Bilaga 3 Årsredovisning för BIM Alliance Sweden Räkenskapsåret 2018-01-01 2018-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Noter 8-9 Underskrifter 10
BIM Alliance Sweden 1 Förvaltningsberättelse Styrelsen för BIM Alliance Sweden, får härmed avge årsredovisning för 2018. BIM Alliance är en ideell förening inom den svenska samhällsbyggnadssektorn som verkar för största möjliga branschsamverkan för ökad nytta av BIM och som arbetar mot visionen: Vi skapar det obrutna informationsflödet i samhällsbyggandets processer. Allmänt om verksamheten 1. Medlemmar Den 1 januari 2019 hade BIM Alliance 180 medlemmar. 22 nya medlemmar tillkom under 2018 och 17 medlemmar avslutade medlemskapet vid årsskiftet antingen efter uppsägning eller via företagsuppköp där två eller fler medlemmar blivit en. Medlemmarna engageras i styrelse, intressentgrupper, projekt och i vår seminarieverksamhet. Många är aktiva men det finns även medlemmar som stödjer verksamheten utan eget aktivt deltagande. Aktuell medlemslista finns på www.bimalliance.se. Medlemmarna utgörs av företag och andra organisationer inom samhällsbyggandet såsom fastighetsägare, arkitekter, tekniska konsulter, bygg- och installationsföretag, byggmaterialtillverkare, programvaruleverantörer, myndigheter samt högskolor och universitet. 2. Organisation Föreningen BIM Alliance Swedens högsta beslutande organ är årsstämman, som utser föreningens styrelse. Styrelsen nomineras av en valberedning. Styrelsen utser en verkställande direktör som leder föreningens arbete, vilket utförs av servicebolaget BIM Alliance Sweden Service AB med organisationsnummer 556641-0048. Styrelse Vid årsstämman 2018 den 17 april utsågs följande styrelse: Svante Hagman, NCC, ordförande (nyval 3 år) Torbjörn Andrén, Assa Abloy (vald till 2019) Mats Broman, 5D Konsult (omval 1 år) Anders Erlandsson, Skanska (nyval 1 år) Annika Holmqvist, Trafikverket (nyval 2 år) Christian Lindfors, Tyréns (nyval 2 år) Anna Martin, Akademiska hus (fyllnadsval 1 år) Nina Ryd, Chalmers (vald till 2019) Styrelsen har under året haft sju styrelsemöten samt ett särskilt strategimöte i samband med styrelsemötet i oktober. Valberedning Vid årsstämman 2018 utsågs BIM Alliance valberedning att bestå av följande tre personer: Ulrika Francke, Tyréns Stina Ljungkvist, BSK Arkitekter Ronny Andersson, Cementa (sammankallande, nyval) (omval) (omval) Kansli BIM Alliance har inga anställda i föreningen eller i bolaget utan köper tjänster för att driva föreningen. VD Som Verkställande direktör anlitar BIM Alliance Olle Samuelson på 50 % av en heltid enligt avtal med IQ Samhällsbyggnad AB.
BIM Alliance Sweden 2 Ekonomi, administration och kommunikation BIM Alliance har avtal med IQ Samhällsbyggnad om tjänster för bokföring, fakturering, ekonomisk redovisning, administration och kommunikationsinsatser. Programledning För ledning av intressentgrupper, projekt, omvärldsbevakning, seminarier och annan verksamhet anlitar VD personer från medlemmarnas organisationer. Programledningen i föreningen har träffats 4 gånger under året på halvdagsmöten. 3. Verksamhet Under verksamhetsåret 2018 fortsatte BIM Alliance att utvecklas med ytterligare tillväxt i antal medlemmar och med fler aktiviteter under den form och struktur som byggts upp. Flera kopplingar och konkreta projekt har också skapats genom programmet Smart Built Environment. Nedan sammanfattas årets aktiviteter under respektive rubrik. Spridning och nätverk Intressentgrupper Intressentgrupperna är föreningens tydligaste kontakt mot medlemmarna. Här samlas representanter från medlemsorganisationerna för att utbyta erfarenheter, dela goda exempel, informera varandra om pågående aktiviteter samt lyfta upp behov av utvecklingsinsatser. Inom grupperna bildas vid behov även mindre arbetsgrupper för att arbeta med och lösa gemensamma frågor. Grupperna samlar cirka 15-20 personer per gång och har totalt över 250 personer på sändlistorna. De träffas 3-4 gånger per grupp och år, och vi har också för andra året samlat alla deltagare till en gemensam dag för alla intressentgrupperna där cirka 80 personer deltog. Under 2017 har föreningen haft sju aktiva grupper, inklusive nätverket BIM Akademin. Där samla lärosätena och de som erbjuder vidareutbildning bland yrkesverksamma inom BIM-området, för att utveckla en gemensam syn på hur BIM lärs ut. Under året slogs två grupper samman till en där Miljö och Energi samt Byggmaterial bildade den nya gruppen Material, Miljö och Energi. Vid årets slut hade vi följande grupper och nätverk: Anläggning Bygg- och installation Förvaltning Projektledning Material, Miljö och Energi BIM Akademin Förutom dessa grupper finns även ett Tekniskt råd, som är ett forum med specialister inom standardisering för BIM och digitalisering i sektorn. Tekniskt råd har både en strategisk och operativ funktion och består av ett tiotal personer. Rådet har träffats fysiskt fem gånger under 2018 samt haft månadsvisa avstämningar via Skype. Seminarier och möten Att skapa mötesplatser är en viktig del av BIM Alliance verksamhet. Via seminarier och möten ska vi sprida information och goda exempel på vad som görs inom BIM-området och även erbjuda nätverksmöjligheter där befintliga och nya medlemmar träffas. Det långsiktiga syftet är att öka implementeringen av BIM och användningen av öppna standarder. Under 2018 arrangerade BIM Alliance själva och i samverkan med andra följande seminarier: Januari Drönarseminarium tillsammans med Geoforum cirka 160 deltagare Februari Frukostseminarium Stockholm, Ökad säkerhet med digitala metoder cirka 40 deltagare Mars Frukostseminarium Stockholm Klassifikation i Sverige och Norden cirka 35 deltagare April Frukostseminarium Stockholm Nationella riktlinjer, cirka 35 deltagare
BIM Alliance Sweden 3 April Konferens Utblick, Stockholm cirka 200 deltagare April Workshop tekniskt råd, Stockholm cirka 60 deltagare Maj Frukostseminarium, Stockholm Debatt Krav på standarder cirka 50 deltagare Juni Frukostseminarium, Stockholm Produkt- och miljödata cirka 50 deltagare September Frukostseminarium, Malmö, BIM och Innovationer cirka 80 deltagare September Digitaliseringsdel i Installationsföretagens konferens för europeiska systerorganisationer till Installatörsföretagen cirka 60 deltagare September Gemensamt intressentgruppsmöte cirka 120 deltagare Oktober Frukostseminarium, Stockholm Granskning av handlingar och modeller cirka 70 deltagare Oktober Teknisk frukost, Stockholm Informationsleveranser cirka 35 deltagare November Frukostseminarium, Stockholm Resan mot det digitala fastighetsbolaget cirka 70 deltagare November Workshop tekniskt råd, Göteborg Så använder du CoClass och IFC i praktiken cirka 35 deltagare November Inspirationsseminarium och WS med Byggnads, Solna cirka 45 deltagare November Teknisk frukost, Stockholm Det senaste inom internationell standardisering cirka 40 deltagare December Julfrukost, Stockholm Remisseminarium med Boverket cirka 50 deltagare 5 intressentgrupper + BIM Akademin cirka 15 möten med cirka 100 aktiva deltagare Dessutom