab om 5 838,36 är taget på felaktiga grunder. Dinera Livsmedelsservice har lämnat ett an-
6 bud enligt de efterfrågade specifikationerna. Anbudet de lämnadeinnehåller en diskmaskin av en välrenommerad tillverkare. Maskinen har också högre kapacitet, en högre effekt på värmaren samt ett lägre pris än den kommunen valde. Dinera Livsmedelsservice Ab anser att beslutet socialnämnden har gjort, att anta anbudet från Metos Ab, är felaktigt och att ärendet omprövas. Bakgrund Diskmaskinen vid Solgårdens kök slutade att fungera. En ny maskin behövde snabbt köpas in. Enligt Eckerö kommuns principer, skall vid inköp av produkter för att uppnå tillräcklig konkurrens, minst tre leverantörer tillfrågas. Vid bedömning av olika alternativ bör normalt tas hänsyn till pris, kvalitet och miljö. Därtill är det en fördel att välja varumärken som är allmänt tillgängliga på marknaden och använts i kommunen tidigare. Uppgifter togs in, per telefon, på olika alternativ från tre olika leverantörer. Se bilaga. En övergripande jämförelse av diskmaskinerna gjordes och man beslöt att köpa in en diskmaskin från Metos Ab. Diskmaskinen som köptes in motsvarar önskemålen gällande pris, kvalitet, miljö och funktioner. Även den tidigare diskmaskinen, som kommunen haft i 14 år, var av märket Metos. Personalen har varit mycket nöjda med den tidigare maskinen och servicen. Socialchefens förslag: Socialnämnden besluter att avslå rättelseyrkandet. Socialnämnden besluter enligt förslag.
7 Dnr: SOC 382/2017 SN 5 RÄTTELSEYRKANDE Socialnämnden 5 Socialnämnden 04.12.2017 127 Socialnämnden 5 Diskmaskinen på Solgårdens kök blev trasig (t.ex. ljudnivån blev mycket hög och tvättresultat undermålig så att kärlen måste tvättas för hand efteråt). Om detta fick socialnämnden information om och det beslutades skaffa en ny diskmaskin omedelbart, tanken hade tidigare varit att reservera medel för en ny diskmaskin i 2018 budget. Kocken på Solgårdens kök begärde pris- och andra uppgifter från tre olika leverantörer, Metos ab, Dinera Livsmedelsservice Ab och Köks-Meny Storkök Ab. Vik. socialchef tog den 2 november 2018 tjänstemannabeslut 1/AÄ/17, och valde Metos ab:s diskmaskin. Även den tidigare diskmaskin var av märket Metos och var 14 år gammal. Personalen har varit nöjd med maskinen och servicen. Dinera Livsmedelsservice ab och Köks-Meny Storkök ab har lämnat rättelseyrkande mot beslutet. Förslag: Valet av diskmaskin var ingen egentlig upphandling, man skickade inga upphandlingsdokument utan bara frågade efter uppgifter per telefon. Det var bråttom, eftersom den gamla diskmaskinen inge gick att använda längre. Tidigare diskmaskin var av märket Metos och personalen har varit nöjd med maskinen och service. Socialnämnden avslår Dinera Livsmedelsservice ab:s och Köks-Meny Storkök ab:s rättelseyrkanden. Ärendet återremitteras för att få en tydlig jämförelse mellan diskmaskinerna. Bilaga Beslut 2.11.2017 1/AÄ/17 Bilaga Sammanställning av anbud Bilaga Rättelseyrkande Köks-Meny Storkök Ab har inkommit med ett rättelseyrkande gällande beslut taget 2.11.2017 1/AÄ/2017 gällande inköp av diskmaskin. Köks-Meny Storkök Ab anser att en offertförfrågningen skett på felaktiga grunder, att man inte sett på samtliga offerter med samma ögon. Köks-Meny Storkök Ab anser att offertförfrågan görs om, att alla har möjlighet att offerera på likvärdig maskin. Bakgrund
8 Diskmaskinen vid Solgårdens kök slutade att fungera. En ny maskin behövde snabbt köpas in. Enligt Eckerö kommuns principer, skall vid inköp av produkter för att uppnå tillräcklig konkurrens, minst tre leverantörer tillfrågas. Vid bedömning av olika alternativ bor normalt tas hänsyn till pris, kvalitet och miljö. Därtill är det en fördel att välja varumärken som är allmänt tillgängliga på marknaden och använts i kommunen tidigare. Uppgifter togs in, per telefon, på olika alternativ från tre olika leverantörer. Se bilaga. En övergripande jämförelse av diskmaskinerna gjordes innan man beslöt att köpa in en diskmaskin från Metos Ab. Diskmaskinen som köptes in motsvarar önskemålen gällande pris, kvalitet, miljö och funktioner. Även den tidigare diskmaskinen, som kommunen haft i 14 år, var av märket Metos. Personalen har varit mycket nöjda med den tidigare maskinen och servicen. Socialchefens förslag: Socialnämnden besluter att avslå rättelseyrkandet. Socialnämnden besluter enligt förslag.
