SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 18:30 Sammanträdesplats Kommungården i Överby BTN 1 Kallelse och beslutförhet F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A BTN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats BTN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan BTN 4 Budget för år 2019 BTN 5 Strandskatan 16:39 i Storby by, nybyggnad av strandbastu BTN 6 Konvaljen 18:16 i Storby by, installation av vindkraftverk BTN 7 Gläntan 10:45 i Storby by, nybyggnad av fritidshus BTN 8 Gläntan 10:45 i Storby by, nybyggnad av bastubyggnad BTN 9 Serviceman BTN 10 Till kännedom BTN 11 Upphandling av snöröjning och halkbekämpning av kommunalvägar gm Ålands landskapsregering 2019-2022 BTN 12 Stormen Alfrida 24.01.2019 Emma Saarela Kommuntekniker & Byggnadsinspektör Det justerade protokollet finns framlagt till påseende fr.o.m. 30.01.2019 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider.
Nr. 1 Plats och tid Kommungården i Överby måndagen den kl. 18:30-21.15 Beslutande Mikael Stjärnfelt Karl-Fredrik Björnhuvud Ingela Eckerman John Hilander Ann-Sofi Stjärnfelt Monica Mattsson Frånvarande: Niclas Häggblom ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot Föredragande Emma Saarela Kommuntekniker/Byggnadsinspektör Övriga närvarande Johan Hilander Frånvarande: Jan-Anders Öström Arsim Zekaj Paragrafer 1 12 Kommunstyrelsens representant Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektör Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Mikael Stjärnfelt Eckerö måndagen den Emma Saarela Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid Intygar bestyrks Ort och tid Karl-Fredrik Björnhuvud Ingela Eckerman Kommunkansliet i Överby den 30.01.2019 Emma Saarela Underskrift
2 BTN 1 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Byggnadstekniska nämnden 1 FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag.
3 BTN 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Byggnadstekniska nämnden 2 FÖRSLAG: Till att justera kvällens protokoll, tillsammans med ordförande och sekreterare, utses Karl-Fredrik Björnhuvud och Ingela Eckerman. Protokolljusteringen görs efter sammanträdets avslutande. Enligt förslag.
4 BTN 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Byggnadstekniska nämnden 3 FÖRSLAG: Byggnadstekniska nämnden föreslås godkänna föredragningslistan med komplettering av följande extra ärenden: 1. Komplettering 6 2. Komplettering 9 3. 11 Upphandling av snöröjning och halkbekämpning av kommunalvägar gm Ålands landskapsregering 2019-2022. 4. 12 Stormen Alfrida Enligt förslag.
5 BTN 4 BUDGET FÖR ÅR 2019 Byggnadstekniska nämnden 4 Kommunfullmäktige fastställde den 12.12.2018 119, 120 budgeten för år 2019. Bilaga, BTN 28.01.19, 4 Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska sektorns budget för år 2019 gås igenom och ärendet tas till kännedom. Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
6 Dnr: BTN 251/2018 BTN 5 STRANDSKATAN 16:39 I STORBY BY, NYBYGGNAD AV STRANDBASTU Byggnadstekniska nämnden 5 Byggnadstekniska nämnden 24.09.2018 93 Upptogs till behandling Barbro och Nils-Gustaf Erikssons ansökan om bygglov för nybyggnad av en bastubyggnad på fastigheten Strandskatan 16:39 i Storby, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av en bastubyggnad om 12 m 2. På tomten om 22370 m 2 finns sedan tidigare en anmälan om ett förråd om 10 m2. Bastun placeras ca. 7 m från strandlinjen. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av bastubyggnad med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen Byggnadstekniska nämnden 5 Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns. Barbro och Nils-Gustaf Erikssons har inkommit med en anhållan om att byta ut ritningar till beviljat bygglov nr. 27/2018 enligt inlämnade handlingar. Enligt anhållan är plan- och fasadritningar desamma, medans placeringen ha ändrats enligt ny situationsplan. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar utbytet av situationsplan.