har vi under året arbetat aktivt med program och genomförande av en större konferens för våren 2019 Position för ett hållbart samhällsbyggande 2030 Detta genomförs tillsammans med föreningarna: Geoforum Sverige, Kartografiska sällskapet, Samhällsbyggarna och Sveriges Stadsbyggare. Kommunikation Kommunikation är en central del av föreningens verksamhet, både som service till medlemmarna och för att sprida kunskap och insikt om BIM till hela sektorn. Nyhetsbrev och infoblad är två sätt att kontinuerligt nå ut till medlemmarna om pågående aktiviteter och projekt samt att lyfta fram lyckade projekt och initiativ där BIM används med framgång. Under året har 11 nyhetsbrev skickats ut och 5 nya infoblad publicerats. Nyhetsbreven går ut endast till medlemmar som en tydlig medlemsförmån och når över 1300 personer bland medlemsorganisationerna. Ett projekt för utvecklat kommunikationsarbete har genomfört där vi har upprättat en ny kommunikationsstrategi, en ny grafisk profil och arbetar vidare med att ta fram mallar och presentationer. Det nya kommunikationspaketet kommer att lanseras under våren 2019. En Nöjd-medlems-index-undersökning genomfördes under hösten 2018 och gav värdefull information om hur vi kan jobba ännu bättre för att stötta våra medlemmar i BIM-utveckling och implementering Standarder och verktyg Fi2 BIM Alliance äger, förvaltar och sprider standarden fi2 som är en nationell standard för att förmedla fastighetsinformation, och som består av olika delar. Standarden finns öppet tillgänglig via BIM Alliance webb och via ett antal tryckta publikationer. Kontinuerlig förvaltning, uppgraderingar och anpassningar görs löpande. buildingsmart international BIM Alliance är medlem i den internationella föreningen buildingsmart international och har under året medverkat i de arbetsgrupper som driver utveckling av standarder för interoperabilitet. Representanter från Tekniskt råd har medverkat vid de två arbetsmöten som hållits under året. I Paris
BIM Alliance Sweden 4 och Tokyo. BIM Alliance sprider kontinuerligt information om pågående aktiviteter och resultat från buildingsmart via nyhetsbrev och webb. Under 2018 har frågan aktualiserats om att Sverige blir ett eget s.k. Chapter inom buildingsmart. Det innebär ökade åtaganden men framförallt ökad påverkansmöjlighet. Frågan arbetas vidare med under 2019. I övrigt drivs standardiseringsarbete i ett antal projekt, både i egen regi och inom ramen för Smart Built Environment där BIM Alliance är aktivt engagerade, se nedan. FastAPI BIM Alliance arbetar tillsammans med SABO inom det som kallas FastAPI som är ett standardiserat gränssnitt för att koppla fastighetssystem till andra system. BIM Alliance ansvarar för certifieringar och har genomfört två sådana under året. Utveckling och projekt CoClass Projektet BSAB 2.0, som BIM Alliance var en av initiativtagarna till, avslutades under hösten 2016 och under 2017 togs långsiktiga avtal fram mellan initiativtagarna som reglerar ägande och förvaltning av systemet CoClass som är resultatet av projektet. BIM Alliance Vd valdes under 2018 till ordförande i strygruppen för CoClass som haft två möten och startat upp verksamheten. Några mindre projekt startade i slutet av 2017 och har till största delen slutförts under 2018. De två första är kopplade till det större projektet inom Smart Built Environment, Nationella riktlinjer, och innebär anpassningar till den nya plattformen. Tools till ny plattform för nationella riktlinjer uppstartat projekt för ny struktur för BIM Alliance tekniska webbplats Tools. Informationspaket till ny plattform för nationella riktlinjer uppstartat projekt för att föra över information till den nya plattformen. Övergripande mål att få ytterligare spridning på och synliggörande av BIM Alliance material Granskning av modeller uppstartat projekt för att utveckla en standard för granskning av 3D-modeller. Smart Built Environment BIM Alliance har både genom kansli och intressentgrupper arbetat aktivt för att bidra till formering, bemanning och samfinansiering av flera större strategiska projekt inom programmet Smart Built Environment. Nedan beskrivs kort de för BIM Alliance viktigaste av dessa. Koordinering av fokusområde standardisering (Koordinator Kurt Löwnertz) Nationella riktlinjer för BIM och Geodata (Projektledare: Rogier Jongeling) Ett fortsättningsprojekt initierades under hösten 2018 där BIM Alliance bidrog med samfinansiering Produkt- och miljödata för förvaltning (Projektledare: Lars Lidén) Livscykelperspektiv (Projektdeltagare: Jan-Anders Jönsson) Övriga startade projekt Projektet BIM Grunder för att hitta en gemensam nivå för hur vi lär ut grunderna i BIM på högskolor och universitet, men som med fördel även kan användas inom andra utbildningssatsningar. Projektet BIM och digitalisering för små och medelstora entreprenadföretag tillsammans med Sveriges byggindustrier och Installatörsföretagen med syfte att stötta mindre entreprenadföretag att komma igång med ett digitaliseringsarbete