9 Dnr: SOC 392/2017 SN 6 SKRIVELSE ANGÅENDE DAGVÅRD Socialnämnden 6 Bilaga Skrivelse angående dagvård Nikolaj Dahlén har inkommit med en skrivelse angående dagvården, se bilaga. I skrivelsen föreslås att socialnämnden skall utöka dagvården eftersom det finns behov av dagvård efter kl. 17.15, när daghemmet stänger. Daghemmet Nyckelpigans nuvarande öppettider är kl. 6.50 17.15 (vid behov). I skrivelsen framkommer det att det finns behov av barnomsorg, för två barn på småbarnsavdelningen, även mellan kl. 17.15 18.15, ca fem (5) vardagar/månad under en två års period. I detta fall är orsaken periodarbete och arbete inom sjöfart. Rätt till kommunal barnomsorg har vårdnadshavaren för sitt barn under den tid då vårdnadshavaren förvärvsarbetar, studerar eller är arbetssökande, till dess läroplikten börjar. Barnomsorg beviljas i den utsträckning det är förenligt med barnets bästa, dock ej längre än 10 h/dygn eller längre än 200 timmar/månad. Socialchefens förslag: Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att hålla fast vid att daghemmets öppettider är vardagar mellan kl. 6.50 17.15. Socialnämnden ger socialchefen och daghemsföreståndaren i uppdrag att ordna barnomsorg enligt Nikolaj Dahléns familjs behov, dvs. ca 5 dagar/månad, mellan kl. 17.15-18.15, totalt ca 5 h/månad utom daghemmets ordinarie öppettider. Socialnämnden godkänner även att medel för extra personalresurser får användas för den dagvårdstid som inte går att täcka med nuvarande personalresurser. Det rör sig om en summa motsvarande 327,00 /månad (baserad på 16,35 /h inklusive sociala kostnader). Summan bedöms rymmas inom socialnämndens totala budget år 2018. Vid kommunal barnomsorg under kvällstid skall det ordnas middag för barnen och personalen, vilket ska ombesörjas av Solgårdens kök. Socialnämnden besluter enligt förslag.
10 SN 7 BARNOMSORGS: GRUPPASSISTENT Socialnämnden 7 Inom barnomsorgen finns en tillfällig befattning som gruppassistent. Behovet av extra gruppassistent har varit tillfälligt men finns kvar under år 2018. Medel för befattningen finns även i den fastslagna budgeten för år 2018. Enligt socialinstruktionen skall anställning av personal i tillfälligt arbetsavtalsförhållande för en tid längre än sex (6) månader tas av socialnämnden. Socialchefens förslag: Carola Antell har fungerat som gruppassistent inom barnomsorgen. Socialchefen förslår att Carola Antells anställning som gruppassistent inom barnomsorgen förlängs för tiden 1.1.2018 31.12.2018, lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS6A, arbetstid heltid. Socialnämnden besluter enligt förslag.
11 SN 8 BARNOMSORG: PERSONLIG ASSISTENT Socialnämnden 8 Inom barnomsorgen finns en tillfällig befattning som personlig assisten. Behovet av personlig assistent är bundet till enskilt barn inom barnomsorgen. Behovet kvarstår under perioden 1.1. 15.8.2018. Medel för befattningen finns även i den fastslagna budgeten för år 2018. Enligt socialinstruktionen skall anställning av personal i tillfälligt arbetsavtalsförhållande för en tid längre än sex (6) månader tas av socialnämnden. Socialchefens förslag: Maria Sundholm-Mattsson har fungerat som personlig assistent sedan 8.2.2016. Socialchefen förslår att Maria Sundholm-Mattsson anställning som personlig assistent inom barnomsorgen förlängs för tiden 1.1.2018 15.8.2018, lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS6A, arbetstid heltid. Socialnämnden besluter enligt förslag.
12 SN 9 BARNOMSORG: SPECIALBARNTRÄDGÅRDSLÄRARE Socialnämnden 9 Sedan år 2013 är kommunerna skyldiga att erbjuda specialbarnträdgårdslärarresurser för barn som har behov. Behovet har bedömts till 6 h/vecka och inom barnomsorgen finns en specialbarnträdgårdslärarresurs anställd på deltid. Medel för resursen finns även i den fastslagna budgeten för år 2018. Enligt socialinstruktionen skall anställning av personal i tillfälligt tjänsteförhållande för en tid längre än sex (6) månader tas av socialnämnden. Socialchefens förslag: Anita Henriksson har fungerat som specialbarnträdgårdslärare inom barnomsorgen i Eckerö kommun. Socialchefen förslår att Anita Henrikssons anställning som specialbarnträdgårdslärare inom barnomsorgen förlängs. Anställningen är i tjänsteförhållande för tiden 1.1.2018-31.12.2018, lön och arbetsvillkor enligt 05PKO02B, arbetstiden är 6 h/vecka. Socialnämnden besluter enligt förslag.
13 Dnr: SOC 12/2018 SN 10 SOCIALVÅRDSPLAN 2018-2022 Socialnämnden 10 Bilaga: Socialvårdsplan 2018-2021 Enligt landskapslagen (1993:71) 4 LL i om planering av och landskapsandel för socialvården skall landskapsregeringen anta en plan - socialvårdsplanen - för ordnande av socialvården i landskapet under de fem följande åren. Socialchefens förslag: Socialnämnden beslutar att anteckna sig den nya socialvårdsplanen till kännedom. Socialnämnden besluter enligt förslag.
14 SN 11 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Socialnämnden 11 - Socialkansliet avstämning nuläget o Personal o Arbetsbelastning Socialchefens förslag: Socialnämnden antecknar informationen till sin kännedom. Socialnämnden besluter enligt förslag.
15 SN 12 KONFIDENTIELLT: ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM
16 SN 13 ANMÄLNINGSÄRENDE - Förfrågan om att hyra en lokal på Ekergården för näringsverksamet (P.E.) Socialnämnden besluter att socialchefen utreder ärendet vidare.
17 SN 14 KONFIDENTIELLT: ANMÄLNINGSÄRENDE
18 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 22 januari 2018 1-14 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-3, 10-14 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 6-9 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: - Fogas till protokollet
19 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 6-9 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
20 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: 4, 5 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
21 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet