Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden klockan 13.00, Kommunhuset ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden Klockan , Märjamaa, Kommunhuset

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan :10, Huangshan, Kommunhuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Barn och utbildningsnämnden

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Bildningsnämnden

Maria Gottschalk (SD) Marcus Möller (SD) Kerstin Andersson (S) Sofia Hultberg (C) Linda Camper (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 1 (17) Paragrafer 51-63

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Tina Andersson (m) tjänstgörande Daniel Markstedt (s) tjänstgörande Annika Andersson (s) ej tjänstgörande

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Bildningsnämnden (12) Ajournering samt

Bildningsnämnden (12)

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

Bildningsnämnden (16)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Tid och plats Tid: , kl Sammanträdesrum Mäntsälää, kommunhuset Vara. Västra Parks föräldraförening

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: kl 15:20-15:30. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Bildningsnämnden (14)

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Klockan , Mäntsälä, Kommunhuset

Bildningsnämnden (13)

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (L) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot, t o m 108 Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (7)

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

Bildningsnämnden (12)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Sammanträdesprotokoll 1(11)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

BN PROTOKOLL EXTRA

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Bildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Kommunstyrelsens utskott för lärande

Barn- och utbildningskontoret

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Ulla-Britt Svensson (S) ordförande Lena Svensson (S) Torgny Sjögren (S) Siv Ögren (S) Annika Holmstrand (C) Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP)

ANSLAG/BEVIS. Bildningsnämnden (14)

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Anders Bengtsson (KD)

BN AU PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Utbildningsnämnden (12)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden (8) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Utbildningsnämndens protokoll

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Kommunstyrelsens protokoll

Sammanträdesdatum Bildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Sammanträdesprotokoll

Beslutande Verena Rodin (NSP) Annica Erlandsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare. Justerare. Ordförande. Justerare. Kenth Östergren (S)

Barn- och ungdomsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Barn- och utbildningsnämnden

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Barn och utbildningsnämnden

Plats och tid Gruesalen, Bjuv kl , ajournering

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Transkript:

Bildningsnämnden 2019-04-24 1 Tid och plats Klockan 09.00-12.45, sammanträdesrum Huangshan, Kommunhuset Beslutande Peter Jonsson (M), ordf. 55-57 Lena König (M), tjg. ers. Per-Olof Persson-Lilja (L) Magnus Fridén (C), ordf. för 58-69 Carl-Uno Olsson (S) Ros-Marie Persson (S) Lars Åke Karlsson (S), tjg. ers. 55-63 Elin Härling (SD) Camille Maamari (HVKB) Jon Sandkvist (M), tjg. ers. 58-69 Åsa Heij Bengtegård (V), tjg. ers. 64-69 Övriga närvarande Dzenan Mahic, bildningschef Per Kärnblad, utredningssekreterare Jesper Svensson, badhuschef 56-57 Anna Kuittinen, ekonom 58-61, 68 Anders Englund, rektor särskolan 61 Mariella Niemi, vuxenutbildningschef 62 Susanna Ward Jonsson, kval.kordn. 62 Jon Sandkvist, ej tjg. ers. 55-57 Moa Karlsson (C), ej tjg. ers. Åsa Heij Bengtegård (V), ej tjg. ers. Therese Wellbrant (SD), ej tjg. ers. Christina Rickardsson (SD), ej tjg. ers. Peter Jonsson (M), ej tjg. led. 58, 63 55-63 Justerare Justeringens tid och plats Ros-Marie Persson 2019-04-24 klockan 17.00, Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 55-69 Per Kärnblad Ordförande Justerare Peter Jonsson Ros-Marie Persson Magnus Fridén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Förvaringsplats för protokollet 2019-04-24 Kansliavdelningen Datum för när anslaget ska sättas upp 2019-04-25 Datum för när anslaget ska tas ner 2019-05-17 Underskrift

Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslista... 2 Avbrytande av projekt om utbyggnad av omklädningsrum på Vara Badhus... 3 Delegation av beslut om mindre avvikelser av priser och öppettider på Badenheten... 6 Bildningsnämndens rambudget 2020, plan 2021-2023... 7 Bildningsnämndens delresultat, februari 2019... 9 Medel till inventarier för Lagmansgymnasiets del inom Sprinten-projektet... 10 Fritidshem i anslutning till grundsärskolan för elever i behov av särskilt stöd... 11 Information om vuxenutbildningen 2018... 12 Läkarintyg för specialkost inom skolverksamheten... 13 Uppmuntring av verksamhet där unga och äldre kan mötas över generationsgränserna... 15 Rapportering av Bättre Vara-synpunkter för kvartal 1, 2019... 16 Redovisning av delegationsärenden... 17 Redovisning av anmälningsärenden samt ärendebalans... 19 Information från förvaltningen och ledamöter... 20 Nuläge för renovering av skolgården på Nästegårdsskolan... 21

Bildningsnämnden 2019-04-24 2 BIN 55 Fastställande av föredragningslista Följande ärenden bordläggs: - Ärende 9 Systematiskt kvalitetsarbete: Kultur som verktyg - Ärende 10 Redovisning av utvärdering om användning av riktade medel i projektet Tidiga Insatser Följande ärenden tillförs dagordningen: - 69 Nuläge för renovering av skolgården på Nästegårdsskolan Det är bildningsnämndens ordförande som beslutar om vilka ärenden som ska med på arbetsutskottets kallelse. Varje ledamot i nämnden har dock initiativrätt enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20. Detta innebär att ledamöter får väcka ärenden på nämnden även om de inte varit med i kallelsen. Eventuella ändringar av dagordningen, exempelvis borttagande eller tilläggande av ärenden, beslutas inledningsvis på nämndens sammanträde.

Bildningsnämnden 2019-04-24 3 BIN 56 Dnr 124/2015 Avbrytande av projekt om utbyggnad av omklädningsrum på Vara Badhus 1. Kommunstyrelsen föreslås upphäva sitt beslut om att genomföra en utbyggnad av omklädningsrum i markplan vid Vara Badhus (2016-05-04 54) samt att ge tekniska nämnden i uppdrag att avbryta genomförandet. 2. Förvaltningen får i uppdrag att skyndsamt ta fram en behovsbeskrivning av brister för besökare med funktionsvariationer i nuvarande omklädningsrum på Vara Badhus. Behovsbeskrivningen ska ligga till grund för en eventuell framtida förstudie för anpassningar inom befintliga omklädningsrum. Reservation Carl-Uno Olsson (S), Ros-Marie Persson (S) och Lars Åke Karlsson (S) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Elin Härling (SD) och Camille Maamari (HVKB) lämnar följande protokollsanteckning: Vi ser att detta yrkandet är förenligt med det yrkande vi framförde under sammanträdet 190227. Det är fortfarande viktigt för oss att inkludera personer med olika funktionsvariationer i vårt samhälle, samtidigt som det är viktigt att hushålla med pengar till förmån för våra kärnverksamheter, med hänvisning till detta och tidigare protokoll ställer vi oss bakom förslaget. Bildningsnämnden föreslog 2019-02-27 32 kommunstyrelsen att upphäva sitt beslut om att genomföra en utbyggnad av omklädningsrum i markplan vid Vara Badhus samt att ge tekniska nämnden i uppdrag att avbryta genomförandet. Detta på grund av att nämnden hade ett stort antal lokalprojekt framöver och att en prioritering behövde ske där andra behov gick före utbyggnaden av omklädningsrummen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-03-27 36 att återremittera ärendet till bildningsnämnden för beredning i bildningsnämndens arbetsutskott. Det uppmanades även att nämnden skulle se över vad som gick att göra inom befintliga väggar för att förbättra för besökare med funktionsvariationer. Enligt Vara kommuns projektmodell ska projekt starta med en behovsbeskrivning för att utröna vilka faktiska behov som finns för en åtgärd. Detta kommer sedan att ligga till grund för en eventuell förstudie som ska redogöra för hur behoven kan uppfyllas och vilka förutsättningar som finns för detta.

