Sida 1 (12) Plats och tid Kommunkontoret kl 09.00 12.00 Beslutande Kent Holmer, ordförande Leif Andersson, 1:e vice ordförande Ann-Christine Sandell, 2:e vice ordförande Övriga deltagande Per Storck, rektor ( 11) Lennart Persson, områdeschef/rektor ( 12) Göran Olsson, förvaltningschef Christine Carlswärd Nilsson, förvaltningskamrer Berit Nordström, sekreterare Utses justera Ann-Christine Sandell Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2009-04-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-20 Berit Nordström Ordförande Kent Holmer Justerande Ann-Christine Sandell Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2009-04-22 Datum för anslags nedtagande 2009-05-18 Förvaltningskontoret Berit Nordström
Sida 2 (12) 10 Dagordning Arbetsutskottet beslutar, godkänna föreslagen dagordning med tillägg av följande information och ärenden: Interkommunala ersättningar Religiösa och politiska besök i skolan IT-frågor
Sida 3 (12) 11 Ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2009 Dnr 2009.42 En ansökan om statsbidrag för yrkesvux (yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning) för år 2009 har inlämnats till Skolverket. Ansökan avser tre platser på omvårdnadsprogrammet. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, godkänna gjord ansökan om yrkesvux, omvårdnadsprogrammet, vid Artur Lundkvist Utbildningscentrum.
Sida 4 (12) 12 Skolplikt Dnr 2009.47 Områdeschef/rektor Lennart Persson har inkommit med anmälningar avseende ej fullgjord skolplikt. Arbetsutskottet beslutar, bjuda in föräldrar till berörda elever för dialog.
Sida 5 (12) 13 Ändring av antalet skoldagar i veckan för eleverna i årskurs 1 vid Parkskolan Dnr 2009.40 Områdeschef/rektor Karin Thörnkvist har inkommit med förslag på ändring av antalet skoldagar i veckan för eleverna i årskurs 1 vid Parkskolan (bilaga till 13). Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, ändra antalet skoldagar i veckan för eleverna i årskurs 1 vid Parkskolan enligt bilaga.
Sida 6 (12) 14 Granskning av intern kontroll Dnr 2009.38 Ernst & Young har, på kommunrevisionens uppdrag, granskat kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. Syftet med granskningen är ge revisorerna underlag för kunna bedöma om den interna kontrollen är tillräcklig. Granskningen konstaterar den interna kontrollen genomgående kan utvecklas. Kommunstyrelsen och nämnderna måste säkerställa sin följsamhet till det av kommunfullmäktige antagna reglementet för intern kontroll. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, hos kommunstyrelsen efterlysa en gemensam övergripande policy för det löpande arbetet med intern kontroll som uppfyller de ställda kraven.
Sida 7 (12) 15 Lokaler för Jeansa förskola Dnr 2009.33 Förvaltningschefen informerar om hyreskontraktet för Jeansa förskola löper till 2010-02-28 med 9 månaders uppsägningstid och 3 års förlängning. Tekniska kontoret undersöker, på uppdrag av kommunstyrelsen, de alternativ som finns för lösa lokalfrågan. Arbetsutskottet beslutar, lägga informationen till handlingarna.
Sida 8 (12) 16 Ansökan om skolgång i annan kommun Dnr 2009.45 Föreligger från föräldrar ansökan om skolgång i annan kommun. Arbetsutskottet beslutar, avslå ansökan. Delgivning Sökande
Sida 9 (12) 17 Kostchef förändrad delegation Dnr 2009.48 Kommunstyrelsens beslöt 2009-03-11: tillsätta Anders Pernsell som kostchef f o m 2009-04-01. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta, f o m 2009-04-01 delegera ledningsuppgiften inom förskolornas måltidsverksamhet till kostchef Anders Pernsell.
Sida 10 (12) 18 Interkommunala ersättningar Förvaltningskamreren informerar om interkommunala ersättningar. Ordföranden tackar för informationen.
Sida 11 (12) 19 Religiösa och politiska besök i skolan Dnr 2009.49 Leif Andersson tar upp fråga angående religiösa och politiska besök i skolan. Arbetsutskottet beslutar, uppdraga åt förvaltningschefen ta upp frågan med rektorerna.
Sida 12 (12) 20 IT-frågor Dnr 2009.50 Leif Andersson tar upp fråga angående användning av öppna källkoder och kostnadsfria programvaror (typ Open Office) i skolan. Arbetsutskottet beslutar, uppdraga åt förvaltningschefen ta upp frågan i strategiska IT-gruppen.