1(12) Plats och tid Sammanträdesrummet, Johan Ahlbäcks plats 7, måndagen den 5 mars 2018 kl 14:00-16:00 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren Ordförande Mats Jakobsson Omsorgsnämnden Ingemar Hellström Kommunstyrelsen 3-9 Ketty Markstedt VB Demensförening Eira Henriksson VB Hälso- och sjukvårdsberedning Sune Greider DHR Övriga närvarande Lena Eriksson Göran Pålsson Sara Palmqvist Anhörigsamordnare 1 Gatuchef 3-4 Sekreterare Justerare Ketty Markstedt Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2018-03-16 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Ketty Markstedt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-03-16 Datum då anslaget tas ned 2018-04-07 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist
2(12) Ärendelista 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Information om anhörigombud... 3 Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län... 4 Upplägg för granskningsgruppen... 5 Tillgänglighetsärenden... 6 Information från omsorgsförvaltningen... 7 Information från kommunstyrelsen... 9 Tillgänglighetspris 2018... 10 Representanter i handikapprådet... 11 Övriga frågor... 12
3(12) 1 Information om anhörigombud beslutar Tacka för informationen. Anhörigsamordnare Lena Eriksson informerar om anhörigombud. Lena gick utbildning gällande detta förra året för att kunna arbeta med frågan i år. Arbetet med detta har dock inte kommit igång ännu. Ombuden behövs på de särskilda boendena och inom hemtjänsten för att få med anhörigperspektivet i arbetet. Ombuden ska även fungera som en förlängd arm till Lena och vara den som anhöriga kan vända sig till. Lena planerar besöka verksamheterna för att informera om riktlinjerna för anhörigstöd som togs fram förra året och i samband med detta lyfta frågan om anhörigombud. Utbildningsfilm från Nationellt Kompetenscentrum Anhöriga, NKA, planeras användas. Tanken är att ha 2 stycken ombud per särskilt boende samt 1 per hemtjänstgrupp. Lena återkommer till handikapprådet när arbetet kommit lite längre, förslagsvis under nästa år.
4(12) 2 Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län beslutar Inte ha något att erinra mot förslaget till detaljplan för Röbacken. Samrådshandlingar om förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län har inkommit till det kommunala handikapprådet. Synpunkter på förslaget ska skriftligen lämnas in till Miljö- och byggnadsnämnden senast den 14 mars 2018. Beslutsunderlag Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län
5(12) 3 Upplägg för granskningsgruppen beslutar Ta med sig informationen gällande upplägget för granskningsgruppen till respektive förening för beslut vid nästkommande sammanträde och i övrigt tacka för informationen. Gatuchef Göran Pålsson är på plats för att diskutera hur upplägget för granskningsgruppen ska se ut i fortsättningen. Inför handikapprådets beredningar kan omsorgsförvaltningen höra med tekniska kontoret samt Bärkehus om vad som är aktuellt och eventuellt bjuda in berörda personer om det behövs. Föreningarna får även meddela om det är något de vill ska tas upp. Istället för att ha en specifik granskningsgrupp kan det då finnas en fast punkt på dagordningen gällande detta. Alla tar med sig denna information till sina föreningar för att kunna fatta beslut på nästa sammanträde om hur upplägget ska vara. I övrigt tar Göran upp två aktuella frågor på gatusidan, snöröjning och sandning. Från årsskiftet står Bärkehus för driften gällande detta på de kommunala gatorna. Utöver dessa frågor satsas det mycket på gatorna i år, framförallt underhåll i form av asfaltering och även byte av gatubelysning. Prioriteringar av gång- och cykelvägar ska också ske, medel kommer att sökas för detta. Ingemar Hellström, vice ordförande kommunstyrelsen, lyfter fråga gällande fartkameror. Han har hört att det ska kunna bli möjligt att sätta upp fartkameror även på kommunala vägar och undrar om detta är något som ska göras i Smedjebacken. Göran meddelar att detta inte är aktuellt i dagsläget.
6(12) 4 Tillgänglighetsärenden beslutar Tacka för informationen. För bevakning: Lokalerna till Fixarverkstan och Åbacken är inte bra ur ett tillgänglighetsperspektiv. Fixarverkstan och Åbacken har trappor upp till entrén. 2017-03-06. När det är snö på vägarna är det svårt för synskadade att gå ute. Det är svårt att veta var trottoarkanterna är någonstans.. Det finns ingen automatisk dörröppnare på restaurang Hong Kong Citys entrédörr i Smedjebacken. Besvarat: 2016-03-07. Ingångarna till de olika affärsverksamheterna på Vasagatan 6 är inte bra ur ett tillgänglighetsperspektiv. In till dessa finns det någon typ av trappsteg. Svar från Vesa Panula, fastighetschef Bärkehus, 2016-03-09. Respektive hyresgäst som hyr lokaler ska ordna med ramper eller dylikt själva, men Bärkehus brukar hjälpa till vid behov. Frisören på gaveln och tandläkaren har cirka 15 cm trappsteg och resterande cirka 5 cm högt. Loppisen har egen ramp. Svar från Vesa Panula, 2016-05-22. Bärkehus kommer ge verksamheterna tips på hur de kan göra vid ingångarna. Svar från Erik Hägerman, 2017-12-22. Tyvärr så tog man nog inte med lokalerna i denna inventering men jag skall givetvis se till att öka även tillgängligheten här.
