Tid och plats Måndag 14 augusti 2017, kl. 15:00-17:00 Ajournering kl 15:48-15:58 121 Ajournering kl 16:03-16:04 122 Ajournering kl 16:31-16:33 128 Beslutande Per Aspengren (S), ordförande Solweig Gard (S) ersätter:sara Asp (S), vice ordförande Alexander Johansson Pettersson (S) Lillemor Larsson (V) Margareta Ivarsson (C) ersätter:mats Ivarsson (C) Bosse Henriksson (M) Peter Johansson (L) Mikael Jern (MP) Kenth Carlsson (KD) ersätter:mattias Joelsson (KD) Övriga närvarande Caroline Depui, kommunchef Johan Rosqvist, förvaltningschef 129 Lotta Strömbäck, kommunikationschef, 130 Margareta Persson, utredare 121-127 Lotta Carlborg, utvecklingsledare 121-127 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Johansson Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Ulrika Johansson Paragrafer: 120-131 Ordförande Justerande... Per Aspengren Peter Johansson ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2017-08-14 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-08-14 Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelsen 2017-09-05 Underskrift... 1
Kommunstyrelsen 2017-08-14 Innehållsförteckning Ärende 120 Fastställande av föredragningslista 121 2017/162 Upphävande av del av beslut- Folkinititiv 122 Folkomröstning: Dag för 2017/162 folkomröstning 123 Folkomröstning: 2017/162 Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 124 Folkomröstning: Fråga om 2017/162 svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 125 Folkomröstning: Röstsedlarnas 2017/162 antal, innehåll och utseende 126 Folkomröstning: 2017/162 Ställningstagande till om röstningen ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 127 Folkomröstning: När 2017/162 röstsammanräkningen senast ska vara avslutad 128 Styrgrupp särskilt boende 2017/28 129 Vatten- och avloppstaxa 2017/217 130 Kommunens logotype 2017/215 131 Inkommen förfrågan om disposition av del av kommunarkivets utrymme 2017/190 atur 2
KS 120 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs. 3
KS 121 Dnr 2017/162 Upphävande av del av beslut- Folkinitiativ Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta att genomförandet av folkomröstning står fast, men kommunfullmäktiges beslut den 26 juni 2017 73 upphävs i den del av beslutet som rör datum för folkomröstningen. Nytt datum fastställs i samband med övriga beslut som ska fattas i samband med genomförande av folkomröstning. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017 fattades beslut om att tillmötesgå önskemålet om genomförande av en folkomröstning rörande skolorganisationen som inkommit genom ett folkinitiativ (Kf 73). Enligt beslutet ska folkomröstningen hållas i samband med de allmänna valen 2018. Från majoriteten anser vi att detta inte är ett lämpligt datum för genomförande. Vi vill att folkomröstningen i stället genomförs snarast för att fullmäktige därefter ska kunna fatta erforderliga beslut rörande Hammarös skollokaler. Vårt förslag är därför att upphäva beslutet i den del som rör datum för genomförandet av folkomröstningen. Nytt datum för genomförande beslutas i samband med övriga beslut som ska tas rörande folkomröstningen. Kf 73, 2017-06-26 Ksau 183, 2017-08-14 Yrkande Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Bosse Henriksson (M) yrkar att tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige ska kvarstår. Solweig Gard (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Kenth Carlsson (KD) ställer sig bakom Bosse Henriksson (M) yrkande. Mikael Jern (MP) ställer sig bakom Bosse Henriksson (M) yrkande. Peter Johansson (L) ställer sig bakom Bosse Henriksson (M) yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer det två förslagen mot varandra och finner bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. 4
Reservation Bosse Henriksson (M), Peter Johansson (L), Mikael Jern (MP) och Kenth Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet. Ajournering begärs av Mikael Jern (MP) Kf 5