7 Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
8 Dnr: BTN 387/2018 BTN 6 KONVALJEN 18:16 I STORBY BY, INSTALLATION AV VINDKRAFTVERK Byggnadstekniska nämnden 6 Upptogs till behandling Greger Tedestams ansökan om bygglov för installation av ett litet vindkraftverk på fastigheten Konvaljen 18:16 i Storby, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av en litet vindkraftverk, Windflower, med en rotordiameter om 2 meter och en märkeffekt om 1000 W. Vindkraftverk av liknande modell, från samma tillverkare, avger ett buller om max 35 db vid en vindstyrka om 12 m/s. Vindkraftverket monteras på en sex meters mast, på befintlig garagevägg vid västra gaveln. Fallhöjden är således 7 meter vilket är kortare än avståndet till rågrannarna. Den södra och norra grannen ha hörts. Den södra grannen samtycker inte till att det beviljas ett bygglov i enlighet med Tedestams ansökan. Enligt plan- och bygglagen 67. Bygglov för anläggningar står följande: Bygglov krävs för att 6) anlägga ett vindkraftverk som a) är högre än 20 meter över markytan, b) placeras på ett avstånd från tomtgränsen som är mindre än kraftverkets totala höjd över marken, c) monteras fast på en byggnad eller d) har en rotordiameter som är större än tre meter Platssyn har utförts av byggnadsinspektören den 25.01.2019, varvid konstaterades att sökt konstruktions placering följer kraven i plan- och bygglagen. Ansökan ses i bilaga BTN, 6. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden konstaterar att uppförandet av vindkraftverk enligt ansökan till alla delar uppfyller gällande lagstiftning.
9 Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för uppförande av vindkraftverk med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
10 Dnr: BTN 25/2019 BTN 7 GLÄNTAN 10:45 I STORBY BY, NYBYGGNAD AV FRITIDSHUS Byggnadstekniska nämnden 7 Upptogs till behandling Jenny Sundberg ansökan om bygglov för nybyggnad av ett fritidshus på fastigheten Gläntan 10:45 i Storby by, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av ett fritidshus om 54 m 2. Fastigheten om 3760 m 2 är sedan tidigare obebyggd. Byggnaden skall placeras minst 60 m från strandlinjen. Grannarnas hörande har inlämnats. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av fritidshus med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen - En ansvarig arbetsledare skall godkännas innan byggnadsarbetena påbörjas. - Om rinnande vatten installeras i byggnaden skall ett särskilt tillstånd för enskilt avlopp sökas. Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
11 Dnr: BTN 17/2019 BTN 8 GLÄNTAN 10:45 I STORBY BY, NYBYGGNAD AV BASTUBYGGNAD Byggnadstekniska nämnden 8 Upptogs till behandling Jenny Sundberg ansökan om bygglov för nybyggnad av en bastu på fastigheten Gläntan 10:45 i Storby by, enligt inlämnade handlingar. Anhållan avser uppförande av en bastu om 12 m 2 med en veranda under tak om 8 m 2. Fastigheten om 3760 m 2 är sedan tidigare obebyggd, ett bygglov för fritidshus har sökts. Byggnaden placeras 20 m från strandlinjen. Bygganden målas i en grå/brun nyans och taket förses med svarta shingelplattor. Grannarnas hörande har inlämnats. Byggnadsinspektörens förslag: Byggnadstekniska nämnden beviljar bygglov för nybyggnad av bastu med stöd av plan- och bygglagens 72 med följande villkor: - De av byggnads- och brandmyndigheterna på ritningen gjorda anmärkningar skall följas - Byggnadsarbetet utförs enligt på Åland gällande byggbestämmelsesamling - Byggnadens färgsättning skall harmonisera med omgivningen - En ansvarig arbetsledare skall godkännas innan byggnadsarbetena påbörjas. - Om rinnande vatten installeras i byggnaden skall ett särskilt tillstånd för enskilt avlopp sökas. Byggnadstekniska nämnden beslöt att byggnadsinspektörens förslag godkänns.
12 Dnr: BTN 378/2018 BTN 9 SERVICEMAN Byggnadstekniska nämnden 9 Byggnadstekniska nämnden 17.12.2018 140 Den 17.12.2018 inkom en uppsägning av serviceman Fredrik Sandholm, Bilaga BTN 17.12.2018, 140. Fredrik Sandholm anhåller om uppsägning fr.o.m. den 31.12.2018. Kommunteknikerns förslag: Byggnadstekniska nämnden godkänner serviceman Fredrik Sandholms ansökan om uppsägning fr.o.m. den 31.12.2018. En rekrytering påbörjas så snart som möjligt. Byggnadstekniska nämnden 9 Byggnadstekniska nämnden beslöt att kommunteknikerns förslag godkänns. Tjänsten som serviceman utannonserades den 20.12.2018 i Ålandstidningen, på kommunens anslagstavla och hemsida samt AMS. Sista ansökningsdag var den 15.01.2019. Inom ansökningstidens utgång inkom 8 st ansökningar. Tre stycken kallades på intervju, som hölls fredagen den 25.01.2019. Den 23 januari drog en sökande tillbaks sin ansökan, vilken var en av dem som kallats på intervju. Kommunteknikerns förslag: Byggnadstekniska nämnden anställer den mest lämpade för tjänsten som serviceman, Ove Söderman. Prövotid om fyra månader tillämpas.
