Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 26 KS

Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 26 KS 2017.150 3

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 73 Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll (KS 2017.150) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - fastställa taxor för sotning/rengöring och brandskyddskontroll från och med 1 juli 2017 enligt bilaga Storstockholms brandförsvars beslut 2016-11-29 52, dnr 309-1119/2016, med bilagor, - taxorna justeras årligen enligt sotningsindex (cirkulär 2002:83) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), med start 1 juli 2017. Ärendebeskrivning Storstockholms brandförsvar (SSBF) har genomfört en upphandling i syfte att tilldela tjänstekoncession avseende sotning och rengöring samt brandskyddskontroll. Upphandlingen medför för Vallentunas del två avtal: - ett avtal avseende brandskyddskontroll i kontrollområdet Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, - ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö. Avtalen ger leverantören rätt att fakturera fastighetsägaren för utförd tjänst enligt vissa taxor som bestäms av kommunfullmäktige i respektive kommun. Storstockholms brandförsvar föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta bilagt förslag. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - fastställa taxor för sotning/rengöring och brandskyddskontroll från och med 1 juli 2017 enligt bilaga Storstockholms brandförsvars beslut 2016-11-29 52, dnr 309-1119/2016, med bilagor, - taxorna justeras årligen enligt sotningsindex (cirkulär 2002:83) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), med start 1 juli 2017. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll 2. Sammanträdesprotokoll Storstockholms brandförsvar: Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-05-11 Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-04-18 DNR KS 2017.150 KARIN KILERUD SID 1/2 KOMMUNCONTROLLER 0858785118 KARIN.KILERUD@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: - fastställa taxor för sotning/rengöring och brandskyddskontroll från och med 1 juli 2017 enligt bilaga Storstockholms brandförsvars beslut 2016-11-29 52, dnr 309-1119/2016, med bilagor, - taxorna justeras årligen enligt sotningsindex (cirkulär 2002:83) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), med start 1 juli 2017. Ärendet i korthet Storstockholms brandförsvar (SSBF) har genomfört en upphandling i syfte att tilldela tjänstekoncession avseende sotning och rengöring samt brandskyddskontroll. Upphandlingen medför för Vallentunas del två avtal: - ett avtal avseende brandskyddskontroll i kontrollområdet Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, - ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö. Avtalen ger leverantören rätt att fakturera fastighetsägaren för utförd tjänst enligt vissa taxor som bestäms av kommunfullmäktige i respektive kommun. Storstockholms brandförsvar föreslår medlemskommunernas kommunfullmäktige att anta bilagt förslag. Kommunledningskontoret tillstyrker förslaget. Bakgrund Storstockholms brandförsvars uppgift är att för medlemmarnas räkning fullgöra de uppgifter som det är obligatoriskt för en kommun att utföra enligt bland annat lagen (2003:773) om skydd mot olyckor (LSO). Sådana uppgifter omfattar enligt 3 kap 4 LSO sotning och brandskyddskontroll. Storstockholms brandförsvar kan enligt 3 kap 16 i kommunallagen (1991:900) anlita en extern aktör. SSBF har genomfört en upphandling av sotning och brandskyddskontroll. Upphandlingen avser tilldelning av tjänstekoncessioner. Det innebär att leverantör som tilldelas avtal erhåller rätten att utnyttja tjänsten enligt de i förfrågningsunderlaget och avtalet angivna förutsättningarna. Ersättningen för utförd tjänst består av fastställda taxor som leverantören fakturerar fastighetsägaren. Tillämpade taxor ska täcka leverantörens kostnader för att utföra aktuell tjänst. Där SSBF tidigare har föreslagit taxor för sotning och brandskyddskontroll har nivån på taxorna baserats på SSBF:s egen KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 6

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-04-18 DNR KS 2017.150 SID 2/2 uppskattning av de kostnader som ska täckas av taxorna. I syfte att säkerställa att tillämpliga taxor är marknadsmässiga har SSBF i denna upphandling överlåtit till anbudsgivarna att själva föreslå de taxor som ska tillämpas vid uppdragens utförande. Anbudsgivarens önskemål om ersättning tjänar som underlag för SSBF:s förslag till beslut om taxor som lämnats till respektive kommun för beslut i fullmäktige. Om kommunfullmäktige skulle besluta om lägre taxa än den som ligger till grund för tilldelning av avtalet äger leverantören rätt att häva avtalet. Handlingar 1. Taxa för sotning/rengöring och brandskyddskontroll Victor Kilén Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef Ska expedieras till Akten Storstockholms brandförsvar 7