KS 122 2017/162 Folkomröstning: Dag för folkomröstning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås beslutar enligt följande: Folkomröstningen ska hållas den söndagen den 10 december 2017 under förutsättning att tidigare fattat beslut om genomförande i samband med allmänna val 2018, är upphävt. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017, 73, beslutades att en folkomröstning ska hållas i Hammarö kommun efter att ett folkinitiativ rörande skolorganisationen hade lämnats in. Inför en folkomröstning ska kommunfullmäktige, enligt lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) fatta beslut om följande frågor: 1. Dag för folkomröstningen 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. Fråga och svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 4. Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. Ställningstagande till om röstning ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 6. När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad Valnämnden är ansvarig för genomförande av val och folkomröstningar och bereder ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Tjänsteskrivelse 2017-08-04 VL 5, 2017-08-09 Ksau 184, 2017-08-14 Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar att ärendet återremitteras med följande motivering: Det föreligger två förslag på tidpunkter för folkomröstning. Fullmäktige har i juni 2017 beslutat att folkomröstning ska ske vid det ordinarie valet i september 2018. Nu ligger ett nytt förslag att folkomröstning ska ske den 10 december 2017. Någon redovisning av kostnad för de olika alternativen har inte tagits fram. Jag yrkar därför på återremiss där kostnaderna för de två förslagen presenteras. Något beslut i denna fråga kan därför inte tas i dag. Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Peter Johansson (L), Mikael Jern (MP) och Kenth Carlsson (KD) ställer sig bakom Bosse Henriksson (M) återremissyrkande. 6
Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, Bosse Henrikssons återremissyrkande och kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag. Reservation Bosse Henriksson (M), Peter Johansson (L), Mikael Jern (MP) och Kenth Carlsson (KD) reserverar sig till fördel för återremiss yrkandet. Kf 7
KS 123 2017/162 Folkomröstning: Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: Beslutanderätten delegeras till valnämnden gällande omröstningsdistrikt och omröstningslokaler i samband med folkomröstningen. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017, 73, beslutades att en folkomröstning ska hållas i Hammarö kommun efter att ett folkinitiativ rörande skolorganisationen hade lämnats in. Inför en folkomröstning ska kommunfullmäktige, enligt lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) fatta beslut om följande frågor: 1. Dag för folkomröstningen 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. Fråga och svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 4. Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. Ställningstagande till om röstning ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 6. När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad Valnämnden är ansvarig för genomförande av val och folkomröstningar och bereder ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Tjänsteskrivelse 2017-08-04 VL 6, 2017-08-09 Ksau 185,2017-08-14 Yrkande Peter Johansson (L) yrkar på att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att omröstningsdistrikt och omröstningslokaler följer de i de allmänna valen. Detta som en konsekvens av att kommunfullmäktiges beslut Kf 73, är det enda fattade beslut. Lillemor Larsson (V) yrkar att beslutanderätten delegeras till valnämnden gällande omröstningsdistrikt och omröstningslokaler i samband med folkomröstningen. Peter Johansson (L) återtar sitt yrkande. 8
Kf 9
KS 124 2017/162 Folkomröstning: Fråga om svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunalfullmäktige föreslås besluta enligt följande: Frågor och svarsalternativ ska vara: Alternativ 1 Tycker du att Hammarö ska ha En 7-9-skola på Hammarö Utbildningscenter Bärstadsskolan F-6 Hammarlundens skola F-6 Återuppbygga Götetorpsskolan F-6 Mörmoskolan F-6 Lillängsskolan F-6 Alternativ 2 Tycker du att Hammarö ska ha En 7-9-skola på Hammarö Utbildningscenter En 7-9-skola på Hammarlundens skola Bärstadsskolan F-6 Hammarlundens skola F-6 Återuppbygga Götetorpsskolan F-6 Mörmoskolan F-6 Lillängsskolan F-6 Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017, 73, beslutades att en folkomröstning ska hållas i Hammarö kommun efter att ett folkinitiativ rörande skolorganisationen hade lämnats in. Inför en folkomröstning ska kommunfullmäktige, enligt lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) fatta beslut om följande frågor: 1. Dag för folkomröstningen 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. Fråga och svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 4. Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. Ställningstagande till om röstning ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 6. När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad 10