7(12) 5 Information från omsorgsförvaltningen beslutar Tacka för informationen. Monica Forsgren informerar bland annat om: Hemtagningsteamet. Skulle börjat sitt arbete den 1 februari, på grund av sjukdom har de dock först nyligen kommit igång. Det är två undersköterskor som arbetar med detta klockan 7-16 måndag till fredag. Teamet ska lägga mycket tid hos personen som kommer hem under de första två veckorna. All rehabilitering som kan utföras i hemmet ska nu göras där istället för på Lyktan. Landstinget har meddelat att de lyckats anställa läkare och sjuksköterskor till det mobila teamet de ska starta upp med upptagningsområde Smedjebacken och Ludvika. Planerad start är den 2 maj. Genomlysning LSS och socialpsykiatri. Utredning pågår för tillfället för att bland annat se vilka behov som finns och vad kommuninvånarna efterfrågar. En informationsträff kommer att hållas på Almen den 7 mars klockan 18:00. Utredningen planeras vara klar i slutet av april. Anställningar. Enhetschef för hemsjukvården, rehabpersonalen samt sjuksköterskeorganisationen går i pension, efterträdare börjar den 9 april. En ny biträdande enhetschef för hemtjänsten är anställd och börjar den 1 april. En chefstjänst inom LSS är ute för rekrytering. Tekniska hjälpmedel. Användarföreningen, vilken kommunen är medlem i, har utvecklat sensorer för hemmet. Sensorerna känner av rörelsemönster och kan upptäcka när dessa avviker från det normala. Om något oväntat händer kan till exempel anhöriga kontaktas. Dessa sensorer används på prov i ett hushåll i kommunen, det skulle dock behöva provas i ett till. Finns det någon som är intresserad av att prova detta kostnadsfritt är denne välkommen att kontakta omsorgsförvaltningen. Användarföreningen har även ställt frågan om vi vill bli värdkommun för ett projekt gällande tekniska hjälpmedel. Medel för projektet söks just nu av föreningen. På pensionärsrådets förra sammanträdet ställdes frågan varför bussen som går till vårdcentralen i Smedjebacken inte passerar hållplatsen under skoltid.
8(12) Omsorgsförvaltningen har kontaktat Dalatrafik. Dalatrafik meddelar att det endast är vissa tider som linje 291 enbart trafikerar hållplatsen på skoldagar. Även linje 293 mot Ludvika samt flexlinje 531 trafikerar hållplatsen. Omsorgsförvaltningen har meddelat Dalatrafik att pensionärsrådet tycker hållplatsen ska trafikeras de tiderna oavsett om det är skoltid eller inte. Omsorgsförvaltningen meddelar även förvaltningschefen för kollektivtrafikförvaltningen detta. Biståndshandläggarna är nu fulltaliga igen. Föreläsning med Yngve Gustafson i Folkets Hus Ludvika den 13 mars.
9(12) 6 Information från kommunstyrelsen beslutar Anteckna informationen till protokollet. Vice ordförande i kommunstyrelsen Ingemar Hellström informerar bland annat om: Bokslutet 2017 ser bra ut för kommunen. Detta är gynnsamt för investeringar, vilka bland annat sker i form av byggnationen av Solgården samt en ny förskola i Moga. Även amortering på kommunens pensionsskuld har kunnat göras. Det pågår nu planering för vad man ska göra med Solhöjden. Statens bostadsomvandling hjälper till i frågan om hur det skulle kunna göras till bostäder. Extra satsningar som görs 2018 är bland annat på gator samt lärarlöner.
10(12) 7 Tillgänglighetspris 2018 beslutar Anteckna informationen till protokollet. Smedjebackens kommuns tillgänglighetspris inrättades 2014 och ska årligen delas ut. Första gången någon nominering inkom var 2016 och således första gången priset delades ut. Nomineringar till priset 2018 sker av kommunens handikapp- och pensionärsorganisationer senast den 30 april 2018.
11(12) 8 Representanter i handikapprådet beslutar Anteckna informationen till protokollet. Det är viktigt att alla föreningar varje år skickar in vilka som är representanter från respektive förening. Val sker i samband med respektive förenings årsmöte, föreningarna ombeds sedan meddela omsorgsförvaltningen sina representanter.
12(12) 9 Övriga frågor beslutar Anteckna informationen till protokollet. Inga övriga frågor.