Mötesplats Open Access 12-13 april 2007

Mötesplats Open Access 12-13 april 2007 Bio-medicinska tidskrifter - för och nackdelar med Open Access Agneta Andersson Acta Dermato-Venereologica och Journal of Rehabilitation Medicine

Tre tidskrifter - en redaktion, ett förlag Acta Dermato-Venereologica Grundad 1920 Ägs av Föreningen för Utgivande av Acta Dermato-Venereologica Impact factor: 1.741 6 nummer/år à 96 sidor Journal of Rehabilitation Medicine Grundad 1969 Ägs av Stiftelsen Rehabiliteringsinformation Impact factor: 1.799 8 nummer/år à 80-96 sidor Forum for Nordic Dermato-Venereology Grundad 1996 Ägs av Föreningen för Utgivande av Acta Dermato-Venereologica Medlemstidning för nordiska dermatologföreningar 4 nummer/år à 32 sidor

Acta Dermato-Venereologica: Editor-in-Chief: Anders Vahlquist Section Editors: 10 nordiska och internationella Editorial Manager: Agneta Andersson (50%) Editorial Staff: 2 heltidstjänster utöver ovanstående Subscriptions: 1.900 (600 institutional + 1300 membership) Journal of Rehabilitation Medicine: Editor-in-Chief: Gunnar Grimby Associate editors: 4 (2 svenska och 2 internationella) Editorial Manager: Agneta Andersson (50%) Editorial Staff: 2 heltidstjänster utöver ovanstående Subscriptions: 1.000 (95% institutional + 5% personal)

Inget kommersiellt förlag fr.o.m. 2006/2007 Acta Dermato-Venereologica avslutade sitt samarbete med kommersiellt förlag och drivs i egen regi från 1/1 2006 Journal of Rehabilitation Medicine avslutade sitt samarbete med kommersiellt förlag och drivs i egen regi från 1/1 2007

Visioner med egen regi istället för förlag: Att avsluta samarbetet med kommersiellt förlag och bli en riktig non-profit tidskrift Förbättra den ekonomiska situationen, som ständigt blivit sämre och sämre under förlagstiden Skapa förutsättningar för att kunna ha Open Access - om beslut om detta fattas Förenkla beslutsprocedur och snabba upp publicering

Var är vi idag? (1 of 4) Att avsluta samarbetet med kommersiellt förlag och bli en riktig non-profit tidskrift: Båda tidskrifterna är nu etablerade som nonprofit tidskrifter som drivs i egen regi Diskussion förs om att ändra från subscriberbased till acceptance fee-based finansiering - Acta D-V: En låg avgift på alla accepterade manus har införts, men prenumerationspriset finns kvar - JRM: En avgift för immediate open access har införts, men prenumerationspriset finns kvar

Var är vi idag? (2 of 4) Förbättra den ekonomiska situationen, som ständigt blivit sämre och sämre under förlagstiden Båda tidskrifterna har i och med att driva detta i egen regi fått bättre ekonomi

Var är vi idag? (3 of 4) Skapa förutsättningar för att kunna ha Open Access - om beslut om detta fattas Författarna ges möjlighet att lägga ut sina manus på egen eller universitetets hemsida vid inskickande av manus Detta manus kan bytas ut mot den tryckta pdf-en 6 månader efter publicering Alla artiklar är fritt tillgängliga 1 år efter publicering Alla review-artiklar får automatiskt omedelbar open access En studie pågår för att utvärdera för- och nackdelar med total Open Access

Var är vi idag? (3 of 4) Skapa förutsättningar för att kunna ha Open Access - om beslut om detta fattas Fördelar: Inga prenumerationshanteringskostnader Inga inloggningssystem Större tillgänglighet = mer spridning + fler citeringar Nackdelar: Svårare kostnadstäckning page charge färre papperskopior = dyrare tryckning. Bortfall av annonser. Försämrad identitet varumärke!

Var är vi idag? (4 of 4) Förenkla beslutsprocedur och snabba upp publicering: Publiceringsprocessen har blivit enklare och snabbare Lägre hanteringskostnad Snabbare väg mellan beslut och verkställande. Lättare få överblick över helhetsbilden Helt och hållet direktriktad marknadsföring Nackdelar: Mer personal pga ekonomihantering. Svårare få spridning.

25 20 15 10 5 0 Published 2006 Japan Denmark Italy Germany Sweden Spain France UK Norway Brazil Poland Turkey Korea Netherland USA Taiwan India Israel Greece China Austria Hungary Romania Mexico Kuwait Finland Yugoslavia Estonia Egypt Czeck Croatia

20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 Journal of REHABILITATION MEDICINE Published 2006 0 Manuscripts (n) Sweden The Netherlands Japan United Kingdom Turkey Norway France Finland USA Canada Taiwan Italy Estonia Austria Denmark Israel Greece Check republic

Projektet Inventering av fördelar och nackdelar med Open Access för medicinska tidskrifter Ge en bild av hur det ser ut idag vad gäller synen på Open Access. Vad tycker forskare, bibliotekarier och tidskriftsredaktörer. Invanda föreställningar och bedömningar. Varför skall forskare ge pengar till förlag och köpa tillbaks sitt eget material. Vem är utgivare vem är läsare?

agneta@medicaljournals.se