Valnämnden är ansvarig för genomförande av val och folkomröstningar och bereder ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet efter att förslag till frågor och svarsalternativ inkommit från kommunstyrelsens ordförande Per Aspengren (S). Tjänsteskrivelse 2017-08-04 VL 7, 2017-08-09 Ksau 186, 2017-08-14 Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar att det ska finnas en rubricering på varje valsedel som klargör vad de två olika alternativen står för. Rubrikerna ska vara som följer: Alternativ 1: En årskurs 7-9 skola på Hammarö och alternativ 2: Två årskurs 7-9 skolor på Hammarö. Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Kenth Carlsson (KD) ställer sig bakom Bosse Henriksson(M) yrkande Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Bosse Henrikssons yrkande mot kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Reservation Bosse Henriksson (M), Peter Johansson (L), Mikael Jern (MP) och Kenth Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet. Kf 11
KS 125 2017/162 Folkomröstning: Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige förslås besluta enligt följande: Det ska finnas tre röstsedlar, en för alternativ 1, en för alternativ 2 samt en blank röstsedel. Texten på röstsedlarna ska vara den som tidigare beslutats om gällande frågor och svarsalternativ. Röstsedlarna ska vara vita med tydlig angivelse av alternativ 1 respektive alternativ 2. De röstande ska välja en röstsedel av de tre möjliga och lägga i valkuvertet. Inga kryss, streck eller andra markeringar/text får göras på någon av röstsedlarna. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017, 73, beslutades att en folkomröstning ska hållas i Hammarö kommun efter att ett folkinitiativ rörande skolorganisationen hade lämnats in. Inför en folkomröstning ska kommunfullmäktige, enligt lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) fatta beslut om följande frågor: 1. Dag för folkomröstningen 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. Fråga och svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 4. Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. Ställningstagande till om röstning ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 6. När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad Valnämnden är ansvarig för genomförande av val och folkomröstningar och bereder ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Tjänsteskrivelse 2017-08-04 VL 8, 2017-08-09 Ksau 187, 2017-08-14 Kf 12
KS 126 2017/162 Folkomröstning: Ställningstagande till om röstningen ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: De röstberättigade ska ha möjlighet att förtidsrösta och rösta genom bud. Förtidsröstningen ska börja 15 dagar innan omröstningen under förutsättning att folkomröstningen sker den 10 december 2017. Sker folkomröstningen på valdagen 2018 följs bestämmelserna om allmänna val. Valnämnden uppdras att vidare planera tider för förtidsröstningen och lokal. Förtidsröstning ska bara kunna ske i Hammarö kommun. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017, 73, beslutades att en folkomröstning ska hållas i Hammarö kommun efter att ett folkinitiativ rörande skolorganisationen hade lämnats in. Inför en folkomröstning ska kommunfullmäktige, enligt lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) fatta beslut om följande frågor: 1. Dag för folkomröstningen 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. Fråga och svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 4. Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. Ställningstagande till om röstning ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 6. När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad Valnämnden är ansvarig för genomförande av val och folkomröstningar och bereder ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Tjänsteskrivelse 2017-08-04 VL 9, 2017-08-09 Ksau 188, 2017-08-14 13