SAM MANTRÄDESPROTOKOLL r' a.tt fiítlï i l'.i/l!!ltri.,iì,,, ' rrr : r '![., l i{'!..rd I (rs) Sammanträdesdatum zot6-tt-zg! aut, -û3- r? S 52 Taxa för sotning/rengöring i l tllt ' 'er Dnr 309- Lttglz}tí och brandskyddskontroll Underlag Storstocliholms brandfürsvars tjänsteutlåtande dnr 3o9-ury/zorímedbilagor. Beslut Storstockhol ns brandfürsvar füreslår att direktionen beslutar 1" Föreslå respektive medlemskommuns fullmähige att anta bilagda ftirslag till taxor for dels sotning/rengöring och dels brandsþddskontroll att g?illa fr.o.m. den r april zort enlig füljande: a a Täb Vallentuna, Danderyd och Lidingö füreslås anta bilagda ta (or ar seend.e sotning odr rengöring, Täb vallentuna, Danderyd, Lidingö, solna och sundbyberg foreslås anta bilagda taxor avseende brandsþddskontroll, a Wirmdö füreslås anta bilagda taxor avseende V?irmdö füreslås anta bilagda taxor aræeende sotning och rengöring, brandsþddskontroll. 2. Föreslå respektive kommunfullmälctige att füreslagna taxor justeras årligen med tíllåimpning av sotningsindex (církulär zooz:83) som fastställs av Sverþes Kommuner och Landsting (SKL), och med fürsta tillfälte den r juli zor7. iirendet Storstocliùrolms brandfürsvar har genomfiirt en upphandling i syfte att tilldela tj?instekoncession avseende sotning och rengöring samt brandsþddskontroll. Upphandlingen resulterar i fira koncessionsavtal; ett avtal avseende brandsþddskontroll i kontrollområdet Täb Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, ett avtal avseende brandsþddskontroll i kontrollområdet Värmdö, ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täb Vallentuna, Danderyd och Lidingö, samt ett avtal avseende sotningstjåinster i sotarområdet Värmdö. Ordf. och justerares sign...t t, Utdragsbestyrkande tg(,!,1 {, I 8

SAM MA NTRÄDEs PROTOKOLL g($) Õ Sammanträdesdatum zot6-tt-zg Ar talen avseende brandsþddskontroll träder i kraft den r april zort och löper som längst t.o.m. den 3r mars 2ozg. Avtalen avseende sobringstjänster träder í kraft den r april zort oùrlöper som längst t.o.m. den gr mars 2025. Avtalen ger leverantören rätt att fakturera fastigbetsägaren für utfürd tjänst enligt vissa taxor som bestäms av kommunfuilm?iktige i respektive kommun. Förbundets fìirslag, se beslutet. Protokollsutdrag Medlemskommuner Berörda leverantörer i'j"l í'f I "-{" Ordf. oeå justerares sþ ë/l Utdragsbestyrkande #il 9 frdtumd

4 d DIR zor6-aþz9 nr s Storstockholms V,qf I.[f,,Ir!f i:i; 1{fra " r, r K;t.1tr r,..ifìi;j.j,.,,,,,::,lil:t-," bfandföfsvaf 2016-1 1-16 309-tLrg/20t6 Handlä9gare Henrik Ekholm 08 45482 gz Till Direktionen zot6-tt-zg Taxa för sotninglrengöring och brandskyddskontroll Förslag till beslut storstockholms brandfürsvar ftireslår att direlitionen beslutar 1. Föreslå respektive medlemskommuns fullmäktige att anta bilagda förslag till taxor för dels sotning/rengöring och dels brandsþddskontroll att gäila fr.o.m.ãen r april zort enligt följande: Täby, vallentuna, Danderyd och Lidingö füreslås anta bilagda taxor avseende sotning och rengöring,. Täby, vallentuna, Danderyd, Lidingö, solna och sundbyberg färeslås anta bilagda taxor avseende brandsþddskontroll,. värmdö färeslås anta bilagda taxor avseende sotning och rengöring, o värmdö ftireslås anta bilagda-taxor avseende brandsþddskontroll. 2 Föreslå respektive kommunfullmäktige att ftireslagna taxor justeras årligen med tillämpning av sotningsindex (cirkulär zooz:8g) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), och med första tillf?ille den r juli zor7. Svante Borg Förbundsdirektör 2."-r4 David Nyman Chef Avd. für riskhantering 10 L/3