Bildningsnämnden 2019-04-24 4 Vid det ursprungliga beslutet om utbyggnationen genomfördes inte en behovsbeskrivning kopplat till besökande med funktionsvariationer då projektmodellen inte fanns i detta skede. För att kunna genomföra dugliga åtgärder som inte blir förhastade bör därför en behovsbeskrivning tas fram. Beslutsunderlag - Protokollsanteckning från ledamot, 2019-04-24 - Yrkande från ledamot, 2019-04-24 - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 49 - Tjänsteskrivelse från badhuschef, 2019-04-11 - Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott, 2019-03-27 36 Expediering av beslut - Kommunstyrelsen - Badhuschef Bildningsnämndens behandling Yrkanden Carl-Uno Olsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Lena König (M) yrkar följande beslut: Kommunstyrelsen föreslås upphäva sitt beslut om att genomföra en utbyggnad av omklädningsrum i markplan vid Vara Badhus (2016-05-04 54) samt att ge tekniska nämnden i uppdrag att avbryta genomförandet. Förvaltningen får i uppdrag att skyndsamt ta fram en behovsbeskrivning av brister för besökare med funktionsvariationer i nuvarande omklädningsrum på Vara Badhus. Behovsbeskrivningen ska ligga till grund för en eventuell framtida förstudie för anpassningar inom befintliga omklädningsrum. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Lena Königs beslutsyrkande och finner att nämnden bifaller Lena Königs beslutsyrkande. Carl-Uno Olsson (S) begär votering. Bildningsnämnden fastställer följande beslutsgång: Ja Röst för arbetsutskottets förslag till beslut Nej Röst för Lenas Königs (M) beslutsyrkande Omröstningsresultat: Med 4 Ja-röster mot 5 Nej-röster beslutar bildningsnämnden enligt Lena Königs beslutsyrkande. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lena König (M) Per-Olof Persson-Lilja (L) X X

Bildningsnämnden 2019-04-24 5 Magnus Fridén (C) X Carl-Uno Olsson (S) X Ros-Marie Persson (S) X Lars Åke Karlsson (S) X Elin Härling (SD) X Camille Maamari (HVKB) X Peter Jonsson (M) X Summa 4 5

Bildningsnämnden 2019-04-24 6 BIN 57 Dnr 29/2019 Delegation av beslut om mindre avvikelser av priser och öppettider på Badenheten Bildningsnämnden delegerar beslut om mindre avvikelser av priser och öppettider vid särskilda tillfällen på badhusen till Badhuschef. Ordinarie prissättning och ordinarie öppettider på Vara Badhus och Nästegårdsbadet beslutas av Bildningsnämnden. I vissa sammanhang finns det behov av mindre avvikelser från ordinarie priser och öppettider. Detta kan gälla exempelvis test av erbjudanden till en specifik målgrupp, såsom ett erbjudande på entré + mellanmål till ett fast pris riktat till högstadieelever där syftet är att testa och utvärdera huruvida detta kan locka den målgruppen till badhuset. Kan även gälla exempelvis öppettider på klämdagar då badet baserat på erfarenhet och statistik bedömer att ytterst få besökare kommer. Dessa avvikelser är då av tillfällig eller begränsad karaktär och då bedöms det inte rimligt att varje händelse behöver gå upp till bildningsnämnden för beslut då det ibland kan krävas flexibilitet i beslutet. I vissa fall kan det också finnas ett behov av viss spontanitet för besluten, exempelvis utökade öppettider kopplade till väder, vilket gör att ett nämndsbeslut som kan ta minst en månad inte kan inväntas. Det bedöms som rimligt att Badhuschefen ska ges rätt att själv ta dessa beslut då denne är den närmsta chefen i verksamheten och har den insyn och kunskap som krävs för att kunna fatta beslut i frågan utan att behöva invänta ett nämndsbeslut. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 48 - Tjänsteskrivelse från badhuschef, 2019-04-01 Expediering av beslut - Badhuschef