Yrkande Peter Johansson (L) yrkar på att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att besluta längden på förtidsröstning följer ordinarie val. Detta som en konsekvens av att kommunfullmäktiges beslut Kf 73, är det enda fattade beslut. Lillemor Larsson (V) yrkar att ett tillägg i beslutet ska göras med; Förtidsröstningen ska börja 15 dagar innan omröstningen under förutsättning att folkomröstningen sker den 10 december 2017. Sker folkomröstningen på valdagen 2018 följs bestämmelserna om allmänna val. Peter Johansson (L) återtar sitt yrkande. Kf 14
KS 127 2017/162 Folkomröstning: När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås besluta enligt följande: Sammanräkning av rösterna ska hållas Slutlig röstsammanräkning sker onsdagen efter valdagen kl 10.00 i kommunhuset då valnämnden sammanträder. Sammanträdet ska vara öppet för allmänheten. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni 2017, 73, beslutades att en folkomröstning ska hållas i Hammarö kommun efter att ett folkinitiativ rörande skolorganisationen hade lämnats in. Inför en folkomröstning ska kommunfullmäktige, enligt lagen om kommunala folkomröstningar (1994:692) fatta beslut om följande frågor: 1. Dag för folkomröstningen 2. Omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. Fråga och svarsalternativ som skall ställas till de röstberättigade 4. Röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. Ställningstagande till om röstning ska ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen 6. När röstsammanräkningen senast ska vara avslutad Valnämnden är ansvarig för genomförande av val och folkomröstningar och bereder ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet. Tjänsteskrivelse 2017-08-04 VL 10, 2017-08-09 Ksau 189, 2017-08-14 Yrkande Peter Johansson (L) yrkar på att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att slutlig röstsammanräkning sker onsdag efter ordinarie valdag 2018. Detta som en konsekvens av att kommunfullmäktiges beslut Kf 73, är det enda fattade beslut. 15
Lillemor Larsson (V) yrkar att röstsammanräkning sker onsdagen efter valdagen kl 10:00 i kommunhuset då valnämnden sammanträder. Peter Johansson (L) återtar sitt yrkande. Kf 16
KS 128 2017/28 Styrgrupp särskilt boende Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås utse kommunstyrelsens arbetsutskott, socialnämndens arbetsutskott och servicenämndens arbetsutskott till styrgrupp för projektet nytt särskilt boende och att denna styrgrupp ersätter den styrgrupp som kommunfullmäktige beslutade om per den 10 juni 2014. Kommunfullmäktige beslutade den 10 juni 2014 att ett underlag skulle tas fram för ett nytt särskilt boende med ca 100 platser. Kommunstyrelsens arbetsutskott skulle vara styrgrupp för projektet med socialnämndens arbetsutskott som adjungerande. Den 26 juni 2016 beslutade Kommunfullmäktige att det särskilda boendet ska byggas och att summa investeringsmedel skall uppgå till maximalt 320 mnkr med totalt 110 platser. Nu när kommunfullmäktige har beslutat om byggnationen är det lämpligt att förändra sammansättningen i styrgruppen samt förtydliga styrgruppens uppdrag. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret 2017-07-10 Ksau 190, 2017-08-14 Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar att servicenämndens arbetsutskott ska kopplas till styrgruppen. Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Peter Johansson (L) ställer sig bakom Bosse Henriksson(M) yrkande. Mikael Jern (MP) ställer sig bakom Bosse Henriksson(M) yrkande. Kenth Carlsson (KD) ställer sig bakom Bosse Henriksson(M) yrkande. Margareta Ivarsson (C) yrkar bifall till Bosse Henriksson (M) yrkande. Lillemor Larsson (V) återtar sitt yrkande. Ajournering begärs av Margareta Ivarsson (C) Kf 17
