TILLSTÅNDSBEVIS Enligt ordningslagen / lokala föreskrifter Sida 1 (3) Polismyndigheten Förvaltningsrätt 5 Syd RA Elin Almlöf Handläggare Datum 2018-05-14 ordningslagen (1993:1617) Sökandens namn och postadress Diarienummer A001.009/2018 Saknummer 512 lokala föreskrifter IDEELLA FÖREN OV HELSINGBORG HK MED FIRMA OV HELSINGBORG HK IDEELL MEJERIGATAN 1A 252 76 HELSINGBORG Handläggare Elin Almlöf Sökandens E-postadress bengt.johansson@ovhelsingborg.se Efter ansökan meddelas sökanden tillstånd enligt de föreskrifter och villkor, som anges i denna handling och bifogade bilaga nr Slag av tillställning/sammankomst/anordning Offentlig tillställning samt begagnande av offentlig plats - OV Beach Handboll Antal besökare: Anordningar: högtalare, mål, handbollsplaner,bodar, tält Förväntat antal besökare: 30000 Tid 2018-05-21 till 2018-05-25 etablering 2018-05-26 till 2018-06-04 speldagar, kl. 07.00 till 22.00 2018-06-05 till 2018-06-06 avetablering Plats Fria Bad, Se bifogad skiss Ansvarig fysisk person Bengt Jönsson Tfn: 0703-512889 Kommun Helsingborg Särskilda villkor Se yttrande från Helsingborgs stad, Stadsbyggnadsförvaltningen samt LPO Helsingborg. Upprättad av Elin Almlöf, 2018-05-15 ORDNINGSVAKTER FUNKTIONÄRER VILLKOR 1. 2018-05-30, 2018-05-31, 2018-06-04: Tillståndshavaren ska anlita minst två (2) förordnade ordningsvakter, från kl. 10.00. tills 30 minuter efter att området är utrymt. 2. Minst trettiofyra (34) funktionärer ska tjänstgöra under pågående tillställning. De ska bära tröjor, västar eller liknande så att deras funktion tydligt framgår. OFFENTLIG TILLSTÄLLNING VILLKOR 1. Tillställningen får inte hindra tillträde till intilliggande byggnader eller trafiken. 2. Framkomlighet ska finnas för utryckningsfordon. Polisen 510.20 Ver. 2016-04-21/5 3. Person som är märkbart påverkad av alkohol eller andra droger eller uppträder störande får inte lämnas tillträde tillställningen. 4. Spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker får inte förvaras eller förtäras på platsen annat än i samband med gällande serveringstillstånd. 5. Godkänd, fungerande släckutrustning ska finnas lätt tillgänglig.
TILLSTÅNDSBEVIS Enligt ordningslagen / lokala föreskrifter Sida 2 (3) Diarienummer A001.009/2018 Saknummer 512 7. Läktare, estrader och liknande får inte användas om de inte är besiktigade och godkända. UPPLYSNING Av ordningslagen framgår att den som anordnar en allmän offentlig tillställning har ansvaret för ordning och säkerhet vid tillställningen. Bestämmelser om säkerhetskrav på tält finns i 2 kap. 12 ordningslagen och Statens räddningsverks föreskrifter och allmänna råd om besiktning av samlingstält (SRVFS 1995:1). Ljudstyrka från högtalare eller annat förstärkt ljud ska anpassas så att onödig störning för omgivningen inte uppstår. Polismyndigheten erinrar om Folkhälsomyndighetens allmänna råd om höga ljudnivåer (FoHMFS 2014:15). Anordnaren erinras om de skyldigheter som framgår av lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Personer som Polismyndigheten har utsett att närvara ska enligt ordningslagen lämnas fritt tillträde. Alkoholservering och tider för serveringen kräver särskilt tillstånd från kommunen. BEGAGNANDE AV OFFENTLIG PLATS UPPLYSNING Det disponerade området ska hållas i vårdat skick. Tillståndshavaren erinras om att meddelat tillstånd i vissa fall kan återkallas med stöd av 3 kap. 18 ordningslagen, exempelvis om villkoren inte följs. Polismyndighetens underskrift Datum 2018-05-14 Namnförtydligande Elin Almlöf Ort Malmö Sändlista: Sökande via e-post Helsingborgs stad, Stadsbyggnadsförvaltningen LPO Helsingborg Namnteckning Upprättad av Elin Almlöf, 2018-05-15 Polisen 510.20 Ver. 2016-04-21/5
