Sida 1 av 7 Vem gör vad? Ansvarsfördelning vid utlandspraktik Sjuksköterskeprogrammet Röntgensjuksköterskeprogrammet Specialistsjuksköterskeprogrammet Barnmorskeprogrammet
Sida 2 av 7 VEM GÖR VAD? Syftet med dokumentet är att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan de olika personerna inblandade i utlandspraktik - valbar kurs 1 på sjuksköterskeprogrammet och VFU 2 på barnmorske-, röntgen- och specialistsjuksköterskeprogrammen. Dokumentet ska bidra till att klargöra vad du kan förvänta dig av personerna involverade i processen och vad som förväntas av dig som student. Är du intresserad av utlandsförlagd praktik bör du först ta kontakt med din internationella koordinator som guidar dig vidare. Nedan finns en förteckning över kontaktpersoner som innehar de olika befattningarna: Övergripande internationaliseringsansvarig lärare vårdvetenskap Sjuksköterskeprogrammet och Röntgensjuksköterskeprogrammet - Bibi Kennergren E-post: bibi.kennergren@gu.se Telefon: 031 786 60 11 Mottagningstid måndagar 12-14, Hälsovetarbacken hus 2, plan 3 Internationell koordinator E-post: rebecca.tornqvist@sahlgrenska.gu.se Telefon: 031-786 64 38 Mottagningstid torsdagar 12-14, Medicinaregatan 3 Internationaliseringsansvariga lärare Barnmorskeprogrammet Margareta Mollberg E-post: margareta.mollberg@gu.se Telefon: 031-786 2366 Specialistsjuksköterskeprogrammet - Helena Wigert E-post: helena.wigert@gu.se Telefon: 031-786 60 78 Kursansvarig lärare Kontakta internationaliseringsansvarig lärare för namn på den lärare som är kursansvarig. 1 Valbar kurs på sjuksköterskeprogrammet under termin 5, Internationell klinisk omvårdnad 7,5 hp. 2 Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) på barnmorske-, röntgen- och specialistsjuksköterskeprogrammen.
Sida 3 av 7 STUDENT Innan ansökningsprocessen till Sahlgrenska akademin o Ta reda på vilket datum ansökan om utlandspraktik ska lämnas in o Informera sig om vilken kurs som är avsedd och lämplig för utlandspraktik o Ta reda på särskilda bestämmelser och förberedelser vid önskemål att ordna egen utlandspraktik o Vid behov läsa tidigare studenters studentrapporter Under ansökningsprocessen till Sahlgrenska akademin o Lämna in en komplett ansökan om utlandspraktik senast sista ansökningsdatum Efter tilldelning av plats på utlandspraktik av Sahlgrenska akademin o Ta kontakt med internationaliseringsansvarig lärare för att ta reda på praktiska förberedelser inför utlandsperioden o Praktiska förberedelser för resan enligt instruktioner från internationaliseringsansvarig lärare o Informera internationaliseringsansvarig lärare och internationell koordinator om avrese- samt hemresedatum Under utlandsperioden o Informera internationell koordinator och internationaliseringsansvarig lärare om eventuella förändringar Efter utlandsperioden o Lämna in en reserapport (bilaga 1) o Boka in ett möte med internationaliseringsansvarig lärare och internationell koordinator för att återrapportera om utlandspraktik o Dela med sig av utlandserfarenheter på olika informationsträffar
Sida 4 av 7 INTERNATIONELL KOORDINATOR Innan ansökningsprocessen till Sahlgrenska akademin o Inspirera student till utlandspraktik o Informera generellt om utlandspraktiken o Informera om ansökningsprocessen Under ansökningsprocessen till Sahlgrenska akademin o Bedöma ansökan i samråd med internationaliseringsansvarig lärare med utgångspunkt i de urvalskriterier som finns vid Sahlgrenska akademin o Vara administrativt stöd i de fall student ordnat egen utlandspraktik (bilaga 2) o Ge studenten besked om denne har valts ut till utlandspraktik Efter tilldelning av utlandspraktik av Sahlgrenska akademin o Vid behov assistera studenten i förberedelserna av utlandspraktik o Informera om och skriva ut försäkringskort innan avresa Under utlandsperioden o Ge praktiskt och administrativt stöd Efter utlandsperioden o Följa upp studenternas erfarenheter genom samtal och av studenten inlämnad reserapport o Publicera reserapport på webben