13 Byggnadstekniska nämnden beslöt att kommunteknikerns förslag godkänns.
14 BTN 10 TILL KÄNNEDOM Byggnadstekniska nämnden 10 Följande ärenden gavs byggnadstekniska nämnden till kännedom: Årsrapporten 2018 för reningsverket i Storby, Eckerö Byggnadstekniska nämnden antecknar ärendet till kännedom.
15 Dnr: BTN 50/2018 BTN 11 UPPHANDLING AV SNÖRÖJNING OCH HALKBEKÄMPNING AV KOMMUNALVÄGAR GM ÅLANDS LANDSKAPSREGERING 2019-2022 Byggnadstekniska nämnden 11 Byggnadstekniska nämnden 26.03.2018 38 Ålands landskapsregering (ÅLR) har den 14.2.2018 inkommit med en förfrågan gällande upphandling av snöröjning och halkbekämpning åren 2019-2022. (Bilaga, BTN 26.03.2018 38) ÅLR vill senast den 20 april 2018 att Eckerö kommun inkommer med svar om man fortsättningsvis vill vara med i en upphandling. Eckerö kommun har sedan den 15.10.2014 haft ett avtal med N. Häggbloms Åkeri genom ÅLR för snöröjning och halkbekämpning av alla kommunalvägar i Eckerö kommun exkl. Ollasgatan. Gällande avtal är giltigt till den 14.10.2019. ÅLR inkommer nu med en förfrågan om Eckerö kommun fortsättningsvis vill vara med i deras upphandling av snöröjning och halkbekämpning för åren 2019 2022, med option på ytterligare 1-2 år. Övrig snöröjning och halkbekämpning av bostadsgatorna, gc-banor, kommunala fastigheter och övriga gator och privata infarter snöröjs och halkbekämpas idag av Eklunds Åkeri som har ett avtal som sträcker sig från den 01.11.2016 31.03.2020. Snöröjningen och halkbekämpningen i samarbete med ÅLR har fungerat väl de gångna åren. Kommunteknikerns förslag: Byggnadstekniska nämnden besluter att vara med i ÅLR:s upphandling gällande snöplogning och halkbekämpning för åren 2019 2022, med option på ytterligare 1-2 år. Byggnadstekniska nämnden beslöt att kommunteknikerns förslag godkänns. Byggnadstekniska nämnden 11
16 Enligt BTN 26.03.2018 38 beslutade nämnden att Eckerö kommun skall vara med i ÅLR:s upphandling gällande snöröjning och halkbekämpning för åren 2019 2022, + option 2023. Genom brev av den 19.12.2018 har Ålands Landskapsregering meddelat att de behöver ingå ett samarbetsavtal med respektive deltagande kommun innan upphandlingen kan annonseras ut. Bilaga, BTN, 11 Kommunteknikerns förslag: Byggnadstekniska nämnden besluter att ingå bifogat samarbetsavtal med Ålands Landskapsregering gällande snöröjning och halkbekämpning för åren 2019 2022, + option 2023. Byggnadstekniska nämnden beslöt att kommunteknikerns förslag godkänns.
17 BTN 12 STORMEN ALFRIDA Byggnadstekniska nämnden 12 Ledamot John Hilander lyfter ett ärende gällande stormen Alfrida. Ärendet remitteras till tjänsteman för framtagande av rapporter och åtgärdsplan. Byggnadstekniska nämnden beslöt enligt förslag.
18 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:1 4, 10, 11, 12 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 9 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Byggnadstekniska nämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 ECKERÖ Paragrafer: 9 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I båda fallen räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll
19 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: -- Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX-22101 MARIEHAMN
20 Paragrafer: 5 8 Besvärstiden för beslut enligt Plan- och bygglagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärstiden för beslut med stöd av LL om renhållning för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.