TILLSTÅNDSBEVIS enligt ordningslagen / lokala föreskrifter Sida 3 (3) Datum 2018-05-14 Diarienummer A001.009/2018 Polismyndigheten Förvaltningsrätt 5 Syd RA Elin Almlöf Handläggare Hur man överklagar Polismyndighetens beslut Om du är missnöjd med beslutet kan du överklaga det. Skriv i så fall till polismyndigheten och ange: 1. Ärendets diarienummer 2. Ditt namn, adress och telefonnummer 3. Varför du anser att beslutet ska ändras 4. Vilket beslut du hade tänkt dig Överklagandet måste vara skriftligt. Se till att den kommer till polismyndigheten inom tre veckor från den dag då du fick del av detta beslut. Kommer den senare ska polismyndigheten avvisa överklagandet. Om skrivelsen kommer in i rätt tid, kommer polismyndigheten att pröva om beslutet ska ändras. Ändrar polismyndigheten inte beslutet, sänder polismyndigheten det till förvaltningsrätten som ska pröva överklagandet. Upprättad av Elin Almlöf, 2018-05-15 Polisen 510.20 Ver. 2016-04-21/5 Postadress Besöksadress Telefon 114 14 Telefax E-post
Stadsbyggnadsförvaltningen Drift & Underhåll 2018-05-14 YTTRANDE DNR:8/18 SID 1(4) Polismyndigheten i Skåne Tillståndsenheten Malmö Tillstand.skane@polisen.se Polisens Dnr: A001.009/2018 OV Beachhandboll Sökande: OV Helsingborg Org.nr: 843000-4245 Plats: Tid: Fria Bad (se bifogade skisser) 2018-05-21 till 2018-05-25 etablering 2018-05-26 till 2018-06-04 speldagar, kl. 07.00 till 22.00 2018-06-05 till 2018-06-06 avetablering Stadsbyggnadsförvaltningen har ingen invändning till att ni använder marken under följande villkor. Allmänna villkor Ni ansvarar själv för att andra inblandade känner till och följer tillståndet och dess villkor. Ni ansvarar för att alla berörda får information och att eventet utförs utan att det negativt påverkar andras verksamhet. Utformning och uppbyggnad av eventet ska utformas så att befintliga kiosker/restauranger eller andra event inte byggs in eller hindras i sin verksamhet. Ni ansvarar för all säkerhet och framkomlighet under eventet. Eventet får inte hindra framkomligheten på platsen. Tänk på tillgänglighet för rörelsehindrade och synskadade. Förbipasserande ska kunna passera eventet utan risk. Stadsbyggnadsförvaltningen Postadress 251 89 Helsingborg Telefon 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se
2018-05-14 YTTRANDE DNR:8/18 SID 2(4) Om högtalare används ska ni anpassa ljudnivån så att personer som bor i närheten och andra verksamheter som finns i området inte störs, hänsyn ska tas. Omklädningsrummet ska städas under evenemanget. Området ska vara väl städat under tiden eventet pågår och väl avstädat efter att det har avslutats. Ni ansvarar för att placera ut extra sopkärl på området om det behövs. Sophanteringskärl kan beställas av NSR, Göran Svensson Goran.Svensson@nsr.se Ni står själv för kostnaderna för detta och avfallshantering. Sophanteringskärl och bänkar kan beställas stadsbyggnadsförvaltningen. Ni står själv för kostnaderna för detta och avfallshantering. Se bifogad information. Ni ska vara aktsam om träd, blommor och annan vegetation. Ingenting får hängas eller bindas i buskar eller blommor. Ingen förankring får ske i träd. Ni får inte heller flytta stadens inredning såsom bänkar, blomsterkärl etc. Detta ska ske i samråd med SBF och utföras av stadens entreprenör. Ni står själv för kostnaderna. Bilder av platsen ska tas innan och efter eventet. Dessa bilder ska SBF kunna ta del av vid förfrågan. Förankring i mark till exempel grävning eller borrning för ex. tältpinnar och annat får inte ske i upplåtna ytor. Köbildning till eventet ska undvikas i närheten av trafik och gång- och cykelbanor. Evenemanget får inte hindra framkomligheten till och från stranden eller gångbanan. Tänk på tillgänglighet för rörelsehindrade och synskadade. Nedstigningsbrunnar, avstängningsventiler och brandposter får inte blockeras. Ni ska kontakta de ledningsägande verken för direktiv beträffande befintliga ledningar, omläggningar av ledningar, serviser och eventuella reparationer av ledningar inom det upplåtna området. Ställning, upplag och dylikt får inte medföra extra kostnader vid dragning och eventuella reparationer av ledningar. Ni ansvarar själv för framdragande av el (Öresundskraft) och vatten (NSVA) om det behövs. Ni bekostar detta själv. Ni ansvarar för att all eldragning sker korrekt och säkert. Eldragning får inte ske över eller på körbana, gång- eller cykelbana, utan ska ledas över väg, på en höjd av minst 4,5 meter. Stolpar (start/slut) ska markeras med reflexer