Bildningsnämnden 2019-04-24 7 BIN 58 Dnr 36/2019 Bildningsnämndens rambudget 2020, plan 2021-2023 1. Bildningsnämnden överlämnar budgetförslaget, i enlighet med tilldelad budgetram 417 845 tkr minskad med effektivisering (1 700 tkr), till kommunstyrelsen för vidare beredning. 2. Bildningsnämnden konstaterar att det kommer att bli negativa konsekvenser av nuvarande budgetram för bland annat personaltätheten inom kommunens skolor. Detta bör tas i beaktande i den fortsatta budgetprocessen. Protokollsanteckning Carl-Uno Olsson (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna återkommer senare i budgetprocessen. Elin Härling (SD) lämnar följande protokollsanteckning: Sverigedemokraterna återkommer senare i budgetprocessen. Camille Maamari (HVKB) lämnar följande protokollsanteckning: Hela Vara Kommuns Bästa återkommer senare i budgetprocessen. I inriktningsbeslutet för budget 2020 och plan 2021-2023 har kommunstyrelsen 2019-03-06 43 antagit ekonomiska förutsättningar för nämnderna. Sedan tidigare har kommunfullmäktige 2018-11-26 84 även beslutat att det ska finnas ett effektiviseringskrav för kommunen på 8 000 tkr. Detta har fördelats bland kommunens nämnder och för bildningsnämndens del innebär detta ett krav på 1 700 tkr under 2020. Rambudgeten påverkas bland annat av pågående och planerade ombyggnationer av nämndens lokaler, exempelvis Västra skolans ombyggnation till förskola samt Larv och Tråvads skolors planerade ombyggnationer. Totalt genererar detta en ökad driftskostnad på 9 438 tkr, vilket motsvarar 14,2 tjänster. Denna kostnad leder till att personaltätheten på enheterna behöver minskas. Andra ekonomiska utmaningar för nämnden består av personalkostnader. Vissa enheters elevdelningstal och dess effekter på lärartätheten är en av dessa utmaningar. Vissa enheter har antingen behov av att dela sina klasser, eller saknar helt enkelt tillräckligt antal elever, vilket tvingar fram högre kostnader då antalet elever per lärare minskar. Även förskolans och fritidshemmens volymtimmar har ökat, vilket driver på högre personalkostnader. Tendensen att barn stannar längre på fritidshemmen skapar ett behov av fler pedagoger.

Bildningsnämnden 2019-04-24 8 En eventuell risk för framtiden är den nya stadieindelade timplanen som gäller från och med 2018-07-01. Språkval från och med åk. 6 samt en utökad undervisningstid för matematik och idrott kan eventuellt skapa ett behov av fler bussturer, vilket skulle innebär en stor ekonomisk kostnad för nämnden. Beslutsunderlag - Protokollsanteckning från ledamot, 2019-04-24 - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 51 - Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-04-12 - Budgetförslag från ekonom, 2019-04-12 Expediering av beslut - Ekonom - Kommunstyrelsen - Kommundirektör - Ekonomichef Bildningsnämndens behandling Yrkanden Per-Olof Persson-Lilja (L) lämnar följande tilläggsyrkande: Bildningsnämnden konstaterar att det kommer att bli negativa konsekvenser av nuvarande budgetram för bland annat personaltätheten inom kommunens skolor. Detta bör tas i beaktande i den fortsatta budgetprocessen. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta. Ordföranden frågar därefter om Per-Olof Persson-Liljas tilläggsyrkande kan bifallas och finner att nämnden lägger till yrkandet.

Bildningsnämnden 2019-04-24 9 BIN 59 Dnr 27/2018 Bildningsnämndens delresultat, februari 2019 Bildningsnämnden har tagit del av informationen. Förvaltningen fick 2019-02-13 16 i uppdrag av bildningsnämndens arbetsutskott att redovisa förvaltningens ekonomiska utfall varje månad under första halvåret 2019. Totalt visar årsprognosen efter mars månad på ett underskott på 7 14 tkr. De största avvikelserna för årsprognosen noteras på Nästegårdsskolan (-4 991 tkr) samt Levene skola/förskola (-1 599 tkr). Även central förvaltning (-561 tkr) och skolskjuts (-527 tkr) har en betydande avvikelse från årsprognosen. Sett till avvikelser gällande överskott för årsprognosen har Västra Park-skolan (+ 693 tkr) prognosticerat för detta. Beslutsunderlag - Sammanställning från ekonom, 2019-04-16 _