O Storslorkholms b ndlößvar TJÄNSTEUTIÅTANDE 2016-1 1-16 309-1 119/2016 Sammanfattning Storstockholms brandftirsvar har genomfört en upphandling i syfte att tilldela tjänstekoncession avseende sotning och rengöring samt brandsþddskontroll. Upphandlingen resulterar i fina koncessionsavtal; ett avtal avseende brandsþddskontroll i kontrollområdet Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, ett avtal avseende brandsþddskontroll i kontlollourrådet Vär.rndö, ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö, och ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Värmdö. Avtaien avseen<ie brandsþ<i<lskontroll träder i kraft den r april zott ochlöper som iängst t.o.m. den 3r mars 2029. Avtalen avseende sotningstjänster träder i kraft den r aprii zott ochiöper som iängst t.o.m. cien 3r mars 2025. Avtalen ger leverantören rätt att fakturera fastighetsägaren för utfärd tjänst enligt vissa taxor som bestäms av kommunfullmäktige i respektive kommun. Arendets beredning Ärendet är berett på ekonomienheten i samråd med avdelningen för riskhantering. Bakgrund Storstockholms brandfürsvars uppgift är att för medlemmarnas räkning fullgöra de uppgifter som det är obligatoriskt ftir en kommun att utfära enligt bl. a. lagen (zoo's:fz's) om sþdd mot olyckor (tso). Sådana uppgifter omfattar enligt g kap I LSO sotning och brandsþddskontroll. Men stöd av g kap 16 g kommunallagen (r99r:9oo) kan SSBF lämna över vården av en kommunal angelägenhet till en extern aktör. Mot bakgrund av detta har Storstockholms brandftirsvar genomftirt en upphandling av sotning och brandsþddskontroll. Upphandlingen avser tilldelning av tjänstekoncessioner. Det innebär att leverantör som tilldelas avtal erhåller rätten att utnyttja tjänsten enligt de i förfrågningsunderlaget och avtalet angivna förutsättningarna samt de vid var tid gällande lagar, förordningar, ftireskrifter och beslut som ãger tillämpning på verksamheten. Ersättningen für utförd tjänst består av fastställda taxor som leverantören fakturerar fastighetsägaren. Tillämpade taxor ska täcka leverantörens kostnader för att utfrira aktuell tjänst. 2/s 11

@;x#tr[l:'," r,ränsrnurlår Non 2016-1 1-16 309-17L9/2016 Där Storstockholms brandförsvar tidigare har föreslagit taxor för sotning och brandsþddskontroll har nivån på taxorna baserats på Storstockholms brandförsvars egen uppskattning av de kostnader som ska täckas av taxorna. I syfte att fullt ut säkerställa att tillämpliga taxor är marknadsmässiga har Storstockholms brandftirsvar i denna upphandling överlåtit till anbudsgivarna att själva föreslå de taxor som ska tillämpas vid uppdragens utförande. Den ersättning som anbudsgivaren angett i sitt anbud ("Timersättning", som ligger till grund für beräkning av öwiga taxor i bilagorna) utgör det marknadsmässiga önskemål om ersättning som respektive anbudsgivaren begär för att utföra de tjänster som upphandlas. Anbudsgivarens önskemål om ersättning har dock inte utgjort något "pris;'ì gängse bemärkelse, utan tjänar som underlag fär SSBF:s ftirslag till beslut om taxor som lämnas till respektive kommun för beslut i kommunfullmäktige. Beslut om taxor fattas enligt den process som gäller i respektive kommun. Från avtalets ikraftträdande till det datum då nya beslutade taxor publiceras på SSBF:s hemsida tillämpas gällande taxor. Iæverantören äger inte rätt att fa}turera fastighetsägaren med annan taxa än den som gällde vid tidpunkten för ftirrättning/kontroll. Leverantören äger inte heller rätt att fakturera fastighetsägare retroaktivt med eventuella mellanskillnader mellan tidigare taxa och nya beslutade taxor. Om kommunfullmä}tige skulle besluta om lägre taxa än den som ligger till grund frir tilldelning av avtalet äger leverantören rätt att häva avtalet. Nuvarande timersättning för sotning och rengöring är 43o,3o kronor exhusive moms och för brandsþddskontroll588,3o kronor exhusive moms. Förbundets förslag På grundval av de fürslag till taxor som vinnande leverantörer i upphandlingen inkommit med färeslår Storstockholms brandfärsvar att direlitionen beslutar ftireslå respektive kommunfullmäktige att besluta om bilagda taxor jämte årlig justering av dessa såsom redovisats ovan. Bilagor 1. Taxa brandsþddskontroll Täby, vallentuna, Danderyd, Lidingö, solna och Sundbyberg z. TaxabrandsþddskontrollVärmdö, g. Taxa sotningstjänster Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö, 4. Taxa sotningstjänstervärmdö 12 3/3