Sida 5 av 7 INTERNATIONALISERINGSANSVARIG LÄRARE Innan ansökningsprocessen till Sahlgrenska akademin o Inspirera studenter till utlandspraktik o Hålla informationsmöten i institutionens program tillsammans med internationell koordinator o Ha mottagning för studenter (endast övergripande internationaliseringsansvarig lärare) o Ge övergripande information om det akademiska innehållet i utlandspraktiken Under ansökningsprocessen till Sahlgrenska akademin o Bedöma ansökan i samråd med internationell koordinator med utgångspunkt i de urvalskriterier som finns vid Sahlgrenska akademin Efter tilldelning av utlandspraktik av Sahlgrenska akademin o Informera studenten om praktiska förberedelser såsom visum, kontaktperson, ev. ansökan till mottagande universitet/sjukhus o Kontakta mottagande universitet/sjukhus för diskussion om praktikens innehåll o Informera studenten om hur man ansöker om resebidrag från institution o Handlägga resebidrag Under utlandsperioden o Ge stöd under utlandsperioden Efter utlandsperioden o Följa upp studentens erfarenheter
Sida 6 av 7 BILAGA 1 RESERAPPORT Inledande uppgifter Namn och kontaktuppgifter? Vilken utbildning är du antagen till vid Sahlgrenska akademin? Utlandsvistelse: i vilket land? Vilket universitet/högskola/sjukhus? Hur länge var du borta? Innan -Vad bör man tänka på? -Hur fungerade den praktiska förberedelsen? -Hur fungerade din kontakt med Sahlgrenska akademin, institutionen och kontaktpersonen utomlands? -Saknade du något i förberedelsen? Vad? Ankomst -Hur går det till praktiskt med registrering, omhändertagande, dokument, bostad etc? Kom gärna med tips! Studierna/Praktik/Examensarbete -Beskriv kort vad du gjorde -Hur motsvarade de dina förväntningar? -Hur var undervisningen/handledningen? (teori, praktik, gruppundervisning, etc) -Tentamen (skriftlig/muntlig, språk, allmänt upplägg) -Tyckte du att din kunskapsnivå från Sahlgrenska akademin var tillräcklig? -Kan förberedelserna göras bättre? Språk -Var det som du förväntade dig? Svårare/enklare? -Läste du någon språkkurs på plats? Finansiering -Hur finansierade du din utlandsvistelse? -Vilka stipendier sökte du? -Vilka stipendier blev du beviljade och hur klarade du det ekonomiskt? Utanför studierna -Hade du någon fadder? -Fanns det organiserade aktiviteter för utbytesstudenter som du deltog i? -Var det en bra miljö för studenter? Hemkomst -När du ser tillbaka på utbytestiden, vilka var de största svårigheterna? -Vad uppskattade du mest med din utbytesperiod? Beskriv dina erfarenheter med ovanstående punkter som stöd. Skriv ca två A4-sidor och maila dem till din internationella koordinator. Det är mycket viktigt att vi får dina synpunkter, både positiva och negativa, för att vi ska kunna göra utbytena så bra som möjligt!
Sida 7 av 7 BILAGA 2 AGREEMENT OF STUDENT PLACEMENT AND SUPERVISION DUTIES Student placement Name of student placement Period abroad Start date (yyyy-mm-dd) Student details First name End date (date (yyyy-mm-dd) Surname E-mail Supervisor abroad First name E-mail Title Telephone Surname Telephone Organization/Company The student will get continuous supervision and assistance Yes No Supervisor home university First name Surname Telephone The student and the supervisors have agreed on the mentioned above: Student, signature Date Supervisor abroad, signature Stamp Date Supervisor home university, signature Stamp Date