Bildningsnämnden 2019-04-24 10 BIN 60 Dnr 88/2016 Medel till inventarier för Lagmansgymnasiets del inom Sprinten-projektet Bildningsnämnden hanterar inköpsbehov av inventarier till Lagmansgymnasiets del av Sprinten-projektet inom nuvarande investeringsram. I samband med pågående hantering av Lagmansgymnasiets del i Sprinten-projektet har det upptäckts att medel för nya inventarier på Lagmansgymnasiet har missats i den tidigare processen. Brister i den tidigare processen har gjort att dessa behov har uppmärksammats för sent. Investeringen beräknas uppgå till 1 000 tkr (D-pris nivå) och avser inköp av möbler till 4 klassrum, 4 kontor, konferenslokal, personalutrymme, elevskåp och entré/korridormöbler till utbyggnaden av Lagmansgymnasiets del i Sprinten-projektet. Då bildningsnämndens totala investeringsbudget för 2019 uppgår till 2 600 tkr skulle hantering inom nuvarande investeringsram inte vara möjlig utan stora konsekvenser för nämndens övriga verksamhet. För att tillgodose Lagmansgymnasiets möjlighet att använda sig av de nybyggda lokalerna finns det därför ett behov av att äska om ytterligare medel under innevarande år för att upphandling ska kunna ske för nödvändiga inventarier. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 50 - Tjänsteskrivelse från ekonom, 2019-04-09

Bildningsnämnden 2019-04-24 11 BIN 61 Dnr 73/2018 Fritidshem i anslutning till grundsärskolan för elever i behov av särskilt stöd Ny verksamhet i form av fritidshem i anslutning till grundsärskolan ska starta från och med 2019-08-01. På bildningsnämndens arbetsutskott 2018-08-21 107 fick förvaltningen i uppdrag att utreda behov och förutsättningar till fritidshem i anslutning till grundsärskolan för elever med särskilda behov. Detta efter att det fanns ett ökat behov av fritidshemsplatser för elever med särskilda behov och nya lagkrav aktualiserade frågan. Idag finns inget fritidshem i anslutning till grundsärskolan utan bildningsförvaltningen köper fritidshemsplatser på socialförvaltningens korttidsboende Kompassen för elever i behov av särskilt stöd. Utredningen visar att det finns både ett behov samt goda förutsättningar för att kunna bedriva fritidshem i anslutning till grundsärskolan. Inledningsvis beräknas det röra sig om 2-4 elever som har behov av fritidshemmet. Både lokaler samt behörig personal finns redan tillgängliga via grundsärskolan, vilket gör att eventuella kostnader för bildningsnämnden inte kommer att vara omfattande. Eftersom nämnden redan idag har en kostnad av att hyra platser på Kompassen finns det snarare möjlighet att ett fritidshem i egen regi kommer att gynna nämnden ekonomiskt. Både sett till kraven i skollagen samt situationen för den enskilde eleven finns det fördelar med att ett fritidshem bedrivs i anslutning till grundsärskolan snarare än vid Kompassen. Sett till ovanstående förutsättning bör därför ett fritidshem i anslutning till särskolan inrättas. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 47 - Tjänsteskrivelse från rektor, 2019-04-11 - Utredning från rektor, 2019-04-11 Expediering av beslut - Bildningschef - Rektor särskolan - Elevhälsochef