Storstockholms brandftirsvar 2016-1 1-16 Bilaga r Taxa för brandskyddskontroll Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg fr.o.m. 1 april 2Ol7 Tillämpningsområde Storstockhol ms bra ndförsva r För utförande av ftireskriven brandsþddskontroll enligt B kap. + $ lag om sþdd mot olyckor (zoog:v8) utgår ersättning enligt denna taxa. Priserna är angirma med och utan mervärdeskatt, moms 2S%. 1 Grundavgift für inställelse För inställelse inom fastighet für ordinarie kontroll, eller efterkontroll efter meddelat füreläggande, utgår avgift per man och tillfälle enligt nedan. Inryrmmer fastigheten flera byggnãdervilkas avstånd överstiger zoo meter från huvudbyggnaden ãebiteras grundavgift och fürsta objektavgift förvar och en av dessa byggnader. Kronor exklusive moms Kronor inhusive moms 1.1 Fast avgift (per man och tillfälle) 1.2 filläggsavgift für fastighet utan fast landfürbindelse med fastlandet (per man och tillflille) to6,2o!23,9o r32,75 r54,9o 2. Objelasavgift z.t För kontroll av objelt i småhus. överstiger tidsåtgången vid kontrollen 3o minuter uttas ersättning, für övers\iutande faktisk tidsåtgång, per man och timme med pris som anges i 3.4. Tidrapport lämnas. 295 368,75 13

Õ 9torstockholm! bnndfðr:wr 2.2 För kontroll av objekt i byggnader som ej är småhus uttas ersättning per man och timme, med pris som anges i 3.4. Parterna kan träffa skriftlig överenskommelse om fast pris. B. Särskildabestämmelser 8.1 För särskild brandsþddskontroll, beslutad av Storstockholms brandffirsvarsfürbund, utgår ersättning per man och timme, med pris som anges i 3.4. Vid beräkning av tidsåtgången inräknas fürflyttningstiden till och från arbetsplatsen. Restid ska specificeras. g.e För objekt enligt e.a ovan utgår avgift frir nctllagtl tid (inkl. tid föroch efterarbete) med pris enligt 3.4. 9.3 För arbete som utfärs utom ordinarie arbetstid, helgfri vardag 06.00 - r7.oo, orsakat av att objektet inte är ti[gängligt under ordinarie arbetstid, uttas dubbel ersättning ^-li+. ñõ^ñ+^r v ól t oq r! ü.r. 3.4 Timersättning utgår med. Timersättning debiteras i timmar och minuter utan awundning. 590 737,50 4.5 I angivna ersättningar ingår kostnaden för förbrukningsmaterial och konventionell teknisk utrustning, t.ex. temperaturmätare, tryckmätare etc. För användande av speciell teknisk utrustning, exempelvis sþlift etc. utgår tilläggsersättning enligt överenskommelse med den betalande. 3.6 Taxan revideras årligen med Sotningsindex, som överenskommits mellan Sveriges Skorstensfejarmästares Riksfijrbund och Sveriges Kommuner och Landsting. 14 212