BIM Alliance Sweden 5 Initierat ett samarbete om utbildningsmaterial för yrkesarbetare tillsammans med Sveriges byggindustrier, Installatörsföretagen, Skolverket och Liber. Fokus ligger på gymnasielärare och få ökad förståelse för BIM och digitalisering hos yrkesarbetare. Flerårsöversikt Belopp i kr 2018 2017 2016 2015 2013 Medlemsavgifter 184 088 173 000 167 000 155 000 156 000 Balansomslutning 302 713 287 375 245 625 203 625 308 695 Soliditet % 100 100 95 100-5 Resultat efter finansnetto 15 338 54 250 29 500 37 725 68 500 Definitioner: se not Eget kapital Aktie- Reserv- Balanserad Årets kapital fond vinst vinst Vid årets början - - 233 125 54 250 Omföring av föreg års vinst 54 250-54 250 Årets resultat 15 338 Vid årets slut - - 287 375 15 338 Föreningens disposition Styrelsen föreslår att fritt eget kapital, kronor 302 713, disponeras enligt följande: Belopp i kr Balanserat resultat från föregående år 287 375 Årets resultat 15 338 Summa 302 713 Balanseras i ny räkning 302 713 Vad beträffar resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande noter
BIM Alliance Sweden 6 Resultaträkning Belopp i kr Not 2018-01-01-2017-01-01- 2018-12-31 2017-12-31 Intäkter Medlemsavgifter 184 088 173 000 184 088 173 000 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -168 750-118 750 Rörelseresultat 15 338 54 250 Resultat från finansiella poster Resultat efter finansiella poster 15 338 54 250 Resultat före skatt 15 338 54 250 Årets resultat 15 338 54 250
BIM Alliance Sweden 7 Balansräkning Belopp i kr Not 2018-12-31 2017-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 4 100 000 100 000 Fordringar hos koncernföretag 202 713 187 375 302 713 287 375 Summa anläggningstillgångar 302 713 287 375 SUMMA TILLGÅNGAR 302 713 287 375 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 287 375 233 125 Årets resultat 15 338 54 250 302 713 287 375 Summa eget kapital 302 713 287 375 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 302 713 287 375
BIM Alliance Sweden 8 Noter Not 1 Redovisningsprinciper Belopp i kr om inget annat anges. Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1. Koncerförhållande BIM Alliance Sweden är en ideell förening och äger ett dotterbolag, BIM Alliance Sweden Service AB org.nr 556641-0048. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats utifrån anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Not 2 Nyckeltalsdefinitioner Rörelsemarginal: Balansomslutning: Soliditet: Rörelseresultat / Nettoomsättning Totala tillgångar Totalt eget kapital / Totala tillgångar Not 3 Anställda och personalkostnader Bolaget har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har ej utgått. Förvaltningskostnader 2018-12-31 2017-12-31 VD och övrigt köpta tjänster från BIM Alliance AB 156 250 106 250 Totalt 156 250 106 250
BIM Alliance Sweden 9 Not 4 Andelar i koncernföretag 2018-12-31 2017-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 100 000 100 000 Redovisat värde vid årets slut 100 000 100 000 Specifikation av moderföretagets innehav av aktier och andelar i koncernföretag Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. Föreningen har bedömt att bestämmande inflytande föreligger i Dotterföretaget BIM Alliance Sweden AB eftersom det finns en överenskommelse med ägaren. Överenskommelsen innebär att företaget har rätt att utforma de finansiella och operativa strategierna. Antal Redovisat Dotterföretag / Org nr / Säte andelar i % värde BIM Alliance Sweden Service AB, 556641-0048, Stockholm 1 000 100 100 000 100 000
BIM Alliance Sweden 10 Underskrifter Stockholm 2018-03-06 Svante Hagman Styrelseordförande 0lle Samuelsson VD Torbjörn Andrén Mats Broman Anders Erlandsson Annika Holmqvist Christian Lindfors Anna Martin Nina Ryd Min/Vår revisionsberättelse har lämnats den 2018 Jens Karlsson Auktoriserad revisor Lars Lidén Lekmannarevisor