Bildningsnämnden 2019-04-24 12 BIN 62 Dnr 49/2018 Information om vuxenutbildningen 2018 Bildningsnämnden har tagit del av informationen. Vara kommun har ett samverkansavtal med Lidköpings kommun vilket bland annat innebär att vuxenutbildning och SFI-undervisning bedrivs av Campus Västra Skaraborg även för personer folkbokförda i Vara kommun. Campus Västra Skaraborg finns till för kommunerna Essunga, Grästorp, Vara, Lidköping samt Götene. Utbildningen bedrivs på flera av dessa orter. Antalet kursdeltagare för från Vara är fördelade enligt följande: - Grundläggande nivå: 113 deltagare, varav 20 avbrott - Gymnasial nivå: 226 deltagare, varav 58 avbrott - Yrkesutbildning: 340 deltagare, varav 19 avbrott - SFI: 320 deltagare, varav 92 avbrott - Särvux: 41 deltagare, inga avbrott Campus Västra Skaraborg kommer att skicka ut kvalitetsredovisningen till bildningsnämnden i framtiden för att de ska få kunskap om verksamhetens systematiska kvalitetsarbete.

Bildningsnämnden 2019-04-24 13 BIN 63 Dnr 55/2019 Läkarintyg för specialkost inom skolverksamheten Barn, elever samt personal som önskar specialkost i skolan eller förskolan ska lämna läkarintyg, eller likvärdigt intyg, som styrker behovet av specialkosten. Beslutet gäller från och med 2019-08-01. Under en längre tid har antalet önskemål om specialkost ökat i kommunens skolor och förskolor. Denna ökning har i sin tur lett till en ökad kostnad samt arbetspress för kommunens kostenhet som behöver administrera samt tillgodose önskemålen. I flera fall är det oklart om det verkligen rör sig om ett faktiskt behov av specialkost i form av allergi eller överkänslighet eller om det bara är ett önskemål då personen inte gillar, eller har valt bort, viss kost. Kommunen har ett ansvar enligt skollagen att erbjuda näringsriktiga skolmåltider till elever i de obligatoriska skolformerna och det erbjuds även till barn och elever i de frivilliga skolformerna. För att kunna uppfylla skollagen är det därför viktigt att kommunen kan tillgodose specialkost vid faktiskt behov. Det finns dock inget krav att tillgodose personliga önskemål om specialkost som inte grundar sig i ett medicinskt behov. För enskilda som har valt bort en viss kost på grund av etiska eller religiösa skäl erbjuds alltid valmöjligheter i form av vegetarisk kost där läkarintyg inte behövs. För att underlätta för kommunens kostenhet samt säkerställa att de som har ett faktiskt behov av specialkost kan tillgodoses detta behöver därför ett läkarintyg lämnas in för att barn, elever samt personal ska kunna få ta del av specialkost från Vara kommun. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 52 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-04-02 Expediering av beslut - Förskolechefer - Rektorer - Elevhälsochef - Kostchef

Bildningsnämnden 2019-04-24 14 Bildningsnämndens behandling Yrkanden Elin Härling (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan bifallas och finner att nämnden beslutar enligt detta.

Bildningsnämnden 2019-04-24 15 BIN 64 Dnr 47/2019 Uppmuntring av verksamhet där unga och äldre kan mötas över generationsgränserna Generationsöverskridande möten ska ingå som en del av arbetet med bildningsnämndens nämndsmål för 2020-2023. Kommunfullmäktige beslutade 2019-02-25 14 att bifalla en motion om fler möten över generationsgränser och därigenom ge bildningsnämnden samt socialnämnden i uppdrag att uppmuntra till verksamhet där unga och äldre kan mötas över generationsgränserna. Inom bildningsnämnden pågår det redan idag ett arbete för att möjliggöra att unga och äldre kan mötas över generationsgränserna. Biblioteket samordnar exempelvis att en grupp äldre åker ut till förskolor för att läsa sagor för barnen och de har även en sagostund inne på biblioteken. Kulturskolan samarbetar med flera av kommunens äldreboenden där barngrupper från kulturskolan besöker äldreboenden för att sjunga tillsammans med de äldre. Då kommunfullmäktige nu anser att bildningsnämnden ska få ett särskilt uppdrag om att uppmuntra möten över generationsgränser hanteras detta lättast genom att generationsöverskridande möten blir en del av bildningsnämndens nämndsmål i någon form. Varje enhet ska basera sina årliga arbetsplaner på nämndens mål och för därigenom möjlighet att själva besluta över hur de bäst arbetar med möten över generationsgränserna på enheten. I och med att det blir en del av nämndens nämndsmål blir det även ständigt aktuellt för nämndens verksamheter. Ett arbete för att ta fram nya mål för kommunen och dess nämnder för 2020-2023 kommer att ske under 2019 för slutgiltig behandling i kommunfullmäktige under hösten 2019. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskott, 2019-04-17 53 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, 2019-04-11 - Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, 2019-02-25 14 Expediering av beslut - Bildningschef - Kvalitetsstrateg