Storstockholms brandförsvar TJÄNSTEUTLÅTANDE 20t7-03-2L 309-LLLg/2016 Handläggare: HenrikEkholm Tel. o8-4s487 92 Danderyds kommun Lidingö stad Solna stad Sundbybergs kommun Täbykommun Vallentuna kommun Värmdö kommun Beslut om taxor för brandskyddskontroll Förslag till beslut t. Medlemskommunernas fullmäktige antar bilagda förslag till taxor fär brandsþddskontroll att gälla fr.o.m. den r april zott,ienlighet med direktionens beslut zor6-rt-zg, $ 52, enligt följande: a Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg föreslås anta bilagda taxor avseende brandsþddskontroll, Värmdö färeslås anta bilagda taxor avseende brandsþddskontroll. 2 Föreslå respektive kommunfullmäktige att ftireslagna taxor justeras årligen med tillämpning av sotningsindex (cirkulär zooz:88) som fastställs av Sveriges Kommuner och Landsting (SI0) och med första tillf?ille den r juli zor7. Bakgrund Storstockholms brandffirsvar har genomfört upphandling av dels sotning och rengöring och dels brandsþddskontroll i medlemskommunerna Danderyd, Lidingö, Täby, Vallentuna och Värmdö, då dessa kommuners avtal har löpt ut. Avtalen för öwiga medlemskommuner i kommunalförbundet gäller forrfarande. Direktionen beslutade den z9 november zo16 att ftireslå respektive kommunfullmäktige att fatta beslut om taxor för vart och ett av dessa områden. Storstockholms brandfnirsvars tjänsteutlåtande, se bilaga r. Protokollsutdrag från direktionens beslut, se bilaga z. Den 3o november inkom en ansökan om överprövning till förvaltningsrätten avseende samtliga områden i upphandlingen. I samband med denna fattade förvaltningsrätten ett interimistiskt beslut att Storstockholms brandftirsvar inte fick ingå avtal för något av områdena. Den 16 januari zort upphävde färvaltningsrätten det interimistiska 15 L/2

O 9torstorkholms brandlõrsvar TJÄNSTEUTI,ÅTANDE 2017-03-2L 309-11 19/2016 beslutet i de delar detta avser sotning och rengöring. Storstockholms brandförsvar tecknade därefter avtal avseende sotningstjänster fürvärmdö samt Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö. Den z8 februari zortbeslutade förvaltningsrätten att ansökan om överprörming av upphandlingen skâ awisas. Mot bakgrund av detta fürslår nu SSBF att berörda kommuner fattar beslut om taxor ftir brandsþddskontroll enligt bifogat underlag. Bilagor l. Qänsteutlåtande "taxa för sotning/rengöring och brandsþddskontroll", daterat zot6-tt-t6 o Prnfnl r llerrt lraø fr"ân lirel tionens nrntnl nll oor6-rr-oo 6 co 2lz 16

Storstockholms brandförsvar V;qf i :-;f\jr!ffrif q t1,i;,1r. ltiii tli I :!i I ì ; i i;i:.i::,,, i :,., l..i't 201 "r,3-2' 20L7-03-21 Dnr:309-1 1 L9/2OL6 Beslut om taxor för brandskyddskontroll Storstockholms brandfürsvar har genomfört upphandling av dels sotning och rengöring och dels brandsþddskontroll. Upphandlingen syftar till att teckna fina avtal enligt följande: ett avtal avseende brandsþddskontroll i kontrollområdet Täby, Vallentuna, Danderyd, Lidingö, Solna och Sundbyberg, ett avtal avseende brandsþddskontroll i kontrollområdet Värmdö, ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö, och ett avtal avseende sotningstjänster i sotarområdet Värmdö. Direktionen beslutade den z9 november zo16 att ftireslå respektive kommunfullmäktige att fatta beslut om taxor för vart och ett av de fina områdena. Förbundets tjänsteutlåtande samt direktionens beslut bifogas. Den 3o november inkom en ansökan om överprövning till förvaltningsrätten avseende samtliga områden i upphandlingen. I samband med denna fattade förvaltningsräüen ett interimistiskt beslut att Storstockholms brandförsvar inte fick ingå avtal för något av områdena. Den 16 januari zort upphävde ftirvaltningsrätten det interimistiska beslutet i de delar detta avser sotning och rengöring, varefter Storstockholms brandfärsvar tecknade avtal avseende sotningstjänster förvärmdö samt Täby, Vallentuna, Danderyd och Lidingö. Den z8 februari zortbeslutade färvaltningsrätten att awisa ansökan om överprörming. Mot baþrund av detta frireslår nu SSBF att berörda kommuner fattar beslut även om taxor ftir brandsþddskontroll. I och med detta beslut är samtliga beslutsftirslag i bifogat tjänsteutlåtande från Storstockholms brandfürsvar och i direltionens beslut klara för att fastställas av medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar. Med vänlig hälsning fl?rî.,1øm Anna Karin Direktionens sekreterare \ dhzrtâ/ Storstockholms brandförsvar - Vi skapar trygghet! Box 1328 Tel: 08-454 87 00 111 83 Stockholm Fax: 08-454 89 01 17 E-post: registrator@ssbf.brand.se Hemsida : www.storstockholm.brand.se