Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte 140918 Plats: Annelötsvägen 63, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Staffan Dahlén Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv Helena Rydberg Granath 1. Mötet öppnas. Lars Nygren öppnar mötet kl. 19:00 2. Genomgång av föregående protokoll Se Bilaga 1 3. Genomgång av föreningens ekonomi Se Bilaga 2 Rapport om obetalda fakturor samt tveksamma fodring runt vissa fastigheter 4. Styrelsen förtydligar tidigare beslut där det bestäms att ordförande Lars Nygren och kassör Staffan Dahlen tecknar avtal för vägföreningen var för sig. Styrelsen beslutar enhälligt att Ordf. Lars Nygren samt Kassören Staffan Dahlen kan teckna Sibble vägförening var för sig. 5. Diskussion och beslut av vad som ska göras under hösten t ex nytt väggrus, bärlager. - Brunn ska rensas korsning Annelötsvägen/Hammarbacken - Vägbulor ska bort inför vintern. - Försök merd asfaltskross som ersättning för vanligt väggrus ska göras. Asfaltkross utlägges på försök vid infarten Annelötsvägen och ca. 100 m, vid infarten Sibblevägen och ca. 100meter, vid kurvan vid Källarhagen/Sibblevägen samt vid korsningen Annelötsvägen/Hammarbacken. - Lämpligt underlag för Hammarbacken ska utredas av föreningens väg entreprenör. - Dike ska grävas/dikas på ena sida av Hammarbacken 6. Övriga frågor - Styrelsen uppdrar åt Maria Ahnelöv att ta reda på hur det fungerar med statsbidrag ang. Lantmäteriet nya inmätta vägsträcka på Sibblevägen. (Se bilaga 3) - Finns behov av vägspegel i korsningen Hammarbacken/Annelötsvägen pga. dålig sikt? (Styrelsen får i uppgift att överse detta) - Förslag att tidigarelägga föreningens årsmötet i juni pga. att många medlemmar försvinner på sommarferier. (Styrelsen får i uppgift att överse detta)
7. Vad ska göras till nästa möte och av vem. - Ej utförd uppgift från förra protokollet: Kontakt med områden ner till sjöstugan ska tas av Lars Nygren - Blänkare på websidan ska in om Betalningsmoral, ej inbetalda avgifter och inkassorisk. (Leif) - Kommunisera om översvämningsproblematiken, vägföreningens uppgift- kontra fastighetsägarnas. (Leif) - Ang. Inkommen fråga om ev. övertagande av Botkyrka kommun för huvudmannaskapet av föreningens vägar ska besvaras på föreningen web- sida. (Leif) - En påminnelse om att överse så inte växtligheten vid tomterna inte stör sikt för trafiken. (Leif) 8. Ny tid och plats för nästa möte Den 21/10 kl. 19 hos Staffan Dahlén på Hammarbacken 19. 9. Mötet avslutas. Lars Nygren avslutar mötet Kl. 20:40 Justeras: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Helena Rydberg Granath 2014- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Maria Ahnelöv 2014- -
Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte 140709 Plats: Annelötsv 10, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Staffan Dahlén Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv 1. Mötet öppnas kl. 19:00 av Lars Nygren 2. Genomgång föregående protokoll 140626 3. Ekonomisk rapport: Kassören meddelar att Inget finns att rapportera sedan årsmötet 4. Fullmakt för alla bankärenden undertecknas av styrelsen 5. Att göra tills nästa styrelsemöte. - Ang. vägsträckor som ej har klar status från lantmäteriet. Styrelsen beslutar informera berörda fastighetsägare om status och de åtgärder som måste vidtagas innan vägföreningen kan bevilja vissa vägsträckor full medlemstatus. Kontakt med Källarhagen 17-21 ska tas av Maria Ahnelöv. Kontakt med områden ner till sjöstugan ska tas av Lars Nygren - Prioriteringsordning för den närmaste tidens vägunderhåll ska ordnas Hela styrelsen får detta I sommar uppgift. - Korsningen Hammarbacken/Annelötsvägen och frånrinnings/avloppsproblemen. Lars Nygren ska undersöka de möjliga åtgärder som kan sättas in. 6. Övriga frågor: Kassören rapporterar angående ej betald faktura, Fastighet Oldberga 1:31 2013 Kronofogden kommer att göra en ny inkassoåtgärd 2014-08- 30 7. Tid och plats för nästa möte. Nästa styrelsemöte den 9/9 hos Ahnelövs, Annelötsvägen 63 kl. 19 8. Justering av detta mötets protokoll ska utföras av: Maria Ahnelöv och Staffan Dahlén Protokollet ska vara justerat senast till nästa styrelsemöte. 9. Mötet avslutas av Lars Nygren kl. 20:30 Justeras: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Maria Ahnelöv 2014- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Staffan Dahlén 2014- -
Sibble Vägförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-09-21 Preliminär Räkenskapsår: 14-05-01-15-04-30 Senaste vernr: 49 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-05-01-15-04-30 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3540 Påminnelseavifter 200,00 200,00 S:a Nettoomsättning 200,00 200,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter 543 000,00 543 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 543 000,00 543 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 543 200,00 543 200,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Sommarunderhåll -107 944,00-107 944,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -107 944,00-107 944,00 Bruttovinst 435 256,00 435 256,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -800,00-800,00 5420 Programvaror -2 806,00-2 806,00 6110 Kontorsmateriel -7 257,00-7 257,00 6250 Porto -1 820,00-1 820,00 6390 Övriga kostnader -250,00-250,00 S:a Övriga externa kostnader -12 933,00-12 933,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -120 877,00-120 877,00 Rörelseresultat före avskrivningar 422 323,00 422 323,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 422 323,00 422 323,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 422 323,00 422 323,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 422 323,00 422 323,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 422 323,00 422 323,00 Resultat före skatt 422 323,00 422 323,00 Beräknat resultat 422 323,00 422 323,00
Sibble Vägförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-09-21 Preliminär Räkenskapsår: 14-05-01-15-04-30 Senaste vernr: 49 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-05-01-15-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 3 000,00 46 500,00 49 500,00 S:a Fordringar 3 000,00 46 500,00 49 500,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto/checkkonto/affärskonto 11 103,55 445 823,00 456 926,55 1940 E-kapitalkonto 455 457,00-70 000,00 385 457,00 S:a Kassa och bank 466 560,55 375 823,00 842 383,55 S:a Omsättningstillgångar 469 560,55 422 323,00 891 883,55 S:A TILLGÅNGAR 469 560,55 422 323,00 891 883,55 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -469 560,55 0,00-469 560,55 S:a Eget kapital -469 560,55 0,00-469 560,55 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -469 560,55 0,00-469 560,55 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 422 323,00 422 323,00