Bildningsnämnden 2019-04-24 16 BIN 65 Rapportering av Bättre Vara-synpunkter för kvartal 1, 2019 Bildningsnämnden har tagit del av informationen. Bättre Vara är kommunens synpunktsforum på hemsidan, där synpunkter och svar publiceras offentligt. Enligt rutin ska de Bättre Vara-synpunkter som inkommit till förvaltningarna i kommunen redovisas till respektive ansvarig nämnd. Detta sker vanligtvis kvartalsvis. Under föregående års fjärde kvartal har det lämnats in en synpunkt som rör bildningsnämndens verksamheter. Synpunkten handlade om möjligheten till mekanikerinriktning på Fordons- och transportprogrammet på Lagmansgymnasiet. Svar gavs av rektor på gymnasiet. Beslutsunderlag - Sammanställning från utredningssekreterare, 2019-04-09

Bildningsnämnden 2019-04-24 17 BIN 66 Dnr 1/2019 Redovisning av delegationsärenden Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Bildningsnämnden har beslutat att överlåta beslutanderätten för vissa ärenden till ett antal delegater såsom utskott, ordförande eller tjänstemän. Dessa ärenden finns beskrivna i bildningsnämndens delegationsordning, antagen 2019-02- 27 22. De delegationsbeslut som tagits ska återrapporteras till bildningsnämnden som kan välja ut ett ärende för ytterligare redovisning på kommande sammanträde. Delegationsbeslut Följande delegationsärenden rapporteras till bildningsnämnden: Delegat: Bildningschef Dzenan Mahic Händelse- Delegationsärende kort Nr Ärende 2019.363 1.10 Yttrande till domstol eller annan myndighet 2019.418 4.1.9 Yttrande för elev som vill gå i grundskola i annan kommun 2019.473 4.1.9 Yttrande för elev som vill gå i grundskola i annan kommun Delegat: Rektor Anders Englund Händelse- Delegationsärende kort Nr Ärende 2019.384 4.2.1 Utredning och beslut om mottagande i grundsärskola där eleven huvudsakligen ska läsa ämnen 2019.384 4.2.5 Beslut om att elev i grundsärskolan ska integreras i grundskolan 2019.446 5.4.3 Yttrande för elev som vill studera på gymnasiesärskola i annan kommun Delegat: Kulturchef Karin Beckman Händelse- Delegationsärende kort Nr Ärende 2019.469 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang 2019.470 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang 2019.471 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang 2019.494 6.5 Beslut om aktivitetsstöd för arrangemang Delegat: Arbetsutskottet Händelse- Delegationsärende kort Nr Ärende 2019.489 1.11 Yttrande på plan som initierats av annan nämnd

Bildningsnämnden 2019-04-24 18 2019.490 1.11 Yttrande på plan som initierats av annan nämnd 2019.492 Beslut om förtroendevaldas deltagande på kurser och 1.3 konferenser Beslutsunderlag - Förteckning från utredningssekreterare, 2019-04-18