2018-05-14 YTTRANDE DNR:8/18 SID 3(4) och får endast placeras på säker plats utan att påverka sikt, framkomlighet eller säkerhet. Vid eldragning över andra ytor, till exempel gräs, ansvarar sökande för att dessa har reflexmarkerade överkörningsskydd och att start/slut är markerade med reflexer/reflexkoner. Ni får inte skymma sikt eller trafikskyltar, eller sikt och framkomlighet till bänkar och blomsterarrangemang. Inga fordon, förutom räddningsfordon, får köras eller parkeras på torg-, gräs-, strand-, eller parkyta. Fordon får endast placeras på avsedda parkeringsplatser. Undantag för de fordon som placeras inom det inhägnade området enligt skiss. Ni ska återställa upplåten mark till ursprungligt skick efter att eventet är slut. Ni ersätter själv eventuella skador som uppkommit. Upplysningar Ni får inte belamra större yta än ni fått tillstånd för och ytan får inte användas till annat än det tillståndet gäller. Omklädningsrummen som Helsingborgs Stad lånar ut till arrangören. Ska arrangen sköta den städning som krävs. Om arrangen inte sköter detta, står arrangören för kostnaderna som är förknippade med den extra städning som omklädningsrummen kräver. Nycklar till förråd i omklädningsrummen på Fria bad kvitteras ut på Stadsbyggnadsförvaltningen. Kontakta Elisabet Lindberg, elisabet.lindberg@helsingborg.se eller 042-10 25 39 för mer information. Samtliga nycklar ni lånar av kommunen ska lämnas tillbaka. Om samtliga nycklarna inte återlämnas kommer alla lås att bytas ut och ni får stå för alla kostnader. Kommunen kommer ta ut depositionsavgift för nycklarna. Se informations bilaga boka sophanteringskärl och bänkar. Om ert arrangemangsområde är på en gata/del av gata behöver ni en trafikanordningsplan krävs, den är kostnadsfri. I trafikanordningsplanen ska det tydligt framgå hur mark/gångbana ska spärras av, vilken lösning som ska upprättas för gående och cyklister, vilken trafikskyltning eller trafikreglerande åtgärder som ni ska åtgärda för att upprätthålla framkomlighet och säkerhet för gående och cyklister. Ni ansvarar själv för att upprätta en sådan plan och ni står för alla kostnader. För mer information om just detta kan ni kontakta trafikenheten@helsingborg.se Du ansöker via e-tjänsten Trafikanordningsplan
2018-05-14 YTTRANDE DNR:8/18 SID 4(4) I särskilda fall kan Stadsbyggnadsförvaltningen begära av polisen att de återkallar tillståndet, till exempel vid nödvändigt gatuarbete. Utebliven inkomst ersätts då inte av Helsingborgs stad. Helsingborgs Stad har tagit fram en guide som kan hjälpa dig som ska arrangera ett evenemang. Guiden ger dig information om vilka tillstånd du behöver söka, saker som är bra att tänka på och känna till. Guide Arrangera evenemang Miljöförvaltningen Se miljöförvaltningens informations bilaga Tillfälliga evenemang eller aktiviter. Miljöförvaltningen har genom åren fått in klagomål på buller från OV Beachhandbolls aktiviteter på Fria Bad. Det har gällt framför allt störningar från musikspelningar och användningen av visselpipor. Miljöförvaltningen har även fått in synpunkter på förbättringsförslag från närboende för att begränsa dessa störningar. Enligt uppgift i ansökan kontrollmäter arrangören ljudnivån minst 2 gånger per dag på flera platser på området. Arrangören skriver även att de försöker anpassa ljudanläggningen så att störningar för de boende ska bli så liten som möjligt. Miljöförvaltningen synpunkter på 2018 ansökan: Försök att lägga in tystare perioder från musikspelningen under dagarna, för att få en variation och ge de närboende en chans till återhämtning. Begränsa hög musik tidigt på morgonen, framför allt på helgerna. Anpassa ljudnivån från ljudanläggningen så långt det är möjligt till de olika dagarnas förutsättningar vad gäller väder, publikantal etcetera. Helsingborg 2018-05-14 Karolina Jönsson Upplåtelsehandläggare