KS 129 2017/217 Vatten- och avloppstaxa Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige förslås beslutar att: - Revidera nuvarande Va-taxa enligt föreslagna förändringar i 5 t.o.m 13 i gällande VA-taxa, med införande från och med 2018-01-01 - Revidera ovanstående Va-taxa enligt föreslagna förändringar i 5 t.o.m 13 i gällande VA-taxa, med införande från och med 2019-01-01 - Låta oktober 2017 utgöra basmånad för indexuppräkning enligt 10 i de båda föreslagna revideringarna Hammarö kommun har under en längre tid lyckats hantera en VAverksamhet i relativt god ekonomisk balans trots en låg täckningsgrad gällande anläggningsavgifter i nya verksamhetsområden. Exploateringstakten har dock ökat stadigt de senaste åren varför läget blivit mer ansträngt. Utbyggnadsområdena har dessutom olika karaktär varför dagens enhetstaxa inte upplevs som den som bäst uppnår lagens krav om att taxan ska vara skälig och rättvis. Av denna anledning gav servicenämndens arbetsutskott förvaltningen i uppdrag, 2016-06-01 att utreda effekten av en ytbaserad VA-taxa. Denna ytbaserade fördelning av anläggningsavgiften är även den som branschorganisationen Svenskt vattens har som basförslag Utredningen utfördes på konsultbasis av företaget SWECO som har god vana av den typ av utredningar. Utredningen påvisar tydligt att en revidering av nuvarande taxa behöver utföras för att nå full täckningsgrad varför utredningen också utgör beslutsunderlag för en sådan revidering. En förändring av taxan för att nå 100 % täckningsgrad, med en ytbaserad fördelning, innebär en genomgripande omställning. Därför innebär förslaget en etappvis förändring där nuvarande taxekonstruktion får justerade belopp till 2018 och Svenskt vattens basförslag inträder från och med 2019. Detta för att göra omställningen under längre tid och i naturligare steg. Tjänsteskrivelse serviceförvaltningen daterad 3 augusti 2017 Utredning anläggningstaxa, SWECO, 2017-08-03 Anläggningsavgifter 5-13 från och med 2018-01-01 Anläggningsavgifter 5-13 från och med 2019-01-01 Svar på inkomna synpunkter Ksau 191, 2017-08-14 18
Yrkande Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Margareta Ivarsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Kf 19
KS 130 2017/215 Kommunens logotype Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna förslaget till förändring av nuvarande logotype. Kommunstyrelsen beslöt under år 1990 att ta fram en ny logotype för kommunen. Denna logotype har använts som Hammarö kommuns officiella logotype sedan dess. Nu pågår ett arbete med att förnya kommunens varumärke vilket även innebär viss förändring av nuvarande logotype. Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2017-07-18 Bild med nuvarande utseende logotype Bild med förslag till nytt utseende logotype Bild med förslaget till ändringarna av logotype Bilder med förslag till nytt utseende inklusive kommun och verksamhet Ksau 192, 2017-08-14 Yrkande Kenth Carlsson (KD) yrkar avslag och vill att den gamla logotypen behålls. Mikael Jern (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Lillemor Larsson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Peter Johansson (L) yrkar avslag och vill att den gamla logotypen behålls. Alexander Johansson Pettersson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer de två förslagen mot varande och finner bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Reservation Peter Johansson (L) och Kenth Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet. Kf 20
KS 131 2017/190 Inkommen förfrågan om disposition av del av kommunarkivets utrymme Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens godkänner socialförvaltningens förfrågan om disposition gällande del av kommunarkivets utrymmen, att användas som förvaltningens närarkiv. Disponeringen omfattar 3 hyllsektioner av kommunarkivets arkivutrymme i arkivlokalen på 4:e våningen i kommunhuset och godkänns under förutsättning att socialförvaltningen står för kostnader av nödvändig ombyggnation samt att disponeringen ska vara tidsbegränsad till gäller en tid av 1 ½ år eller längst den tid som ombyggnaden omfattar plus 3 månader. Per Söderberg, förvaltningschef för socialförvaltningen, har till kommunens arkivarie inkommit med muntlig fråga om möjlighet till förvaring av arkivhandlingar från IFO(Individ- och familjeomsorg)-enheten. Enhetens närarkiv och möjlighet för förvaring kommer att vara ytterst begränsad under en period framöver varför förvaltningen vänt sig till kommunens arkivmyndighet för hjälp i denna fråga. Beslut i denna fråga fattas av arkivmyndigheten då ingen delegering finns till arkivarien i dessa ärenden. Tjänsteskrivelse 2017-06-07 Ritning Ksau 171, 2017-06-26 Sn Arkivarie Elizabeth Johansson 21