Bildningsnämnden 2019-04-24 19 BIN 67 Dnr 2/2019 Redovisning av anmälningsärenden samt ärendebalans Bildningsnämnden har tagit del av redovisningen av anmälningsärenden samt ärendebalans. Följande ärenden anmäls till bildningsnämnden: Anmälare: Rektor Allan Spets Händelsekort Ärendebeskrivning 2019.371 Elev i årskurs 3 på Nästegårdsskolan har blivit utsatt för hot och våld 2019.372 Elev i årskurs 3 på Nästegårdsskolan har blivit utsatt för hot och våld Anmälare: Rektor Birgitta Ahlberg Händelsekort Ärendebeskrivning 2019.374 Elev i årskurs 3 på Parkskolan har upplevt sig kränkt Anmälare: Rektor Susanne Fransson Händelsekort Ärendebeskrivning 2019.383 Elev i årskurs 7 på Alléskolan har blivit utsatt för hot och våld Anmälare: Rektor Fredrik Halvarsson Händelsekort Ärendebeskrivning 2019.450 Elever i årskurs 4-6 på Vedums skola har upplevt sig kränkta Beslutsunderlag - Förteckning från utredningssekreterare, 2019-04-18 - Sammanställning från utredningssekreterare, 2019-04-18

Bildningsnämnden 2019-04-24 20 BIN 68 Information från förvaltningen och ledamöter Gymnasieprislistan i Skaraborg Bildningschef och ekonom informerar om arbetet med gymnasieprislistan i Skaraborg. Varje år tar medlemskommunerna i Skaraborgs kommunalförbund fram en gemensam prislista för gymnasieutbildningar i området vilket baserar sig på kommunernas kostnader. Prislistan ligger sedan till grund för den interkommunala ersättningen mellan kommunerna. Under hösten har ett förslag 2019 års prislista presenterats för skolcheferna och kommundirektörerna i Skaraborg. Detta förslag skickades tillbaka då det fanns frågetecken kring uträkningen. Baserat på synpunkterna som lämnades har nu nya förslag tagits fram, vilka framräknats med fem olika metoder: 1. Exklusive högsta pris 2. Exklusive två högsta belopp 3. 2 % uppräkning från budget 2019 4. 1,7 % uppräkning från budget 2019 5. 1,5 % uppräkning från budget 2019 Ungdrive.se Bildningschef informerar om ett nytt initiativ som Vara kommun gått med i; UngDrive. Projektet riktar sig till ungdomar i åk. 9 och på Lagmansgymnasiet. Framförallt kommer fokus att ligga på ungdomar på Lagmansgymnasiet. Syftet med UngDrive är att ungdomar ska få en möjlighet att starta egna företag och med stöttning av initiativet. Förutom utbildning får ungdomar som blir en del av projektet även att få 1 500 kronor i startbidrag för att kunna starta ett eget företag. De pengar som tjänas utöver detta behålls av ungdomen. Totalt kommer det att finnas ungefär 20 platser till UngDrive som ungdomar i Vara kommun kan ansöka till. Gymnasiebehörighet efter högstadiet Ledamot efterfrågar information om arbetet med att få upp gymnasiebehörigheten för elever på kommunens grundskolor. Detta efter en artikel i lokaltidningen där det framgått att 25 procent av eleverna saknar gymnasiebehörighet efter att ha gått ut högstadiet i kommunen. Bildningschef meddelar att det är ett ständigt pågående arbete inom förvaltningen att förbättra gymnasiebehörigheten och betyg generellt. Mer utförlig analys kommer att presenteras i det systematiska kvalitetsarbetet.

Bildningsnämnden 2019-04-24 21 BIN 69 Dnr 59/2019 Nuläge för renovering av skolgården på Nästegårdsskolan Bildningsnämnden har tagit del av informationen. Ledamot Carl-Uno Olsson (S) lyfter ärende om nuläge för pågående renovering av skolgården på Nästegårdsskolan. Det har påbörjats ett arbete på skolgården men bildningsnämnden har inte fått någon information om vad som ska göras eller fattat något beslut i ärendet. Frågan är därför vad som planeras och om detta kommer att få några konsekvenser för bildningsnämndens budget. Bildningschef informerar om att arbetet planeras att vara klart under hösten 2019 och det är en beräknad kostnad för projektet på 2 miljoner under 3 år. Personal på skolan har varit iblandade under hela processen. Tekniska förvaltningen kommer att bjudas in till en framtida nämnd för att redogöra kring projektet och vad som är planerat.