MILJÖFÖRVALTNINGEN Sida 1(2) Information Februari 2017 Tillfälligt evenemang eller aktivitet, bland annat festival, marknad och utomhuskonsert Detta informationsblad riktar sig till er som ska ha något av följande evenemang eller aktivitet: Festival, marknad, utomhuskonsert, nöjesfält, tivoli, cirkusföreställning, idrottsaktivitet, politisk sammankomst utomhus, midsommarfest eller byfest, mässa eller utställning. Livsmedel Om ni ska hantera och sälja livsmedel ska det ske enligt livsmedelslagstiftningens bestämmelser. Om ni inte redan har ett tillstånd för att hantera livsmedel måste ni anmäla det till miljöförvaltningen. Anmälan ska lämnas in minst två veckor innan evenemanget eller aktiviteten ska ske. Information om hur ni anmäler verksamheten finns på helsingborg.se. Har ni ett restaurangtält eller liknande måste det finnas tillgång till varmt och kallt vatten av drickvattenkvalitet. Spillvattnet måste ni samla upp och ta hand om på ett sätt som är bra för miljön. Ni får inte släppa ut spillvatten i dagvattenledningar. Ljudnivå och påverkan på omgivningen På området får inte ljudnivån från musiken överstiga Folkhälsomyndighetens allmänna råd om höga ljudnivåer. Se tabellen nedan. Konserter dit barn under 13 år inte har tillträde Maximal ljudnivå (L AFmax ) 115 db Ekvivalent ljud (L Aeq ) 100 db Konserter dit både barn och vuxna har tillträde Maximalt ljud (L AFmax ) 110 db Ekvivalent ljud (L Aeq ) 97 db Konserter med verksamhet som är riktade speciellt till barn Maximalt ljud (L AFmax ) 110 db Ekvivalent ljud (L Aeq ) 90 db Ljudnivån från evenemanget eller aktiviteten bör inte överstiga 25 dba (ekvivalent nivå) och 45 dba som maximal ljudnivå i de bostäder som ligger omkring området för evenemanget. Människor som bor runt evenemangsområdet vill inte bli störda och därför bör ni arbeta med förebyggande åtgärder för att minimera risken för störningar. Ett exempel är att högtalare riktas bort från bostäder. Ni bör även lämna information om evenemanget till de som bor närmast evenemangsområdet senast två veckor innan evenemanget ska ske. Informationen bör innehålla namn och telefonnummer till en person som de boende kan vända sig till med eventuella klagomål. Postadress 251 89 Helsingborg Telefon 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se
Sida 2(2) Miljönämnden kan komma att ställa ytterligare krav på den som är ansvarig för ett evenemang eller aktivitet. Detta kan bland annat innebära oanmälda kontroller och krav på att ansvarig gör egna ljudnivåmätningar. Miljönämnden tar ut timavgift för detta arbete. Toaletter Toaletter kan behövas i olika antal och utformning beroende på evenemangets eller aktivitetens storlek och inriktning. Tabellen nedan föreslår ungefär hur många toaletter ni kan behöva. 1 toalett per 100 kvinnor FÖR EVENEMANG ÖPPNA MER ÄN 6 TIMMAR FÖR EVENEMANG ÖPPNA KORTARE TID ÄN 6 TIMMAR Kvinnor Män Kvinnor Män 1 toalett per 500 män, 1 toalett per samt 1 urinoar per 150 120 kvinnor män Källa: The event safety guide, HSE Books, Second edition 1999 1 toalett per 600 män, samt 1 urinoar per 175 män Ni kan räkna med femtio procent män och femtio procent kvinnor för de flesta evenemang eller aktiviteter. Om ni har personal som arbetar med livsmedel ska de ha en separat toalett. Det är lämpligt med minst en toalett för varje femtontal anställda som arbetar med livsmedel. Livsmedelspersonalens toaletter får inte användas av andra personer. På dessa toaletter ska det vara möjligt att tvätta händerna. Dörren ska vara låst och alla som arbetar med livsmedel ska veta var nyckeln finns. När lokal använts till utställning av djur Har ni använt en offentlig lokal för att ställa ut djur bör ni städa den grundligt efteråt.
Stadsbyggnadsförvaltningen Drift & Underhåll Hyra evenemangsmaterial Stadsbyggnadsförvaltningen har nedan evenemangmaterial som går att låna. Ni betalar då endast kostnaden för transport och tömning av kärl. Betalning sker via faktura från stadens entreprenör som ansvarar för transport och tömning. Kostnader nedan anges ex moms Helsingborgs Stad har rätt att begära ersättning vid stöld eller om materialet på grund av ovarsamhet inte skulle vara helt vid återlämnandet Sophanteringskärl (sortering) s.k. Sortifykärl Antal Kostnad Extra tömning Bokas 10st (minimum 5st) 3200kr/5st 5000kr/10st Kostnad avser tranport T&R och tömning i samband med hämtning. 1800kr (vardag) 2700kr (helgdag) Kostnad avser tömning om evenemanget pågår i fler dagar och kärlen behöver tömmas mellan evenemangsdagarna. Via bifogad blankett som skickas till markupplatelse@helsingborg.se Parkbänkar med rygg Antal Kostnad Bokas 24st Varav 12st vita och 12st gröna 1800kr/12st 3600kr/24st Kostnad avser tranport T&R på vardag Via bifogad blankett som skickas till markupplatelse@helsingborg.se Kabelskydd Antal Kostnad Bokas 50st + 5 par gavlar (5st kabelrör) á 900mm Kostnadsfritt Hyrestagaren ombesörjer hämtning/lämning på Östra Sandgatan, Helsingborg enligt överenskommelse. Via mail till Per-Olof.Olsson@helsingborg.se Stadsbyggnadsförvaltningen Postadress 251 89 Helsingborg Telefon 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se
Stadsbyggnadsförvaltningen Drift & Underhåll Bokningsförfrågan Fyll i nedan och skicka till markupplatelse@helsingborg.se Företag Org.nr Fakturaadress Postnr Postort E-post Bokning av sortifykärl (minimun 5st) Leveransadress* Dag/tid som kärlen ska vara på plats Dag/tid som kärlen kan hämtas *Bifoga en karta där du markerar med kryss var du vill att kärlen ska placeras O nskar boka 5st O nskar boka 10st Tömning av kärlen utöver hämtning. Ange dag/tid Bokning av parkbänkar med rygg (minimum 12st) Leverans adress* Dag/tid som bänkarna ska vara på plats Dag/tid som bänkarna kan hämtas *Bifoga en karta där du markerar med kryss var du vill att bänkarna ska lastas av. Observera att du placerar själv ut dem och PEAB endast ställer ner dem ifrån transporten. Önskar boka 12st gröna Önskar boka 12st vita Önskar boka 12st gröna och 12st vita Ort och datum Kontaktperson + mobil Stadsbyggnadsförvaltningen Postadress 251 89 Helsingborg Telefon 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se
Region Syd Sak-nr: 512 Polisområde NordVästra Skåne D-nr: A001.009/2018 Lokalpolisområde Helsingborg Yttrande OV Helsingborg Beachhandboll Fria Bad Helsingborg 180521 - - 180606 Det ska finnas minst 2 ordningsvakter på följande dagar. Onsdagen den 30 maj mellan klockan 10.00 14.00 eller så länge behov föreligger. Torsdagen den 31 maj mellan klockan 10.00 14.00 eller så länge behov föreligger. Måndagen den 4 juni mellan klockan 10.00 14.00 eller så länge behov föreligger. Den personal inom klubben som ansvarar för ordning och säkerhet skall kunna identifieras genom klädsel, väst eller liknande, om problem skulle uppstå. Föreningen bör ta kontakt med Helsingborgs stad om hjälp att ordna fartdämpande åtgärder på Drottninggatan i höjd med nr 136 B, livsmedelsbutiken. Helsingborg 2018-04-18 Anders Mollestam Mats Lilja Supporterpolisen